基于Word+VBA的SCIE文獻(xiàn)引證報(bào)告批處理方法

屠海鋒，邢美園

（浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院圖書館，杭州310003）

0 引言

科研工作是在前人的研究基礎(chǔ)上繼承和發(fā)展的，科技論文著錄參考文獻(xiàn)能夠反映論文的學(xué)術(shù)起點(diǎn)、深度和廣度，是科技論文不可缺少的組成部分[1]。參考文獻(xiàn)是影響論文水平的重要因素，被引頻次也是論文評(píng)價(jià)最常用的指標(biāo)之一[2]。

文獻(xiàn)查引是國內(nèi)圖書館或信息服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的一項(xiàng)有償信息服務(wù)[3]，一般分為兩種需求，一是列出被引頻次和他引頻次；二是在一的基礎(chǔ)上列出具體的施引文獻(xiàn)。通常采用手工逐篇檢索處理，特別是第二種情況，需處理施引文獻(xiàn)，增加了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且這種簡單重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng)并不會(huì)產(chǎn)生工作的愉悅感。

目前已有不少國內(nèi)高校圖書館或科研機(jī)構(gòu)開發(fā)了查引系統(tǒng)，如北京大學(xué)圖書館的CALIS查收查引系統(tǒng)，中國科學(xué)院軟件研究所的引證報(bào)告服務(wù)系統(tǒng)，清華大學(xué)圖書館的代檢代查服務(wù)系統(tǒng)，中國醫(yī)科大學(xué)圖書館的查收查引微信小程序[4-7]。但對(duì)于中小圖書館在沒有查引系統(tǒng)的情況下，如何實(shí)現(xiàn)引證報(bào)告的批處理？本文結(jié)合SCIE文獻(xiàn)實(shí)例給出一個(gè)基于Word和Visual Basic for Applications（VBA）出具引證報(bào)告的批處理方法。

1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

1.1 檢索被引文獻(xiàn)

打開Web of Science網(wǎng)站，選擇“Web of Science核心合集”，更多設(shè)置中選擇SCI-Expanded。根據(jù)標(biāo)題或其它信息檢索文獻(xiàn)，并添加到“標(biāo)記結(jié)果列表”。

1.2 導(dǎo)出被引文獻(xiàn)

在標(biāo)記結(jié)果列表的“來自于Web of Science核心合集”Tab頁中，默認(rèn)選擇所有記錄，再選擇作者、標(biāo)題、來源出版物三個(gè)字段。點(diǎn)擊“導(dǎo)出…->打印”，將記錄復(fù)制到Word文檔，并將字體設(shè)為綠色，使之與施引文獻(xiàn)區(qū)別。

1.3 導(dǎo)出施引文獻(xiàn)

在新標(biāo)簽頁中打開“標(biāo)記結(jié)果列表”，然后點(diǎn)擊“清除”，關(guān)閉此頁面。在原來打開的“標(biāo)記結(jié)果列表”頁面，依次導(dǎo)出每篇被引文獻(xiàn)的施引文獻(xiàn)：在每篇文獻(xiàn)的右側(cè)，右鍵點(diǎn)擊被引頻次的數(shù)字，在新標(biāo)簽頁中打開。然后在左側(cè)導(dǎo)航的“Web of Science索引”中選擇“Science Citation Index Expanded”并點(diǎn)擊“精煉”。將記錄添加到“標(biāo)記結(jié)果列表”并按前述辦法導(dǎo)出，為了驗(yàn)證作者，需要多導(dǎo)出“地址”字段。將施引文獻(xiàn)復(fù)制到對(duì)應(yīng)的被引文獻(xiàn)下面，樣式如圖1所示。

圖1 未處理前的報(bào)告樣式

2 數(shù)據(jù)處理

2.1 錄入代碼

按Alt+F11打開VBA編輯器，在左側(cè)“工程”窗口選擇待處理Word文檔的Project，點(diǎn)擊菜單“插入->模板”，然后在右側(cè)編輯框中輸入代碼，按F5執(zhí)行。

2.2 刪除橫線

文檔中的橫線，在兩個(gè)Table之間，一個(gè)Table包含一篇文獻(xiàn)，只要遍歷文檔中的所有Table，刪除每個(gè)Table的下一行即可。代碼如下：

2.3 為施引文獻(xiàn)添加序號(hào)

為每一篇被引文獻(xiàn)的施引文獻(xiàn)添加序號(hào)，依次遍歷一個(gè)Table中的每一行，若遇到“標(biāo)題”開頭的行，則添加帶右小括號(hào)的序號(hào)，并結(jié)束該Table的遍歷。主要代碼如下：

2.4 標(biāo)識(shí)自引文獻(xiàn)

這里設(shè)定當(dāng)被引文獻(xiàn)的第一作者（以下稱一作）與施引文獻(xiàn)的一作同名時(shí)，該施引文獻(xiàn)為自引，并在其序號(hào)前標(biāo)識(shí)*號(hào)。

首先，提取被引文獻(xiàn)的一作，遍歷一個(gè)Table中的每一行，若遇到“作者”開頭的行，提取該行內(nèi)容，利用Split（）函數(shù)，分別進(jìn)行三次拆分，最終得到一作的簡稱和全稱。主要代碼如下：

其次，提取該被引文獻(xiàn)的施引文獻(xiàn)的一作，判斷被引文獻(xiàn)的一作是否與施引文獻(xiàn)的一作一致，如是，則在該施引文獻(xiàn)前添加*號(hào)，并且將該施行文獻(xiàn)的作者行字體改為紅色，改為紅色的目的是方便后續(xù)人工核驗(yàn)一作。主要代碼如下：

2.5 插入被引文獻(xiàn)的被引次數(shù)

在每篇被引文獻(xiàn)的下面，插入該文獻(xiàn)總被引次數(shù)及他引次數(shù)。字體為綠色的Table，判斷為被引文獻(xiàn)，如當(dāng)前Table序數(shù)大于1，則表示被引文獻(xiàn)數(shù)大于1且前一篇的施引文獻(xiàn)已經(jīng)遍歷完成，則在前一篇被引文獻(xiàn)下面插入引用次數(shù)描述。對(duì)除最后一篇被引文獻(xiàn)（包含只有一篇被引文獻(xiàn)的情況）外，其它被引文獻(xiàn)的引用情況描述語句插入語句代碼如下，其中m為單篇被引文獻(xiàn)的施引文獻(xiàn)數(shù)，n為單篇被引文獻(xiàn)的自引文獻(xiàn)數(shù)：

最后一篇被引文獻(xiàn)的引用情況描述語句插入，只要再單獨(dú)執(zhí)行一次上述代碼中里層IF語句中的定位和賦值語句就行。

2.6 統(tǒng)計(jì)總被引次數(shù)

在文獻(xiàn)開頭，插入描述整份報(bào)告總的被引次數(shù)和他引次數(shù)，其中p為所有被引文獻(xiàn)的施引文獻(xiàn)數(shù)，q為所有被引文獻(xiàn)的自引文獻(xiàn)數(shù)。主要代碼如下：

2.7 人工核驗(yàn)一作

自引標(biāo)識(shí)結(jié)果示例如圖2所示：

圖2 標(biāo)識(shí)為自引的施引文獻(xiàn)

通過核對(duì)一作地址，排除同名作者的情況，如果屬同名非自引情況，則刪除*號(hào)，并修改上述描述中的他引次數(shù)和總他引次數(shù)。通常這種同名的情況非常少，但可以確保報(bào)告的準(zhǔn)確性。

2.8 刪除地址

最后刪除多余的地址內(nèi)容。遍歷所有Table的第一行，刪除“地址”開頭的行，最后將的所有字體改為黑色。主要代碼如下：

3 結(jié)果

引證報(bào)告包括總述、被引文獻(xiàn)、文獻(xiàn)被引情況、施引文獻(xiàn)等，其中施引文獻(xiàn)以1）形式編號(hào)，自引文獻(xiàn)標(biāo)注*號(hào)，樣式如圖3所示。

圖3 引證報(bào)告樣式

4 結(jié)語

VBA是微軟公司在應(yīng)用程序開發(fā)語言Visual Ba-sic基礎(chǔ)上開發(fā)的一種通用性語言[8]。它本身就是針對(duì)Office開發(fā)的，所以在處理Word的樣式變換中具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，能夠靈活有效的處理復(fù)雜工作，大幅減少工作量，提高工作效率。同時(shí)，Office是最常用的辦公軟件之一，VBA又是Office自帶的工具，從軟件的易得性、易用性來說，都非常適合處理此類引證報(bào)告的文檔。本文介紹的方法，在實(shí)際應(yīng)用中，可將工作量縮減到原來的10%左右，其他同事只要執(zhí)行一下腳本就可以得到結(jié)果，不僅便捷且具有較高的應(yīng)用價(jià)值。

該方法適用于正常需求時(shí)出具SCIE文獻(xiàn)引證報(bào)告，對(duì)于一些特殊情況還需要進(jìn)行個(gè)別處理，不斷完善腳本，使其具有更完備的處理能力。