信息化在建筑施工企業(yè)工程成本管理中的運用分析

項洋

（中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司，湖北 武漢 430000）

0 引言

建筑工程成本管理是對于建筑企業(yè)在項目施工壽命全周期過程中資源耗費、管理成本等方面的情況進行管控，主要由人工費、材料費、機械費、其他成本、管理費用及稅金構成。隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展，企業(yè)成本信息化管理成為當前企業(yè)發(fā)展的關鍵，因此必須要加強成本管理信息化、系統(tǒng)化、全面化，并在此基礎上進行成本效益綜合分析輔助經營決策，從而提高建筑施工企業(yè)的綜合競爭能力。

1 建筑工程項目成本信息化管理現(xiàn)狀

就我國建筑行業(yè)工程項目具體情況來看，工程項目成本管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，但是建筑企業(yè)通常有項目地理分布廣泛、施工周期長、類別繁多、員工人數(shù)眾多、素質參差不齊等情況，這些因素都帶來了管理上的巨大挑戰(zhàn)，成本數(shù)據收集不易，管理體系建立困難。信息技術的發(fā)展讓很多行業(yè)都依靠信息化實現(xiàn)了管理水平的大幅提升，建筑施工企業(yè)也開始通過信息化尋求方向，企業(yè)各層級根據管理需求建設了各類信息系統(tǒng)，但是由于缺乏整體規(guī)劃和頂層設計，導致系統(tǒng)應用不深入，僅解決了成本數(shù)據收集錄入的問題，而由此產生的大量業(yè)務數(shù)據都沒有得到有效的整理、分析和利用，各層級管理者仍然無法通過數(shù)據掌握公司成本管理情況。

建筑施工企業(yè)中領導和員工對信息化建設工作普遍重視程度不夠，理解不透徹，更習慣于傳統(tǒng)管理模式下的工作方式。與此同時企業(yè)中掌握信息技術的專業(yè)人才缺乏，特別是既掌握建筑專業(yè)知識、業(yè)務過硬，又對信息技術比較了解的復合型人才更是少之又少，對企業(yè)項目成本信息化管理水平的提升也有較大影響。

2 建筑施工企業(yè)工程成本信息化管理架構

2.1 整體規(guī)劃和頂層設計

工程成本管理的主要目的是企業(yè)對成本管理的設計、實施與監(jiān)督，利用信息化系統(tǒng)需要有效實現(xiàn)企業(yè)總部、子公司、片區(qū)和項目部的多層級成本管理，就要進行整體統(tǒng)籌的頂層設計，以企業(yè)成本管理思路和制度為核心，以管理制度化、制度流程化、流程標準化、標準信息化的方式進行需求分析，確定統(tǒng)一的數(shù)據標準和技術標準，統(tǒng)一管理維度、統(tǒng)一計算顆粒、統(tǒng)一業(yè)務賬期，確保數(shù)據質量以進行大數(shù)據分析，通過物聯(lián)網自動終端采集數(shù)據減輕一線人員負擔。此外在配套基礎設施方面，對于軟硬件及現(xiàn)場終端與網絡架構的配置，需要根據建筑施工項目的具體業(yè)務進行考慮，是否需要配置相應信息設備，不能為了發(fā)展信息化而大量投入資源，造成不必要的浪費[1]。

2.2 核心系統(tǒng)架構

根據成本管理主線，以WBS 及BIM 技術進行架構，按照數(shù)據資源層、業(yè)務服務層、應用系統(tǒng)層三個層次構建。數(shù)據資源層是基礎性的系統(tǒng)設置，其設置的合理性與可靠性將對后續(xù)層次的工作產生直接影響。業(yè)務服務層是由數(shù)據管理平臺和相關支持服務構成，建筑施工中的信息存儲、網絡通信、交流溝通都是由業(yè)務服務層負責。而應用系統(tǒng)層是成本管理系統(tǒng)中的操作系統(tǒng)以及各類數(shù)據庫，當用戶在操作系統(tǒng)時，系統(tǒng)就能傳輸信息到所需要管理的目標層，其主要功能模塊如圖1所示。

圖1 建筑工程成本管理模塊

2.3 網絡安全

工程成本管理實施過程中必須要注重成本數(shù)據信息的安全性以及操作權限的安全性，需要在管理系統(tǒng)實施過程中有明確的保護。

3 信息化在建筑施工企業(yè)工程成本管理中的應用

3.1 基于分布式架構的網絡信息化系統(tǒng)

網絡信息是當今時代發(fā)展的主流趨勢，而建筑施工企業(yè)工程成本管理也應跟隨網絡信息的發(fā)展腳步，建立分布式部署的信息化管理平臺。在工程成本管理中，會涉及多個部門相互協(xié)作配合的情況，聯(lián)系溝通的重要性不言而喻。為了使工程數(shù)據完全統(tǒng)一，施工過程中的信息能夠得到迅速反饋和利用，確定以WBS及BIM 為主線，將工程成本管理劃分工程量、生產進度、物資、設備、勞務、財務、人力資源等多個成本相關子系統(tǒng)進行關聯(lián)掛接，并結合終端自動采集數(shù)集的實施方式，將數(shù)據信息由項目層逐層反饋到管理管理層，之后經由數(shù)據中臺對數(shù)據信息進行處理、分析和匯總，得出管理層需要的內容，為管理決策提供數(shù)據支撐，如圖2所示。

圖2 工程成本管理體系

就實際應用情況來看，將一個建筑工程項目劃分成多個成本單元，并以此為基礎，對每一項成本費用進行數(shù)據收集，再進行匯總整理，能夠對各個部分的成本做出系統(tǒng)化的統(tǒng)計，得出工程整體成本發(fā)生情況。并且大量的數(shù)據信息也可以結合施工現(xiàn)場，監(jiān)督管控施工中的不合理情況，及時解決出現(xiàn)的問題[2]。

3.2 基于物聯(lián)網的自動化管理

物聯(lián)網是信息化發(fā)展的重要階段，實現(xiàn)建筑工程成本的信息化管理離不開物聯(lián)網技術的應用，達到數(shù)據自動收集和匯總的目的，減少現(xiàn)場人員的手動工作量。如項目物資管理，在材料的出入庫過程中，由于品種繁雜、數(shù)量較多，管理難度比較大，過往使用人工填寫收料、發(fā)料單，并錄入系統(tǒng)中，很容易出現(xiàn)項目遺漏缺失單據、錄入工作量大等問題?，F(xiàn)階段可為每種材料設定二維碼編碼，在入庫時錄入相關價格與數(shù)量，并打印出二維碼粘貼在相應位置。對于大型材料不便于粘貼二維碼的，可以直接在系統(tǒng)中進行查詢點選或者形成二維碼記錄本。在出庫時直接通過手機端掃碼填寫出庫數(shù)量就會將信息實時錄入系統(tǒng)當中，形成進出庫臺賬，還可以通過手機端簽字或者指紋確認，不僅提高了出入庫的工作效率，數(shù)據信息的時效性、準確性和規(guī)范性也得到了保證。其次，在對施工機械設備的管理上，通常需要手工記錄設備施工時間和施工部位，以此為依據對租賃廠商結算形成機械成本費。針對這一情況物聯(lián)網技術可以通過設備終端的安裝，自動獲取其設備運轉記錄、施工范圍和軌跡、油耗水平并利用視頻監(jiān)控監(jiān)督重難點部位的施工情況，有安全風險時及時提示停止作業(yè)，并且具有安裝簡單可重復周轉使用的特點，能夠極大程度上減少人為管理造成的成本偏差，結算依據更為準確。

3.3 基于大數(shù)據的統(tǒng)計分析

建筑工程中的數(shù)據信息是龐大繁雜的，在自動收集或人工收集完成數(shù)據后需要進入統(tǒng)計分析階段。過往通過人力進行成本分析不僅耗時耗力，還會出現(xiàn)缺漏，并且由于統(tǒng)計顆粒度不同、賬期不一致等情況而影響分析結果。通過信息系統(tǒng)，運用大數(shù)據技術能夠自動對數(shù)據信息進行分析整理，設置好相應的邏輯關系，便可得出需要的分析指標和預警提示，以此了解建筑工程項目的實際運作情況，從而實現(xiàn)成本管理。并且大數(shù)據技術可以應用在建筑施工中的多個方面，例如材料供應商、分包單位等方面。如對分包單位的合同簽訂情況、計價結算情況、施工能力等情況進行同一類分包單位之間的橫向比較，以及在不同施工項目的縱向指標比較，由此選擇有實力的分包商可以一定程度上規(guī)范勞務管理，減少勞務成本的投入。

此外，大數(shù)據在建筑工程施工成本管理中還有信息積累的優(yōu)勢，傳統(tǒng)數(shù)據信息記錄在紙質或存儲于計算機當中，沒有應用于信息系統(tǒng)，需要依靠管理人員進行分析[3]。而大數(shù)據可以通過提取這些過往的數(shù)據來分析出目前工程成本的變化情況。例如對相似施工條件下的項目施工成本指標對比分析，為之后進行同地區(qū)同區(qū)域的項目投標在做成本測算時提供參考依據，促進企業(yè)經營市場發(fā)展的良好發(fā)展，降低不利標段的投標風險。

4 結論

在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，建筑市場的競爭日漸激烈，傳統(tǒng)的成本管理方式已經難以適應目前的企業(yè)發(fā)展情況，導致無法提高企業(yè)管理水平。在工程成本管理中運用信息技術是建筑企業(yè)不斷發(fā)展的必然趨勢，需要建立符合施工企業(yè)管理思路、滿足管理需求的信息化系統(tǒng)，并運用網絡平臺、移動互聯(lián)網、物聯(lián)網、大數(shù)據等信息技術推動建筑工程成本管理信息化發(fā)展，為各層級管理者提供準確可靠的數(shù)據信息，使決策能力、管理能力和競爭力得以提升。