流程與建模聯(lián)合交互技術(shù)在采油廠職代會(huì)提案系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

劉暢

摘要：職代會(huì)是企業(yè)實(shí)行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權(quán)力的機(jī)構(gòu)，職代會(huì)反映職工的心聲和利益訴求。近年來油田數(shù)字化建設(shè)的不斷加快，廠職代會(huì)提案信息管理也同樣需要加快線上電子化建設(shè)。

系統(tǒng)以流程數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)平臺(tái)，運(yùn)用DML技術(shù)，開發(fā)職代會(huì)提案在線征集、辦理、反饋等業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)庫提取廠職工代表信息進(jìn)行關(guān)聯(lián);提案按礦、廠工會(huì)、廠綜合辦分級(jí)信息審批，對(duì)有條件落實(shí)的問題集中處理，逐個(gè)部門進(jìn)行督辦核實(shí);報(bào)表引擎為輔助工具，實(shí)現(xiàn)多條件的提案信息查詢和反饋跟蹤;同時(shí)增加移動(dòng)端功能的支持，允許用戶利用手機(jī)、平板等設(shè)備完成移動(dòng)端的在線提案征集、反饋及提案審理過程的查詢，提高提案信息共享效率。實(shí)現(xiàn)廠職代會(huì)提案在新時(shí)期的移動(dòng)化普及應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：流程引擎;建模引擎;移動(dòng)引擎;數(shù)據(jù)審批

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）12-0087-03

1引言

目前的會(huì)議提案仍采用人工操作，以電子表格的形式匯總。每次職代會(huì)需要提起議案時(shí)，提案人都需要填寫案由、具體內(nèi)容、提案類別、承辦單位等信息，審核人再對(duì)表格進(jìn)行審核，上報(bào)廠內(nèi)的提案再依次層級(jí)審核，答復(fù)人對(duì)通過審核的提案進(jìn)行答復(fù)。這樣的過程需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，而且實(shí)時(shí)性較差，書面提案易丟失等。針對(duì)這些問題，開發(fā)廠職代會(huì)提案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)廠職代會(huì)所提出的提案全程進(jìn)行及時(shí)、有效、便捷的跟蹤管理。

廠職代會(huì)提案系統(tǒng)從提案征集、審核、辦理，到最終反饋，將信息用數(shù)字化的方式在系統(tǒng)中進(jìn)行儲(chǔ)存和流動(dòng)，以便更加有效地對(duì)信息進(jìn)行處理、運(yùn)用以及共享，提高辦事工作的效率，同時(shí)還能夠降低辦公的成本費(fèi)用。該系統(tǒng)能夠改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理方式，利用企業(yè)局域網(wǎng)能夠合理地梳理各類信息及各項(xiàng)功能，提高信息查詢速度和管理效率，促進(jìn)企業(yè)朝著信息化方向發(fā)展，加快信息化建設(shè)的步伐，使管理更加規(guī)范化、信息化和智能化。通過門戶管理集中功能呈現(xiàn)給用戶，讓信息存、查、用于一體，為管理信息化提供一個(gè)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)。

2 構(gòu)建思路及設(shè)計(jì)

系統(tǒng)應(yīng)用Ecology、移動(dòng)報(bào)表技術(shù)開發(fā)，運(yùn)用DML、JavaScript技術(shù)，以流程數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫提取采油廠職工代表信息進(jìn)行關(guān)聯(lián);利用業(yè)務(wù)工作流程及建模數(shù)據(jù)審批交互，提案按礦、廠工會(huì)、廠綜合辦分級(jí)信息審批，對(duì)有條件落實(shí)的問題集中處理，逐個(gè)部門進(jìn)行督辦核實(shí);報(bào)表圖幅為輔助工具，實(shí)現(xiàn)多條件的提案信息查詢和反饋跟蹤;同時(shí)增加移動(dòng)端功能的支持，允許用戶利用手機(jī)、平板等設(shè)備完成移動(dòng)端的在線提案征集、反饋及提案審理過程的查詢。提案信息管理涉及多部門、多崗位、多人員協(xié)同處理，要實(shí)現(xiàn)“流程標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、工作精細(xì)”，需要將各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并實(shí)現(xiàn)彼此之間的融會(huì)貫通和統(tǒng)一管理，通過對(duì)各種資源最大的開發(fā)、利用使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作。

要做到人員及時(shí)操作，節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)跟蹤，流程銜接緊密，需要完成的研究內(nèi)容：

1）實(shí)現(xiàn)管理全過程管控，對(duì)職工代表和提案的統(tǒng)一管理;

2）反饋過程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤，為管理監(jiān)管決策提供有力支持;

3）提案的上報(bào)分層審批，加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程監(jiān)控;

4）建立提案內(nèi)容查詢報(bào)表，實(shí)現(xiàn)提案信息共享;

5）網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公，提高運(yùn)作效率。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)研究及創(chuàng)新點(diǎn)

3.1系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)研究

1）整合數(shù)據(jù)源頭，信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)

通過字段聯(lián)動(dòng)，在填寫其中一個(gè)字段的信息時(shí)，可以將其他表單中相關(guān)聯(lián)的字段的內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前模塊信息中，可以省去了相同字段重復(fù)填寫的麻煩，也保證了數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。當(dāng)兩個(gè)不同表單中存在相同內(nèi)容的字段時(shí)，可以在填寫其中一個(gè)字段內(nèi)容后，帶出相關(guān)聯(lián)表單中的數(shù)據(jù)到當(dāng)前表單對(duì)應(yīng)字段中。

2）數(shù)據(jù)拆分、變換

此次提案承辦單位模塊中創(chuàng)建了一個(gè)承辦單位對(duì)照列表，其中提案信息是一張表單，承辦單位是另一張表單，自定義多選瀏覽框作為一個(gè)橋梁把兩者聯(lián)系起來。但數(shù)據(jù)存入庫中卻以逗號(hào)形式將數(shù)字連接。為了與其他表單關(guān)聯(lián)顯示中文名稱需要將數(shù)據(jù)拆分開，并按照用戶的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行轉(zhuǎn)置變換。

數(shù)據(jù)拆分：Select * table a on instr（'，'||dw||'，'，'，'||a.id||'，'）>0

按列轉(zhuǎn)多行：Select dw，wmsys.wm_concat（dw）dw from

（select distinct dw，b.bmmc from A left join B

on instr（'，'||a.dw||'，'，'，'||b.id||'，'）>0）group by dw）k

on k.dw=a.dw

3）設(shè)置DML接口及接口擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)審批進(jìn)度情況跟蹤

系統(tǒng)后端數(shù)據(jù)設(shè)置頁面擴(kuò)展項(xiàng)對(duì)應(yīng)的接口動(dòng)作，可以設(shè)置要觸發(fā)的動(dòng)作，可以自定義添加或者修改右鍵按鈕或者tab頁等信息，對(duì)相關(guān)聯(lián)的模塊進(jìn)行操作，豐富前臺(tái)頁面功能。

可以通過設(shè)置DML對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置頁面擴(kuò)展按照DML設(shè)置的進(jìn)行觸發(fā)，提供在DML來增強(qiáng)所顯示的信息，并提供新行為，用戶通過它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的基本操作。例如，對(duì)表中數(shù)據(jù)的查詢、插入、刪除和修改。通過對(duì)DML的接口擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量處理，審批進(jìn)度情況跟蹤，提升用戶的個(gè)性化體驗(yàn)。

3.2系統(tǒng)的創(chuàng)新特點(diǎn)

1）該系統(tǒng)基于結(jié)構(gòu)化、模塊化的思想進(jìn)行開發(fā)，系統(tǒng)具有開放性，用戶在新的業(yè)務(wù)需求的情況下，能夠在對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不做改動(dòng)的情況下很快地進(jìn)行功能擴(kuò)展，形成了一個(gè)一“源”多“端”的系統(tǒng)。

2）系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)將整個(gè)系統(tǒng)細(xì)分為各個(gè)模塊，以上報(bào)提案基本信息為基礎(chǔ)，建立了靈活的提案結(jié)構(gòu)管理。提案征集上報(bào)數(shù)據(jù)繼承至審批、承辦表，信息的聯(lián)動(dòng)保證了數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。減少重復(fù)手動(dòng)錄入。建立工會(huì)干事、審批領(lǐng)導(dǎo)兩層級(jí)用戶管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶根據(jù)權(quán)限讀取菜單、數(shù)據(jù)權(quán)限。

3）改變現(xiàn)有的傳統(tǒng)提案管理方式，建立完整的網(wǎng)上采集-審核-查詢過程。對(duì)廠職代會(huì)提案系統(tǒng)所需的各種信息進(jìn)行可視化查詢以及數(shù)據(jù)子報(bào)表關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢，未設(shè)置強(qiáng)制分頁時(shí)（條件屬性或其他屬性中的分頁），在預(yù)覽的地址URL后增加&__bypagesize__=false，即可實(shí)現(xiàn)不根據(jù)紙張大小不分頁預(yù)覽。提案統(tǒng)計(jì)總表與答復(fù)明細(xì)表多表數(shù)據(jù)穿透聯(lián)動(dòng)，頁面更加簡潔、統(tǒng)計(jì)更加便捷。審批進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控，PC端、移動(dòng)端雙端同步運(yùn)行，豐富了可視化查詢手段。

4 系統(tǒng)應(yīng)用及運(yùn)行效果

根據(jù)研究目標(biāo)，系統(tǒng)開發(fā)并完善5個(gè)部分，其中包括征集提案錄入模塊、提案審批模塊、提案辦理反饋模塊、提案信息查詢模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊。

1）提案征集

建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)功能及模塊存儲(chǔ)，動(dòng)態(tài)形成不同系統(tǒng)模塊的框架結(jié)構(gòu)。建立“職工代表提案征集、辦理、反饋總流程”“職工填報(bào)提案流程”。

各礦工會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)起征集流程，自動(dòng)啟動(dòng)填報(bào)提案流程，各職工代表可及時(shí)填寫提案具體內(nèi)容（個(gè)人信息、提案案由、內(nèi)容、類別、承辦單位等）。發(fā)起人能夠?qū)崟r(shí)看到職工代表上報(bào)提案的匯總表，并可以在此進(jìn)行修改、刪除等操作，做到流程流轉(zhuǎn)之間的無縫銜接。通過將流程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到建模的模塊數(shù)據(jù)中，實(shí)現(xiàn)流程與建模數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。

當(dāng)一個(gè)流程中的數(shù)據(jù)與建模模塊中的數(shù)據(jù)有對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以通過流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)功能，通過新建創(chuàng)建流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)設(shè)置，或者通過詳細(xì)設(shè)置鏈接修改已有的流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)設(shè)置。設(shè)置流程審批完成后，將數(shù)據(jù)添加到建模模塊中。方便流程數(shù)據(jù)匯總及查閱。

2）提案審批

通過設(shè)置對(duì)于模塊轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)做相關(guān)操作時(shí)，觸發(fā)相關(guān)的審批工作流程，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)帶到流程中進(jìn)行審批。通過字段聯(lián)動(dòng)，在填寫其中一個(gè)字段的信息時(shí)，可以將其他表單中相關(guān)聯(lián)的字段的內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前模塊信息中，可以省去了相同字段重復(fù)填寫的麻煩，也保證了數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。當(dāng)新建或者修改模塊數(shù)據(jù)時(shí)，需要觸發(fā)相關(guān)的審批流程時(shí)，則可以通過數(shù)據(jù)審批的功能進(jìn)行設(shè)置。提案信息需要更改或者不通過的，點(diǎn)擊不通過按鈕，會(huì)退回到職工代表處進(jìn)行信息修改;提案審批通過后按照不同承辦單位部門進(jìn)行處理答復(fù)。

3）提案辦理反饋

承辦工作流程流轉(zhuǎn)時(shí)，往往同時(shí)有多個(gè)方向可以選擇，根據(jù)選擇不同內(nèi)容判斷往哪個(gè)方向進(jìn)行，控制流程的轉(zhuǎn)向，這一控制減少了使用者誤操作的概率，提高了工作流的自動(dòng)化程度。

如：主承辦流程在判斷節(jié)點(diǎn)“提案是否立案”選項(xiàng)選擇“否”，流程分路直接進(jìn)入“主管領(lǐng)導(dǎo)審批”節(jié)點(diǎn);選項(xiàng)選擇“是”，分路則進(jìn)入“提案最終反饋”節(jié)點(diǎn)，并將流程轉(zhuǎn)交給相應(yīng)工作的負(fù)責(zé)人，直至流程歸檔。同理可用在“職工代表協(xié)助辦理反饋流程”中。

4）提案信息查詢

提案信息數(shù)據(jù)表組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行‘PIVOT+‘WMSYS.SM_CONCAT轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)變成符合用戶管理工作要求展示內(nèi)容和方式?？砂凑諉挝?、年份、提案人、案由等分別查看提案信息，支持導(dǎo)出、打印。

主、子報(bào)表超鏈接關(guān)聯(lián)參數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，可點(diǎn)擊答復(fù)還可單獨(dú)查看該提案的具體答復(fù)情況。通過查詢中設(shè)置的條件參數(shù)，可以在查詢列表對(duì)應(yīng)設(shè)置條件參數(shù)值后，查詢列表搜索條件中會(huì)獲取條件參數(shù)的值，然后查詢列表中數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)條件參數(shù)值進(jìn)行過濾。查詢條件中會(huì)獲取多條件參數(shù)值，可以重新設(shè)置搜索條件進(jìn)行搜索。使用相同用戶參數(shù)，該參數(shù)值可定位該用戶的所屬單位，通過控件間的參數(shù)傳遞，實(shí)現(xiàn)各單位的分權(quán)查詢。通過數(shù)據(jù)分析利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化圖形化展示。

PC、移動(dòng)雙端在進(jìn)入提案系統(tǒng)中輸入信息后，通過查詢功能進(jìn)行查詢，通過前期測試、實(shí)際應(yīng)用和系統(tǒng)整體運(yùn)行，能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)計(jì)階段的所有功能，現(xiàn)已形成相對(duì)完善的數(shù)據(jù)錄入及查詢模式，所有的提案征集、錄入、審核和答復(fù)工作均可通過線上來完成，取消專人錄入提案信息，各個(gè)職能人員轉(zhuǎn)為審核確認(rèn)，圖表展示內(nèi)容和方式符合用戶管理工作要求，工作量大量減少;PC、移動(dòng)多終端分布式的在線協(xié)作模式，能夠?qū)崿F(xiàn)開發(fā)設(shè)計(jì)階段的所有功能，且運(yùn)行穩(wěn)定。

通過數(shù)據(jù)分析，把實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)和關(guān)系型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成豐富的信息展示，讓信息存、查、用于一體，提高信息共享效率。為決策層提供必要、及時(shí)、可靠的過程數(shù)據(jù)，同時(shí)也為管理層提供多樣圖表數(shù)據(jù)展示，清晰掌握每年采油廠職工重點(diǎn)關(guān)注類型。

5結(jié)論

采油廠職代會(huì)提案系統(tǒng)將提案征集、辦理、審批、承辦、反饋多節(jié)點(diǎn)納入統(tǒng)一管理，為管理信息化提供一個(gè)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，使機(jī)關(guān)多部門多人力協(xié)作辦公的信息資源得到有效的整合，解決了管理上抽調(diào)人員的難處，同時(shí)擺脫固定場所固定設(shè)備辦公的限制，從以前多人力紙質(zhì)手動(dòng)填寫匯總過渡到數(shù)據(jù)主動(dòng)分析的處理方式，降低了管理成本，提高了管理效率，優(yōu)化了管理決策。提案辦理進(jìn)度督促及時(shí)、各節(jié)點(diǎn)實(shí)施進(jìn)度可控，實(shí)現(xiàn)采油廠職代會(huì)提案“收、審、交、答”全程跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)辦公的協(xié)同化、分享化、同步化和信息化，從而進(jìn)一步提升油田企業(yè)內(nèi)部管理。

通過應(yīng)用系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)采集信息的有效管理，PC、移動(dòng)端雙端同步運(yùn)行，隨時(shí)隨地辦公，同時(shí)梳理整合各專業(yè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，將線上流程由采油廠機(jī)關(guān)延伸至礦大隊(duì)，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)化，移動(dòng)化。流程與建模聯(lián)合交互技術(shù)，在采油廠職代會(huì)提案系統(tǒng)中全面應(yīng)用，比傳統(tǒng)管理方式安全性高、應(yīng)用環(huán)境不限、進(jìn)度查詢更方便，讓信息化基礎(chǔ)設(shè)施加快建設(shè)，電子化應(yīng)用加快普及，實(shí)現(xiàn)了集中的、規(guī)范化、智能化的信息管理，進(jìn)一步為企業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】