林惠珍
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,企業(yè)成本精細(xì)化管理已經(jīng)成為一種趨勢?;炷疗髽I(yè)發(fā)展至今經(jīng)歷了許多的困難及挑戰(zhàn),在巨大的市場競爭中生存發(fā)展。如今,混凝土企業(yè)需要不斷建立完善成本管理體系,提升運營及管理水平,降低成本,提高效益,保證在市場中的核心競爭力。文章對混凝土企業(yè)成本精細(xì)化管理過程中面臨的問題進行詳細(xì)的分析并提出解決方案。
關(guān)鍵詞:混凝土企業(yè);成本精細(xì)化管理;問題;優(yōu)化措施
一、成本精細(xì)化管理的理念
精細(xì)化管理的理念來源于20世紀(jì)50年代以豐田的大野耐一等人為代表的精細(xì)化生產(chǎn)的創(chuàng)始者們在自身特殊的產(chǎn)業(yè)環(huán)境和人文精神的孕育下,創(chuàng)造了著名的“豐田生產(chǎn)方式”,即“精細(xì)化管理”。在這種管理模式下,其生產(chǎn)效率及生產(chǎn)的效能得到巨大的提升。成本精細(xì)化管理即對成本進行集成化管理的一種管理 技術(shù),并運用各種科學(xué)、系統(tǒng)的管理辦法對產(chǎn)品從生產(chǎn)到售出的各個環(huán)節(jié)進行全面的成本管理。這種全局思維一方面,能保障企業(yè)內(nèi)部各個部門之間加強交流與溝通,另一方面,在全局的角度上能減少不必要的成本支出,對企業(yè)長遠發(fā)展是非常有利的。如此,使混凝土企業(yè)從傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模中脫離出來,在在市場發(fā)展中獲得更高的利潤。
二、成本精細(xì)化管理對混凝土企業(yè)的重要性
成本精細(xì)化管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,增強企業(yè)效益?;炷疗髽I(yè)在早期的經(jīng)營發(fā)展中一般可以實現(xiàn)產(chǎn)品營銷獲得暴力。但是,隨著時代進步,社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,混凝土企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。這表明混凝土企業(yè)要獲得長遠發(fā)展,適應(yīng)時代發(fā)展的潮流,需要不斷提升企業(yè)核心競爭力。如今,混凝土行業(yè)逐漸趨于市場飽和狀態(tài),產(chǎn)品的價格已經(jīng)由市場供需關(guān)系決定,要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低產(chǎn)品成本,建立起完善的成本管理及控制體系,才能搶占市場份額,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,獲得最大盈利。
三、混凝土企業(yè)成本精細(xì)化管理中存在的問題
1. 企業(yè)管理者和管理人員的成本精細(xì)化管理意識不強。成本精細(xì)化管理在我國的發(fā)展較國外發(fā)達國家而言是比較落后的,多數(shù)企業(yè)管理者對此理念并沒有充分理解,沒有認(rèn)識到成本管理控制對企業(yè)提升效益的重要性,成本精細(xì)化管理意識比較淡薄。一般而言,混凝土企業(yè)管理者重在強調(diào)加大混凝土的銷售量來增加企業(yè)經(jīng)濟效益,確是忽略了成本管控。管理人員一般站在決策制定的角度看待企業(yè)的發(fā)展,理所應(yīng)當(dāng)把成本控制當(dāng)成工作人員及財務(wù)的內(nèi)部工作,并沒有在戰(zhàn)略的角度上看待成本管控的發(fā)展。例如,企業(yè)技術(shù)人員一般在混凝土質(zhì)量上進行把關(guān),缺乏成本管理能力,重視產(chǎn)品的配合比,在保證產(chǎn)品的質(zhì)量的同時卻不能解決產(chǎn)品成本支出的問題,無形中加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。同時,生產(chǎn)及運輸調(diào)度的不合理,直接造成卸料時間延長,間接增加了企業(yè)廢料成本及車輛的油耗成本,導(dǎo)致產(chǎn)品的總成本上升。
2. 對成本精細(xì)化管理的理解過于片面。成本精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)的管理過程,涉及企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計到銷售所發(fā)生的一切成本,這是涉及一個人員、生產(chǎn)經(jīng)營及其他各方面復(fù)雜的成本控制體系。傳統(tǒng)的成本管理模式,明確了成本管理的對象、控制范圍及成本控制達到的目標(biāo),創(chuàng)新了成本管理的辦法。在成本精細(xì)化管理理念中,成本控制從控制材料成本的生產(chǎn)費用延伸到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),并有效將成本管理理念融入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中,積極尋求企業(yè)發(fā)展的機會。目前,多數(shù)企業(yè)并沒有從傳統(tǒng)成本管理理念向精細(xì)化管理理念進行轉(zhuǎn)變,普遍認(rèn)認(rèn)為只對產(chǎn)品生產(chǎn)的技術(shù)、采購、運輸進行成本管理,卻沒有對質(zhì)量及銷售部門回款的相關(guān)成本進行控制,片面的成本管控方式直接降低了企業(yè)的利潤。
3. 成本控制方法不科學(xué),制度不完善。
(1)成本控制的方法較為落后。成本控制方法是有效實現(xiàn)成本管理的重要手段,切實保證成本管控目標(biāo)的順利進行。一般而言,混凝土企業(yè)一般根據(jù)不同環(huán)節(jié)選擇合適的成本管理方法,做到管控的有的放矢。例如,對于事前控制,企業(yè)管理者一般通過測算盈虧平衡點的本量利分析法或是最佳材料采購量的經(jīng)濟批量法對產(chǎn)品使用材料成本進行嚴(yán)格的管理,做好源頭成本管理是實現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。但是,信息化時代已經(jīng)到來,ERP成本控制系統(tǒng)全方位涵蓋了材料采購、生產(chǎn)管理及合同審批等生產(chǎn)全過程,幾乎涉及企業(yè)內(nèi)部所有管理部門,切實做到了全員、全過程的成本控制。
(2)成本控制制度不健全?;炷疗髽I(yè)成本控制制度不健全主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是成本控制只對財務(wù)部門所進行的事后控制,多數(shù)企業(yè)沒有結(jié)合日常成本支出數(shù)據(jù)進行詳細(xì)的分析,成本事前管理的能力比較弱;二是成本分析僅限于傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本分析,例如材料費支出、人工費支出等,對于質(zhì)量不足損失的成本或是企業(yè)沒有及時回款等與生產(chǎn)經(jīng)營間接相關(guān)的成本沒有進行詳細(xì)的分析;三是沒有建立健全完善的績效及評價制度,無法將成本管理工作落實在每一個員工身上,直接導(dǎo)致成本分析結(jié)果無法為企業(yè)決策的制定提供有效的參考數(shù)據(jù)。企業(yè)的決策管理者無法及時根據(jù)企業(yè)成本管理存在的漏洞提出合理有效的解決方案。
4. 混凝土企業(yè)的運營成本過高。混凝土企業(yè)屬于成本支出較高的行業(yè),主要包含人員支出經(jīng)費、設(shè)備購買或是租賃費及行政管理等成本費用。但是,隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,內(nèi)部組織管理架構(gòu)不斷細(xì)化完善,相應(yīng)的人員費用及管理費用在不斷增加。同時,市場經(jīng)濟快速發(fā)展及通貨膨脹加大企業(yè)成本支出;市場人員費用增加,企業(yè)社保開支相應(yīng)增加;企業(yè)在發(fā)展中不斷面臨各種因質(zhì)量不合格或是質(zhì)量檢測出問題變相增加的檢測成本,法律運行成本在相應(yīng)增加。
5. 忽略和輕視混凝土質(zhì)量成本,導(dǎo)致企業(yè)的質(zhì)量成本過高。混凝土質(zhì)量是企業(yè)保持市場核心競爭力的基石。但是,部分企業(yè)為了降低成本,提升利潤從而變相使用不合格的原材料進行生產(chǎn),如此忽略和輕視混凝土質(zhì)量成本,最終一定付出質(zhì)量事故造成的人力成本及面臨資金運行不足的風(fēng)險。
四、完善混凝土企業(yè)成本精細(xì)化管理的對策
1. 提高管理層及全體員工的成本精細(xì)化管理意識。首先,企業(yè)管理者需要充分意識到成本精細(xì)化管理的重要性,并將此理念在全企業(yè)范圍內(nèi)進行推廣,充分調(diào)動員工成本管理的主觀能動性。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)讓員工充分理解成本精細(xì)化包含的環(huán)節(jié),并在具體工作中進行成本的把控;其次,企業(yè)管理者需要對員工進行成本精細(xì)化管理的培訓(xùn),通過培訓(xùn)和教育有效提升員工的精細(xì)化管理意識,掌握處理成本控制的能力,及時解決因成本管理不當(dāng)造成的各項問題。最后,企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,建立起獎懲機制,對員工進行成本考核企業(yè),成本管理的目標(biāo)與員工績效緊密結(jié)合,讓員工認(rèn)識到企業(yè)效益增加同樣有利于自身長遠發(fā)展。通過以上舉措實現(xiàn)員工成本精細(xì)化的管控,提升員工的目標(biāo)及責(zé)任感,為有效建立起“節(jié)約成本,管控成本,人人有責(zé)”的企業(yè)文化奠定良好的基礎(chǔ)。
2. 加深混凝土企業(yè)全體員工對全面成本精細(xì)化控制的理解。混凝土企業(yè)除了需要通過日常培訓(xùn)及宣傳教育提升員工對全面成本精細(xì)化控制的理解,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況設(shè)計出一套和成本緊密聯(lián)系的薪酬管理辦法,切實將成本精細(xì)化管理融入到日常工作之中,并有效加強各個部門之間成本管控聯(lián)系,方便信息及時傳播及共享。例如,銷售部門人員的薪酬可以和應(yīng)收回款項的速度掛鉤;技術(shù)部門員工的薪酬可以和產(chǎn)品質(zhì)量及廢料的處理相掛鉤等。薪酬與工作質(zhì)量相掛鉤,一方面,能有效刺激員工工作的積極性,另一方面,能提升成本精細(xì)化管理的質(zhì)量,方便企業(yè)改善管理的方法,及時找出成本精細(xì)化管理存在的問題并加以解決。
3. 建立全面成本管理辦法,完善成本管控制度體系。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的成本預(yù)算管理制度??偝杀绢A(yù)算的制定可以在全局角度市場預(yù)測成本的支出與最終受益的情況。企業(yè)管理者可以將總成本分解成每個階段需花費的成本,并將成本預(yù)算指標(biāo)分解至每個部門、每個崗位及每位員工身上,讓員工充分認(rèn)識到自身的崗位職責(zé)并發(fā)揮自身的積極性處理好成本支出的各項事宜。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對材料的使用進行嚴(yán)格控制及管理,有效調(diào)整材料之間設(shè)計混合的比例,建立每種標(biāo)號混凝土的材料消耗定額,并形成企業(yè)材料使用的標(biāo)準(zhǔn)。同時,財務(wù)每月應(yīng)當(dāng)根據(jù)材料消耗的指標(biāo)與實際消耗進行數(shù)據(jù)比較,通過對每月對比數(shù)據(jù)進行監(jiān)測與管理,找出成本高于預(yù)定消耗指標(biāo)的原因,解決不合理消耗的問題或是調(diào)整消耗指標(biāo)。最后,企業(yè)要全面建立起成本核算及分析體系,在人員管理、材料使用、產(chǎn)品質(zhì)量管理及廢料處理等各個環(huán)節(jié)精細(xì)化控制成本支出。
4. 嚴(yán)格控制各項運營成本的開支。混凝土企業(yè)的成本支出主要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,但是非生產(chǎn)性成本支出不可忽視。企業(yè)運行成本支出較少,但是常年累月也會產(chǎn)生一筆較大費用支出。企業(yè)可以通過將以往數(shù)據(jù)進行測算,嚴(yán)格控制固定運營成本的支出,對上下浮動的成本支出設(shè)立相對控制指標(biāo),并將這些指標(biāo)分解到每一個部門,提升每一個部門的成本管理效率。
5. 完善質(zhì)量成本核算,設(shè)立質(zhì)量成本指標(biāo)控制體系。一是完善質(zhì)量評價組織架構(gòu)。明確的組織架構(gòu)是保障質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ),可以有效明確各個部門及每一個員工的崗位職責(zé),避免工作的重復(fù)性,提升工作效率,便于員工績效考核;二是制定企業(yè)的質(zhì)量成本責(zé)任制度。質(zhì)量成本責(zé)任制度的有效建立可以在問題出現(xiàn)時在第一時間找到第一負(fù)責(zé)人,有效解決處理存在問題,避免問題的積累對企業(yè)造成不可估量的損失。企業(yè)可明確總會計師把控的質(zhì)量成本責(zé)任制度,下設(shè)專門的財務(wù)管理小組對成本進行把控。總會計師根據(jù)實際的業(yè)務(wù)發(fā)展情況制定成本控制的質(zhì)量目標(biāo),建立起責(zé)任管理中心,明確財務(wù)部門及其他部門成本管控的責(zé)任。財務(wù)部門則是需要編制詳細(xì)的質(zhì)量成本管理計劃,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,對各個部門完成情況進行考核,找出各個部門的不足之處,對成本核算工作做好數(shù)據(jù)分析處理,帶領(lǐng)其他各個部門嚴(yán)格制定企業(yè)的質(zhì)量成本責(zé)任制度,切實提升制度的執(zhí)行力的。三是明確成本核算項目。為了把握市場的機遇,提升企業(yè)的效益,企業(yè)一般會從事多種項目的經(jīng)營。對此,企業(yè)要明確每個成本核算的項目,對每個項目的各個成本核算環(huán)節(jié)建立起有效的管理及監(jiān)督方案,建立企業(yè)內(nèi)部成本核算鏈;四是對質(zhì)量成本核算進行分析處理。企業(yè)對成本進行了良好的管控,則是應(yīng)當(dāng)將成本核算工作進行分析處理,找出成本管控的優(yōu)缺點,提出具體解決方案。對于管理較好的方面則是不斷發(fā)揚,不斷積累,使之逐漸成為企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢。只有如此,企業(yè)才可以不斷提升在市場中的核心競爭力,打牢可持續(xù)發(fā)展的基石,不斷創(chuàng)新發(fā)展,獲得更高的效益,全面推進混凝土行業(yè)發(fā)展。
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(作者單位:漳州路橋翔通建材有限公司)