百科全書編纂中的百科意識(shí)

董淑芳

摘 要：編纂百科全書是一項(xiàng)復(fù)雜艱巨的系統(tǒng)性工程，對(duì)作者和編輯的要求都很高。對(duì)于百科編輯來說，百科意識(shí)是一種習(xí)慣成自然的職業(yè)本能。本文以作者參編的《中國(guó)大百科全書》第三版為例，從框架意識(shí)、條目意識(shí)、體例意識(shí)、平衡意識(shí)四個(gè)方面對(duì)百科全書編撰中編輯的百科意識(shí)進(jìn)行闡述，強(qiáng)調(diào)了百科意識(shí)對(duì)于百科全書編纂的重要性，是百科全書編輯必備的基本素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：百科全書 百科意識(shí) 百科全書編輯

自法國(guó)百科全書學(xué)派主持編纂的《狄德羅百科全書》（正式名稱為《百科全書，或科學(xué)、藝術(shù)與手工藝大詞典》 （Encyclopédie，ou dictionnaire raisonné des sciences， des arts et des métiers，1751—1772，28卷）問世以來，世界現(xiàn)代百科全書已有200多年的歷史。在中國(guó)，最具權(quán)威的百科全書是中國(guó)大百科全書出版社出版的《中國(guó)大百科全書》。1978年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)編纂出版《中國(guó)大百科全書》，1993年《中國(guó)大百科全書》第一版（74卷）分學(xué)科出版，結(jié)束了中國(guó)沒有自己的百科全書的歷史。1995年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)文批準(zhǔn)出版《中國(guó)大百科全書》第二版（32卷），第二版根據(jù)國(guó)際慣例按音序排列，于2009年出版。2011年，《中國(guó)大百科全書》第三版（以下簡(jiǎn)稱第三版）由國(guó)務(wù)院立項(xiàng)，要求“建立數(shù)字化編纂平臺(tái)，編纂發(fā)布和出版（該書）網(wǎng)絡(luò)版、紙質(zhì)版”，隨即中國(guó)大百科全書出版社開展調(diào)研、整理資料及前期的準(zhǔn)備工作。2014年第三版全面拉開編纂序幕，隨著各學(xué)科進(jìn)入組稿、約稿、審稿的進(jìn)程，中國(guó)的百科全書事業(yè)也正式邁進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代。

與一般意義上編輯“為他人做嫁衣”的價(jià)值觀不同，百科全書的編輯是百科全書的設(shè)計(jì)者、管理者、組織者、加工者和統(tǒng)籌者。在第三版的編纂過程中，學(xué)科編輯是學(xué)科的項(xiàng)目管理者，是這個(gè)學(xué)科的“總導(dǎo)演”，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。學(xué)科編輯的素養(yǎng)和能力，在很大程度上影響著整卷百科全書的質(zhì)量和水平。而在這個(gè)漫長(zhǎng)繁復(fù)的編纂過程中，百科意識(shí)一直貫穿于每一個(gè)流程和每一道工序中。

什么是百科意識(shí)？我國(guó)百科全書專家金常政給出了這樣的定義——所謂百科意識(shí)，就是對(duì)百科全書的性質(zhì)從感性到理性的深化的認(rèn)識(shí)，是對(duì)百科全書與非百科全書從形式到內(nèi)容的明晰的辨識(shí)能力。簡(jiǎn)單說，百科意識(shí)就是百科感，是一部書、一個(gè)條目、一段釋文之所以具有百科全書元素的特性及敏感性。百科全書的全部編纂工作，以第三版學(xué)科為例，包括學(xué)科建設(shè)，選條，體例宣講、指導(dǎo)、控制、把關(guān)，審稿等環(huán)節(jié)，都是建立在百科意識(shí)之上的。概括來說，百科意識(shí)包括框架意識(shí)、條目意識(shí)、體例意識(shí)、平衡意識(shí)。

一、框架意識(shí)

框架是百科全書的骨架，是構(gòu)建條目體系的“大樹”，也是據(jù)以選條和編纂的基礎(chǔ)工具。第三版按學(xué)科分類來編纂，以國(guó)家學(xué)科分類的110個(gè)一級(jí)學(xué)科為基礎(chǔ)，參考《中國(guó)大百科全書》第一版、第二版的學(xué)科分類，同時(shí)考慮了前沿學(xué)科及交叉學(xué)科的設(shè)條特點(diǎn)，共設(shè)置了102個(gè)執(zhí)行學(xué)科。就每一個(gè)學(xué)科而言，第三版都是一部學(xué)科性百科全書。各學(xué)科編委會(huì)及編輯部面臨的第一項(xiàng)工作即全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地梳理本學(xué)科的全部專業(yè)知識(shí)，建立本學(xué)科的編纂框架。以筆者負(fù)責(zé)的戲劇學(xué)科為例，第三版延續(xù)第一版、第二版的傳統(tǒng)，仍將戲劇設(shè)為單獨(dú)學(xué)科，設(shè)計(jì)條目數(shù)為3500條。經(jīng)各方面調(diào)研、討論，第三版戲劇學(xué)科繼承并發(fā)展了第一版、第二版原有的框架系統(tǒng)，沿用了原有的“戲劇概論”“戲劇文學(xué)”“戲劇導(dǎo)演藝術(shù)”“戲劇表演藝術(shù)”“舞臺(tái)美術(shù)”等分支，增加了近一二十年發(fā)展起來的“戲劇批評(píng)”“戲劇管理”“戲劇應(yīng)用”等幾個(gè)分支。學(xué)者專家經(jīng)過反復(fù)討論，最終確定第三版戲劇學(xué)科分支設(shè)置為：戲劇概論、戲劇文學(xué)、戲劇導(dǎo)演藝術(shù)、戲劇表演藝術(shù)、舞臺(tái)美術(shù)、劇場(chǎng)、戲劇批評(píng)、戲劇管理、戲劇院團(tuán)、戲劇教育、戲劇應(yīng)用、中國(guó)話劇、外國(guó)戲劇。

框架意識(shí)體現(xiàn)在框架設(shè)計(jì)的具體過程，是百科全書編輯首先遵循的編纂意識(shí)，編輯要由衷認(rèn)可框架的重要性，將其視為百科全書基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，認(rèn)識(shí)到只有編制了符合學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀的學(xué)科框架體系，才能為之后形成條目表打下堅(jiān)實(shí)的“地基”;只有編制了得到學(xué)界普遍認(rèn)可的框架表，后面的組稿、撰稿、審稿工作才能順利進(jìn)行。值得注意的是，框架建立是一個(gè)復(fù)雜的過程，是以編委為代表的某一學(xué)科學(xué)界和以出版社為代表的百科全書學(xué)界共同努力的結(jié)果，而且還要在以后的組稿、審稿、定稿環(huán)節(jié)不斷調(diào)整和完善。同時(shí)要考慮到本學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀，并符合編寫力量的實(shí)際，甚至為了實(shí)際工作做一些必要的妥協(xié)和取舍。

二、條目意識(shí)

百科全書的條目與詞典的詞目不同，詞典的詞目是以表示概念的詞為對(duì)象，是對(duì)詞目進(jìn)行釋義，明確“是什么”的問題。而百科全書是以概念和知識(shí)內(nèi)容為對(duì)象，以標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)、精確的資料對(duì)條目進(jìn)行縱深闡釋，不僅要明確是什么，還要闡述“為什么”“怎么樣”等一系列知識(shí)主題的內(nèi)容要素等問題。

條目是百科全書的基本單元。百科全書條目是便于讀者快速尋檢和閱讀的一個(gè)完整知識(shí)主題的系統(tǒng)概述。學(xué)科框架建立后，接下來的首要任務(wù)就是以條目的形式梳理、呈現(xiàn)本學(xué)科現(xiàn)有的全部知識(shí)內(nèi)容，即確定本學(xué)科的范圍和邊界，明確其核心內(nèi)容和邊緣內(nèi)容、學(xué)科歷史及發(fā)展前沿，站在客觀公正的角度，按照百科全書的選條原則，形成一個(gè)縱向有系統(tǒng)性、橫向有可比性、排列有層次性的學(xué)科條目表。在這個(gè)過程中，條目意識(shí)是百科全書編纂者的首要編纂意識(shí)。學(xué)科條目表的形成過程，學(xué)科編輯要全程參與，已經(jīng)形成的條目表，要橫向、縱向、全方位立體地進(jìn)行審讀。橫向?qū)徸x即立足于本學(xué)科，審讀內(nèi)容包括目是否全面;學(xué)科內(nèi)部即各分支的交叉問題如何解決;條目之間的參見互鏈關(guān)系;條目的位置是否恰到好處，即上位條、下位條和同位條的關(guān)系等?？v向?qū)徸x則是把此學(xué)科放在整個(gè)第三版乃至人類知識(shí)的體系中，檢查學(xué)科的條目數(shù)量是否合適，學(xué)科之間選條的顆粒度是否一致。一般而言，在百科全書總的設(shè)計(jì)大綱下，各學(xué)科的選條標(biāo)準(zhǔn)理論上是一致的，但在實(shí)際編撰工作及執(zhí)行操作中，不同學(xué)科對(duì)人物、機(jī)構(gòu)、作品等同類型條目的選條松緊把握尺度往往不同，需要各學(xué)科編委會(huì)及各學(xué)科編輯在整個(gè)編撰過程中對(duì)標(biāo)總標(biāo)準(zhǔn)，不斷溝通完善。

在百科全書的發(fā)展史上，選條的原則也是發(fā)展變化的，百科全書類別不同、定位不同甚至編排方式不同，選條上也會(huì)有所差異。但并不是說，選條原則是動(dòng)態(tài)沒有規(guī)律的，什么是百科條目，什么不是百科條目，百科全書的編纂者和研究者已逐漸凝練成現(xiàn)代百科全書普通認(rèn)可的穩(wěn)定的選條原則及方法。第三版繼承和發(fā)展了第一、第二版的選條原則，在此基礎(chǔ)上發(fā)展為十一條選條原則——體系性原則、層次性原則、檢索性原則、主題詞原則、簡(jiǎn)明性原則、通用性原則、概要性原則、名詞性原則、單義性原則、時(shí)代性原則、特色性原則。一般而言，選條是百科全書編撰中前期的階段性工作，本學(xué)科的條目表確定下來后，這項(xiàng)工作就應(yīng)該相應(yīng)結(jié)束，進(jìn)入下一步的約撰稿環(huán)節(jié)。但在編撰的實(shí)踐工作中，由于百科全書編纂過程較長(zhǎng)，學(xué)科在不斷發(fā)展，撰寫中經(jīng)常會(huì)有增加條目、刪減條目、修改條目名稱的情況，所以條目表也是一個(gè)不斷完善的過程，編輯的條目意識(shí)要貫穿編纂始終。

三、體例意識(shí)

《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》對(duì)“體例”的定義是：著作的編寫格式、文章的組織形式。辭書界對(duì)體例有廣義、狹義不同的認(rèn)識(shí)。狹義的體例指釋文的編寫規(guī)則，而《中國(guó)大百科全書》自第一版，就將選條、釋文、圖片、英文、標(biāo)點(diǎn)、格式、一般技術(shù)規(guī)格、參見系統(tǒng)等方面的規(guī)則納入了體例的范疇，百科全書賦予了體例廣義的內(nèi)容，即大體例，這與百科全書的多工序、多系統(tǒng)的編撰特點(diǎn)密切相關(guān)。第三版學(xué)科眾多，所收范圍包羅萬象，有基本概念、理論學(xué)說、人物、事件、作品、會(huì)議等各種類型的條目，每一類條目都必須規(guī)定一定的內(nèi)容范圍、行文層次等編寫提綱，以便各學(xué)科的同一類條目都能遵循統(tǒng)一的格式。百科全書編輯在編撰過程中一定要牢固地樹立起體例意識(shí)。

百科全書的條目之所以讀起來不同于詞典、科普讀物、專著、教科書、論文，是因?yàn)榘倏迫珪拿總€(gè)條目遵循百科全書條目的編寫提綱，每一個(gè)類型的條目都有其撰寫規(guī)范，如第三版中占很大比重的人物條目，其內(nèi)容一般包括：人物定性語(yǔ)（以歸類方式說明其屬性），又名、字、號(hào);生卒年、月、日，籍貫或出生地;最高學(xué)歷、學(xué)位（功名）、職稱、爵位、官銜、軍銜、稱號(hào)、黨派;主要經(jīng)歷和活動(dòng)、成就，主要貢獻(xiàn)、獎(jiǎng)勵(lì)和影響，已有的客觀評(píng)價(jià)，參考書目、擴(kuò)展閱讀。按編寫提綱撰寫出來的條目，就像是穿上了印有“百科全書”字樣的制服，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一且辨識(shí)度高。百科全書的體例文件是非常細(xì)致的，對(duì)于釋文里的人名、地名、數(shù)字、年代、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、科技名詞、量和單位等都有詳細(xì)的規(guī)定和樣例，各個(gè)學(xué)科根據(jù)總體例及本學(xué)科的特點(diǎn)，還會(huì)制定出本學(xué)科的詳細(xì)體例文件。且體例文件一般有兩種，詳略側(cè)重有異，一種是提供給編委會(huì)及作者參考的，一種是百科編輯部在編撰中遵照的。

除此之外，百科語(yǔ)言重在“述”，即闡述、陳述、描述、綜述、評(píng)述。百科全書講究“文約義豐”，其釋文求“少”，求準(zhǔn)，追求的是用莊重、曉暢、簡(jiǎn)練、客觀的文字把有效信息明確傳達(dá)給讀者。

四、平衡意識(shí)

百科全書是大協(xié)作的產(chǎn)物，第一版、第二版累計(jì)2.6萬余名作者參加撰寫。第三版?zhèn)鞒幸话娴淖珜懺瓌t，對(duì)作者的要求是“最合適的人撰寫最合適的條目”。按照學(xué)科分類編纂約稿的方式確實(shí)為百科全書的編撰帶來了可操作的便利，但同時(shí)也帶來了大量的學(xué)科間交叉條目、各學(xué)科選條的不平衡性、作者隊(duì)伍對(duì)于體例的理解程度和把控程度不同等問題。在第三版中，一個(gè)學(xué)科既作為一個(gè)“點(diǎn)”存在，同時(shí)也作為這個(gè)學(xué)科的“面”存在。編輯在審讀過程中，要時(shí)刻貫穿平衡意識(shí)，既要考慮“點(diǎn)”的工作，還要顧及“面”的工作。因此，全書內(nèi)容平衡，避免大面積和多點(diǎn)交叉，主要靠編輯的平衡意識(shí)發(fā)揮作用。

第一，中外條目數(shù)量的平衡。第三版要有鮮明的中國(guó)特色和風(fēng)格，重視對(duì)中國(guó)各民族的歷史文化遺產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)成就和各方面情況的介紹，充分闡述建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論和實(shí)踐的成果。第三版對(duì)世界各國(guó)家和地區(qū)，不論它們的地域大小、政治制度和社會(huì)發(fā)展水平如何，都應(yīng)依照它們?cè)谌祟愇拿靼l(fā)展史上的地位和貢獻(xiàn)予以客觀介紹。中外條目數(shù)量上也有平衡的問題，以藝術(shù)門類學(xué)科攝影為例，由于攝影學(xué)科在中國(guó)起步較晚，發(fā)展較西方滯后，外國(guó)攝影的條目總數(shù)是高于中國(guó)攝影條目數(shù)的，經(jīng)過討論平衡，最后確定中國(guó)條目與外國(guó)條目的比例約為1：1.5。對(duì)于戲曲等中國(guó)文化特有的學(xué)科，中國(guó)條目自然是占比百分之百，充分彰顯了中國(guó)特色和風(fēng)格。

第二，條目顆粒度的平衡。顆粒度即知識(shí)主題的層級(jí)延伸度。一般情況下，在百科全書條學(xué)科框架體系中，第三、第四、第五層級(jí)的條目所占比重較大，以人物條、機(jī)構(gòu)條、作品條等類型條目作為最后一個(gè)層級(jí)的知識(shí)主題，不再繼續(xù)往下延伸。如第三版戲劇學(xué)科的戲劇教育條目（第一層級(jí)），下設(shè)戲劇教育機(jī)構(gòu)條目（第二層級(jí)），下設(shè)中央戲劇學(xué)院條目（第三層級(jí)），中央戲劇學(xué)院作為此分支的最后一級(jí)條目，不再往下延伸設(shè)中央戲劇學(xué)院戲劇文學(xué)系條目。條目顆粒度的平衡主要考慮以下問題：同一個(gè)學(xué)科內(nèi)各分支選條的顆粒度是否一致，不同學(xué)科間選條的顆粒度是否一致，類型條目如人物條、機(jī)構(gòu)條、著作條、作品條等的選條標(biāo)準(zhǔn)是否一致。

第三，條目長(zhǎng)度的平衡。按篇幅長(zhǎng)短，百科全書一般設(shè)長(zhǎng)、中、短條及參見條。第三版按字?jǐn)?shù)將條目分為五類：特長(zhǎng)條（4000字以上）、長(zhǎng)條（1500—4000字）、中條（700—1500字）、短條（700字以下）。在整個(gè)學(xué)科中，中條、短條占比最大，一般能占到總條目的80%。參見條是為了指引讀者查檢因框架設(shè)計(jì)的合理性而未設(shè)專條的重要知識(shí)內(nèi)容，一般不宜超過總條目的10%。

第四，穩(wěn)定性與前沿性的平衡。注意條目?jī)?nèi)容穩(wěn)定性的同時(shí)，須考慮學(xué)科的新成就、新發(fā)展以及國(guó)際關(guān)系的新格局、國(guó)際形勢(shì)新變化等問題。

第五，條目?jī)?nèi)容上的自洽與統(tǒng)一。這是一種條目的橫向平衡問題，編撰后期，所有學(xué)科條目進(jìn)入大通讀環(huán)節(jié)，需要特別關(guān)注條目?jī)?nèi)容上的一致性。在具有相同或相似元素的條目中，強(qiáng)調(diào)了某一條目的某一特性，而忽視了其他條目的相同或相似元素，就意味著對(duì)其他條目此種特性的否定。如攝影學(xué)科的人物條目，其中一些人物條在釋文里有“中國(guó)攝影家協(xié)會(huì)會(huì)員”的字樣，而其他人物釋文里沒有提到，讀者就會(huì)認(rèn)為只有提到的這些人是協(xié)會(huì)會(huì)員，其他人物不是。這種問題主要靠編輯貫穿始終的體例意識(shí)和平衡意識(shí)避免和解決。

百科意識(shí)是百科編輯的法寶和命脈。上述百科意識(shí)的幾個(gè)方面，也不是完全獨(dú)立或者只存在于編撰的某個(gè)階段，它們相互關(guān)聯(lián)、聯(lián)合貫穿于百科全書編纂的始終。百科編輯要在編纂實(shí)踐中，不斷探索百科意識(shí)的廣度和深度，讓中國(guó)的百科事業(yè)走得更高更遠(yuǎn)。

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（作者單位系中國(guó)大百科全書出版社）