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    淺談東莞可園博物館客流風(fēng)險(xiǎn)管控

    2021-05-17 16:36:29曹創(chuàng)科
    旅游縱覽 2021年4期

    曹創(chuàng)科

    摘 要:東莞可園博物館是一座園林類專題性博物館,既有古建園林區(qū),又有展館區(qū),近年來其逐步成為廣東、粵港澳大灣區(qū)乃至國內(nèi)外廣大游客的必游之地。隨著博物館游客增多,客流量也逐年增加,有效實(shí)施客流風(fēng)險(xiǎn)管控以保證人員安全、文物安全、財(cái)物安全成為博物館研究課題。本文基于客流風(fēng)險(xiǎn)管控必要性、高峰期危險(xiǎn)性分析以及管控對(duì)策探討可園博物館客流風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,以期為園林類博物館安全開放提供相關(guān)參考。

    關(guān)鍵詞:客流風(fēng)險(xiǎn)管控;客流高峰期;東莞可園博物館

    中圖分類號(hào):G266 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

    引言

    隨著社會(huì)發(fā)展,人民生活水平不斷提高,到博物館了解歷史,了解傳統(tǒng)文化,學(xué)習(xí)傳統(tǒng)藝術(shù)成為生活新時(shí)尚??蓤@博物館作為園林類博物館,除了具備博物館文化陳展,還有園林區(qū)域,是廣大游客旅游觀光、休閑學(xué)習(xí)的好去處。

    博物館游客的增多,一方面凸顯了社會(huì)對(duì)博物館的認(rèn)可以及人們文化需求,另一方面也增加了博物館負(fù)荷,各種風(fēng)險(xiǎn)逐漸增多,如文物保護(hù)、人員安全以及觀眾舒適度等。如何做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有效控制客流量,切實(shí)保證文物安全、人員安全乃至游客有效參觀學(xué)習(xí)是一個(gè)很重要的課題?;诖?,筆者通過對(duì)可園博物館客流風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行分析,提出相關(guān)措施,進(jìn)而有效保證人、財(cái)、物的安全。

    一、客流風(fēng)險(xiǎn)管控的必要性

    隨著人民生活品質(zhì)的不斷提升,物質(zhì)生活不再是唯一需求,精神生活變得更加重要,人們追求高品質(zhì)高質(zhì)量的生活方式。博物館是游客最喜歡造訪的地方之一,因此可園博物館受到了游客的廣泛關(guān)注。隨著游客數(shù)量的增加,博物館的壓力陡然劇升。因此,要有效控制高峰期客流量,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是博物館可持續(xù)發(fā)展的客觀要求。

    (一)人員安全保障的客觀需要

    隨著可園博物館環(huán)境的優(yōu)化,節(jié)假日游客量逐漸增多,更多的游客到博物館參觀學(xué)習(xí),獲得嶺南傳統(tǒng)園林建筑與嶺南書畫藝術(shù)的知識(shí)。但是到館參觀游客不是均勻而至,而是時(shí)常出現(xiàn)爆發(fā)式、階段性、突發(fā)性的極限客流量,重要節(jié)假日人流量更加集中,密度較大??蓤@博物館原為私家園林,現(xiàn)轉(zhuǎn)為公眾園林。有限的空間內(nèi),游客爆滿,一旦發(fā)生推搡、擁擠或火災(zāi)等突發(fā)事件,容易出現(xiàn)人員傷亡的惡性事故。近年來,各地時(shí)有發(fā)生重大安全事故,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡。只有有效控制人流量,加強(qiáng)引導(dǎo),才能保證游客人身安全。

    (二)文物安全保障的客觀需要

    可園博物館是以東莞可園園林建筑為依托,收藏、展示、研究古典園林建筑、嶺南派文物作品,傳播嶺南建筑文化和嶺南畫派藝術(shù)的專題性博物館。館區(qū)包括古建筑區(qū)域、園林區(qū)域以及展館區(qū)域,古建筑區(qū)域與展館區(qū)域?yàn)榘踩诵膮^(qū)域。近年游客人數(shù)節(jié)節(jié)攀升,2019年接待游客總量約90萬人次。

    東莞可園是全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位,嶺南畫派的重要策源地,廣東清代四大名園之一。其始建于清朝道光三十年(1850年),園內(nèi)亭臺(tái)樓閣、山水橋榭以及廳堂軒院一應(yīng)俱全,縝密布局,設(shè)計(jì)精巧。園中蜃樓懸閣,廊廡縈回,亭臺(tái)點(diǎn)綴,疊山曲水,極盡園趣。所有建筑均沿外圍邊線成群、成組布置,“連房廣廈”圍成一個(gè)外封閉內(nèi)開放的大庭園空間,集居住、休閑、游玩于一體,住宅與園林有機(jī)結(jié)合。古建筑區(qū)面積約2 200平方米,是游客最關(guān)注的核心區(qū)域。有限的空間接納無序增長的游客量,容易加重古建筑承受力,造成建筑材料性能疲勞等,對(duì)文物本體影響較大,文物保護(hù)顯得更為迫切。

    (三)游客舒適度保障的客觀需要

    游客到可園參觀游覽,一方面可以了解東莞可園張氏家族歷史,獲得嶺南傳統(tǒng)園林建筑知識(shí)、嶺南畫派書畫藝術(shù)知識(shí);另一方面可以休閑放松以獲得高度舒適感。舒適度會(huì)直接影響游客參觀游覽的體驗(yàn)效果,影響舒適度的因素有氣溫、濕度、噪音以及環(huán)境等,而人是最主要的因素,其他因素會(huì)隨之變化。由于客流量增多,在有限空間里,氣溫會(huì)隨之升高,噪音增加,嚴(yán)重影響游客游覽的舒適度。國家制定了相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以有效控制客流量,從而提升游客的體驗(yàn)感與舒適度。

    二、客流高峰期危險(xiǎn)性分析

    可園博物館不同于一般綜合性博物館,既有古建筑區(qū)域,也有展館區(qū),并且兩個(gè)區(qū)域之間還有過渡區(qū)——園林區(qū)。各個(gè)區(qū)域各有特點(diǎn),但也相對(duì)存在一定安全風(fēng)險(xiǎn)。

    (一)古建筑區(qū)域客流高峰期危險(xiǎn)性分析

    古建筑區(qū)占地面積2 200多平方米,為核心區(qū)域,共有3個(gè)出入口。內(nèi)部設(shè)置有亭臺(tái)樓閣、廳堂軒院,古建筑種類齊全,非常豐富,以繁雜多樣的個(gè)體建筑為基礎(chǔ),單體建筑以回廊相連接,形成連房廣廈布局;院落之間成片相連,布局密集。嶺南傳統(tǒng)園林一般為私家園林,面積較小,生活區(qū)、游玩區(qū)糅合一起,布局緊湊,沒有青云巷或者現(xiàn)代化疏散通道,一旦有突發(fā)事件,極不利于人員疏散;古建筑內(nèi)部樓梯為磚木結(jié)構(gòu),寬度多為0.63米~0.94米,適宜單向通行;樓梯較為陡峭,依靠自然采光,部分區(qū)域能見度較低,極易摔倒進(jìn)而引發(fā)踩踏事件。

    (二)展館區(qū)客流高峰期危險(xiǎn)性分析

    展館區(qū)于2008年建成開放,占地面積約6 000平方米,設(shè)置有6個(gè)展廳,為免費(fèi)區(qū)域,客流量長期高于古建筑區(qū)。其建成時(shí)通過消防驗(yàn)收,各類消防設(shè)施、疏散標(biāo)識(shí)齊全,消防通道寬度符合要求,具有較好疏散功能。但展館區(qū)設(shè)計(jì)理念借鑒了嶺南傳統(tǒng)園林布局、要素,建筑體量較小,亭臺(tái)、疊山、理水,相對(duì)一般性公共場(chǎng)所,具有一定局限性。例如,中庭設(shè)置亭臺(tái),周邊為水池,觀賞風(fēng)景、投喂錦鯉、憑欄而坐的人游客較多,且以老人、兒童等自救能力較弱群體最多。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),容易影響疏散,人流擠壓或者落水等。展廳面積不大,以200~300平方米空間為主,人流量增多,嚴(yán)重影響舒適度;同時(shí)為了陳展效果,光線較暗,且展柜較多,容易發(fā)生疏散不暢、碰撞展柜,進(jìn)而引發(fā)踩踏事件等。

    (三)園林區(qū)域客流高峰期危險(xiǎn)性分析

    古建筑區(qū)域與展館區(qū)域之間為園林區(qū)域,是游客喜歡停留、欣賞湖景、觀天鵝、賞金魚的地方。此區(qū)域有大面積湖泊及環(huán)湖綠化帶,其中湖泊占地約14 000平方米,連接古建筑區(qū)和展館區(qū),沿湖小路種植各種綠植。此區(qū)域是整個(gè)園區(qū)集中休閑區(qū)域,游客多喜歡在此閑坐、賞景,此處長期有大量游客停留,經(jīng)常有游客越過綠化帶在湖邊投喂錦鯉,如果家長看護(hù)不力極易發(fā)生落水事件;個(gè)別家長為滿足孩子好奇心嘗試撈取湖中金魚,稍不留神極易落水。

    三、客流高峰期客流風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)策

    根據(jù)區(qū)域危險(xiǎn)性分析,可園博物館從實(shí)際出發(fā),認(rèn)真研究后采取針對(duì)性措施,并取得良好實(shí)效??土黠L(fēng)險(xiǎn)管控工作一般從游客預(yù)約入園提前了解客流信息、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)園區(qū)人數(shù)、分流引導(dǎo)疏散人群、高峰期分時(shí)截流控制園區(qū)總?cè)藬?shù)等多個(gè)方面入手。高峰期客流風(fēng)險(xiǎn)管控以游客的參觀質(zhì)量、保證文物安全、避免人滿為患、安全事故隱患為目標(biāo),在日常的運(yùn)營管理中,應(yīng)該做好以下方面工作。

    (一)科學(xué)測(cè)算最大承載量

    《中華人民共和國旅游法》第四十五條提出“景區(qū)接待旅游者不得超過景區(qū)主管部門核定的最大承載量。景區(qū)應(yīng)當(dāng)公布景區(qū)主管部門核定的最大承載量,制定和實(shí)施旅游者流量控制方案”[1]。確定景區(qū)最大承載量是開啟客流風(fēng)險(xiǎn)管控的依據(jù)[2]。開展客流風(fēng)險(xiǎn)管控工作,不僅有利于旅游資源和生態(tài)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,還有利于加強(qiáng)景區(qū)客流量控制,提升游客旅游體驗(yàn)舒適度,保障游客人身安全[3]。

    根據(jù)《廣東省旅游局關(guān)于開展旅游景區(qū)最大承載量核定工作通知》,為準(zhǔn)確掌握館區(qū)有效參觀游覽面積,可園博物館于2017年7月10日邀請(qǐng)東莞市測(cè)繪局對(duì)館區(qū)包括建筑物、湖面、綠化等進(jìn)行全面科學(xué)測(cè)量,并以此為依據(jù)核算館區(qū)、各區(qū)域以及重點(diǎn)部位的最大承載量。

    經(jīng)測(cè)量,館區(qū)建筑面積總計(jì)約41 682平方米,其中建筑、湖面、綠地、停車場(chǎng)、北門廣場(chǎng)等非有效游覽面積約37 142平方米,有效游覽面積約4 540平方米。有效面積中,古建筑區(qū)、綜合館區(qū)(展館區(qū)、園林區(qū))的有效可游覽面積分別約2 046平方米、2 494平方米,根據(jù)以上數(shù)據(jù)測(cè)算可園博物館最大承載量。

    館區(qū)瞬時(shí)承載量為1 500人,日承載量為6 000人(其中古建筑區(qū)瞬時(shí)承載量為700人,日承載量為2 800人;綜合館區(qū)瞬時(shí)承載量為800人,日承載量為3 200人)。

    (二)完善客流風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)

    為切實(shí)掌握客流實(shí)際動(dòng)態(tài)發(fā)展規(guī)律與變化,必須借助技術(shù)設(shè)備。監(jiān)控設(shè)備主要包括前端(視頻監(jiān)控設(shè)備)、終端(計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng))以及相關(guān)配套設(shè)備如戶外顯示屏、預(yù)約系統(tǒng)、環(huán)園廣播等[4]??蓤@博物館在現(xiàn)有安防系統(tǒng)項(xiàng)目上增設(shè)了館區(qū)人流量統(tǒng)計(jì)前端設(shè)備及戶外顯示屏,更新完善了安全防范應(yīng)用系統(tǒng)。以智能設(shè)備代替過去人工記錄,更為準(zhǔn)確、快速地掌握館區(qū)客流數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)館區(qū)及指定區(qū)域客流數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析,提供客流量的預(yù)警機(jī)制,進(jìn)而采取有效應(yīng)對(duì)措施。在實(shí)際工作中,博物館可以根據(jù)客流變化情況,找出客流量增減規(guī)律,提前做好人員安排 ,以便于及時(shí)進(jìn)行高峰期分流管控。

    安裝客流統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)備具體情況如下。第一,古建筑區(qū)設(shè)置客流信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)備,包括3個(gè)主出入口安裝3套客流統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)備;重點(diǎn)部位包括邀山閣2樓樓梯口,綠綺樓兩入口各安裝1套游客信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)備,獨(dú)立統(tǒng)計(jì)邀山閣、綠綺樓游客進(jìn)出人數(shù);第一、二展覽廳門口與樓梯口處各安裝1套客流信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)備,統(tǒng)計(jì)展廳人員進(jìn)出人數(shù)。第二,古建筑區(qū)域與園林區(qū)域交界處安裝4套客流信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)兩個(gè)區(qū)域之間人員進(jìn)出情況。第三,展館區(qū)域展廳、公共區(qū)域設(shè)置客流信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),包括“居巢居廉與可園”展廳進(jìn)入門口、通道以及“嶺南傳統(tǒng)園林與民居”兩個(gè)展廳出入口、通道安裝7套客流信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)備,以統(tǒng)計(jì)展廳進(jìn)出的人數(shù)。

    館區(qū)共安裝18套前端客流統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)設(shè)備,終端設(shè)備安裝在監(jiān)控中心,對(duì)客流數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)警,并進(jìn)行二次開發(fā)軟件開發(fā)工具包(Software Development Kit,SDK)數(shù)據(jù),相關(guān)數(shù)據(jù)在監(jiān)控中心顯示屏以及必要數(shù)據(jù)于各主要入口LED顯示屏對(duì)外公示[5]。第四,園區(qū)設(shè)置環(huán)園廣播一套,對(duì)園區(qū)客流溫馨提示以及及時(shí)引導(dǎo)、宣傳等。第五,設(shè)置LED屏幕6塊以及宣傳欄3處,其作為日常對(duì)外宣傳教育、公示告知以及客流控制的及時(shí)性,增加透明度,加強(qiáng)與游客的溝通。

    (三)完善應(yīng)急預(yù)案

    為有效開展高峰期客流監(jiān)控以及引導(dǎo),最大程度降低事故發(fā)生率,可園博物館不斷制定各種應(yīng)急預(yù)案,其中包括《客流高峰期應(yīng)急預(yù)案》。制定預(yù)案的目的是落實(shí)責(zé)任,有效提高突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力,建立統(tǒng)一指揮、反應(yīng)迅速、職責(zé)明確、處置有力、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的應(yīng)急處理體系,維護(hù)和確保博物館的安全,構(gòu)建和諧有序、安全舒適的旅游環(huán)境。

    可園博物館客流高峰期有以下特點(diǎn),第一,從時(shí)間來看,一年為周期,主要集中法定節(jié)假日或者特定節(jié)日免費(fèi)參觀時(shí)間;從單個(gè)重要節(jié)假日來看,主要集中假期中間時(shí)間段,假期開始第一天和最后一天游客較少;從一天時(shí)間來看,主要集于上午10~12點(diǎn)、下午2~4點(diǎn)半之間。第二,從空間來看,從大區(qū)域來說主要集中古建筑區(qū)、展館區(qū)以及沿湖通道;從每個(gè)區(qū)域來講,古建筑區(qū)域主要集中于邀山閣、可堂、綠綺樓以及中間院落等;園林區(qū)域主要集中紫藤廊沿湖通道;展館區(qū)主要集中于展廳與中庭。

    根據(jù)歷年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及每次重要節(jié)假日管控經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注重點(diǎn)日期、重點(diǎn)時(shí)間段以及重點(diǎn)部位,制定有針對(duì)性的管理措施。重點(diǎn)日期、重點(diǎn)時(shí)間段應(yīng)增加工作人員,加強(qiáng)監(jiān)控與疏導(dǎo);重點(diǎn)部位嚴(yán)控人數(shù),如邀山閣、綠綺樓等,嚴(yán)格控制人數(shù)為20~35人。一旦達(dá)到預(yù)警值立即啟動(dòng)客流風(fēng)險(xiǎn)管控方案,一方面通過LED顯示屏實(shí)時(shí)顯示園區(qū)人數(shù)(包含最大承載量),古建筑一樓以上區(qū)域開啟單向通行,邀山閣二樓分批放行,環(huán)園廣播對(duì)游客進(jìn)行引導(dǎo),有序參觀;另一方面對(duì)入口游客實(shí)行逐步放行,門口排隊(duì)、增加引導(dǎo),古建筑區(qū)與園林區(qū)交界處實(shí)施單向入院,增加溫馨提示。

    在完善應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)日常培訓(xùn)以及演練。在演練中,設(shè)置不同背景以及內(nèi)容,使演練更加切合實(shí)際,不斷提高員工實(shí)際應(yīng)急能力與水平。培訓(xùn)演練方式以專項(xiàng)演練與日常培訓(xùn)方式相結(jié)合,重要節(jié)假日前舉辦專項(xiàng)演練,日常按月開展培訓(xùn),2020年可園博物館組織客流風(fēng)險(xiǎn)管控應(yīng)急培訓(xùn)共8場(chǎng),約400人參加,取得較好效果。

    四、結(jié)語

    高峰期客流監(jiān)控是安全和文物保護(hù)問題,也是關(guān)系游客舒適度、體驗(yàn)感乃至人性化的問題,特別是客流量高峰期防止人員扎堆尤顯迫切??土鞲叻逦kU(xiǎn)性分析可以明晰其中潛在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而開展館區(qū)有效承載量的核算、客流監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)置、應(yīng)急方案的制定完善以及日常的培訓(xùn)演練,保證館區(qū)人、財(cái)、物的安全。

    參考文獻(xiàn)

    [1] 法律出版社大眾出版編委會(huì),況杰,周君.中華人民共和國旅游法[M].法律出版社,2013:16.

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    [4] 李海梅.漳州市博物館智慧管理初探[J].福建文博,2017(1):86-89.

    [5] 張新.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下博物館的智慧管理研究[J].文物鑒定與鑒賞,2020(7):142-143.

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