機電工程項目物資管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

王麗江

摘要：在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景中，人們對機電工程建設(shè)方面提出了更加嚴(yán)格的要求，如何強化機電工程物資管控體系的規(guī)劃工作，變成現(xiàn)階段急需處理的重要問題，這不但與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相關(guān)，而且會在一定程度上影響整個行業(yè)的進一步發(fā)展。因此，本文對機電工程項目物資管理系統(tǒng)分析與設(shè)計進行了分析，希望能夠為相關(guān)工作者提供些許參考。

關(guān)鍵詞：機電工程項目;物資管理系統(tǒng);分析與設(shè)計

1機電工程項目物資管理系統(tǒng)方面的要求分析

1.1機電工程項目物資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)要求

項目部工作者依據(jù)項目的落實進度填好對應(yīng)的物資要求，從而梳理好物資要求規(guī)劃書。在遵從管需求的前提下，依據(jù)對應(yīng)的采購規(guī)劃編需要物資的招標(biāo)書。讓采購部門來決定相應(yīng)的物資供應(yīng)商。讓庫存管控工作者登記好物資的出入庫狀況。通過分析上述工作程序可以得知，物資管控系統(tǒng)要具備下面幾項功能：首先是物資規(guī)劃管控功能。能夠第一時間、精確地更改與制定規(guī)劃，同時可以實現(xiàn)審批復(fù)核，涉及到統(tǒng)計與查詢等工作。其次采購供應(yīng)管控功能?？梢园凑瘴镔Y的具體需要明確采購方案，在采購?fù)惖奈镔Y的時候可以運用合并手段，采購?fù)慌挝镔Y的實惠可以依據(jù)規(guī)劃分別配備供應(yīng)商，同時和他們簽訂采購合同。最后是管控基礎(chǔ)信息的功能?？梢怨芾硐嚓P(guān)部門、供應(yīng)商和物資等方面的基礎(chǔ)信息。

1.2機電工程項目物資管理系統(tǒng)性能要求

1.2.1分析角色

按照具體情況，與物資管理系統(tǒng)相關(guān)的角色有許多，主要涉及到系統(tǒng)管控工作者、物資購買單位、倉庫管控工作者、基礎(chǔ)信息管控工作者、工程管理計劃部門、物資管控單位和統(tǒng)計單位等。

1.2.2業(yè)務(wù)性能

物資規(guī)劃管控。在物資計劃模塊內(nèi)，要打開物資規(guī)劃界面，要求用戶具有對應(yīng)的權(quán)限，編制需求規(guī)劃的時候要按照周、月、季度與半年、年的順序填寫項目信息，明確短、中以及長期的物資需求規(guī)劃。完成之后第一時間上報，讓物資管控部門進行審查，如果審查合格，就移交至采購部門進行采購。

基礎(chǔ)信息管控。在本模塊內(nèi)，基礎(chǔ)信息不但要存儲在輸入數(shù)據(jù)中，還存儲在輸出數(shù)據(jù)中。與此同時，也存儲在數(shù)據(jù)儲存文件內(nèi)。

系統(tǒng)管控。在這個模塊中，系統(tǒng)初始化信息和用戶信息都是輸入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)信息和用戶信息就是輸出數(shù)據(jù)。這個模塊內(nèi)數(shù)據(jù)儲存文件涉及到系統(tǒng)備份文件和用戶信息文件兩個文件。

物資采購供應(yīng)管控。在這個模塊中，物資需求規(guī)劃與物資信息都是輸入數(shù)據(jù)，但是物資需求規(guī)劃也屬于輸出數(shù)據(jù)，另外還有采購規(guī)劃。這個模塊中涉及到的數(shù)據(jù)儲存文件包含了采購規(guī)劃、物資以及物資需求規(guī)劃這三種文件。

物資庫存管理。在這個模塊中，輸入數(shù)據(jù)包括了入庫單與領(lǐng)料單，輸出數(shù)據(jù)則是庫存明細(xì)與庫存信息。

1.3數(shù)據(jù)要求

物資規(guī)劃管控。在制定物資需求規(guī)劃的過程中經(jīng)常運這個功能。其中項目合同規(guī)劃是輸入數(shù)據(jù)，物資需求規(guī)劃是輸出數(shù)據(jù)。物資采購供應(yīng)管控。這個模塊中，物資需求規(guī)劃與實際物資信息是輸入數(shù)據(jù)，但是物資需求規(guī)劃和對應(yīng)的采購規(guī)劃就是輸出數(shù)據(jù)。

2機電工程項目物資管理系統(tǒng)設(shè)計

2.1系統(tǒng)整體設(shè)計

對機電工程項目物資管理系統(tǒng)來說，重要的監(jiān)管內(nèi)容就是項目所需物資，分析其自身性能和進行業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，科學(xué)劃分系統(tǒng)模塊，這個系統(tǒng)要具備下面功能模塊：物資庫存管控;系統(tǒng)管控;物資規(guī)劃管控;采購供應(yīng)管控以及基礎(chǔ)信息管控。具體來說：物資庫存管控主要承擔(dān)的是機電項目物資的出入庫管控工作;系統(tǒng)管控就是對系統(tǒng)展開維護和管控;物資規(guī)劃管控就是確定物資需求規(guī)劃;采購供應(yīng)管控則要收集梳理不同的物資需求，編制出科學(xué)的資金需求規(guī)劃和采購規(guī)劃，并且完成好規(guī)劃的檢查工作。基礎(chǔ)信息管理就是管控好一系列信息，例如部門、供應(yīng)商和物資方面的信息。

2.2系統(tǒng)性能的設(shè)計

2.2.1物資規(guī)劃管控模塊

工程管控規(guī)劃部門的有關(guān)工作者要依據(jù)簽訂的協(xié)議編制出物資需求規(guī)劃方案，同時在上面填寫好各種物資的數(shù)量、最遲到貨時間以及規(guī)格參數(shù)等。

2.2.2基礎(chǔ)信息管控模塊

值得關(guān)注的是，在將供應(yīng)商信息錄入之前，必須要事前取得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的書面推薦。錄入期間，首先要查看選擇的供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照的屬實情況。如果是真實情況接著審查供應(yīng)商的信用狀況，假如信用較高，就要對其信息進行全方位的維護和管控，如果是虛假情況就要基礎(chǔ)信息管控工作者在系統(tǒng)內(nèi)細(xì)致地添加這個供應(yīng)商的具體信息。

2.2.3物資采購供應(yīng)管控模塊

物資采購供應(yīng)管控模塊涉及到了編制物資采購規(guī)劃、編制物資資金需求計劃、物資采購規(guī)劃審核以及物資資金需求規(guī)劃審核等功能。

2.2.4物資庫存管控模塊

這個模塊主要包括了兩個方面的內(nèi)容：一是管控物資的出庫狀況;二是管控物資的入庫狀況。管控物資的出庫狀況可以劃分成借用出庫和領(lǐng)用出庫兩種形式。而管控物資的入庫狀況也可以分為歸還入庫和采購入庫兩種形式。歸還入庫的操作程序是：在返還物資的時候讓倉庫管控工作者第一時間校對借用單，并檢查歸還單，將事實當(dāng)成憑據(jù)正確錄入物資信息。領(lǐng)用入庫的操作程序是：倉庫管控工作者先檢查好領(lǐng)用部門的領(lǐng)料單，假如沒問題，就依據(jù)單子上的具體情況將其錄入到系統(tǒng)中，再進行出庫操作。此外，領(lǐng)用者要在物資領(lǐng)取表中簽字，在這個界面中，能夠隨時查看的物資領(lǐng)取情況。

3結(jié)束語

文章對于機電工程在物資管控期間出現(xiàn)的一系列問題，研發(fā)并構(gòu)建了時候運用在機電工程的物資管理系統(tǒng)，同時能夠運用在現(xiàn)實工程中。運用這個系統(tǒng)，項目主管能夠在線掌控物資流通的所有數(shù)據(jù)，同時利用數(shù)據(jù)可視化輔助管控工作者進行決策。

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