周大川 趙路路
摘要:項(xiàng)目概預(yù)算管理是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性的工作,是保證工程質(zhì)量、合理控制項(xiàng)目投資規(guī)模的重要環(huán)節(jié)之一。有效的項(xiàng)目概預(yù)算管理最終可以提高項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)效率。因此,有必要深入研究項(xiàng)目概預(yù)算管理對(duì)項(xiàng)目成本的影響及有效對(duì)策,以減少施工過(guò)程中外部因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,充分發(fā)揮項(xiàng)目概預(yù)算管理的積極作用,進(jìn)一步提高建設(shè)項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:建筑工程;概預(yù)算;管理; 工程造價(jià)
規(guī)模大、覆蓋面廣、技術(shù)復(fù)雜、周期長(zhǎng)、施工現(xiàn)場(chǎng)的控制和不可預(yù)測(cè)因素、新技術(shù)和方法的應(yīng)用、人工材料和機(jī)械市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)整、概預(yù)算編制方法和內(nèi)容的變化都會(huì)使建設(shè)項(xiàng)目的總投資超過(guò)預(yù)算。因此,完善建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部數(shù)據(jù),加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)控制和風(fēng)險(xiǎn)防范,積極合理地管理建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算尤為重要。
一、建筑工程概預(yù)算管理的基礎(chǔ)理論
工程概預(yù)算是項(xiàng)目在不同階段的經(jīng)濟(jì)性體現(xiàn),也是建筑企業(yè)進(jìn)行工程重大決策及工程造價(jià)管控的主要依據(jù)。優(yōu)質(zhì)的工程概預(yù)算能夠從根本上提升工程收益,從真正意義上實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的合理控制,因此做好工程概預(yù)算的管理尤為重要。現(xiàn)代建筑工程為了實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,需要提高工程概預(yù)算的編制質(zhì)量,合理確定工程造價(jià),做好工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理,控制風(fēng)險(xiǎn)投資,改善和完善投資估算,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制和管理,有效地指導(dǎo)工程總投資朝良性方向發(fā)展。全面的工程概預(yù)算管理并不是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)工作,更加強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目全費(fèi)用壽命周期管理,而在項(xiàng)目全費(fèi)用壽命周期管理中設(shè)計(jì)階段和施工階段對(duì)工程造價(jià)的影響是比較大的,因此更加要做好這兩階段的概預(yù)算管理??茖W(xué)合理的工程概預(yù)算對(duì)整個(gè)工程造價(jià)起著決定性作用,不僅可以提高資金利用率,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),還可以為工程成本動(dòng)態(tài)控制提供參考。
二、探索概預(yù)算管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本的積極影響
(一)增強(qiáng)建筑企業(yè)對(duì)概預(yù)算的重視
為了全面提高施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目概預(yù)算管理的重視程度,有必要在思想層面提高認(rèn)識(shí)。首先,提高對(duì)全面管理的客觀認(rèn)識(shí),并將其作為建筑企業(yè)發(fā)展的重要文化之一。管理層要充分發(fā)揮自己的主導(dǎo)作用,將這一理念自下而上地傳遞下去,使概預(yù)算管理能夠在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施,企業(yè)內(nèi)的員工能夠更加明確自己的崗位職責(zé),概預(yù)算管理能夠充分細(xì)化。概預(yù)算管理是一種動(dòng)態(tài)的管理手段和手段,需要結(jié)合市場(chǎng)變化和企業(yè)的實(shí)際情況和特點(diǎn)。因此,有必要調(diào)動(dòng)各部門的合作積極性,讓概預(yù)算管理部門人員與施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目管理人員建立密切的工作聯(lián)系,使概預(yù)算編制更加科學(xué)??茖W(xué)概預(yù)算應(yīng)綜合分析評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去的歷史信息和數(shù)據(jù),強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)的預(yù)算有更好的依據(jù)。同時(shí),在概預(yù)算編制的細(xì)節(jié)上,要有其他部門的參與,充分表達(dá)對(duì)成本和支出以及節(jié)流措施的意見(jiàn),為概預(yù)算編制提供更清晰的意見(jiàn)和建議,同時(shí)使各個(gè)崗位的職責(zé)更加明確[3]。
(二)優(yōu)化預(yù)算成本控制環(huán)境與戰(zhàn)略目標(biāo)
只有把建設(shè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和未來(lái)規(guī)劃作為概預(yù)算編制總體方向的可行性指標(biāo),才能有效促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目健康穩(wěn)定發(fā)展。每個(gè)施工項(xiàng)目都有自己的施工管理特點(diǎn)。因此,要充分考慮預(yù)算中的固定管理費(fèi)用和可能贏得的市場(chǎng)份額,固定管理費(fèi)用也要設(shè)定一定的彈性。隨著建筑市場(chǎng)的變化和內(nèi)部人員的調(diào)整,不斷優(yōu)化,充分發(fā)揮建筑項(xiàng)目靈活管理的特點(diǎn),充分調(diào)動(dòng)外部資源,為企業(yè)承包更多的工程項(xiàng)目。同時(shí),概預(yù)算管理涉及企業(yè)內(nèi)部各部門,需要全體員工積極配合,建立良性的成本控制環(huán)境。企業(yè)管理層應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理部門,并建立相關(guān)責(zé)任制,以便更好地全面有效地監(jiān)督各部門的資金運(yùn)作和使用,這對(duì)提高成本管理質(zhì)量具有積極作用。
(三)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目資金調(diào)度的合理性
施工企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),建立規(guī)范的資金調(diào)度體系,靈活協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的資金使用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用率的最大價(jià)值。建議企業(yè)參考銀行管理方法,利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算合理配置資產(chǎn),提高資金流動(dòng)效率,降低沉沒(méi)成本,合理配置固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的比例,支持施工企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。施工企業(yè)應(yīng)建立集中的資源配置系統(tǒng),統(tǒng)一管理資金的收付,建立更加整體和宏觀的資金使用計(jì)劃,建立前期資金使用的數(shù)據(jù)庫(kù)分析系統(tǒng),為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),要完善資金的結(jié)算管理,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立系統(tǒng)內(nèi)的資金收付程序,不斷優(yōu)化和完善成本管理方法,實(shí)現(xiàn)各方互利共贏[4]。
完善的概預(yù)算管理體系是控制施工企業(yè)成本的有效手段,也是促進(jìn)資金良性循環(huán)的重要措施。它注重提前預(yù)測(cè)資本流動(dòng)和收支,通過(guò)事前管理提高資本效率。根據(jù)項(xiàng)目周期長(zhǎng)的特點(diǎn),施工企業(yè)在實(shí)際介入項(xiàng)目之前,應(yīng)科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算編制過(guò)程要細(xì)致,資金使用要落實(shí)。通過(guò)比較資金的月度或季度收支情況,可以找出實(shí)際價(jià)值與計(jì)劃價(jià)值的差異,并分析產(chǎn)生差距的原因。我們不僅要為自己節(jié)約成本制定補(bǔ)救計(jì)劃,還要做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄,為未來(lái)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)積累經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目概預(yù)算管理系統(tǒng)需要在項(xiàng)目成本全生命周期的每個(gè)階段進(jìn)行控制和優(yōu)化,使施工企業(yè)的資金使用更加合理。
結(jié)論:
綜上所述,建筑業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和就業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該重視自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施概預(yù)算成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要手段,對(duì)提高自身經(jīng)營(yíng)效率和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)具有積極作用。它可以對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流做出科學(xué)合理的規(guī)劃,并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,使建設(shè)項(xiàng)目逐步從原來(lái)的人工管理向精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化的現(xiàn)代成本管理轉(zhuǎn)變。
參考文獻(xiàn)
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