關(guān)于推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的思考

黃歡

摘要：針對(duì)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，結(jié)合自身從事檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，多角度分析了推進(jìn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的具體辦法，希望對(duì)于今后全面提升事業(yè)單位的檔案管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化;標(biāo)準(zhǔn)化

在信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位則應(yīng)主動(dòng)的迎接時(shí)代發(fā)展的要求，全面推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，這樣才有利于全面提升事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在這樣的情況下，檔案管理工作則應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，重視落實(shí)好各項(xiàng)管理工作內(nèi)容，全面提升事業(yè)單位的整體檔案管理水平。

1 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

第一，廣大事業(yè)單位的檔案管理人員并沒有從整體上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，自身的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)?？紤]大檔案管理工作的基礎(chǔ)性特點(diǎn)，其主要是能幫助相應(yīng)單位內(nèi)部工作整體質(zhì)量得到提升，更好地開展高效運(yùn)行。正是由于其發(fā)展具有一定的特殊性，可能在短期對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展并沒有顯著的效果，相反，還能往往意味著一定的人力、物力的投入，從節(jié)省資本配置的角度來看，則影響到檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作。

第二，檔案管理工作的機(jī)制、體制存在著不完善之處。考慮到各級(jí)檔案管理的實(shí)際情況，其往往則是對(duì)于本區(qū)域內(nèi)的檔案行政管理工作。但從政治體制層面，其往往比黨委政府下轄的直屬部門的級(jí)別要低一些。這樣往往還造成檔案管理工作的不重視，其社會(huì)效應(yīng)、社會(huì)地位都容易出現(xiàn)忽視的情況。

第三，在不重視檔案管理工作的基礎(chǔ)上，在造成檔案管理人員資源配置方面存在著不完善之處，檔案管理人們的準(zhǔn)入門檻較低，大部分工作人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力偏低。部分領(lǐng)導(dǎo)層的人員的基礎(chǔ)性的管理知識(shí)欠缺，業(yè)務(wù)綜合素養(yǎng)不強(qiáng)，這樣就會(huì)造成整體工作效率偏低的問題，難以完成預(yù)期的工作目標(biāo)。

第四，事業(yè)單位的制度體系有待進(jìn)一步完善，難以滿足管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展，無法有效滿足系統(tǒng)化的聯(lián)動(dòng)作用。同時(shí)，在具體的實(shí)踐環(huán)節(jié)中，還依然缺乏必要的管理手段以及措施，這樣也不利于全面規(guī)范化推動(dòng)檔案管理工作的開展。

2 推進(jìn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的具體辦法

2.1 強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化工作的重視程度

一是，考慮到事業(yè)單位規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作的特殊性，其并沒有體現(xiàn)出短時(shí)期的利潤所在，而是一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)性工作。這就要求單位領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)堅(jiān)持發(fā)展的眼光看問題，并能重視相應(yīng)的檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)工作，全面提升基層檔案管理人員的職業(yè)綜合能力，并能重視相應(yīng)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配套;

二是，重視加強(qiáng)事業(yè)單位的政策規(guī)范宣導(dǎo)工作，從而保障全方位加強(qiáng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的要求，予以檔案管理工作足夠的重視，并能加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的表率作用。有效引導(dǎo)開展檔案的科學(xué)管理，逐步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化意識(shí)的培養(yǎng)，從而才能為今后全面重視檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 從客觀實(shí)際出發(fā) ，有針對(duì)性的開展行動(dòng)

在事業(yè)單位的基層檔案管理工作實(shí)踐中，則應(yīng)從每個(gè)細(xì)節(jié)入手，加強(qiáng)統(tǒng)籌管理工作，將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的理念融入到其中，有效結(jié)合自身的實(shí)際情況，多角度考慮問題，針對(duì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行細(xì)致化分析，并能保障實(shí)施精心化的準(zhǔn)備以及規(guī)劃，全面保障內(nèi)部檔案管理工作的整體質(zhì)量及效率得到提升，從而更好表現(xiàn)出管理程序的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展的要求。

2.3 加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)

在開展檔案管理的實(shí)踐過程中，則應(yīng)要求檔案管理工作人員具有較強(qiáng)的職業(yè)道德素養(yǎng)，這樣才能有效推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化開展。首先，則應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，保障檔案管理人員選拔制度的嚴(yán)格要求，從而有利于構(gòu)建高水平、綜合素質(zhì)能力強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，能滿足德才兼?zhèn)?、愛崗敬業(yè)，在開展檔案管理工作中能具備較強(qiáng)的規(guī)范性、條理性，能對(duì)于檔案管理工作具有較強(qiáng)的熱愛之情;二是，檔案管理人員則應(yīng)具有一定的歸納整理能力，以及專業(yè)素質(zhì)能力，熟悉檔案管理流程，具有一定的信息化檔案管理能力，積極參與相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng);最后，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)全面重視檔案管理人員的各項(xiàng)工作，落實(shí)具體的獎(jiǎng)懲措施，切實(shí)有效構(gòu)建良好的基層檔案管理的氛圍。

2.4 完善檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化制度

事業(yè)單位則應(yīng)加強(qiáng)檔案管理制度的完善，進(jìn)而更好地體現(xiàn)出檔案管理工作中的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性的特點(diǎn)，并能將標(biāo)準(zhǔn)化制度落實(shí)到位，一直堅(jiān)持下去。結(jié)合實(shí)際來所提出的制度及規(guī)范性內(nèi)容來看，則應(yīng)加強(qiáng)制度的重視程度，從細(xì)節(jié)出發(fā)，落實(shí)好相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，提出有效的具體規(guī)范措施。比如，在檔案管理的制度內(nèi)容的執(zhí)行環(huán)節(jié)誒，一定要從實(shí)際出發(fā)，規(guī)范相應(yīng)的檔案用紙、歸檔方法、電子設(shè)備等內(nèi)容，并能結(jié)合基層實(shí)際需求來明確官制度的格式規(guī)范要求，從大局出發(fā)，落實(shí)好各項(xiàng)制度到位，積極保障管理制度的規(guī)范性、權(quán)威性要求。結(jié)合事業(yè)單位的檔案管理工作的實(shí)際需求，則應(yīng)明確相應(yīng)的細(xì)節(jié)化內(nèi)容，從實(shí)際出發(fā)，這樣才能更好地服務(wù)于事業(yè)單位的各項(xiàng)工作。

3 結(jié)語

綜上所述，結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理情況以及存在的問題，在具體的操作實(shí)踐環(huán)節(jié)中，則應(yīng)從實(shí)際出發(fā)保障檔案管理體制及機(jī)制逐步完善，從各個(gè)角度來切實(shí)有效加強(qiáng)檔案管理的法治意識(shí)，不斷提升檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力，這樣才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的事業(yè)單位的檔案管理工作落到實(shí)處。

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