圖表中動(dòng)態(tài)顯示極值輕松實(shí)現(xiàn)

馬震安

首先需要對(duì)圖表所需要的數(shù)據(jù)源進(jìn)行處理。在原數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上添加兩個(gè)輔助列，在這兩列中分別計(jì)算出最大值和最小值，列中其余的單元格填充為空白單元格。具體操作是：在C2單元格中輸入公式“=IF（B2=MAX（B$2：B$13），B2，NA（））”，在D2單元格中輸入公式“=IF（B2=MIN（B$2：B$13），B2，NA（））”，并對(duì)各列中其余的單元格進(jìn)行填充（圖2）。

然后選擇圖表所需要的數(shù)據(jù)源，即A1：D13區(qū)域，切換到“插入”選項(xiàng)卡，插入帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖。右擊折線圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側(cè)設(shè)置窗口的“系列選項(xiàng)”中依次點(diǎn)擊“填充與線條→標(biāo)記”，在“標(biāo)記”選項(xiàng)卡下，展開(kāi)“標(biāo)記選項(xiàng)”，選擇“內(nèi)置”，類型選擇圓（當(dāng)然，也可根據(jù)需要選擇其他的），大小設(shè)置為“20”（同樣，也可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置）（圖3）。

火速鏈接

本刊2021年第1期的《一步到位Excel數(shù)據(jù)排序玩自動(dòng)》一文，介紹了用LARGE、IFS等函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取、自動(dòng)排名和突出顯示的方法，可參考。

隨后展開(kāi)“填充”，將填充色設(shè)置為“淺灰色”。再分別選中代表最大值和最小值的數(shù)據(jù)標(biāo)記，將它們的標(biāo)記選項(xiàng)也設(shè)置為“內(nèi)置”，大小為“20”，填充色根據(jù)需要分別進(jìn)行設(shè)置。右擊折線圖中的數(shù)據(jù)標(biāo)記，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，右擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”，將標(biāo)簽位置設(shè)置為“居中”;分別選中最大值、最小值的標(biāo)簽，設(shè)置它們的字體顏色為白色（圖4）。

接下來(lái)右擊代表最大值的數(shù)據(jù)標(biāo)記，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，標(biāo)簽的位置設(shè)置為“靠上”，在“標(biāo)簽選項(xiàng)”中的“標(biāo)簽包括”處，去掉值，勾選“系列名稱”。同樣，為代表最小值的數(shù)據(jù)點(diǎn)添加標(biāo)簽，位置為“靠下”，去掉值，勾選系列名稱（圖5）。

最后刪除圖例、網(wǎng)格線，根據(jù)需要更改圖表標(biāo)題、圖表背景及坐標(biāo)軸標(biāo)簽顏色、數(shù)據(jù)標(biāo)簽顏色就可以了。