淺談中小企業(yè)會計信息化建設中的問題及建議

袁海玉

在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，會計作為傳統(tǒng)行業(yè)，需要與信息化結合，才能實現(xiàn)長久的發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，為企業(yè)會計信息化建設提供了大量的機遇，會計工作以信息化建設為基礎，才能夠適應市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展。企業(yè)會計是企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中必不可少的因素，目前經(jīng)濟發(fā)展的程度決定了中小企業(yè)會計的復雜度和精度，因此，對中小企業(yè)會計信息化建設中存在的問題進行分析，并且提出相應的建議十分有必要。

中小企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟的細胞，中小企業(yè)的發(fā)展狀況直接與市場經(jīng)濟的發(fā)展程度掛鉤。近些年來，中小企業(yè)為了能夠適應飛速發(fā)展的社會，會計信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)必經(jīng)之路。如今，我國改革開放正處于關鍵的時刻，企業(yè)的發(fā)展離不開會計行業(yè)的作用，會計信息化建設的現(xiàn)實意義更加重大。

一、會計信息化建設的背景

傳統(tǒng)的會計主要職能是進行業(yè)務核算，而隨著時代的發(fā)展，會計的職能也在不斷地拓展，會計由傳統(tǒng)的核算職能拓展單預測、決策等職能。預測、決策等職能是會計在信息技術和云計算平臺形成的，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展在一定程度上是體系之間的競爭，中小企業(yè)的信息化水平能夠促進企業(yè)的體系建設。

目前我國會計信息化建設存在著地區(qū)不平衡的現(xiàn)狀，會計信息化建設發(fā)展的不平衡導致中小企業(yè)的發(fā)展存在著巨大的差距，沿海地區(qū)的經(jīng)濟比較發(fā)達，沿海地區(qū)的中小企業(yè)會計信息化程度較高，而中西部地區(qū)由于受到經(jīng)濟發(fā)展程度的限制，中小企業(yè)的會計信息化程度較為低，西部地區(qū)的會計信息化水平更為落后。在此背景下，提高中小企業(yè)會計信息化建設水平，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

二、中小企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

我國經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，質量越來越高，中小企業(yè)抓住了改革的機會。雖然我國的會計信息化建設取得了一定的成就，但是與發(fā)達國家相比，仍然存在著一定的差距，中小企業(yè)在會計信息化建設過程當中所呈現(xiàn)的問題是阻礙我國整體會計信息化水平提高的一個重要因素，會計信息化在我國企業(yè)發(fā)展的過程中雖然已經(jīng)得到了基本普及，但是仍然達不到國際對會計信息化的要求，目前各方面的發(fā)展仍然有待完善。

（一）對會計信息化存在認識問題

時間就是效率的理念在企業(yè)發(fā)展過程當中得到了充分的體現(xiàn)，中小企業(yè)與大企業(yè)在理念上是較為相似的：在企業(yè)會計發(fā)展的過程中，會計電算化這一軟件對企業(yè)的整體管理來說有著積極的促進作用。但是大型企業(yè)與中小企業(yè)二者之間仍然存在著非常顯著的差別。大型企業(yè)對會計電算化信息的敏銳度較高，在企業(yè)的經(jīng)營與管理中，會有意識地使用信息化軟件所帶來的信息，但是中小企業(yè)與大型企業(yè)在此方面有著很大的差別。大型企業(yè)在進行相應的會計工作時，能夠利用信息化軟件進行會計決策、會計預測，使企業(yè)的決策更加科學化、合理化、系統(tǒng)化。但是一部分中小企業(yè)的管理者雖然有先進的理念，在具體應用這些理念的過程當中出現(xiàn)了偏差，并沒有將企業(yè)的發(fā)展與會計電算化，二者之間的關系研究透徹，中小企業(yè)的管理者仍然停留在軟件只是為了做賬而產(chǎn)生的這一傳統(tǒng)理念中，財會部門也沒有意識到會計電算化的基礎作用，僅僅將它作為一個專門做賬的軟件，很多中小企業(yè)的管理者認為會計人員只需要會使用會計電算化軟件，就足以促進中小企業(yè)的發(fā)展，其實這是一個錯誤的認知。

（二）會計信息化在統(tǒng)一性和協(xié)調性中存在問題

如果將社會比作一個正在運行的工廠，大型企業(yè)是工廠當中生產(chǎn)主要商品的機器，中小型企業(yè)是組成這些機器的精密零件，從兩者的發(fā)展狀況來看，中小企業(yè)目前各方面發(fā)展的仍然不太完善，比如說在軟件開發(fā)與應用方面，中小企業(yè)與大型企業(yè)二者之間的差距體現(xiàn)在方方面面，中小企業(yè)內部往往由于沒有規(guī)劃和協(xié)調，導致各部門之間的聯(lián)系并不強，各部門之間的信息交流很弱。中小企業(yè)的人力物力和財力并不足以支撐各個部門各自為營，因此，一些企業(yè)在組建軟件時，系統(tǒng)當中出現(xiàn)了資料不完整的現(xiàn)象。此現(xiàn)象導致中小企業(yè)內部的相關單位以及與其他供應商之間的聯(lián)系出現(xiàn)了困難。會計信息化建設并不指的是做賬，更重要的是，通過會計信息化建設，能夠令各部門之間的問題得以解決，通過解決各部門之間的問題，令各部門之間的關系得以協(xié)調，令企業(yè)內部之間發(fā)展的阻礙得以疏通，但是很多中小企業(yè)的會計人員僅僅將會計電算化運用到局部業(yè)務上，沒有脫離手工做賬，因此，會計信息化的建設停滯不前。

（三）中小企業(yè)會計人員結構與素質存在問題

高端人才是一個社會急需的人才，但是我國社會如今出現(xiàn)了中低端人才過于飽和的現(xiàn)象，高尖端人才過于缺乏導致會計行業(yè)的發(fā)展受到了阻礙，高端人才往往去大企業(yè)應聘，即使中小企業(yè)開出優(yōu)厚的報酬，但由于沒有良好的發(fā)展前景，會計行業(yè)的高端人才不會去中小企業(yè)進行就職，中小企業(yè)會計人員素質提升的速度與會計信息化發(fā)展的速度并不協(xié)調，甚至滯后與會計信息化發(fā)展的速度。因此導致中小企業(yè)的會計人員并不能夠很好地進行會計信息化建設，無法擔任此工作。很多中小企業(yè)在會計信息化建設的背景下往往將重點放在培養(yǎng)電腦操作員和會計操作員上，所以在人員培訓方面存在著一定的誤區(qū)，而中小企業(yè)如果想要培養(yǎng)出高端的會計人員，則需要一個漫長的過程，很多中小企業(yè)覺得得不償失，因此，中小企業(yè)在會計信息化建設的過程中陷入了一個惡性循環(huán)。

（四）中小企業(yè)的信息渠道閉塞，業(yè)務和財務會計融合受阻

與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的發(fā)展理念以及經(jīng)營者的整體能力存在著一定的差距，在中小企業(yè)發(fā)展的過程中，財務部門作為一個獨立的部門，游離在其他部門之外，沒有與其他部門進行更加深入的聯(lián)系，這給建設會計信息化帶來了阻礙。發(fā)展會計信息化的目的之一是聯(lián)系各部門，提高各部門的協(xié)調性和統(tǒng)一性，財務部門通過會計電算化得出的數(shù)據(jù)，能夠為其他部門的發(fā)展帶來科學的建議，令不同部門能夠對此部門的發(fā)展狀況有一個更好地了解。大型企業(yè)在實行企業(yè)會計信息化的過程中信息渠道較多，基本上不存在信息渠道堵塞的現(xiàn)象，所以，各個部門之間的聯(lián)系是較為緊密的。

三、解決中小企業(yè)信息化建設中不足的方法

（一）中小企業(yè)需要將自身會計信息化建設的具體情況與社會信息化建設接軌

中小企業(yè)自身會計信息化建設情況與社會信息化建設情況密切相關，中小企業(yè)與大型企業(yè)相比，自身的科研創(chuàng)新能力較弱，因此，要以社會信息化建設為基礎來發(fā)展企業(yè)的會計信息化建設。中小企業(yè)應該將重點放在對會計信息資源進行研究和開發(fā)方面，提高經(jīng)濟效益和市場競爭能力，在積極開展相應的建設工作和開展工作時，企業(yè)自身的會計信息化建設能夠與社會信息化建設進行聯(lián)合，改變自身企業(yè)發(fā)展過程當中的不足。

（二）搭建合理的人才管理體系

人才是企業(yè)發(fā)展過程當中的源頭活水，中小企業(yè)需要優(yōu)化管理制度，對人才管理體系進行科學合理的規(guī)劃，使企業(yè)的人才能夠在合適的崗位上發(fā)揮出自身的作用。

首先，薪酬是員工們最為關心的問題，合理的薪酬能夠讓員工們感受到中小企業(yè)對會計信息化建設的重視程度，進而能夠承擔自身的責任，積極、主動地工作，完成中小企業(yè)制定的目標。中小企業(yè)的管理者應該對員工的關心，體現(xiàn)在方方面面，員工獲得高薪酬的前提是自身具有過硬的專業(yè)素質和職業(yè)素養(yǎng)，因此，中小企業(yè)管理者需要根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況，構建考評體系和人才評估體系，以會計工作人員的綜合素質、職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)水平為基礎進行考評。通過這種方式，能夠讓業(yè)務能力較強的員工發(fā)光發(fā)熱，促進中小企業(yè)會計部門的不斷進步和發(fā)展。中小企業(yè)的管理者也需要建立激勵制度，對于在中小企業(yè)會計信息化建設過程當中做出了巨大貢獻的優(yōu)秀會計人員進行獎勵，能夠在企業(yè)會計內部形成良好的企業(yè)文化氛圍，讓員工們意識到企業(yè)對于人才和知識的重視程度，通過激勵來讓會計工作人員進行創(chuàng)新，從而促進中小企業(yè)會計信息化建設工作的不斷開展。中小企業(yè)也需要改善會計人員的薪酬，不僅要使會計人員的薪酬能夠滿足自身的期待，同時要根據(jù)工作人員的具體工作情況來進行福利和工作環(huán)境方面的優(yōu)待，從而令企業(yè)能夠良性的發(fā)展。

（三）中小企業(yè)需要制定完善的制度

會計電算化貫穿于中小企業(yè)的每個環(huán)節(jié)，生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)中都離不開會計電算化。因此，會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理過程當中占據(jù)很高的地位，所以中小企業(yè)需要制定完善的制度來保障會計電算化的地位，各個部門在相互工作的過程中需要形成資源共享的意識，中小企業(yè)的會計電算化部門有了相應的規(guī)章制度作為保障，能夠協(xié)調其他各部門之間的關系，令內部控制制度發(fā)揮真正的價值。

（四）提高企業(yè)會計工作質量

會計信息化建設與企業(yè)的發(fā)展密切相關，中小企業(yè)的發(fā)展仍然有很大的上升空間，因此，會計信息化建設也存在著很大的上升空間。中小企業(yè)會計信息化的建設不是一蹴而就的過程，中小企業(yè)管理者應該將提高企業(yè)會計工作質量作為發(fā)展的重點，通過提高企業(yè)會計質量，能夠令管理體系得到更好地發(fā)揮。重視培養(yǎng)高素質的員工，樹立會計工作人員終身學習的理念，提高會計工作人員的動手操作能力。

（五）政府應重視對中小企業(yè)會計信息化的建設

中小企業(yè)是社會發(fā)展的細胞，但是中小企業(yè)在資金、資源和技術等方面無法與大型企業(yè)相比，為了令市場經(jīng)濟得到更好的發(fā)展，政府需要重視對中小企業(yè)會計信息化的建設，政府可以給予中小企業(yè)相應的政策支持，減少中小企業(yè)發(fā)展過程當中的壁壘，保障中小企業(yè)會計業(yè)務能力的不斷發(fā)展。

四、結語

時代的發(fā)展要求中小企業(yè)進行會計信息化建設，會計信息化建設不僅能夠減少手工做賬所帶來的錯誤，也能夠提高做賬的效率。雖然我國目前的會計信息化建設取得了一定的成就，但是仍然有上升的空間，減少阻礙中小企業(yè)發(fā)展的因素，提升會計人員們的綜合素質，能夠促使中小企業(yè)價值最大化目標得以實現(xiàn)。

（作者單位：巴音郭楞職業(yè)技術學院）