大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐分析

朱嘉卉

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高職院校學(xué)生的教學(xué)模式發(fā)生了深刻的變化，高職院校的財(cái)務(wù)管理模式從之前單一的形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N綜合的形式、從粗放化管理轉(zhuǎn)變精細(xì)化管理。高職院校財(cái)務(wù)管理模式的變化對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，文章在闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代背景對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理提出的要求，立足于當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，就如何實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)行探究，旨在能夠更好的促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理發(fā)展。

大數(shù)據(jù)也被人們稱作是海量數(shù)據(jù)，具有體量龐大、種類繁多、形式多樣、價(jià)值高、價(jià)值密度低的特點(diǎn)，在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的結(jié)合下使得人類進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得高職院校的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)傳輸效率都得到了提升，以往的信息處理技術(shù)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的對(duì)比下顯得十分落后。在這樣背景下，為了能夠提升高職院校財(cái)務(wù)管理有效性，文章現(xiàn)就如何借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)創(chuàng)新高職院校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探究。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

（一）高職院校的財(cái)務(wù)管理從單一走向綜合

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)打破了高職院校以往的財(cái)務(wù)管理理念，也使得高職院校的財(cái)務(wù)管理不再局限于以往的財(cái)務(wù)領(lǐng)域，而是開(kāi)始向計(jì)劃、招生、教學(xué)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方向發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也再不僅僅局限于對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息的收集，延伸到了對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息的整理、分析和應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校財(cái)務(wù)管理范圍和服務(wù)職能不斷擴(kuò)展，一些不屬于財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)都被重新納入到高職院校財(cái)務(wù)管理體系中，大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理從單一走向綜合。

（二）財(cái)務(wù)管理從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫m時(shí)管理

長(zhǎng)期以來(lái)受數(shù)據(jù)信息傳輸速度、處理技術(shù)、存儲(chǔ)容量等方面的限制，高職院校財(cái)務(wù)管理一般只體現(xiàn)在監(jiān)督管理和事后反映，對(duì)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不夠重視，且財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)落后，年度財(cái)務(wù)報(bào)告需要等到會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后的兩個(gè)月到三個(gè)月才能夠完成，電算化技術(shù)的引入雖然提升了年度財(cái)務(wù)報(bào)告編寫的有效性，但是卻沒(méi)有及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理信息，財(cái)務(wù)報(bào)告的滯后性也影響了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)改變了以往財(cái)務(wù)管理的重心，財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)對(duì)信息的存儲(chǔ)、收集和傳遞分析來(lái)為高職院校管理者、股東提供重要決策支持。

（三）財(cái)務(wù)管理從粗放轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用使得高職院校的教學(xué)管理模式從經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變到數(shù)據(jù)服務(wù)，教學(xué)方式也從以往的以教師為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為中心。在教學(xué)實(shí)施的過(guò)程中教師會(huì)根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)和需要來(lái)為其制定具有針對(duì)性的教學(xué)方案。另外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下也使得高職院校的成本核算落實(shí)到具體的學(xué)生，由此就要求高職院校財(cái)務(wù)人員借助大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)核算管理分析。為了能夠應(yīng)對(duì)教學(xué)模式的變化，高職院校的教學(xué)管理、科研服務(wù)工作也開(kāi)始呈現(xiàn)出差異化的趨勢(shì)，最終促使高職院校的財(cái)務(wù)管理模式從粗放走向精細(xì)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校的財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理理念落后

在高職院校財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)管理信息的不全面、不規(guī)范是制約高職院校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要因素，比如在發(fā)展過(guò)程中一些高職院校的財(cái)務(wù)部門著重關(guān)注算賬報(bào)賬的慣性管理思維，沒(méi)有為財(cái)務(wù)報(bào)賬審核、預(yù)算、決算等投入足夠的時(shí)間和精力支持，在財(cái)務(wù)管理方面也沒(méi)有樹(shù)立戰(zhàn)略化的管理思維，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)更新滯后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理發(fā)展在缺乏分析的情況下不相匹配。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，高職院校財(cái)務(wù)管理局限在日常報(bào)銷，在財(cái)務(wù)報(bào)賬中投入了比較多的精力，卻沒(méi)有為高職院校決策層提供重要的財(cái)務(wù)管理支持。

（二）財(cái)務(wù)管理制度落后

在大數(shù)據(jù)模式下高職院校實(shí)施了信息化、數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理模式，但是從實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況來(lái)看，高職院校的財(cái)務(wù)管理模式深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的束縛，沒(méi)有在時(shí)效性、科學(xué)性和精準(zhǔn)性方面做出改進(jìn)，由此使得高職院校財(cái)務(wù)人員的服務(wù)管理面臨困難。另外，高職院校財(cái)務(wù)管理制度落后，業(yè)務(wù)實(shí)施操作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)了信息遺漏、缺乏監(jiān)督和考核機(jī)制不完善的問(wèn)題，由此使得高職院校的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流失。

（三）財(cái)務(wù)信息共享性差

高職院校對(duì)教學(xué)、科研、基礎(chǔ)建設(shè)等方面投入的資金比較少，且這些資金在使用的時(shí)候難以有效共享，更無(wú)法為高職院校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供有力的支持。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高職院校信息的集成性水平比較高，具體涉及到人事、資產(chǎn)、科研、后勤等信息，加上一些高職院校在信息管理方面沒(méi)有達(dá)到完善的數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)，各自為政，由此使得數(shù)據(jù)信息的使用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無(wú)形中加大了數(shù)據(jù)信息共享難度和信息處理工作量。

（四）財(cái)務(wù)專業(yè)人才缺乏

現(xiàn)階段，高職院校財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中過(guò)多的關(guān)注財(cái)會(huì)信息的積累，忽視了對(duì)大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的使用，無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的基本要求。同時(shí)，大數(shù)據(jù)更新?lián)Q代頻繁更是要求財(cái)務(wù)管理人員能掌握更系統(tǒng)、全面的財(cái)務(wù)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)，并在實(shí)踐操作提升自己篩查和處理信息的能力，而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理提出的要求。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校的財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）在大數(shù)據(jù)環(huán)境下創(chuàng)新高職院校財(cái)務(wù)管理理念

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下高職院校財(cái)務(wù)管理需要改變傳統(tǒng)核算型的管理模式，依托大數(shù)據(jù)思維來(lái)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的時(shí)候要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)信息的重要價(jià)值，采取數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策來(lái)對(duì)高校數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、挖掘、加工和整理，應(yīng)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)預(yù)算的制定和執(zhí)行進(jìn)行控制，提高各項(xiàng)資產(chǎn)的產(chǎn)出效益和利用率。

另外，在財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)管理人員要樹(shù)立一種正向的數(shù)據(jù)化意識(shí)，應(yīng)用各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來(lái)分析財(cái)務(wù)管理可能面臨的問(wèn)題，將事后會(huì)計(jì)反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皵?shù)據(jù)預(yù)測(cè)分析。在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完善財(cái)務(wù)管理的時(shí)候還需要樹(shù)立一種風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，及時(shí)預(yù)防和識(shí)別大數(shù)據(jù)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)資金、資產(chǎn)的安全。

（二）在大數(shù)據(jù)環(huán)境下更新高職院校財(cái)務(wù)管理制度

高校財(cái)務(wù)管理模式的更新完善離不開(kāi)對(duì)應(yīng)制度的支持，在實(shí)施高職院校財(cái)務(wù)管理的時(shí)候需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)打造與之匹配的財(cái)務(wù)管理制度，具體要做好以下幾個(gè)方面的工作：第一，完善預(yù)算管理制度。加快打造基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的預(yù)算管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，提高預(yù)算編訂、執(zhí)行的合理性、科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編訂、執(zhí)行和監(jiān)督的信息化管理。第二，完善高職院校成本和收益核算制度，精準(zhǔn)、真實(shí)的反映出高職院校教育教學(xué)、科學(xué)研究、后勤管理等方面的效益，為高校管理決策提供重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。第三，完善高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化高職院校內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，在最大限度上確保高職院校發(fā)展資金和財(cái)產(chǎn)的安全。

（三）在大數(shù)據(jù)環(huán)境下革新高職院校財(cái)務(wù)管理技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)為高職院校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了技術(shù)革新，在最大限度上實(shí)現(xiàn)了高職院校內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的交流共享。高職院校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的時(shí)候要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)加快打造完善的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門內(nèi)部信息資源的共享。一方面，強(qiáng)化高職院校內(nèi)部信息的互通互聯(lián)，加快打造以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心的財(cái)務(wù)綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息一體化管理方面。另外一個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的共享應(yīng)用，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的收集、整理和分析上。

（四）在大數(shù)據(jù)環(huán)境下打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

為了能夠更好的滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高職院校財(cái)務(wù)管理工作的要求，高職院校要加快培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，即要求財(cái)務(wù)管理人員除了需要具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)能力，而且還需要具備一定的數(shù)據(jù)信息整合、分析、選擇和處理能力。但是從當(dāng)前高職院校的財(cái)務(wù)管理發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，高職院校沒(méi)有根據(jù)時(shí)代發(fā)展需要來(lái)打造完善的財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題高職院校需要提升財(cái)會(huì)人員以下幾個(gè)方面的工作能力。第一，數(shù)據(jù)信息整合能力。高職院校財(cái)會(huì)人員要注重收集和整理教學(xué)系統(tǒng)內(nèi)外沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)整合分析這些信息來(lái)計(jì)算、評(píng)估高職院校財(cái)務(wù)管理工作中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。第二，數(shù)據(jù)分析能力。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部包含了比較多的數(shù)據(jù)信息，為了能夠更好的發(fā)揮出這些信息在高職院校財(cái)務(wù)管理中的作用要求財(cái)會(huì)人員在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中學(xué)會(huì)使用SPPS數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件、SAS統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)軟件。第三，數(shù)據(jù)處理能力。針對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息需要財(cái)會(huì)人員能夠從大量的數(shù)據(jù)信息中應(yīng)用個(gè)人的能力來(lái)篩選出有利于高職院校管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在整理這些信息之后將其傳遞給決策者。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下借助先進(jìn)的技術(shù)來(lái)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合處理，由此打造出完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。將依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息系統(tǒng)應(yīng)用到高職院校財(cái)務(wù)管理中能夠?qū)Ω呗氃盒５呢?cái)務(wù)信息處理、信息挖掘、信息傳輸產(chǎn)生深刻的影響。因此，需要高職院校財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用和管理，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)創(chuàng)新高職院校的財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）