基于建筑工程檔案資料管理問題與處理探析

姜銀鳳

摘? 要：伴隨社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的過程中，城市建筑企業(yè)隨之飛速發(fā)展，工程檔案變成檔案領域中的主要構(gòu)成部分，還是促進城市建設實現(xiàn)科學管理的主要象征。立身于工程檔案的實踐管理，管理工作中仍具有諸多問題，需提供重視度。所以需要以建筑工程檔案的實踐管理為前提，正因管理工作中存在的一系列問題，提出相應的應對措施，加強提高建筑工程檔案的管理水平，促進管理效率積極改善，從而促進建筑工程檔案為社會提供服務的功能充分發(fā)揮。故此，本文就建筑工程檔案資料管理的概述，分析實際管理中存在的問題，提出科學性處理措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;存在的問題;處理措施;

在建筑工程各項管理工作中，檔案資料的管理作為其中之一，其具有獨特的特點，項目自身周期很長，牽涉到諸多復雜內(nèi)容，所以在建筑工程檔案資料的管理流程中，并強化規(guī)范。但目前建筑行業(yè)工程檔案的管理工作在其他影響因素的干擾下，具有一定程度的問題，對建筑行業(yè)發(fā)展造成直接的影響。所以需要及時處理建筑工程的檔案資料，分析出可行性管理方案，從而發(fā)揮出檔案系統(tǒng)的重要作用。

1.工程概況

項目地處上海市青浦區(qū)朱家角鎮(zhèn)西北部，淀山湖東側(cè)，距朱家角鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)約4 公里。規(guī)劃范圍西至綠湖路，北至綠舟路，東接李家灣，南臨淀浦河。規(guī)劃用地總面積為434855 平方米（652.28畝）。其中一期用地總面積241706 平方米（362.56畝），二期用地總面積193149 平方米（289.72畝）。

項目擬建建筑面積465904平方米，其中住宅面積208839平方米，地下建筑面積248477平方米，配套及商業(yè)面積8588平方米。一期擬建筑面積279196平方米，二期擬建筑面積186213平方米。主要產(chǎn)品包括：6層公寓、6層疊加洋房、4層平層公寓、2層院墅、配套及商業(yè)用房等。

徐涇基地諸光路1號、2號地塊經(jīng)濟適用房建設項目，項目位于青浦區(qū)徐涇鎮(zhèn)諸光路基地，處在青浦區(qū)徐涇鎮(zhèn)東部。該項目分為1、2、3、4四個地塊。其中1號地塊東至規(guī)劃一路，南至龍聯(lián)路、西至諸衛(wèi)路、北至徐靈路;2號地塊東至規(guī)劃一路、南至崧澤高架、西至諸衛(wèi)路、北至龍聯(lián)路;3號地塊東至規(guī)劃一路、南至蟠中路、西至諸衛(wèi)路、北至崧澤高架;4號地塊東至諸衛(wèi)路、南至蟠中路、西至諸光路、北至崧澤高架。規(guī)劃范圍用地面積30公頃，其中經(jīng)濟適用房住宅建設面積約20.34公頃。

2.建筑工程檔案資料管理中現(xiàn)存的問題

2.1工程檔案資料的管理機制規(guī)范不足

建筑行業(yè)及施工行業(yè)在意識到形態(tài)認知不足時，導致建筑項目檔案資料的管理尚未獲得充分關(guān)注，很多行業(yè)將核心置于管理工程建設方面。建筑項目內(nèi)諸多管理人員認為檔案資料管理作為可有可無的一個環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)無法提升行業(yè)的經(jīng)濟收益，所以一般并未在這個環(huán)節(jié)中投入大量的人力、物力、財力、有些管理人員在落實檔案資料的管理工作中，感覺運用了不科學及不規(guī)范的方法，不會嚴重影響到項目檔案資料的管理質(zhì)量，導致更多現(xiàn)代建筑項目的檔案資料管理機制尚未獲得及時運用。此外，在行業(yè)的監(jiān)管方面也沒有構(gòu)建通過專項人員負責的檔案資料監(jiān)管機制，而施工監(jiān)理方卻為建設方供應了專業(yè)的服務，以此來輔助建筑單位聯(lián)合控制項目質(zhì)量、施工進度、施工技術(shù)等，因此監(jiān)理方需肩負項目檔案資料的管理職責。

2.2工程檔案資料的管理質(zhì)量低下

在建筑項目的管理工作中，主要內(nèi)容包括施工前期的準備工作、施工文件、工程竣工文件的驗收，都是工程檔案范圍。目前，大部分建筑行業(yè)的慣性為重視收集建筑項目檔案資料的數(shù)目，而對鑒定檔案資料的工作保持忽略的態(tài)度，使項目檔案資料中摻雜一些保存價值不足的文件，從而對優(yōu)化管理檔案與長時間存在產(chǎn)生不利影像。

3.建筑工程檔案資料管理問題的處理對策

3.1加強管理工程技術(shù)資料的編寫質(zhì)量

（1）保證技術(shù)資料更完整。由于只有技術(shù)資料完整才能呈現(xiàn)項目施工和工程質(zhì)量最真實的情況，因此對施工中產(chǎn)生的技術(shù)資料及時收集，有利于發(fā)揮對項目質(zhì)量、施工進度、投資方面等加強控制的作用。

（2）統(tǒng)一項目技術(shù)資料的表格樣式。在項目準備籌建中，需根據(jù)項目的實際特征，進行可行性方案、滿足本地行政管理部、檔案管理部門規(guī)范完工資料表格的制定，統(tǒng)一表格為參建單位編輯項目資料和整理提供便捷，從而防止出現(xiàn)資料的多樣化格式及不規(guī)范狀況。

（3）工程物質(zhì)采集整理工作的全面開展，因項目中采用的水泥、剛才等施工物質(zhì)在時間或其他影響因素的干擾下，其出廠檢驗報告和合格證作為復印件或是尚未和原料同時進入現(xiàn)場屬于普遍情況。所以若是相關(guān)人員尚未對這些復試及時收集，可能會導致材料先使用后檢測的情況，從而對項目進度與整體質(zhì)量產(chǎn)生影響。面對上述問題需由專項責任人追蹤資料收集與整理工作。先對分批進入現(xiàn)場的材料與配件合理檢測，并對材料的試驗報告與合格證書及時收集與整理，在使用主要材料前需讓常見提供合格證書和試驗報告，廠家供應的實驗報告時間需維持在2年以內(nèi)，不可以使用超過2年的檢查報告，堅持材料的見證取樣送檢機制，試驗中需選擇記錄見證取樣的原則。

3.2工程檔案資料管理機制的完善制定

（1）項目管理者調(diào)動中檔案交接手續(xù)機制的完善，將項目檔案的交接工作視為重要內(nèi)容并嚴格把關(guān)，以此來執(zhí)行檔案管理主體的管理責任。

（2）選擇專業(yè)知識豐富及責任心較強的員工開展工程檔案資料的管理工作。建筑項目在開工前期，需委派專項責任人對相關(guān)技術(shù)資料展開收集分類及編制，并對相關(guān)資料質(zhì)量的驗收工作及時評定，然后產(chǎn)生資料的原始記錄，保證資料的形成與項目形象進度維持一致。

3.3工程檔案資料的強化管理

（1）在行政程度的建設中積極滲透城建檔案，力求拓展城建檔案程序、管理和方法。本項目在開工前期，召集了建設單位、施工單位、監(jiān)理單位資料人與技術(shù)責任人，落實工程檔案的技術(shù)交底工作;施工中需定期檢查和指導檔案資料的管理工作;項目在竣工驗收之前，需移交至城建檔案管實施學習指導。

（2）充分認知項目資料管理中意識形態(tài)的價值。先擴大宣傳項目檔案資料的價值，使全部管理人員都具有檔案意識，讓有關(guān)人員認知加強管理項目檔案資料與管理工作作為重要工作，以此使其在完善機制與規(guī)范管理的前提下認知資料，并主動落實好資料的管理工作，從而實現(xiàn)對項目檔案的強化管理。

結(jié)語：

總之，伴隨社會經(jīng)濟逐漸發(fā)展的過程中，建筑行業(yè)隨之加速發(fā)展，同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)，項目檔案資料的管理在建筑行業(yè)管理工作中屬于重要構(gòu)成部分，其在項目施工中起到了重要作用。對于建筑項目檔案資料管理中存在的問題，需從制定管理制度、加強檔案管理、科學編寫技術(shù)資料等方面著手，對檔案資料進行強化管理。并通過不斷提高人員的綜合能力，提升管理意識，重視管理中的一系列問題，并針對性處理，才能實現(xiàn)建筑工程檔案資料管理質(zhì)量的全方位提升。

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