李曉丹,馮琳琳
(中國人民解放軍聯(lián)勤保障部隊(duì)第九八九醫(yī)院,河南 平頂山 467000)
醫(yī)院的消毒供應(yīng)中心(Central sterile supply department,CSSD)是為臨床科室統(tǒng)一提供無菌器械的部門,同時承擔(dān)著對外來器械的清洗、消毒、滅菌、包裝等工作[1]。CSSD管理質(zhì)量直接決定了臨床治療的有效性與安全性,與醫(yī)院感染的控制效果密切相關(guān)。外來器械主要指的是通過租賃方式獲得的器械,可以重復(fù)使用,以手術(shù)器械為主。外來器械的特點(diǎn)是材質(zhì)和種類多樣、流動性大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在清洗、消毒、滅菌、包裝、發(fā)放等各環(huán)節(jié)中的管理難度更大,所造成的感染風(fēng)險更高。6S管理是在5S管理基礎(chǔ)上發(fā)展而來的一種管理模式[2],其價值在于提高工作效率、節(jié)約成本,提升核心競爭力。我院CSSD全面落實(shí)6S管理模式以來,外來器械的清洗合格率有了顯著提升,現(xiàn)將管理情況報告如下。
納入常規(guī)組的480件外來器械選自2017年1月至12月;觀察組的480件外來器械選取時間是2018年1月至2020年10月。研究期間,我院CSSD的工作人員未發(fā)生變動,共有員工65名,其中45名為女性、20名男性;護(hù)士45名、技術(shù)工人6名、勞務(wù)派遣工人14名;學(xué)歷水平:高中及以下14名、大專37名、本科14名。
常規(guī)組(傳統(tǒng)管理模式):嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染消毒隔離管理標(biāo)準(zhǔn)》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》[3]以及CSSD的工作流程、規(guī)章制度開展日常工作,保證醫(yī)療器械能夠及時供應(yīng)到位。
觀察組階段實(shí)施6S管理,具體如下。
1.2.1 成立6S管理團(tuán)隊(duì)
護(hù)士長擔(dān)任小組組長,質(zhì)控員擔(dān)任副組長,其余3名工作人員作為組員,團(tuán)隊(duì)共有5名成員組成。統(tǒng)一學(xué)習(xí)6S管理模式的內(nèi)涵、實(shí)施方法和效應(yīng)。結(jié)合CSSD的工作現(xiàn)狀完善制度、明確責(zé)任、細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。采用頭腦風(fēng)暴法展開討論[4],分析外來器械的洗滌、包裝、滅菌、發(fā)放等各環(huán)節(jié)存在的問題。
1.2.2 6S管理的實(shí)施
①整理(Seiri):全面落實(shí)工作區(qū)域責(zé)任制,委派專人每天打掃工作場所,及時將廢棄物品清理干凈,禁止存放質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械;及時檢修出現(xiàn)故障的設(shè)備,騰出盡可能多的空間和場地存放使用率較高的物品。
②整頓(Seiton):對CSSD的物品采用目視管理,不同區(qū)域分別設(shè)置不同顏色的標(biāo)識,比如綠色標(biāo)識區(qū)域用來存放無菌物品;紅色區(qū)域?yàn)槿ノ蹍^(qū);藍(lán)色區(qū)域?yàn)榘b與滅菌區(qū);白色區(qū)域?yàn)檗k公區(qū)。編制手術(shù)器械譜圖,以便工作人員參考圖譜能夠迅速的識別、分類手術(shù)器械,根據(jù)器械包的類型與復(fù)雜程度分臺包裝。落實(shí)定量管理,每種器械保持最低存量;落實(shí)定容管理,根據(jù)不同器械的形狀、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)設(shè)計相應(yīng)的置物架,為器械的清洗、清點(diǎn)與存放提供方便;落實(shí)定位管理:設(shè)計每個區(qū)域醫(yī)療器械的定置管理清單與示意圖,為各種器械和設(shè)備編號建檔。制作“先進(jìn)先出、近期先出、過期不出”的無菌物品發(fā)放牌,在計算機(jī)軟件中輸入所有外來器械的存放位置與數(shù)量。
③清掃(Seiso):營造干凈、舒適、整潔的工作場所;安排專人負(fù)責(zé)清掃工作區(qū)域,明確清掃人員的職責(zé),責(zé)任到人,保證每班都有記錄和簽名。根據(jù)外來器械的管理程序、清潔要求對器械進(jìn)行維護(hù),保證性能良好,不受損壞。
④清潔(Seiketsu):實(shí)現(xiàn)清掃、整頓和整理工作的規(guī)范化與制度化;構(gòu)建病完善績效指標(biāo)體系;建立CSSD標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程;設(shè)計6S管理評價表格,每月檢查CSSD各工作區(qū)域的清潔程度,將檢查結(jié)果公布在6S管理專欄中,嚴(yán)格按照績效考核機(jī)制來落實(shí)獎懲措施。
⑤素養(yǎng)(Shitsuke):加強(qiáng)CSSD文化建設(shè),樹立“從優(yōu)秀到卓越”的管理理念[5],用科室文化影響員工的行為習(xí)慣,提高員工的職業(yè)責(zé)任感與榮譽(yù)感。針對6S管理實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題采取針對性的員工培訓(xùn),讓6S管理理念扎根于每位員工的心中,并內(nèi)化為個人的自覺行為。
⑥安全(Security):加強(qiáng)CSSD工作人員的安全培訓(xùn),消除工作中的安全隱患,在墻壁上張貼工作流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);針對各類風(fēng)險事件制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演習(xí)。設(shè)置限高線,以免物品堆積過高而坍塌;嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砦;?,無論是使用還是存放、銷毀都要有詳細(xì)記錄;重視用電安全,做好用電保護(hù)措施。
①外來器械管理合格率:參考中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) WS310.1-2009、WS310.2-2009、WS310.3-2009質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求評價外來器械的洗滌、包裝、滅菌、發(fā)放各環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量,用百分比表示合格率。
②不良事件:包括銳器傷、濕包、包裝不合格、化學(xué)指示帶變色不合格、包布破裂、包內(nèi)爬行卡不合格、生物監(jiān)測管質(zhì)量缺陷等。
③臨床科室滿意度:分別于6S管理實(shí)施前、后各發(fā)放150份問卷,從服務(wù)態(tài)度、器械的回收和發(fā)放、是否滿足臨床需求、無菌物品質(zhì)量四方面進(jìn)行評價,滿分100分,分別三個滿意度等級:非常滿意(80~100分)、一般滿意(60~79分)、不滿意(<60分),總滿意度=非常滿意率+一般滿意率。
本研究應(yīng)用SPSS 19.0統(tǒng)計學(xué)軟件進(jìn)行處理,計量資料以(±s)表示,組間比較采用t檢驗(yàn),計數(shù)資料以率(%)表示 ,組間比較進(jìn)行χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
觀察組合格率99.58%,顯著高于常規(guī)組90.21%(P<0.05),χ2檢驗(yàn)結(jié)果 43.549,P=0.000,如表1所示。
觀察組出現(xiàn)3例不良事件、常規(guī)組16例,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),如表2所示。
臨床科室對6S管理模式的滿意度為98.67%,顯著高于傳統(tǒng)管理 78.67%,χ2=29.845,P=0.000,詳見表3。
表1 兩組器械的管理合格率比較(n,%)
表2 兩組器械管理中不良事件發(fā)生率比較(n,%)
表3 臨床科室的滿意度比較(n,%)
CSSD是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式的重要組成部分,CSSD的管理質(zhì)量與醫(yī)院的醫(yī)療水平密切相關(guān)。近年來,CSSD的管理模式逐漸從分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾?,很大程度上改善了醫(yī)療器械分散、無序存放的問題,顯著提高了工作效率。6S管理模式下,各個要素環(huán)環(huán)相扣,彼此促進(jìn)[7],清掃、整理和整頓是基本的管理內(nèi)容,清潔是基本管理內(nèi)容制度化、規(guī)范化的實(shí)施結(jié)構(gòu);安全是保證CSSD各項(xiàng)工作開展的前提和基礎(chǔ);素養(yǎng)主要是通過系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高CSSD工作人員的專業(yè)水平,以保證管理質(zhì)量,提高醫(yī)療器械的清潔、消毒、滅菌效果。從本次研究結(jié)果來看,6S管理模式極大的改善了CSSD的工作環(huán)境,通過醫(yī)療器械的定位存放、定容管理、定量存儲、目視化管理等有效措施,促進(jìn)了清洗、包裝、滅菌、存放等工作流程的順利開展。總之,6S管理模式在CSSD中具有良好的應(yīng)用價值,值得推廣。