基于建材貿(mào)易行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索與應用

摘? 要：隨著建筑建材企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷壯大，建立與之相匹配的建材貿(mào)易物資管理系統(tǒng)將是建筑建材企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路。針對物資管理的重難點，文章介紹了一套自主研發(fā)的創(chuàng)新性物資管理平臺。利用自主研發(fā)平臺實現(xiàn)建材相關(guān)物資從計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售的全生命周期管理，提高了物資基礎(chǔ)信息采集、流轉(zhuǎn)的快速性和準確性，減少了庫存和降低經(jīng)驗成本，有利于企業(yè)規(guī)范化管理，提高了管理水平和經(jīng)營效益。

關(guān)鍵詞：物資管理系統(tǒng);全生命周期管理;信息采集

中圖分類號：TP39? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：2096-4706（2021）23-0151-04

Exploration and Application of Digital Transformation Based on Building Materials Trade Industry

ZHANG Jian

（Anhui Construction & Building Materials Technology Group Co.， Ltd.， Hefei? 230022， China）

Abstract： With the continuous expansion of the business scale of construction and building materials enterprises， the establishment of a matching building materials trade material management system will be the only way for the sustainable development of construction and building materials enterprises. Aiming at the key and difficult points of material management， this paper introduces a set of innovative material management platform developed independently. The self-developed innovative material management platform is used to realize the whole life cycle management of building materials related materials from planning， procurement， production， storage and sales， improve the speed and accuracy of material basic information collection and circulation， reduce inventory and reduce experience cost， facilitate the standardized management of enterprises， and improve the management level and operating efficiency.

Keywords： material management system; the whole life cycle management; information collection

0? 引? 言

隨著建筑行業(yè)大環(huán)境的發(fā)展以及國家信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進，建筑材料貿(mào)易行業(yè)得以快速發(fā)展[1，2]。傳統(tǒng)線下訂貨、發(fā)貨、簽收、結(jié)算、回款貿(mào)易模式的工作量和成本逐步增大的同時，建筑材料市場透明度和信息更新速度同步增加[3]。如何縮短交易環(huán)節(jié)，加快交易進度，實現(xiàn)線下交易流程線上化管理成為建筑材料貿(mào)易行業(yè)的主流研究方向[4-6]。

傳統(tǒng)建筑材料貿(mào)易模式下工作量大、效率低、訂單錯結(jié)，漏結(jié)、回單難收、結(jié)算滯后、回款難等問題逐漸顯露，貿(mào)易過程的成本和風險難以控制，物資管理逐漸成為生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要一環(huán)[7，8]。針對進出量龐大導致的物資采購、物資調(diào)撥、物資結(jié)算和驗收效率不高、物資計劃不準確、漏單及資源共享不及時等問題，亟待設計和建立一套優(yōu)異的物資管理系統(tǒng)，以避免人工統(tǒng)計產(chǎn)生錯誤和提高工作效率。由于建筑建材行業(yè)與傳統(tǒng)零售和電商存在較大區(qū)別，市場暫無完全適用所有建材貿(mào)易行業(yè)的成熟軟件。故研究建材行業(yè)物資管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重大意義。

針對建筑建材行業(yè)物資管理需求，安徽建工建筑材料有限公司自主研發(fā)了一套具有知識產(chǎn)權(quán)的物資管理系統(tǒng)，構(gòu)建了新型的物資管理系統(tǒng)體系架構(gòu)，有效解決物資集采的計劃不準確、結(jié)算不及時、信息不對稱、甚至漏單等問題。通過建立優(yōu)質(zhì)、高效的物資管理模式，實現(xiàn)對物資材料的有效管理和控制，推動企業(yè)物資管理業(yè)務領(lǐng)域的標準化、集中化、專業(yè)化、系統(tǒng)化和信息化。

本文主要介紹安建建材物資管理系統(tǒng)的總體設計和其在建筑建材企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮的優(yōu)點。

1? 系統(tǒng)總體設計

1.1? 總體設計思路

系統(tǒng)平臺設計以提高建筑材料貿(mào)易企業(yè)整體經(jīng)濟效益和管理水平為目標，圍繞業(yè)務流程標準化、降低成本、增強運營效率等應用問題，通過健全建筑材料物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取、傳輸、存儲、加工、分發(fā)體系，構(gòu)建了一個體系完整、配置合理、數(shù)據(jù)共享的物資管理平臺。通過該平臺，大型建材類企業(yè)可以實現(xiàn)計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲到銷售的建材生產(chǎn)相關(guān)物資的全生命周期管理和數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)各級領(lǐng)導和管理部門提供快速、準確 、全面的信息服務和輔助管理手段，有助于業(yè)務管理和經(jīng)營決策，進一步提升企業(yè)精細化管理能力和綜合經(jīng)濟效益。

1.2? 系統(tǒng)功能設計與實現(xiàn)

開發(fā)的物資管理系統(tǒng)界面如圖1所示。主要功能包括：系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、倉儲管理、合同管理、需求計劃管理、采購訂單管理、供貨協(xié)同管理、結(jié)算管理和報表中心。

系統(tǒng)管理主要包括系統(tǒng)日常辦公的審批設置、系統(tǒng)權(quán)限的分配設置以及系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的配置和維護。

辦公審批設置用于自定義物資管理過程各個環(huán)節(jié)的審批流程;突出顯示待辦工作，以便人員盡快進行完成待辦工作;具有已辦理完畢的事項記錄、查看歷史審批記錄及當前審批進度、查看系統(tǒng)短信平臺歷史記錄等功能。

權(quán)限分配根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)及崗位職責設置，可自定義每個用戶的角色及數(shù)據(jù)權(quán)限，確定每個用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在本系統(tǒng)進行的操作。

系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的配置和維護包括材料信息維護、供應商信息維護和基礎(chǔ)參數(shù)配置。材料信息維護主要是對采購物資的材料分類的維護、材料基礎(chǔ)信息的維護，維護的功能包括增、刪、改、查。供應商信息維護主要是對采購供應商的企業(yè)基本信息、聯(lián)系人信息的維護，維護的功能包括增、刪、改、查?；A(chǔ)參數(shù)配置主要是對物資管理系統(tǒng)各業(yè)務環(huán)節(jié)所需的單據(jù)自動流轉(zhuǎn)進行參數(shù)化配置，主要包括：項目的區(qū)域配置表維護;業(yè)務員匹配表維護，按需求計劃的區(qū)域配置業(yè)務員（項目部提交需求計劃推送到下一節(jié)點接收人）;發(fā)貨員匹配表維護，按需求計劃的區(qū)域配置發(fā)貨員（項目部提交需求計劃推送到下一節(jié)點接收人）;采購訂單對接人匹配表維護，按訂單所屬供應商配置訂單對接人（發(fā)貨員提交訂單推送到下一節(jié)點接收人）;到貨審核人員匹配表維護，按二級單位劃分器材操作人;器材科定價人員匹配表維護;器材科發(fā)起結(jié)算匹配表維護;對鋼材銷售價格計算公式及系數(shù)的配置。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要包括系統(tǒng)物資庫的物資類別和物資編碼管理、系統(tǒng)供應商信息管理、材料流程配置管理、物資日志查詢、預警管理、基礎(chǔ)參數(shù)配置管理、系統(tǒng)項目庫管理以及人員積分管理。系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理只有平臺超級管理員賬戶方可進行相應操作，普通賬戶沒有相關(guān)權(quán)限。

倉儲管理主要是對公司庫存物資進行實時監(jiān)管。包括庫存管理、庫存計劃管理、庫存訂單管理和倉庫管理四個部分。庫存管理對公司庫存物資的出入庫記錄以及每日的庫存量進行實時監(jiān)管和查詢;庫存計劃可對庫存物資進行計劃申請;庫存訂單管理可制作訂單和對已有庫存訂單進行確認發(fā)貨操作;倉庫管理對公司現(xiàn)有線下倉庫信息進行線上管理，包括倉庫編碼、倉庫名稱、倉庫地址以及倉管員等信息的管理。

合同管理分為上游采購合同管理和下游銷售合同管理。如圖2所示，合同管理界面提供采購合同和銷售合同的添加、修改、刪除、查看等功能。

需求計劃管理具有計劃申請、計劃審核、發(fā)布供貨、確認供貨、計劃跟蹤查詢和計劃狀態(tài)查詢功能。

項目部需求申請由公司材料員編制，提取項目部的銷售合同材料屬性填報計劃，需要判斷合同凍結(jié)屬性“凍結(jié)/執(zhí)行”，需求計劃支持按excel模板導入。

材料員提交需求計劃申請后，市場部指定人員收到需求計劃。計劃提交后，則不能再進行修改，由市場部指定人員根據(jù)計劃來源和進場時間有序發(fā)布計劃。

市場部指定人員發(fā)布需求計劃后，按項目部所屬區(qū)域?qū)㈨椖坎啃枨笊暾埻扑偷狡ヅ涞膮^(qū)域業(yè)務員、發(fā)貨員，并短信通知。如果計劃無法匹配人員，則需要市場部人員指定業(yè)務員、發(fā)貨員。

業(yè)務員按實際情況，可對需求申請進行確認，確認操作主要包括“是否需要發(fā)貨（需要或作廢）”“變更規(guī)格和數(shù)量”“填報進場時間”，同時將需要發(fā)貨的計劃信息推送到區(qū)域發(fā)貨員，并短信通知。若計劃作廢，則需求被關(guān)閉，無法再進行后續(xù)操作。

供應商發(fā)貨后，在系統(tǒng)中可以登記發(fā)貨狀態(tài)、物流信息和預期到貨時間，狀態(tài)包括：待發(fā)貨、已發(fā)貨、計劃完成、已驗收、已結(jié)算。

采購訂單管理具備制作訂單并提供添加、修改、刪除、查看等功能，可對庫存訂單和供應商訂單進行確認發(fā)貨和撤銷，還具備對訂單計劃進行查詢以及對完結(jié)訂單進行撤銷操作。

供貨協(xié)同管理頁面如圖3所示，具有到貨數(shù)量審核和價格錄入功能，創(chuàng)建查看到貨單并對到貨單進行登記，跟蹤查詢已登記到貨單，實時了解到貨狀態(tài)。

結(jié)算管理模塊提供項目結(jié)算管理、供應商結(jié)算管理、運輸結(jié)算管理和其他結(jié)算管理。其中項目結(jié)算管理包括項目結(jié)算單、項目待結(jié)算單、項目收款單的信息編輯管理，以及登記入賬和應收賬單的查詢等操作;供應商結(jié)算包括供應商驗收單、供應商待驗收單、供應商付款單的信息編輯管理，以及登記入賬和應付賬單的查詢等操作;運輸結(jié)算管理包括物資運輸驗收單、運輸待驗收單、運輸付款單的信息編輯管理，以及登記入賬和應付賬單的查詢等操作;其他結(jié)算管理是除上述幾種結(jié)算管理之外的其他結(jié)算進行的相關(guān)操作。

報表中心提供系統(tǒng)運營產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)報表，包括需求計劃匯總表、系統(tǒng)運行情況報表和利潤統(tǒng)計表等。

2? 突出優(yōu)點

2.1? 為企業(yè)降本增效

建材物資管理系統(tǒng)的開發(fā)，使得物資管理工作得到有效管控，人員投入和管理成本顯著降低。同時充分利用了計算機信息處理能力，通過優(yōu)化模型設計，大大提高了系統(tǒng)后臺處理數(shù)據(jù)的響應時間，優(yōu)化單據(jù)、報表設計，減少了表單生成所需要的系統(tǒng)資源。高的響應速度能給用戶帶來效率上的提升，加快了工作效率，減少了等待時間。此外，還進一步簡化了傳統(tǒng)集采物資管理模式中的煩瑣過程，配合移動端APP回單上傳，使結(jié)算和驗收的效率和準確性顯著提升。

2.2? 規(guī)范物資采購銷售流程

建材物資管理系統(tǒng)的使用和優(yōu)化，使得物資采購、銷售和管理流程更加規(guī)范化，買賣雙方的數(shù)據(jù)實現(xiàn)對稱管理，解決了原先從采購到銷售再到回款所存在的資金和貨物流向不明等老大難問題。利用 ERP 技術(shù)有效彌補了采購和銷售的過程中出現(xiàn)的不足。

2.3? 產(chǎn)出數(shù)據(jù)可視化展示

開發(fā)的物資管理系統(tǒng)平臺通過系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)的信息歸集，可對集采物資的經(jīng)營管理實時監(jiān)控和分析。系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)可多角度、全方位可視化展示，為企業(yè)領(lǐng)導決策提供可靠數(shù)據(jù)支撐，顯著提高決策效率和準確性。

2.4? 適用多種類建材貿(mào)易需求

建材物資管理系統(tǒng)具有較為成熟的模塊體系，能夠適用于建材貿(mào)易多種類物資管理需求，無需對系統(tǒng)進行修改或調(diào)整，只需新增相應物資模塊，就實現(xiàn)物資從計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲到銷售的全生命周期管理和數(shù)據(jù)分析。

3? 結(jié)? 論

本文介紹了自主研發(fā)的一套成熟的，具有創(chuàng)新性的物資管理系統(tǒng)平臺，旨在為當下傳統(tǒng)建筑材料貿(mào)易企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的重難點問題，提供一種高效便捷的解決方案。通過信息化和數(shù)字化技術(shù)，實現(xiàn)建筑材料物資的全生命周期集中管控，使得企業(yè)經(jīng)營規(guī)范化、高效利用庫存，從而達到降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高管理效率的目的，使得建材類企業(yè)能夠在日益劇烈的市場競爭中獲得更大的競爭優(yōu)勢。

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作者簡介：張鍵（1974—），男，漢族，安徽鳳陽人，高級工程師，碩士，研究方向：建筑材料。