黃春華
近年來,隨著我國內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)的逐步完善,人們對內(nèi)部控制也越來越重視。對于一個公司而言,如果缺乏完善的治理結(jié)構(gòu),單純的只追求高額利潤,逃避監(jiān)管,并不能獲得持續(xù)發(fā)展,反而會造成企業(yè)內(nèi)部控制機制混亂,影響企業(yè)財務(wù)績效,最終企業(yè)只能走向滅亡。由此可見,公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制質(zhì)量與企業(yè)財務(wù)績效三者之間息息相關(guān)。鑒于此,本文從公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制與企業(yè)財務(wù)績效之間的關(guān)系進行分析,提出了公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制質(zhì)量中存在的問題,以及應(yīng)對措施。
公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制之間的關(guān)系主要體現(xiàn)為:第一,控制主體和實施主體存在重疊部分,參與者均有董事會和經(jīng)理層??刂拼胧┮泊嬖谙嗤糠?,都是充分發(fā)揮實施控制和激勵措施機制的作用,從而使企業(yè)內(nèi)控效果加強,提高企業(yè)財務(wù)績效。第二,有針對性的劃分公司治理結(jié)構(gòu)中的控制權(quán)。按照企業(yè)的實際情況,建立對應(yīng)的獎勵機制和約束機制,在此機制作用下,實施主體將內(nèi)部控制措施落實到位,最大程度上完成企業(yè)既定目標(biāo),確保內(nèi)部控制高效進行。第三,從根本上來講,公司治理結(jié)構(gòu)的意義就是合理分配公司內(nèi)部權(quán)利,其表現(xiàn)為明確實施主體權(quán)利且實現(xiàn)利益主體間的監(jiān)督與制衡機制。如果權(quán)利分配過大或過小,對內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果均會產(chǎn)生影響,甚至?xí)霈F(xiàn)破壞性作用。因此,要以企業(yè)實際情況為出發(fā)點,有針對性的為企業(yè)高層制定獎勵和約束機制,進而實現(xiàn)高層權(quán)益的合理分配。
對內(nèi)控認(rèn)知不夠,執(zhí)行不到位,缺乏有效保障
從企業(yè)財務(wù)績效與內(nèi)部控制質(zhì)量關(guān)系來看,內(nèi)部控制質(zhì)量的好壞嚴(yán)重影響著企業(yè)財務(wù)績效。就目前來看,許多著名企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量低的原因是企業(yè)內(nèi)部控制自身也存在著固有缺陷,盡管政府及有關(guān)部門也相繼出臺了相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范內(nèi)部控制,但由于許多企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)知還不夠,這就導(dǎo)致體系建設(shè)和控制措施落實不到位。有部分企業(yè)雖然已經(jīng)開始建立內(nèi)部控制體系,但建立的體系缺少科學(xué)性和合理性,這主要是因為:第一,缺少完善的財務(wù)控制機制。通常情況下公司運營期間的各項活動均由行政領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)和把控,如資金籌集、企業(yè)內(nèi)部各項評估等,由于內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分不明確,缺乏完善的監(jiān)督和權(quán)責(zé)分割機制,使企業(yè)容易發(fā)生營私舞弊、財務(wù)信息失真等問題,對完善和優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)產(chǎn)生破壞性作用,進而降低了企業(yè)在證券交易市場上的競爭力。第二,部分企業(yè)內(nèi)部控制實施效果不佳。企業(yè)在實行內(nèi)部控制制度時,對內(nèi)部活動控制不合理、不規(guī)范,僅在事后加強控制,缺少對事前、事中的重視,即使事后有解決方法,工作效率仍舊不高,長此以往,不僅會影響內(nèi)部控制的成本與收益,還會使內(nèi)部控制失去原有作用,嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)績效。第三,內(nèi)部信息管控較差,企業(yè)各部門之間信息傳遞不暢通,信息交流不及時。
公司治理結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)部控制實施困難
公司治理結(jié)構(gòu)不合理主要體現(xiàn)在兩方面:第一,股東會。企業(yè)內(nèi)部最高權(quán)力的主體就是股東,它在企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著重要角色,也是企業(yè)內(nèi)部的重要組成部分。企業(yè)建立治理機制的本質(zhì)就是為了實現(xiàn)股東利益最大化。在企業(yè)中,與小股東相比,大股東的權(quán)利更大,對人員和企業(yè)財務(wù)績效的影響也更廣。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營管理出現(xiàn)問題時,有部分大股東可能會選擇損害小股東的利益而維護自身利益,從而忽略了其自身對企業(yè)經(jīng)營管理績效產(chǎn)生的影響。第二,董事會。首先,董事會缺乏獨立性,缺少監(jiān)事會配套制度,不能有效的監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營活動。其次,從我國現(xiàn)行的《關(guān)于在上市公司獨立董事制度的指導(dǎo)意見》中可見,執(zhí)行董事在整個董事會結(jié)構(gòu)中占比較大,再加上企業(yè)的戰(zhàn)略方針和經(jīng)營管理方向也均由董事會制定或提出建議,因此,董事會對企業(yè)財務(wù)績效的影響也較深。企業(yè)中的執(zhí)行董事是由董事會委派的,負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)運營以及決策,一旦有些執(zhí)行董事利用手中的權(quán)利,謀取不合法的利益,就會對董事會的控制作用產(chǎn)生消極影響,甚至嚴(yán)重?fù)p害股東的利益。長此以往,企業(yè)的戰(zhàn)略方針出現(xiàn)偏差,企業(yè)財務(wù)績效也難以提升。
建立健全的公司內(nèi)部控制機制
第一,完善企業(yè)內(nèi)部管理工作。由于公司內(nèi)部控制與財務(wù)管理密切相關(guān),應(yīng)構(gòu)建完善的財務(wù)控制機制,當(dāng)財務(wù)管理人員的專業(yè)水平較強時,管理工作就能夠有序、規(guī)范、穩(wěn)定的進行,同時也能提升公司內(nèi)部控制機制的執(zhí)行效率和質(zhì)量。企業(yè)若想建立健全的內(nèi)部控制機制,更好的提升企業(yè)財務(wù)績效,在加強內(nèi)部控制管理工作的基礎(chǔ)上,可以從以下幾方面著手:①根據(jù)企業(yè)實際情況,制定管理方向并完成管理目標(biāo);②細(xì)化企業(yè)內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié),完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),革新董事會特征,闡明董事會的權(quán)責(zé),適當(dāng)?shù)臏p少董事會成員,使董事會的執(zhí)行效率得到有效保障。第二,為了公司內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量能夠得到有效提升,在內(nèi)部控制實施前,可以先對公司員工進行初步培訓(xùn),使其了解內(nèi)部控制,加強企業(yè)員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識。在實施過程中,對公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的權(quán)責(zé)和相關(guān)崗位職責(zé)進行明確劃分,合理安排內(nèi)部控制活動,做好事前、事中、事后的內(nèi)部控制工作。同時企業(yè)可以建立并落實獎勵和懲罰機制,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行精神或財務(wù)獎勵,調(diào)動員工的積極性和自信心,進而提高公司內(nèi)部控制水平。對于表現(xiàn)較差的員工,可給予適當(dāng)?shù)膽土P。此外,為了避免企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機,帶來嚴(yán)重影響,企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部控制風(fēng)險管理,提高風(fēng)險防范控制水平,及時發(fā)現(xiàn)并解決運營風(fēng)險,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生幾率。第三,加強企業(yè)各部門之間的信息控制,建立健全的信息內(nèi)部傳遞體系,采用信息化的管理方式,及時報告有關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù),并完善業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理等系統(tǒng),使經(jīng)濟數(shù)據(jù)的傳遞和儲存得到保障,從而有利于企業(yè)財務(wù)績效的提升。
優(yōu)化并規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)
在公司治理結(jié)構(gòu)中,結(jié)構(gòu)的主體不同,它的分工和權(quán)責(zé)也不相同。為了有效提升企業(yè)財務(wù)績效,確保企業(yè)能夠長久發(fā)展。第一,應(yīng)明確界定治理結(jié)構(gòu)中的各項權(quán)責(zé),如監(jiān)督權(quán)、決策執(zhí)行權(quán)等。同時明確劃分利益相關(guān)者(包括股東會、董事會、監(jiān)事會以及總經(jīng)理)的責(zé)任和義務(wù),使權(quán)其權(quán)利配置和利益得到平衡,保證公司權(quán)利有序運轉(zhuǎn),從而有利于內(nèi)部控制措施的實施和推進。此外,為了便于監(jiān)督和管理企業(yè)經(jīng)營活動,單獨設(shè)置監(jiān)事會等組織部門時,要明確監(jiān)事會的職責(zé),增加監(jiān)事會在事先、事中和事后的相關(guān)權(quán)利,如質(zhì)詢權(quán)、監(jiān)察權(quán)等。其組織成員應(yīng)選擇專業(yè)性較強的,或有相關(guān)專業(yè)背景的,如審計專業(yè)、會計專業(yè)等。第二,借鑒發(fā)達國家知名企業(yè)財務(wù)管理理念和內(nèi)部控制方式,更新和變革公司治理的管理模式,同時,以企業(yè)的實際經(jīng)營情況出發(fā),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范和要求,對公司內(nèi)部控制體系進行調(diào)整。第三,公司投資過程中存在一定的風(fēng)險性,企業(yè)經(jīng)營中的實際風(fēng)險遠(yuǎn)小于投資中的風(fēng)險,因此,需要科學(xué)的優(yōu)化公司治理理念,并加大信息化治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)力度,詳細(xì)的對企業(yè)財務(wù)績效進行分析,明確企業(yè)盈利情況,對企業(yè)穩(wěn)定的在證券市場發(fā)展有較大好處。利用信息技術(shù),能夠更精準(zhǔn)、更高效的推動公司治理結(jié)構(gòu)和管理體系的發(fā)展,也能夠有效降低工作中人為失誤的幾率,真正實現(xiàn)公司信息化、系統(tǒng)化、自動化便捷化以及統(tǒng)一化的治理,讓公司能夠更長久、更快速的發(fā)展。第四,營造企業(yè)治理結(jié)構(gòu)工作環(huán)境。進一步明確相關(guān)人員的崗位職責(zé),將公司的獎勵機制和控制制度落實到位,同時為有關(guān)人員提供美好和諧的工作環(huán)境,不斷激發(fā)管理人員和財務(wù)人員的工作熱情,提高對企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感,進而保證企業(yè)財政績效持續(xù)增長。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,資本市場也在急劇變化,這既為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供了機遇,也提供了挑戰(zhàn)。為了增強企業(yè)的市場核心競爭力,許多公司對結(jié)構(gòu)治理和內(nèi)部控制質(zhì)量越來越重視,并采取了一系列的應(yīng)對措施。本文對公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制質(zhì)量與企業(yè)財務(wù)績效進行分析研究,發(fā)現(xiàn)三者之間的關(guān)系密不可分。規(guī)范和完善公司治理結(jié)構(gòu),建立健全企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量機制,能夠增加企業(yè)的財務(wù)績效,使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,有利于企業(yè)穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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