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      公路事業(yè)單位會計內(nèi)部控制對策探尋

      2021-04-28 22:41:41楊文婧
      現(xiàn)代企業(yè) 2021年3期
      關(guān)鍵詞:管理控制公路事業(yè)單位

      楊文婧

      根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》要求及公路事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的人力資源配置不合理、對風險評估不夠重視、資產(chǎn)管理控制缺乏有效性等問題,合理運用相關(guān)對策,確保會計內(nèi)部控制有效性,滿足事業(yè)單位科學管理要求,更好地促進公路建設(shè)事業(yè)發(fā)展。本文對公路事業(yè)單位會計內(nèi)部控制方面進行探究,在此基礎(chǔ)上,有利于豐富會計內(nèi)部控制方面的實踐經(jīng)驗,拓寬公路事業(yè)單位管理方面的工作思路。

      一、內(nèi)部控制概述及其在公路事業(yè)單位會計方面的應用價值探討

      1.內(nèi)部控制概述。內(nèi)部控制是指在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、實現(xiàn)對各種資源的整合利用,并達到既定管理目標,從而在內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法。同時,內(nèi)部控制隸屬于現(xiàn)代管理學的范疇,應用中取得了良好的成效,能夠為成本控制、生產(chǎn)過程監(jiān)督等提供專業(yè)支持。因此,在促進公路事業(yè)單位發(fā)展、實現(xiàn)其科學管理目標的過程中,應給予內(nèi)部控制更多的考慮,確保相應的管理計劃制定與實施的有效性。

      2.內(nèi)部控制在公路事業(yè)單位會計方面的應用價值探討。在公路事業(yè)單位會計管理中,為了實現(xiàn)對內(nèi)部控制的科學應用,則需要了解其應用價值。具體表現(xiàn)為:①通過對內(nèi)部控制引入及作用發(fā)揮的綜合考慮,有利于豐富公路事業(yè)單位會計管理中的技術(shù)內(nèi)涵,最大限度地降低其管理問題發(fā)生率,滿足單位資金高效利用要求,拓寬其科學發(fā)展思路。②重視內(nèi)部控制應用,加強其應用效果評估,可為會計管理目標實現(xiàn)、管理水平提升等提供參考依據(jù),促使公路事業(yè)單位能夠處于可持續(xù)發(fā)展狀態(tài),保持會計工作問題良好的應對狀況。

      二、公路事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中存在的問題分析

      1.人力資源配置不合理。一些公路事業(yè)單位缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,領(lǐng)導與管理層內(nèi)控意識淡薄,沒有將內(nèi)控與單位發(fā)展聯(lián)系起來;公路事業(yè)單位因人員編制有限,無法細分崗位,出現(xiàn)一人多崗,有不相容崗位兼職現(xiàn)象,輪崗更是難以實行,加之近幾年事業(yè)單位改革,對專業(yè)人才引進缺乏足夠重視;會計人員責任意識不強,業(yè)務素質(zhì)難以應付現(xiàn)行的工作,AB崗無法推行;因工作單調(diào)枯燥、工作量大、缺乏激勵機制,導致財務人員工作積極性不高;財務人員知識固化,慣性思維,經(jīng)驗主義泛濫,學習、創(chuàng)新意識不夠;部門間缺乏溝通協(xié)作等會計內(nèi)部控制中的人力資源配置問題較多,實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)條件較弱,影響了公路事業(yè)單位內(nèi)控的發(fā)展。

      2.對風險評估不夠重視。公路事業(yè)單位在實踐過程中因?qū)︼L險評估缺乏足夠重視,會計內(nèi)部控制應用質(zhì)量缺乏保障,具體表現(xiàn)為:①由于缺乏完善的風險管理機制,財務人員風險評估意識薄弱、能力不足,過于看重當前的經(jīng)濟效益,使得會計內(nèi)部控制中的風險評估作用發(fā)揮不充分,會擴大財務風險影響范圍,給事業(yè)單位科學發(fā)展帶來一定的阻礙;②受到風險評估不被重視的影響,導致會計內(nèi)部控制中的技術(shù)含量有所下降,無形之中加大了公路事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中的財務問題發(fā)生率,制約著其效益水平的提升,內(nèi)部控制的功能特性、應用效果等也會受到不利影響。

      3.資金活動控制狀況不佳。某些公路事業(yè)單位由于對資金活動控制缺乏深入思考,使得其控制狀況不佳,從而對會計內(nèi)部控制效果、應用質(zhì)量等產(chǎn)生了潛在威脅,影響相應管理目標的實現(xiàn)。具體表現(xiàn)為:①非稅收入、結(jié)余資金等應繳款項管理不夠規(guī)范,資金使用比較混亂,出現(xiàn)了亂支亂用現(xiàn)象。由于所屬企業(yè)改制,部分機械設(shè)備出租、出借收入沒有納入單位賬內(nèi),缺乏統(tǒng)一核算及統(tǒng)一管理制度,加上虛列支出用來支付超預算的招待費等方面的影響,導致營運活動控制狀況不佳,降低了公路事業(yè)單位資金利用效率,難以真正地發(fā)揮出會計內(nèi)部控制的應用優(yōu)勢。②掛賬長期不清理,尤其是債權(quán),未建立明確的催收機制及制度,降低了資金流轉(zhuǎn)速度,影響資金使用效益。③雖然具備了良好的網(wǎng)銀支付環(huán)境,但備用金(庫存現(xiàn)金)使用仍然存在。④大額資金支出管控不嚴。

      4.資產(chǎn)管理控制缺乏有效性。在實現(xiàn)會計內(nèi)部控制目標的過程中,受到資產(chǎn)管理控制效果不顯著、缺乏有效性的影響,導致事業(yè)單位管理效率、內(nèi)部控制質(zhì)量等受到了不利影響。具體表現(xiàn)為:①由于對資產(chǎn)管理不夠重視,核算及清查合作開展不及時、不真實,及固定資產(chǎn)入賬不當、入賬不及時的影響,從而引發(fā)公路事業(yè)單位的國有資產(chǎn)流失問題,難以滿足其科學管理要求。②因資產(chǎn)管理控制人員的專業(yè)能力不足、實踐經(jīng)驗不夠豐富,使得相應的控制工作開展缺乏專業(yè)性,內(nèi)部控制應用專業(yè)化水平不高。③國有資產(chǎn)出租出借存在審批不到位、合同不規(guī)范、租戶賴賬等問題,難以確保國有資產(chǎn)的保值增值。④資產(chǎn)報廢處置得不到及時批復,無法下賬,導致賬實不符;工程項目管理費購置固定資產(chǎn)未及時入賬,賬外資產(chǎn)居多。

      5.其它方面存在的問題?;诠肥聵I(yè)單位會計內(nèi)部控制研究的需求,我們還需要了解這些方面的問題:①由于缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,對財務報告控制有所忽略,致使會計內(nèi)部控制效果不明顯,降低了財務報告的科學應用水平,且其報告體系中未出現(xiàn)“現(xiàn)金流量表”。②因績效考評控制及內(nèi)部監(jiān)督不到位、軟件更新不及時、內(nèi)部控制思路不清晰,會出現(xiàn)管理失控現(xiàn)象。

      三、加強公路事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的對策探討

      1.注重人力資源的合理配置。為了提升會計內(nèi)部控制水平,更好地促進公路事業(yè)單位發(fā)展,則需合理配置人力資源。①重視專業(yè)能力出色、責任感強的管理人員配置,為會計內(nèi)部控制目標實現(xiàn)及人力資源的高效利用等提供專業(yè)支持,使得公路事業(yè)單位在實踐中能夠滿足內(nèi)部控制科學應用要求。②從加大人才引進力度、建立員工培訓長效機制、提高自主創(chuàng)新能力等方面入手,增強人力資源在會計內(nèi)部控制中的應用效果,滿足其合理配置要求,從而為公路事業(yè)單位效益及發(fā)展水平的不斷提升打下堅實的基礎(chǔ)。

      2.完善風險評估機制。風險評估是事業(yè)單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),風險評估的結(jié)果是開展各項工作的主要引導依據(jù),風險的產(chǎn)生與變化是一個持續(xù)、動態(tài)的過程。因此,對風險評估應動態(tài)監(jiān)測,只有客觀、準確評估各項風險,積極出臺預防對策,才能有效規(guī)避風險,將風險降到最低。事業(yè)單位在加強會計內(nèi)部控制、改善其控制狀況的過程中,應給予風險評估足夠的重視,積極開展相應的評估工作予以應對。①建立并完善切實有效的風險評估機制,將其執(zhí)行到位,為具體的評估工作高效開展提供科學指導,從而降低公路事業(yè)單位財務風險發(fā)生的概率,豐富會計內(nèi)部控制中所需的參考信息。②加強財務風險管理,強化其科學評估意識,落實好針對性強的評估工作,使得事業(yè)單位有著良好的財務管理狀況,給予會計內(nèi)部控制水平提升、應用效果增強等更多保障,避免影響單位發(fā)展的穩(wěn)定性及內(nèi)部控制的應用價值。

      3.加強資金活動控制。為了降低資金活動開展中的風險,保持其良好的控制狀況,則需要公路事業(yè)單位能夠?qū)@類活動的科學控制進行深入思考,滿足會計內(nèi)部控制方面的實際要求。①財務人員應加強收支審核管理,充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,采用統(tǒng)一核算及管理的方式,將非稅收入等應繳款項納入賬內(nèi)核算,從而提升公路事業(yè)單位發(fā)展中的科學管理水平,避免影響會計內(nèi)部控制質(zhì)量。②強化營運活動中的科學控制意識,明確關(guān)鍵人員、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵風險控制點,在資金運行的各環(huán)節(jié)制定有效的控制措施,全面提升資金活動控制水平,提高資金使用性的安全性及效益性。

      4.關(guān)注資產(chǎn)管理控制。結(jié)合事業(yè)單位資產(chǎn)狀況及會計內(nèi)部控制要求等,為避免國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,則需要提高其管理控制力。①將可單獨入賬的土地作為無形資產(chǎn)及時入賬,高效執(zhí)行管控機制,完善固定資產(chǎn)金額、標準等方面的綜合考慮,增強單位資產(chǎn)管理控制效果,促使其管控水平能夠保持在更高的層面上。②實施好切實有效的資產(chǎn)管控工作計劃,充分發(fā)揮相關(guān)人員的職能作用,使得公路事業(yè)單位資產(chǎn)能夠處于可控狀態(tài),為會計內(nèi)部控制水平提升及思路拓寬等提供更多的參考依據(jù)。

      5.其它方面的對策。在應對公路事業(yè)單位會計內(nèi)部控制問題的過程中,也需要考慮這些方面的策略使用:①強化財務報告科學控制意識,編制好資產(chǎn)負債表,并對單位真實的財務狀況加以分析說明,借助會計軟件的應用優(yōu)勢,不斷提升財務報告應用中的控制水平。②積極開展績效考評與內(nèi)部監(jiān)督方面的工作,健全內(nèi)控體系,并執(zhí)行到位,使事業(yè)單位會計工作開展達到要求效果,并為我國公路事業(yè)單位科學管理提供更多的專業(yè)保障。

      綜上所述,在不同對策的支持下,能夠提高會計內(nèi)部控制工作效率,滿足其工作質(zhì)量可靠性要求,使得公路事業(yè)單位管理方面能夠得到更多的專業(yè)支持,確保其資金利用有效性。因此,未來在提升事業(yè)單位會計工作水平、加強其內(nèi)部控制的過程中,應給予相應對策合理性、選擇性及實用性的更多思考,使得內(nèi)部控制在會計工作開展中的作用效果更加明顯,避免影響其管理效果及內(nèi)部控制的功能特性等,實現(xiàn)公路事業(yè)單位較好可持續(xù)發(fā)展。

      (作者單位:甘肅省白銀公路局)

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