楊大偉
當(dāng)前,我國建筑業(yè)在處于快速發(fā)展的市場環(huán)境下,但由于其入行門檻較低,且各種新型建設(shè)模式也在不斷實行,因此各企業(yè)間的競爭壓力較大。在這一背景下,資金保障能力已成為企業(yè)發(fā)展的重要因素,對于提升施工企業(yè)的資金管理能力具有十分重要的作用。
一、施工企業(yè)做好資金管理的意義
1.資金管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重。資金管理就是企業(yè)管理的中心。企業(yè)是否有健全的資金管理制度和能力,關(guān)系到企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。所以,加強(qiáng)對企業(yè)資金的管控,可以從根本上提升企業(yè)的管理水平和風(fēng)險管理能力,以保障自身的持續(xù)與健康發(fā)展。
2.強(qiáng)化資金管理,可以明顯降低企業(yè)風(fēng)險。施工企業(yè)的每個運營步驟都需要大量的資金來支撐。因此,如果施工企業(yè)無法在項目開工前籌措必要的資金,來保障開工所需要的建筑材料和設(shè)施采購到位,那么項目就不能如期開工,從而造成工期風(fēng)險。另外,施工企業(yè)如果無法按期支付人工的費用,也可能會導(dǎo)致現(xiàn)場工人消極怠工,甚至造成集體討薪的事件,造成項目進(jìn)度被耽誤。不僅如此,施工企業(yè)流動資金不足,無法按期償還貸款,除需承擔(dān)罰款外,還會給企業(yè)社會信譽(yù)度造成嚴(yán)重影響。所以,施工企業(yè)必須強(qiáng)化資金管理,保障資金平穩(wěn)流動,降低企業(yè)風(fēng)險。
3.強(qiáng)化資金管理,可以全面提升企業(yè)競爭力。隨著國家的發(fā)展,各項新政不斷變化,施工企業(yè)所處的大環(huán)境更加復(fù)雜,PPP等各種墊資施工類項目越來越多,而公招項目逐步減少,這對企業(yè)的融資、投資、資金管理水平提出了更高的要求。對此,企業(yè)要保持持續(xù)發(fā)展,就必須合理分配與有效利用資金,從而降低成本,幫助企業(yè)提升自身綜合實力,以更好地在市場中保持強(qiáng)有力的競爭能力。
二、施工企業(yè)資金管理中存在的一些問題
1.資金管理意識不強(qiáng)。對我國的施工企業(yè)進(jìn)行資金管理方面的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),大部分施工企業(yè)的資金管理工作不夠完善。資金管理是企業(yè)管控的核心,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。但是,當(dāng)前我國大部分施工企業(yè)的資金管理人員都普遍缺乏科學(xué)管理的意識,管理辦法及觀念陳舊,甚至對于資金管理存在誤解,造成的資金管理缺位和錯位。
2.未能建成完善的資金管理體系。完善的資金管理體系可以保證資金有效流通,是保障資金管理發(fā)揮作用的重要一環(huán)。目前,我國許多施工企業(yè)的資金管理體系不夠完善,從根本上分析,企業(yè)財務(wù)管理以及生產(chǎn)、經(jīng)營、統(tǒng)籌等企業(yè)活動,都是依靠資金才能順利實行。若企業(yè)缺乏資金管理的規(guī)章和制度,或是制度不夠完善,或各項資金管理制度不能得到系統(tǒng)、全面落實,都會導(dǎo)致資金管理不能完全發(fā)揮作用。
3.工程項目墊付工程款現(xiàn)象泛濫。近幾年,施工企業(yè)市場的競爭壓力加劇,新的承包模式不斷變化和更新。許多施工企業(yè)為了吸引客戶、留住客戶,提升市場競爭力、擴(kuò)大自身的市場規(guī)模,通常都會墊付大額工程款,打亂了企業(yè)的資金管理模式,導(dǎo)致資金管理混亂。如果墊付的資金數(shù)目過大、回流期過長,很可能造成企業(yè)資金鏈斷裂,使企業(yè)陷入癱瘓,嚴(yán)重時會出現(xiàn)破產(chǎn)的情況。
4.部分業(yè)主履約能力差,清收清欠困難。隨著建設(shè)項目的大干快上及墊資類項目的增多,部分工程項目建設(shè)單位發(fā)展過快,攤子鋪的過大,籌融資金不到位,造成履約困難,不能嚴(yán)格按合同履約的情況逐步增加,甚至出現(xiàn)工程已交付使用多年,建設(shè)單位以各種理由仍不予決算付款,導(dǎo)致清收清欠困難重重,而施工單位墊付資金長期不能收回,被無償占用。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)資金管理的可行性建議
1.重視資金管理。若想使施工企業(yè)的資金管理工作平穩(wěn)推進(jìn),在實際管理過程中發(fā)揮最大作用,必須對資金管理高度重視,只有思想上重視,工作中才能落實到位。企業(yè)的管理者在對企業(yè)進(jìn)行管理時,要做到:①時刻存有“現(xiàn)金為王”等理念,充分認(rèn)識到資金管控的重要性。②主動地研究企業(yè)在資金管理方面的優(yōu)勢和短板,尤其是企業(yè)資金管控效率以及執(zhí)行力方面,認(rèn)真思考、積極改進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題后,第一時間結(jié)合市場情況和自身特點,有針對性的汲取優(yōu)秀經(jīng)驗,制定有效措施,進(jìn)而加強(qiáng)對企業(yè)資金的管控。③始終秉持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待資金管理工作,在問題發(fā)生之前預(yù)判風(fēng)險,第一時間消除對企業(yè)資金管控產(chǎn)生影響的因素,以幫助企業(yè)更好地發(fā)展。
2.不斷健全資金管理體系。健全資金管理體系,對提升企業(yè)資金管理水平起關(guān)鍵作用。對此,施工企業(yè)要做到:①重視健全資金管理體系、資金管理制度建設(shè)、資金管理日常工作。②通過對資金管理的科學(xué)管控和積極落實,不斷提升自身的資金管控水平,從而提高企業(yè)資金運轉(zhuǎn)速度,將企業(yè)的資金活力激發(fā)到極致,為企業(yè)注入活力,推動企業(yè)更好的發(fā)展。③對于大額度資金的支出和核查,嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”工作制度,對支付的大額資金事前上會研究,過程進(jìn)行實時跟蹤,確保支付的資金是按照原定途徑使用的。
3.實行資金預(yù)算管理。企業(yè)資金預(yù)算管理,必須遵循的原則有:①量入為出的原則。資金支出的安排必須以收入為基礎(chǔ),在能力范圍之內(nèi),安排資金支出,避免出現(xiàn)超出能力范圍的資金計劃,確保資金計劃能夠落實。②分清主次,剛性支付必須全力保證,即重點資金支出要確保,次要資金支出盡力保證,不重要的資金支出靈活調(diào)劑,并在條件允許的情況下預(yù)留一定量的資金,以備緊急情況。③嚴(yán)格落實資金預(yù)算,嚴(yán)格按照資金收支預(yù)算開展收支工作,做到無預(yù)算不支付。④加強(qiáng)業(yè)財融合,提高資金預(yù)算編制質(zhì)量。同時,摒棄資金預(yù)算是財務(wù)部門一家事情的觀念,要根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要編制資金收支預(yù)算,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門通力配合,編制出切實可行的資金預(yù)算,使資金預(yù)算真正可行,并發(fā)揮出應(yīng)有的作用。⑤定期開展資金預(yù)算執(zhí)行情況的分析工作,企業(yè)應(yīng)至少每月對資金收支預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出偏差和發(fā)生偏差的原因,根據(jù)原因修訂資金預(yù)算。⑥將資金預(yù)算的執(zhí)行情況與個人工作考核掛鉤,并根據(jù)增加預(yù)算分析,找出發(fā)生偏差的主客觀因素,因?qū)陀^因素進(jìn)行規(guī)避,對主觀因素造成的偏差對責(zé)任人進(jìn)行獎懲,激勵全員更好地發(fā)揮其資金管理的積極性。
4.加強(qiáng)清收清欠工作。資金收入是資金管理的源頭保障。從目前施工企業(yè)的現(xiàn)狀來看,清收清欠困難,資金回籠慢、周轉(zhuǎn)效率低等,是困擾施工企業(yè)的老大難問題。對此,施工企業(yè)必須樹立清收清欠工作的理念,以確保施工企業(yè)的投入能夠及時回籠,從而加快資金周轉(zhuǎn),提升資金使用效率,在合理的投入范圍內(nèi),收到應(yīng)有的投資效果。
5.豐富支付手段,延長付款期。資金收付實行“急收緩付”原則,盡可能的將資金留在企業(yè),作為施工企業(yè)資金管理的一種手段,可在一定程度上緩解資金的壓力。但是,施工企業(yè)要意識到,“緩付”不是無原則的拖延,更不能因“緩付”造成違約,增加風(fēng)險。
6.把控資金風(fēng)險,確保企業(yè)運行。①做好籌劃,對剛性支付的資金提前做好計劃,如稅金支付、歸還貸款、國家政策有明確規(guī)定的資金項目等,提前做好籌劃和預(yù)案,確保不因此出現(xiàn)違法違紀(jì),被相關(guān)部門處罰或給企業(yè)造成不可挽回的信譽(yù)等方面的損失。②對資金回收做好風(fēng)險預(yù)控,在合同履約過程中,及時清理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,及時止損。③做好資金預(yù)算,量力而行,把握好資金杠桿風(fēng)險等,做好資金風(fēng)險事前控制,確保企業(yè)平穩(wěn)運行。
7.嚴(yán)格資金支付審批手續(xù),確保資金安全。①制定嚴(yán)密、科學(xué)、合理的資金支付審批流程,并嚴(yán)格落實,確保企業(yè)的每一分錢都有跡可查,明明白白。②嚴(yán)格執(zhí)行互相牽制制度,杜絕一個人可以辦理款項支付全部流程的情況發(fā)生,并定期盤點,核對銀行賬戶等,把風(fēng)險消滅在日常過程中。③加強(qiáng)對相關(guān)人員安全管理教育,加強(qiáng)安全意識,杜絕泄密、丟失等情況給企業(yè)造成損失。
8.激活沉淀資金,充分發(fā)揮資金集中統(tǒng)一管理。施工企業(yè)受行業(yè)特性影響,工程項目遍布全國各地,甚至是在比較偏遠(yuǎn)的地方,對施工企業(yè)的統(tǒng)一管理帶來了一定的困難。因此,施工企業(yè)要激活沉淀資金,統(tǒng)籌規(guī)劃,從而充分發(fā)揮每一筆錢的效能,這是資金管理工作的重要組成部分,也是解決相關(guān)問題的有效手段之一。
四、結(jié)語
綜上所述,資金管理對施工企業(yè)至關(guān)重要,可以說是施工企業(yè)運行發(fā)展的核心。企業(yè)必須分析自身情況,有針對性的對自身資金管理方面存在的問題進(jìn)行改正,結(jié)合可行的建議制定行之有效的政策,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)財富。
(作者單位:中鐵長安重工有限公司)