在線辦公平臺如何破局

袁子涵

視頻開會、共享文檔、移動審批、電子證明……如今，上班并不一定要踏入辦公室，掏出手機(jī)，打開電腦，我們就可以加入一場會議，或是和同事在“云端”共享任務(wù)?；诋惖剡B線和遠(yuǎn)程操作技術(shù)的在線辦公平臺，使新型“無紙化”工作方式成為熱潮。

用戶規(guī)模增長迅猛

通過近些年的發(fā)展，在線辦公平臺規(guī)模日益壯大，尤其在疫情期間，發(fā)揮了其便捷的優(yōu)勢幫助企業(yè)保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，擁有上千家門店、數(shù)萬名員工的物美集團(tuán)，在防疫期間通過在線辦公平臺“飛書”，在內(nèi)部搭建起一條“信息高速公路”，將集團(tuán)上下幾萬名員工聯(lián)系起來統(tǒng)一協(xié)同辦公。以北京地區(qū)為例，借助飛書文檔，在京物美員工可以實(shí)時更新各提貨站商品數(shù)據(jù)信息，方便總部快速掌握情況并制定采購計(jì)劃。

眼下，在線辦公平臺不僅頻繁應(yīng)用于各企業(yè)，還滲透到各項(xiàng)政務(wù)服務(wù)場景中。據(jù)《人民日報(bào)海外版》報(bào)道，去年，上海在全國范圍內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)了電子執(zhí)照和電子印章在企業(yè)成立時同步發(fā)放。企業(yè)可憑借電子執(zhí)照和電子印章在政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)稅務(wù)、社保等業(yè)務(wù)的“一網(wǎng)通辦”，為“無紙化”經(jīng)營打下了基礎(chǔ)。

隨著信息技術(shù)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，“無紙化”遠(yuǎn)程辦公正持續(xù)推進(jìn)。業(yè)內(nèi)人士指出，在線辦公平臺已成為持續(xù)做好疫情防控、維持經(jīng)濟(jì)社會正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，用戶規(guī)模增長迅猛。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的《第47 次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，截至2020 年12 月，我國遠(yuǎn)程辦公用戶規(guī)模達(dá)3.46 億，占網(wǎng)民整體的34.9%。越來越多的企業(yè)建立起遠(yuǎn)程辦公機(jī)制，例如企業(yè)微信服務(wù)的用戶數(shù)從2019 年底的6000 萬增長到2020 年12 月的4 億；截至2020 年12 月，釘釘企業(yè)組織數(shù)量超過1700 萬。

破解行業(yè)發(fā)展“痛點(diǎn)”

在行業(yè)高速發(fā)展的同時，在線辦公領(lǐng)域也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。北京市社科院助理研究員王鵬說：“目前，各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)持續(xù)加碼在線辦公市場，但從行業(yè)整體來看，各類辦公產(chǎn)品供應(yīng)鏈的整合程度不高，資源共享程度相對較低。比如不同企業(yè)選擇不同的產(chǎn)品服務(wù)，可能導(dǎo)致企業(yè)之間溝通時平臺不兼容。”

對于在線辦公行業(yè)，有關(guān)專家還關(guān)注到安全層面的問題。2020 年，某互聯(lián)網(wǎng)公司就曾發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件，公司一位業(yè)務(wù)主管分享到內(nèi)部工作群的遠(yuǎn)程辦公工具及電子表格文件被發(fā)現(xiàn)感染病毒，導(dǎo)致部門200 多名員工電腦被感染。艾媒咨詢首席執(zhí)行官張毅對人民日報(bào)海外版記者說：“當(dāng)在線辦公電子化后，安全就成為用戶最為關(guān)心的問題。在線辦公平臺的信息溝通中，經(jīng)常會涉及客戶隱私與企業(yè)機(jī)密等方面的內(nèi)容，這就對在線辦公平臺的保密能力提出了更嚴(yán)格的要求?！?/p>

安全之外，穩(wěn)定的服務(wù)也極其重要。在防疫期間需求激增的情況下，部分遠(yuǎn)程辦公軟件就曾出現(xiàn)無法登錄、應(yīng)用卡頓、無法收發(fā)消息、視頻會議中斷等問題。由于各企業(yè)之間工作方式不同，遠(yuǎn)程辦公軟件的針對性與實(shí)用性也是痛點(diǎn)。張毅指出，從整個在線辦公行業(yè)來看，對于一些企業(yè)的定制化需求以及行業(yè)涉及到的深度商業(yè)服務(wù)，總體來說還是比較缺乏?！斑@樣的商業(yè)化創(chuàng)新，依舊是擺在整個行業(yè)面前的一道門檻。”

推動平臺互聯(lián)互通

國家發(fā)展改革委等13 個部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展 激活消費(fèi)市場帶動擴(kuò)大就業(yè)的意見》

朗坤積極響應(yīng)國家戰(zhàn)略部署，秉承“讓工業(yè)更智慧”的發(fā)展宗旨，打造了完全擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的蘇暢工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺

面對在線辦公的發(fā)展瓶頸，應(yīng)該如何破局？有關(guān)專家表示，應(yīng)通過軟硬件并進(jìn)、相關(guān)各方共助的方式，樹立健康穩(wěn)定的在線辦公新模式。

相比傳統(tǒng)工作方式，在線辦公方式具有顯著的成本和效率優(yōu)勢。國家發(fā)展改革委等13 個部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展 激活消費(fèi)市場帶動擴(kuò)大就業(yè)的意見》提出，鼓勵發(fā)展便捷化線上辦公，打造“隨時隨地”的在線辦公環(huán)境，在部分行業(yè)領(lǐng)域形成對線下模式的常態(tài)化補(bǔ)充。支持遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用推廣和安全可靠的線上辦公工具研發(fā)，滿足日常性多方協(xié)同工作、異地協(xié)同辦公需求。同時，推動完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施，為在線辦公提供有效支撐。

專家指出，中國5G 網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)中心、人工智能和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等新型基礎(chǔ)設(shè)施不斷加速建設(shè)，使企業(yè)級應(yīng)用的硬件、軟件基礎(chǔ)能力大幅提升，為遠(yuǎn)程辦公生態(tài)化建設(shè)強(qiáng)化了海量數(shù)據(jù)處理、云存儲和云計(jì)算等關(guān)鍵能力。用戶規(guī)模穩(wěn)步擴(kuò)大和行業(yè)個性化需求增長，將共同推動遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用加快平臺開放，容納更多的垂直功能接入，實(shí)現(xiàn)生態(tài)互聯(lián)。

王鵬建議，加快實(shí)現(xiàn)不同公司不同產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)互通，打通數(shù)據(jù)壁壘，拓展在線辦公的發(fā)展空間。同時行業(yè)主管部門應(yīng)出臺具體指導(dǎo)意見，支持建立行業(yè)自律協(xié)會出臺相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對在線辦公行業(yè)進(jìn)行評級、監(jiān)督等。