濮祥捷 李霞
摘要:本文首先分析地鐵運營物資需求預(yù)測的現(xiàn)狀,然后對地鐵運營物資需求預(yù)測及管理優(yōu)化措施進行詳細論述,主要包括優(yōu)化采購管理、優(yōu)化倉儲管理、注重物資需求預(yù)測及分類研究、運用零庫存管理模式,通過不斷分析旨在準確預(yù)測地鐵運營物資需求,并確保良好的管理效果,僅供參考。
關(guān)鍵詞:地鐵運營物資;需求預(yù)測;管理優(yōu)化思路
一、地鐵運營物資需求預(yù)測的現(xiàn)狀分析
(一)運營物資中的預(yù)算和審批
在運營物資采購方面,相關(guān)部門之間應(yīng)保持高度的協(xié)調(diào)于配合,特別對于各物資需求部門、財務(wù)部門等。其中,對于物資部門來說,應(yīng)加強物資需求計劃的合理編制,從各類物料的消耗規(guī)定出發(fā),同時配備充足的應(yīng)急類物資?;谡袠?biāo)采購事業(yè)部角度,應(yīng)從公司相關(guān)配置標(biāo)準出發(fā)【1】,并對設(shè)備維保規(guī)定進行充分考慮,不斷完善物資需求計劃,從招標(biāo)采購事業(yè)部的庫存數(shù)量出發(fā),合理編制物資采購預(yù)算清單,然后相關(guān)管理及領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)將審核力度提升上來。
(二)運營采購物資中確定采購需求類型
為了對采購類型和需求數(shù)量進行準確確定,應(yīng)從往年物資情況進行充分考慮,基于往年物資需求,同時從本年度企業(yè)預(yù)算成本與企業(yè)實際出發(fā),對相應(yīng)的物資進行申購,然后招標(biāo)采購事業(yè)部應(yīng)開展相應(yīng)的審核工作,以此來確保采購方式的科學(xué)性與合理性。
(三)運營采購物資中選擇采購方式
通常來說,地鐵物資運營涉及到較多的采購方式,如公開招標(biāo)、網(wǎng)上比價等形式。對當(dāng)前物資采購特點進行分析,在選擇采購方式時,相關(guān)工作人員應(yīng)從以往經(jīng)驗出發(fā),深入剖析相關(guān)物資采購特點,為采購方式的合理選擇提供一定的保證。
二、地鐵運營物資需求預(yù)測及管理優(yōu)化措施
(一)優(yōu)化采購管理
為了不斷提高采購管理優(yōu)化水平,應(yīng)從具體情況出發(fā),合理選擇相關(guān)采購策略與方式,從而滿足成本控制需求。在采購策略方面,應(yīng)充分考慮采購時間和數(shù)量。在不同采購策略方式應(yīng)用過程中,應(yīng)對具體物資情況進行考慮,為確定采購策略提供一定的依據(jù)。不同的采購策略,所消耗的資金、購買的物資數(shù)量等存在著明顯的差異性,所以應(yīng)遵循具體問題具體分析原則。同時,由于本國地鐵發(fā)展對于外來的設(shè)備存在著嚴重的依賴性,所以為了對本國地鐵設(shè)備低國產(chǎn)率問題進行轉(zhuǎn)變,應(yīng)加強先進技術(shù)的應(yīng)用,不斷創(chuàng)新、與時俱進,高度掌握核心技術(shù),為自身市場競爭力的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)優(yōu)化倉儲管理
基于倉儲部門視角,應(yīng)從需求預(yù)測出發(fā),合理選擇采購方式內(nèi)容,如招標(biāo)比選采購方式,以便于合理選擇庫存控制模式,從而確保供應(yīng)商送貨的合理性,滿足庫存控制需求,避免庫存空間出現(xiàn)增加現(xiàn)象。在選擇庫存模式和庫存策略時,應(yīng)做到具體問題具體分析,所以相關(guān)管理人員應(yīng)注重其專業(yè)素質(zhì)水平的提升,靈活運用相關(guān)內(nèi)容,從而進一步優(yōu)化倉儲管理水平。招標(biāo)比選采購方式整體流程如表1所示:
(三)注重物資需求預(yù)測及分類研究
目前,十位編碼制在諸多地鐵行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,對生產(chǎn)性物資進行分類管理,各分公司專業(yè)均具備準確、具體的編碼段。在每年物資需求預(yù)測提報過程中,對于招標(biāo)采購事業(yè)部來說,應(yīng)與各分公司專業(yè)技術(shù)人員保持密切的聯(lián)系,將往年生產(chǎn)維修經(jīng)驗考慮到位,并從現(xiàn)有庫存和物資采購周期出發(fā),合理預(yù)測新的一年物資需求,并提出具體可行的物資采購申請【2】,同時在每月應(yīng)補充申報物資需求,防止物資需求預(yù)測出現(xiàn)失誤現(xiàn)象,從而給予運營物資供應(yīng)的時效性一定的保證。
與此同時,在物資分類管理過程中,基于招標(biāo)采購事業(yè)部角度,應(yīng)加強ABC分類法的應(yīng)用,基于安全運營和物資價值角度出發(fā),準確劃分地鐵運營物資的等級:針對于A類物資,主要側(cè)重于對行車造成深刻影響、重大價值的物資;針對于B類物資,應(yīng)側(cè)重于對行車產(chǎn)生一定影響、價值較大的物資;針對于C類物資,應(yīng)將常規(guī)性物資涵蓋在內(nèi)。此外,在地鐵重點物資項目中,應(yīng)嚴格管理1萬元以上的物資,加強條形碼聯(lián)合序列跟蹤方案的應(yīng)用,實時化控制和管理重點物資,從而確保庫存管理水平的穩(wěn)步提升。
(四)運用零庫存管理模式
對于該管理模式來說,主要是指在整個供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)中,確保物資的持續(xù)運轉(zhuǎn)。其中,零庫存管理模式并不代表物資的存儲數(shù)量為0,而是借助庫存管理控制,將庫存量降至最低?;诘罔F運營企業(yè)角度,為了實現(xiàn)運營安全目標(biāo),庫存物資服務(wù)水平必須要處于較高的水平范圍內(nèi),所以傳統(tǒng)的零庫存管理與現(xiàn)實需求并不相符,與行車安全相關(guān)的重要備件,應(yīng)與全庫存值相契合。一般來說,企業(yè)客戶應(yīng)提前將未來某一段時期的需求告知于供應(yīng)商,然后將供應(yīng)物資的準備工作落實下去,在公司客戶有需求時,應(yīng)與供應(yīng)商展開相應(yīng)的結(jié)算。除此之外,在零庫存管理模式中,委托保管、協(xié)作分包等運作形式具有較高的應(yīng)用價值,所以在具體選擇時,應(yīng)與實際情況相互聯(lián)系。
三、結(jié)束語
綜上所述,對于地鐵運營企業(yè)來說,在地鐵運營物資管理,既要準確預(yù)測分析地鐵運營物資需求,也要采取可行的管理措施,不斷提高地鐵運營物資的采購效率,避免各環(huán)節(jié)消耗的成本出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,從具體的需求預(yù)測出發(fā),確保優(yōu)化改進的針對性,從而給予鐵路運營物資管理效率強有力的保證。
參考文獻:
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