Excel分類(lèi)求和更簡(jiǎn)單

俞木發(fā)

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對(duì)于區(qū)域之間數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)還可以借助FREOUENCY函數(shù)求取，具體請(qǐng)參考本刊2017年第2期《求和不走尋常路——玩轉(zhuǎn)Excel中的特殊求和》一文的介紹。

分地域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

比如下面的銷(xiāo)售報(bào)表，銷(xiāo)售額是按照每個(gè)省份不同地區(qū)進(jìn)行輸入，現(xiàn)在需要將每個(gè)省份的銷(xiāo)量單獨(dú)統(tǒng)計(jì)出來(lái)（圖1）。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，如B2：B38，接著按下F5鍵打開(kāi)定位窗口，“定位條件”選擇“空值”，最后按下“Alt+=”快捷鍵，這樣就會(huì)在統(tǒng)計(jì)空格內(nèi)自動(dòng)插入SUM函數(shù)快速完成統(tǒng)計(jì)。

不過(guò)，這個(gè)方法只適合省份統(tǒng)計(jì)是在地區(qū)下方的固定格式，如果現(xiàn)在要求省份小計(jì)在每個(gè)地區(qū)的上方（如下圖的顯示格式）或其他的位置，就需要使用其他的函數(shù)快速完成統(tǒng)計(jì)（圖2）。選中B2：B38數(shù)據(jù)區(qū)域，按下“Ctrl+H”組合鍵，在打開(kāi)的窗口中，“查找”留空，“替換為”處輸入“0”，點(diǎn)擊“全部替換”，如此先將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)置為0。接著定位到C2單元格并輸入公式“=IF ERROR（IF（B2=0，SUM（OFFSET（B2，，，MATCH（，B3：$B$999，），）），""），""）”，下拉公式后自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)。

分?jǐn)?shù)段求和統(tǒng)計(jì)

作為年級(jí)的段長(zhǎng)，每次考完試后都需要對(duì)成績(jī)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。比如現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)90分（合）以上的學(xué)生人數(shù)，定位到F2單元格并輸入公式“=COU NTIF（$C$2：$C$20，">=90"）”即可（圖3）。

如果需要統(tǒng)計(jì)其他分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，那么只要替換統(tǒng)計(jì)條件即可。比如統(tǒng)計(jì)80～90分（含80分，不合90分）之間的學(xué)生人數(shù)，則在F3單元格中輸入公式“=COUNTIF（$C$2：$C$20，">=80"）-COUNTIF（$C$2：$C$20，">=90"）”。

分時(shí)段求和統(tǒng)計(jì)

比如在月統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)休息日（合星期六、星期日）的銷(xiāo)售額在整月的占比，為公司的決策部門(mén)提供分析素材。

由于原始數(shù)據(jù)只是羅列了銷(xiāo)售日期，現(xiàn)在可以在原日期之前插入一個(gè)新列，接著在A2單元格中輸入公式“=TEXT（B2，"aaaa"）”即可轉(zhuǎn)換星期顯示。最后在B38單元格中輸入公式“=SUBTOTAL（109，C6：C28）”，這樣就可以完成休息日的銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)了（圖4）。