信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

陳靜

摘要：將人力資源管理模式信息化，能夠有效加快數(shù)據(jù)收集速度，為先進的人力資源管理模式應(yīng)用提供必要準(zhǔn)備，推動人力資源管理與主流管理系統(tǒng)的有效銜接，有效降低企業(yè)管理成本，使管理流程更加人性化和規(guī)范化，充分激發(fā)員工的工作積極性，提升企業(yè)競爭力，為企業(yè)今后的生存發(fā)展提供優(yōu)秀的人才儲備。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)人力資源管理;應(yīng)用

1現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理中存在的問題

1.1企業(yè)管理者信息化管理意識不強

部分傳統(tǒng)企業(yè)管理者的意識比較落后，管理人員和其他公司接觸較少，接受新鮮事物能力較差。一方面，大部分企業(yè)安于現(xiàn)狀，企業(yè)管理者一味求穩(wěn)，不愿意進行創(chuàng)新發(fā)展，并且公司管理人員主要把工作注意力放在普通的人力資源管理工作完成層面，通過將人力資源事宜下發(fā)到人力管理部門，規(guī)定相關(guān)工作人員在制定期限完成即可，對工作強度、工作可實行性缺乏全局統(tǒng)籌規(guī)劃的管理意識，完全沒有考慮時間和成本問題。另一方面，當(dāng)上級部門要求企業(yè)整改創(chuàng)新人力資源工作時，人力資源管理層的整改工作往往浮于表面，并沒有采取根本性的改變措施，也沒有花費大量時間和精力去學(xué)習(xí)新的互聯(lián)網(wǎng)管理思維，因為在其固有思維中認(rèn)為人力資源管理工作是一項很簡單的、可執(zhí)行性強的人力工作，沒必要花心思在信息化管理上。

1.2企業(yè)對人力資源管理信息化基礎(chǔ)薄弱

大部分企業(yè)對人力資源管理并沒有形成全面深刻的認(rèn)識，有些小企業(yè)甚至沒有設(shè)立專門的人力資源管理部門，只是籠統(tǒng)地將人力資源管理工作劃分給一般行政部門。此外，大部分企業(yè)的辦公設(shè)施相對落后，有些企業(yè)雖然有一定的電腦硬件配套設(shè)施，但是電腦配套設(shè)施陳舊，軟件運行速度較慢，服務(wù)器性能差，使得人力資源管理者的使用體驗不佳，極大地影響了人力資源管理的效率?？梢?，人力資源管理信息化基礎(chǔ)薄弱、信息集成層次不高、信息管理流程不順暢是企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展中存在的主要弊端。

1.3缺乏完善的企業(yè)人力資源管理軟件

人力資源管理軟件發(fā)展已有幾十年之久，但市面上的人力資源管理軟件良莠不齊，且市面上流行的人力資源軟件都是基于軟件設(shè)計者的角度進行設(shè)計的，用戶交互界面體驗感較差。一方面，傳統(tǒng)的軟件設(shè)計者不了解使用者的思維習(xí)慣，界面設(shè)計未充分考慮消費者的使用感受，很難為消費者帶來更好的使用體驗，且大多數(shù)信息化管理軟件售出之后，缺少完善的反饋流程，不利于軟件設(shè)計者進行及時改進。另一方面，即使企業(yè)能夠準(zhǔn)確選擇優(yōu)秀的軟件產(chǎn)品，但由于大部分賣家并沒有設(shè)立專門的售后維修服務(wù)系統(tǒng)，其產(chǎn)品售后以及后期升級難以得到保障。因此，賣家在產(chǎn)品生產(chǎn)和后期保障方面需要不斷改進，這樣才能生產(chǎn)出更完善的人力資源管理軟件。

2信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用措施

2.1更新管理方式

新時期，企業(yè)應(yīng)該更新自身的看法和觀點，與時俱進的了解企業(yè)自身現(xiàn)實情況以及進一步發(fā)展方向，從而有針對性的對于企業(yè)人力資源管理方式進行創(chuàng)新，科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)。對于人力資源管理方式進行創(chuàng)新，可以較為有效的提升人力資源管理工作效果，降低工作人員在工作過程中出現(xiàn)問題的概率，并對于成本進行控制，為企業(yè)創(chuàng)造較多的經(jīng)濟收入。在這個過程中，企業(yè)人力資源管理工作人員還能夠?qū)τ谄髽I(yè)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，確保不同崗位工作人員都能夠在崗位中發(fā)揮最大化的作用，滿足企業(yè)進一步發(fā)展要求。

2.2提升人才團隊的整體水平

人力資源管理人員有著非常重要的作用，能夠在一定程度上提升人力資源管理效果。想要將信息化技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中，發(fā)揮最大化的作用，就必須要組建專業(yè)的員工團隊，提升員工各方面的能力。信息技術(shù)作為信息化建設(shè)的重要依據(jù)，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到其重要性。在新形勢下，企業(yè)應(yīng)該組織并激勵人力資源管理人員參與到計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)之中，確保其能夠熟練的對于計算機技術(shù)進行應(yīng)用解決出現(xiàn)問題，為人力資源管理工作的順利開展提供條件。在這個過程中，企業(yè)還可以學(xué)習(xí)國內(nèi)外的成功經(jīng)驗，并立足于企業(yè)現(xiàn)實，構(gòu)建真正滿足企業(yè)要求的信息化人力資源管理規(guī)劃。此外，企業(yè)還應(yīng)該吸引更多專業(yè)程度較高的人才參與到這一工作之中，可以通過提高招聘門檻，確保人員的水平，為這一工作的有序進行提供條件。在這個過程中，企業(yè)還應(yīng)該對于員工的學(xué)習(xí)成果進行檢查，并制定健全的獎懲體系，使員工更加熱情、主動的參與到工作之中，為信息化管理工作的順利開展提供保障。

2.3科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)

想要使信息化技術(shù)在人力資源管理中發(fā)揮最大化的作用。管理層就必須要更新自身的思想觀念，從上而下的開展創(chuàng)新，認(rèn)識到信息技術(shù)的關(guān)鍵性，確保在進行人力資源管理時能夠熟練的對于信息技術(shù)進行應(yīng)用。在這個過程中，企業(yè)管理層必須要從長遠的角度出發(fā)，了解企業(yè)今后能夠獲得的經(jīng)濟收益，完善應(yīng)用信息化技術(shù)需要使用的設(shè)施設(shè)備，保證信息化技術(shù)的高效應(yīng)用，從而增強企業(yè)整體實力，使企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。在這個過程中，企業(yè)還應(yīng)該投入專項資金，確保信息化技術(shù)的應(yīng)用具有充足資金作為支持。

2.4構(gòu)建健全的管理模式

在新時期，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，為我國信息技術(shù)水平的提高提供了一定的支持，人們的能力也得到了不同程度的提升，信息技術(shù)已經(jīng)對于各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一些影響。當(dāng)前，全球經(jīng)濟一體化趨勢越發(fā)明顯，企業(yè)想要發(fā)展需要面臨更加嚴(yán)峻的市場競爭。企業(yè)想要在市場中立足，獲得長遠的發(fā)展，就必須要提升人力資源管理水平，改變企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在的問題。

2.5豐富數(shù)據(jù)搜集途徑

今后，在企業(yè)發(fā)展過程中人力資源的作用將會越發(fā)突出。因此，必須要合理的對于信息化技術(shù)進行應(yīng)用開展人力資源管理工作。比如說，可以加大力度分析所應(yīng)用的數(shù)據(jù)搜集途徑出現(xiàn)的問題，并對其進行創(chuàng)新，確保所搜集到的數(shù)據(jù)能夠更加滿足企業(yè)進一步發(fā)展需求。需要注意的是，在豐富數(shù)據(jù)搜集途徑時，必須要對于人力資源管理情況予以充分重視，并從整體角度出發(fā)，明確可能會對于人力資源管理工作產(chǎn)生影響的內(nèi)容，確保信息化技術(shù)能夠被落到實處，為人力資源管理工作的高效開展提供動力。

結(jié)語

在企業(yè)人力資源管理信息化過程中，企業(yè)需要了解人力資源信息化對企業(yè)未來發(fā)展的重要性，結(jié)合自身競爭優(yōu)勢和未來的發(fā)展方向制定基層員工的薪酬分配制度，為員工提供合理的晉升機制，鼓勵他們提升自身能力，保證企業(yè)具有較強的競爭優(yōu)勢，為其今后的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)劃的進一步擴大打下良好基礎(chǔ)。

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