會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化問(wèn)題探討

張峰

摘要：當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代，各行各業(yè)都發(fā)生了較大的變化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外。對(duì)于我國(guó)社會(huì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都開(kāi)始在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中不斷融入各類(lèi)信息化技術(shù)，同時(shí)還依托于這些技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，更好發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的職能。文章先闡述了會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的必要性，在明確流程優(yōu)化內(nèi)容的基礎(chǔ)上，分析了當(dāng)前我國(guó)社會(huì)企業(yè)在這方面存在的具體問(wèn)題，最后還從構(gòu)建統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算流程的簡(jiǎn)化、調(diào)整傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的順序、強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息關(guān)聯(lián)水平、發(fā)揮財(cái)務(wù)信息軟件的作用五個(gè)方面，探究了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的改善對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);流程優(yōu)化;會(huì)計(jì)核算

在新時(shí)代的發(fā)展中，我國(guó)社會(huì)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化，同時(shí)財(cái)務(wù)工作過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也比較多，需要企業(yè)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)體系的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展。目前我國(guó)很多企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始引入會(huì)計(jì)信息技術(shù)，同時(shí)有相當(dāng)一部分企業(yè)都建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，切實(shí)提高了財(cái)務(wù)活動(dòng)的整體效率，并且也發(fā)揮了各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值與作用。但是需要注意的是，多數(shù)企業(yè)目前都沒(méi)有立足于會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行制度層面的優(yōu)化，使得現(xiàn)行會(huì)計(jì)流程在具體應(yīng)用過(guò)程中存在一定的障礙，有必要在后續(xù)時(shí)間里進(jìn)行會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的深入探索與分析。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的必要性分析

在會(huì)計(jì)信息技術(shù)得到全面貫徹應(yīng)用的情況下，我國(guó)各個(gè)企業(yè)積極進(jìn)行會(huì)計(jì)流程優(yōu)化具有非常顯著的作用。這主要是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)體系中，企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行了崗位分工，導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)模塊的關(guān)聯(lián)性不足，需要不同人員分別負(fù)責(zé)各自的工作才能夠?qū)崿F(xiàn)較好的財(cái)務(wù)效果。但在全面引入會(huì)計(jì)信息體系以后，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)始朝著網(wǎng)絡(luò)化蔓延，各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的連貫性得到了顯著提升。在這種情況下，如果不進(jìn)行會(huì)計(jì)流程優(yōu)化，那么就會(huì)顯著阻礙財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)也會(huì)帶來(lái)較為顯著的負(fù)面影響。除此之外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的更新與流轉(zhuǎn)速度非常慢，只能在財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生以后進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集。這種模式對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與決策來(lái)說(shuō)是非常不利的，需要立足于會(huì)計(jì)信息化體系進(jìn)行流程重構(gòu)與優(yōu)化，使得企業(yè)財(cái)務(wù)體系能夠提供精準(zhǔn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息。從這些角度來(lái)看，我國(guó)社會(huì)企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該能夠積極突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的約束，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化技術(shù)進(jìn)行積極的流程優(yōu)化與創(chuàng)新，最終才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化工作的內(nèi)容

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)都已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在的障礙與不足，開(kāi)始著手進(jìn)行會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化與調(diào)整。結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)理論體系來(lái)看，會(huì)計(jì)流程優(yōu)化主要可以分為三個(gè)環(huán)節(jié)，這里也進(jìn)行綜合的闡述。第一，會(huì)計(jì)流程分析。這部分工作主要是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的現(xiàn)有體系展開(kāi)全面分析，重點(diǎn)探討會(huì)計(jì)流程在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中存在的問(wèn)題與不足，同時(shí)還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，明確后續(xù)展開(kāi)會(huì)計(jì)工作的方式方法。第二，流程再設(shè)計(jì)。結(jié)合之前分析過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及會(huì)計(jì)信息化的基本背景，進(jìn)行會(huì)計(jì)流程的改善與調(diào)整。在這個(gè)過(guò)程中，相關(guān)人員不能直接搬運(yùn)其他企業(yè)的會(huì)計(jì)流程，而應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況設(shè)計(jì)最契合自身需求的會(huì)計(jì)流程。第三，流程再造。在會(huì)計(jì)流程再設(shè)計(jì)工作完成以后，就可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面的貫徹實(shí)施，同時(shí)還要對(duì)會(huì)計(jì)流程分析的最終結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析，結(jié)合實(shí)際效果進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整。通過(guò)這三個(gè)方面的內(nèi)容，我國(guó)企業(yè)就可以立足于會(huì)計(jì)信息化背景全面展開(kāi)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化。但結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)很多企業(yè)在具體展開(kāi)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的時(shí)候，還存在較為顯著的問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)流程優(yōu)化無(wú)法達(dá)到既定的效果，需要在后續(xù)時(shí)間里充分引起重視。

三、會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息會(huì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境實(shí)現(xiàn)較好的流轉(zhuǎn)，顯著提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在不同部門(mén)當(dāng)中的共享水平。但是對(duì)于我國(guó)社會(huì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)前存在的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一情況，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在不同部門(mén)流轉(zhuǎn)過(guò)程中很難得到較好的應(yīng)用。在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的時(shí)候，很多會(huì)計(jì)流程模塊都很難在企業(yè)內(nèi)部得到全面推進(jìn)。

（二）會(huì)計(jì)核算流程比較繁瑣

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算流程還比較繁瑣，很難取得較好的成效。這主要是因?yàn)樵诋?dāng)前會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中，人工核算所占的比重依然比較高。在過(guò)多人工計(jì)算環(huán)節(jié)參與的情況下，會(huì)計(jì)流程體系就會(huì)變得繁冗，同時(shí)也容易出現(xiàn)較多的疏漏，應(yīng)該在后續(xù)時(shí)間里進(jìn)行積極的優(yōu)化。

（三）會(huì)計(jì)流程的聯(lián)系不足

我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下，各個(gè)會(huì)計(jì)流程模塊的聯(lián)動(dòng)水平還存在一些不足，很難發(fā)揮各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成效。之所以出現(xiàn)這種情況，主要是因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)企業(yè)仍然受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理理念的影響，不同財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，同時(shí)這些會(huì)計(jì)工作的相互聯(lián)系也比較少，不利于信息化背景下會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化與改進(jìn)。

（四）容易出現(xiàn)信息孤島情況

我國(guó)企業(yè)在全面貫徹會(huì)計(jì)信息化模式的時(shí)候，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者并沒(méi)有真正融入信息化素養(yǎng)，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的傳遞還停留在傳統(tǒng)層面上。在這種情況下，我國(guó)很多企業(yè)會(huì)計(jì)流程都導(dǎo)致了信息孤島的出現(xiàn)，很難充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性。在信息化時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息的流通與共享在很大程度上決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體水平。但信息孤島問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率直接變低，同時(shí)也給會(huì)計(jì)流程優(yōu)化帶來(lái)了較大的困境。

（五）財(cái)務(wù)信息軟件的作用沒(méi)有充分發(fā)揮

目前我國(guó)很多企業(yè)雖然已經(jīng)全面使用了財(cái)務(wù)信息軟件，但是多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有發(fā)揮這些軟件的作用，給會(huì)計(jì)流程優(yōu)化帶來(lái)了較多的困境。這主要是因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)信息軟件的時(shí)候，都存在一定的盲目性，并沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化選擇。這種情況也使得企業(yè)最終選擇的財(cái)務(wù)信息軟件，跟自身的財(cái)務(wù)工作可能會(huì)存在一定的沖突，同時(shí)也出現(xiàn)了軟件功能跟會(huì)計(jì)流程不匹配的問(wèn)題。

四、會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的改善對(duì)策

（一）構(gòu)建統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在會(huì)計(jì)流程優(yōu)化過(guò)程中制定統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是非常有必要的。這也需要我國(guó)企業(yè)能夠結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展要求，以及企業(yè)財(cái)務(wù)體系的運(yùn)行狀態(tài)，制定一套統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享體系中數(shù)據(jù)編碼原則以及原數(shù)據(jù)的保存。通過(guò)這種設(shè)計(jì)，企業(yè)就可以更好保證會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿等各個(gè)文件中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合理性，使得數(shù)據(jù)的錄入與提取變得更加順暢。特別是在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化運(yùn)作，因此企業(yè)一定要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在各部門(mén)流轉(zhuǎn)的時(shí)候，都可以得到較好的使用，通過(guò)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)性來(lái)提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率，強(qiáng)化會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的效果。

（二）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算流程的簡(jiǎn)化

在我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算體系中，多數(shù)企業(yè)的核算流程都比較復(fù)雜，需要財(cái)務(wù)人員的人工計(jì)算才能完成。這種情況不僅使得會(huì)計(jì)核算效率低下，同時(shí)也容易帶來(lái)數(shù)據(jù)失真等情況。因此在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算流程的簡(jiǎn)化。這里可以直接使用會(huì)計(jì)信息軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的在線(xiàn)核算，減少人工環(huán)節(jié)，充分提高了整體核算效率，同時(shí)也可以避免人工環(huán)節(jié)過(guò)多而帶來(lái)不必要的誤差。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)各個(gè)部門(mén)在上傳原始數(shù)據(jù)的時(shí)候，一定要充分保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與全面性，在反復(fù)確認(rèn)無(wú)誤以后再上傳到系統(tǒng)中。在會(huì)計(jì)軟件的輔助下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程就可以得到較好的簡(jiǎn)化，切實(shí)提高了會(huì)計(jì)核算的整體成效。

（三）調(diào)整傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的順序

在進(jìn)行會(huì)計(jì)流程優(yōu)化調(diào)整的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)該能夠調(diào)整傳統(tǒng)流程的順序。這主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)流程過(guò)于重視勞動(dòng)分工理論，導(dǎo)致各個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間存在顯著的獨(dú)立性。這種情況雖然能夠保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的安全性以及條理性，但是在會(huì)計(jì)信息化背景下已經(jīng)不再適用。因此在后續(xù)時(shí)間里，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該能夠充分貫徹事件驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)流程順序的調(diào)整。即結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)機(jī)，將會(huì)計(jì)信息按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行事件類(lèi)型的劃分，并結(jié)合不同事件設(shè)計(jì)合適的會(huì)計(jì)流程程序。對(duì)于那些需要使用會(huì)計(jì)信息的人員來(lái)說(shuō)，只需要調(diào)動(dòng)事件程序就可以獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)處理結(jié)果，具有較好的戰(zhàn)略成效。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息關(guān)聯(lián)水平

在我國(guó)企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程體系中，各個(gè)流程模塊之間的聯(lián)系不緊密，使得企業(yè)無(wú)法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值。因此在后續(xù)時(shí)間里，企業(yè)應(yīng)該在錄入會(huì)計(jì)信息的時(shí)候，就開(kāi)始明確不同數(shù)據(jù)信息之間的邏輯性。在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該掌握不同數(shù)據(jù)的來(lái)源，同時(shí)還要探索這些會(huì)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的具體體現(xiàn)。為了充分避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)信息孤島的問(wèn)題，企業(yè)可以考慮立足于自身業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建內(nèi)部業(yè)財(cái)一體化格局。這樣以后，企業(yè)會(huì)計(jì)信息就可以通過(guò)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)較好的關(guān)聯(lián)，同時(shí)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化也可以得到更好的指引，切實(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的最終成效。

（五）發(fā)揮財(cái)務(wù)信息軟件的作用

在會(huì)計(jì)信息時(shí)代背景下，我國(guó)企業(yè)都開(kāi)始逐步引進(jìn)財(cái)務(wù)信息軟件。在會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的過(guò)程中，企業(yè)也應(yīng)該充分發(fā)揮這些軟件的作用，最終能夠達(dá)到會(huì)計(jì)流程與軟件功能的相互協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。這也要求我國(guó)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)信息軟件的時(shí)候，不能盲目選擇，而應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際需求選擇最合適的軟件。由于我國(guó)各個(gè)企業(yè)自身財(cái)務(wù)工作本身就存在較大的區(qū)別，因此企業(yè)應(yīng)該選擇定制軟件的模式，保證財(cái)務(wù)軟件自身功能的合理性。在后續(xù)制定會(huì)計(jì)流程的時(shí)候，企業(yè)也可以考慮依托于財(cái)務(wù)信息軟件的功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。比如在往來(lái)賬款管理方面，就可以按照軟件的對(duì)應(yīng)功能模塊，進(jìn)行往來(lái)賬款信息的跟進(jìn)管理，提高這些賬款信息的管理效率。再比如說(shuō)，企業(yè)的應(yīng)收賬款管理也可以利用軟件進(jìn)行應(yīng)收賬款主體的風(fēng)險(xiǎn)分析，并結(jié)合軟件給出的智能分析結(jié)果來(lái)進(jìn)行應(yīng)收賬款催收策略。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化時(shí)代背景下，我國(guó)各個(gè)社會(huì)企業(yè)應(yīng)該能夠積極進(jìn)行會(huì)計(jì)流程優(yōu)化工作，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的最終成效。這也需要我國(guó)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)還要立足于互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境進(jìn)行會(huì)計(jì)事務(wù)的調(diào)整，保證各部分財(cái)務(wù)工作模塊具有較好的聯(lián)動(dòng)性。在進(jìn)行會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的時(shí)候，企業(yè)也應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息軟件的作用，使得會(huì)計(jì)流程能夠跟軟件功能相契合。這樣以后，企業(yè)的會(huì)計(jì)流程就可以提供較好的財(cái)務(wù)服務(wù)，給企業(yè)帶來(lái)更高的價(jià)值，有利于企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位。

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（作者單位：鄭州大學(xué)附屬兒童醫(yī)院）