淺談檔案數(shù)據(jù)對(duì)地方病防疫的重要性

司寶林

（承德市疾病預(yù)防控制中心，河北 承德 067000）

1 檔案數(shù)據(jù)對(duì)地方病防疫的作用

地方病防疫業(yè)務(wù)工作具有很強(qiáng)的連續(xù)性，在每一年進(jìn)行地方病的預(yù)測(cè)分析、流行調(diào)查、防疫策略制定和跟蹤監(jiān)測(cè)過(guò)程中，要求和歷年調(diào)查數(shù)據(jù)相對(duì)比，尤其是在科研工作中，更需要較長(zhǎng)年度的相關(guān)數(shù)據(jù)[1]。檔案部門應(yīng)把分散的檔案數(shù)據(jù)資料集中起來(lái)整理歸檔并進(jìn)行有針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)和分析，使檔案數(shù)據(jù)利用變得系統(tǒng)和直觀，進(jìn)一步獲得有價(jià)值的結(jié)論，對(duì)接下來(lái)的地方病防疫工作指導(dǎo)意義重大[2]。

2 檔案數(shù)據(jù)管理對(duì)地方病防疫的重要性以及作用

2.1 地方病防疫工作中檔案管理的重要性

預(yù)防控制各種地球化學(xué)疾病、自然疫源性疾病、地方性寄生蟲病等，是地方病防疫工作的重要內(nèi)容。而地方病檔案數(shù)據(jù)是地方病防疫工作的一個(gè)組成部分、一種重要的衛(wèi)生信息資源。它準(zhǔn)確的記錄了地方病防疫的成果，反之又指導(dǎo)地方病防疫工作正常開展。所以，地方病檔案是維護(hù)國(guó)家利益、民族利益、維護(hù)企業(yè)和個(gè)人的合法權(quán)益、保障社會(huì)穩(wěn)定的重要保證。因此加強(qiáng)地方病檔案數(shù)據(jù)的工作管理，是促進(jìn)地方病防疫事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在進(jìn)行檔案編纂工作時(shí)需結(jié)合其當(dāng)?shù)氐胤讲》酪吖芾硖攸c(diǎn)，按照地方疾病病種制定與其適應(yīng)的檔案管理制度，以此確保地方病檔案的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性，使其起到有效的歷史文獻(xiàn)作用。如1904年吉林省延邊朝鮮族自治州和龍市臥龍鄉(xiāng)雞南屯的急生克山病暴發(fā)、三十至五十年代前的大骨節(jié)病在和龍市各病區(qū)村屯流行嚴(yán)重、地方性甲狀腺腫病的流行與防治、鼠疫的消滅，等許多地方病的爆發(fā)、流行、發(fā)展與控制歷史、歷史照片、防控經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)文獻(xiàn)等均體現(xiàn)在地方病檔案里，讓后世得以借鑒學(xué)習(xí)，地方病檔案充分發(fā)揮它的獨(dú)特性和歷史價(jià)值來(lái)推進(jìn)人類的發(fā)展。

2.2 地方病檔案數(shù)據(jù)的作用

1）宣傳作用：利用地方病檔案可以編纂地方病防疫科普文章、宣傳地方病防疫工作、舉辦地方病知識(shí)科普活動(dòng)，使人民群眾樹立健康的生活方式和防疫觀念，進(jìn)而克服不健康、不正當(dāng)?shù)纳盍?xí)慣，遠(yuǎn)離地方病的危害。

2）憑證作用：地方病檔案具有原始性，是歷史工作的真實(shí)記載和反映，其記錄了地方病防疫工作留下的工作足跡，如：地方病防疫工作報(bào)告、報(bào)表、方案、總結(jié)等。

3）信息作用：地方病檔案信息具有數(shù)據(jù)原始且真實(shí)的特點(diǎn)。通過(guò)查閱檔案可以獲取與地方病防疫工作相關(guān)的信息，引人思考，得到問(wèn)題的解決辦法。許多著名學(xué)者通過(guò)研究歷史檔案，在學(xué)術(shù)上得到進(jìn)一步的成就，開發(fā)利用地方病檔案數(shù)據(jù)資源，是地方病工作和科研成果進(jìn)步的保證。

4）參考和指導(dǎo)作用：地方病檔案數(shù)據(jù)記錄了地方病防疫的工作過(guò)程、從事此項(xiàng)工作時(shí)的指導(dǎo)思想、工作實(shí)績(jī)、研究成果，以及工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題等等。它是我們了解過(guò)往的防疫情況，研究地方病防疫工作的爆發(fā)過(guò)程以及傳播規(guī)律性，取其精華去其糟粕的繼承前人的防疫成果，總結(jié)和吸取相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，繼續(xù)創(chuàng)新、深度研究創(chuàng)造所需要參考的珍貴資料。

2.3 地方病檔案數(shù)據(jù)的重要性

地方病檔案是衛(wèi)生防疫站的機(jī)要信息匯總處，地方病檔案數(shù)據(jù)包括各種地方病病種類的防控材料、科研資料檔案、儀器設(shè)備檔案及綜合資料檔案，四個(gè)部分中包括每年的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、疾病分析與總結(jié)材料、實(shí)地考察數(shù)據(jù)、國(guó)外文獻(xiàn)資料、實(shí)驗(yàn)測(cè)算數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)匯報(bào)摘要、實(shí)驗(yàn)操作SOP、使用維護(hù)數(shù)據(jù)、事故檢修報(bào)告、手稿匯編、專著論文、實(shí)驗(yàn)資料的非私有技術(shù)檔案等等，上述檔案細(xì)化分類后編號(hào)整理，并依卷次順序編制裝訂，統(tǒng)一編制成冊(cè)，在卷內(nèi)添加目錄、檔號(hào)等標(biāo)記后整理歸檔，形成完整的地方病防疫檔案。地方病檔案數(shù)據(jù)發(fā)揮著地方病防疫的宣傳作用、憑證作用、信息作用、參考和指導(dǎo)作用，使其成為新形勢(shì)下服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)大局的活信息，為地方病防疫工作提供準(zhǔn)確、便捷和強(qiáng)時(shí)效性的檔案信息，在地方病防疫工作過(guò)程中起著關(guān)鍵的作用。

3 對(duì)檔案數(shù)據(jù)在地方病防疫中作用的思考與展望

1）建立地方病檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)效管理機(jī)制，隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)防疫系統(tǒng)改革的深化，地方病檔案數(shù)據(jù)管理應(yīng)利用檔案需求進(jìn)行分析，并根據(jù)存儲(chǔ)檔案特點(diǎn)分門別類將檔案歸類，以此滿足基層防治中心對(duì)于地方病防疫管理的基本需求，使地方病防疫工作有序平穩(wěn)健康的發(fā)展；

2）將地方病檔案的數(shù)字化程度提高，如各種地方病患者的網(wǎng)上信息管理，順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展從地方防疫站為基礎(chǔ)提高地方病的管控能力，并積極引入全新的檔案管理理念，對(duì)防疫檔案編纂工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，在檔案編纂時(shí)，不能直接照搬一切數(shù)據(jù)，需要對(duì)資料進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算分析，以保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。在此基礎(chǔ)上也應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理程序，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，對(duì)于保密級(jí)別較高的檔案文件在調(diào)取查閱的時(shí)候嚴(yán)格審批核查制度，加強(qiáng)管理力度、降低機(jī)密資料外泄風(fēng)險(xiǎn)。

3）對(duì)防疫站檔案部門工作人員進(jìn)行復(fù)合型人才的職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)管理，結(jié)合檔案編纂工作的要求制定專門專項(xiàng)培訓(xùn)課程，指引工作人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)、掌握現(xiàn)代化檔案工作方式，如此可以保障地方病防疫工作中數(shù)據(jù)檔案的嚴(yán)謹(jǐn)完整。檔案管理人員需要具有較強(qiáng)的檔案編纂能力，還需要掌握地方病預(yù)防、管控管理知識(shí)，以此確保地方病防疫工作的有序、高效率進(jìn)行。

4 結(jié)語(yǔ)

地方病檔案數(shù)據(jù)是地方病防疫事業(yè)發(fā)展的一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著衛(wèi)生防疫事業(yè)的發(fā)展，地方病檔案數(shù)據(jù)在地方病防疫的工作中的意義愈加重要，完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案資料能在地方病防疫工作中發(fā)揮很大的價(jià)值，防疫站工作人員可以參考地方病防疫檔案資料及時(shí)準(zhǔn)確的做出防疫控制，從而定制出符合地方區(qū)域的地方病防疫方式方法，并組織實(shí)行地方病防疫工作，為當(dāng)?shù)厝罕娞峁└玫牡胤讲》酪叻?wù)。地方病檔案數(shù)據(jù)相較于普通防疫檔案更具有專業(yè)性和獨(dú)特性，全面整理和分析了地方病的發(fā)生狀態(tài)、進(jìn)展干預(yù)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果，為地方病的及時(shí)控制和消除提供了可靠的文件資料。