檔案安全保障管理機制的構建

郭小磊

（河南省地礦信息中心，河南 鄭州 450000）

檔案管理工作在國家發(fā)展的過程中扮演十分重要的角色，我們必須要高度重視檔案安全管理工作，維護檔案自身所具備的安全性，及時找到檔案資源在社會發(fā)展中所體現(xiàn)的價值。因此，我們主要針對檔案管理機構中強化檔案安全保障管理機制的建設進一步的研究，從而為檔案管理事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

1 檔案安全保障管理機制建設的重要性

隨著我國經濟社會的快速發(fā)展，檔案館的工作步入了創(chuàng)新發(fā)展的軌道，特別是在開展檔案管理的過程中，應當更加高度重視檔案信息化管理模式創(chuàng)新，只有這樣才能使其更具有成效，同時也能夠推動檔案館工作創(chuàng)新。在信息時代，只有大力加強檔案安全保障管理機制建設，才能使檔案管理工作更個有科學化水平，特別是在信息化時代，檔案管理工作具有一定的開放性，同時由于網絡技術的應用，也使檔案管理工作面臨著一系列的風險，通過構建科學、完善、系統(tǒng)的檔案安全保障管理機制，可以使檔案管理工作更具有針對性，同時也能夠保障各類檔案的有效存儲和科學應用，因而必須大力加強檔案安全保障管理機制建設；只有大力加強檔案安全保障管理機制建設，才能使檔案管理體系更具有完善性，比如有的檔案館在開展檔案管理工作的過程中，為了能夠使檔案安全保障管理機制取得更大突破，構建了比較完善的信息安全保障機制，特別是加大了相關方面的缺乏力度，不僅在防范風險方面取得了突破，而且還在建立預警機制方面狠下功夫，使檔案管理體系進一步優(yōu)化和完善；只有大力加強檔案安全保障管理機制建設，才能使檔案數(shù)字化建設信息安全保障工作得到加強，特別是在當前檔案信息化建設工作越來越受到重視的新時代，對檔案館提出了更高要求，通過構建檔案安全保障管理機制，可以使檔案管理工作在良好的環(huán)境下運行，進而使檔案存儲、管理、應用等更具有創(chuàng)新性。

2 檔案安全保障管理機制構建的角度

1）重視各層次組織機構的建設，保證檔案安全保障管理機制的高效與時代性。跟隨各個行業(yè)發(fā)展的實際情況，任何檔案管理機構必須要將檔案管理安全問題作為首要的任務，同時要提高檔案管理工作開展的效率問題，注重檔案管理工作人員專業(yè)素質的提升。除此之外，我們要提前避免各種可能出現(xiàn)的檔案安全事故，維護檔案自身具備的安全性和完整性，只有在不斷結合時代發(fā)展趨向的前提下才能夠對組織架構進行合理調整，并且加強對先進技術和經驗的引進，保證組織效率的提高，為檔案安全管理機制的運行提供良好的環(huán)境。

2）通過不斷提升風險評估機制的針對性，從而強化多種風險的規(guī)避和處理。在檔案管理工作開展的過程中存在著各式各樣的風險，因此我們必須要注重檔案安全保障管理工作的有效開展，只有不斷重視檔案管理工作安全評估的前提下，才能避免管理工作中的失誤。這對于檔案管理工作有效地開展來講，具有非常重要的意義。首先我們必須要注重檔案管理實踐的開展，從而保障檔案管理存在的各項隱患，必須注重各大問題的評估，才能夠避免各種不安全問題的出現(xiàn)。除此之外我們必須要利用各種有效的手段來規(guī)避風險，根據(jù)檔案管理部門的實際工作狀況來選擇有效地規(guī)避風險方式，最后要注重檔案管理安全的級別問題，強化檔案管理的保護程度。

3）不斷完善安全管理制度機制，保護檔案的真實性問題。為了推動檔案管理工作的順序進行，因此我們必須要注重相關管理制度的有效完善，從而加強檔案管理工作中的不足與分析，奠定堅實的基礎強化制度的調整。除此之外，我們要對檔案管理工作中形成的記錄，進行規(guī)劃保證檔案自身的準確性和有效性，防止檔案出現(xiàn)真實性 問題。

3 檔案安全保障管理機制的構建對策

1）建立完善的法律法規(guī)。要想保證檔案安全保障系統(tǒng)和檔案信息不被破壞，首先有關部門要制定檔案信息安全管理的相關法律法規(guī)，法律法規(guī)的建立是保證檔案安全保障管理機制順利有效運行的前提。完善且嚴謹?shù)姆煞ㄒ?guī)能夠讓檔案管理工作者端正自身的工作態(tài)度，能夠給他們在心理上的威懾。其次，在檔案管理人員在依據(jù)所制定的法律法規(guī)對檔案進行安全管理，對于損害檔案安全保障管理機制的人為因素，相關部門的管理人員要對這些違法人員進行嚴厲的懲罰，讓制定的檔案管理法律法規(guī)能夠發(fā)揮應有的價值。與此同時，相關檔案管理部門要加強檔案管理法律法規(guī)的普法性，加強對檔案管理人員的守法意識，讓他們更加熟練地了解和掌握相關法律知識。比如，檔案管理部門可以開展法律法規(guī)的普法講座，進而加強對法律法規(guī)的宣傳力度，讓檔案管理工作者在管理時能夠規(guī)范的做到嚴格守法，從而加強檔案信息的安全保障。

2）健全檔案管理監(jiān)督體系。在對檔案安全保障管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和健全的過程中，檔案管理部門的工作人員要建立科學合理的檔案安全管理目標，然后再根據(jù)所制定的管理目標不斷的完善和健全檔案安全管理機制，以此增強檔案信息的安全性。除此之外，檔案管理相關部門還要建立一個健全的檔案安全管理監(jiān)督體系，健全的檔案安全管理監(jiān)督體系有利于加強對檔案管理的執(zhí)法力度以及對檔案管理監(jiān)督控制的力度，能夠為檔案安全保障管理機制的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。想要建立一個健全的監(jiān)督體系，光靠管理部門工作者的努力是遠遠不夠的，在此期間還要有國家權威立法機構的支持和幫助，這樣才能夠保證監(jiān)督機制的正規(guī)性和合法性。另外，檔案管理部門的所有工作人員要不斷地加強檔案管理安全意識，并且要細心嚴謹?shù)膱?zhí)行檔案安全管理制度，這樣才能夠有效的優(yōu)化檔案安全保障管理體系。

3）定期對檔案管理進行風險評估。不論是什么性質的管理工作都存在一定的風險，檔案安全保障管理工作也是如此。因此，要想強化檔案管理機制的安全性，檔案管理部門的相關工作人員一定要定期對檔案的安全管理進行風險評估。影響檔案安全管理保障機制的因素有很多，如果檔案管理人員能夠對檔案安全管理工作進行適時的評估，就能夠有效地避免很多對檔案的安全性有影響的風險，能夠幫助儲存檔案信息的光盤或者磁盤減少不必要的損壞。比如，檔案管理人員首先要對檔案安全管理工作各個方面的實際情況有所了解，然后在根據(jù)實際情況對檔案存放的環(huán)境進行定時的風險評估。如果發(fā)現(xiàn)了安全隱患，管理人員要選擇正確的風險規(guī)避方式，及時的解決問題。對檔案安全管理工作進行風險評估能夠及時地發(fā)現(xiàn)對檔案信息安全保障機制造成影響個各種因素，并且及時規(guī)避。

4 結語

綜上所述，檔案信息安全保障體系的建設，其當前存在的不足問題是影響體系有效性的主要因素，因此工作人員應該及時進行完善、彌補。在這一基礎上，健全了信息安全保障體系的相關制度，增強了保障體系的有效性，并優(yōu)化了當前安全保障體系的應用環(huán)境，保證檔案信息的安全性。因此，結合本文的分析發(fā)現(xiàn)，文化所提及的信息安全保障體系建設策略，其具有較強的可行性。