新時期國企檔案管理工作的創(chuàng)新策略探討

牛 娜

（北京環(huán)境衛(wèi)生工程集團(tuán)有限公司，北京 100101）

作為企業(yè)文化發(fā)展的組成部分之一，國有企業(yè)檔案是對其經(jīng)營活動全過程的有效記錄，詳實(shí)且有效的檔案管理是當(dāng)前國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制定的必要科學(xué)依據(jù)，加強(qiáng)國企檔案管理創(chuàng)新不僅是適應(yīng)新時期發(fā)展的思路，也是國企與時俱進(jìn)的重要表現(xiàn)。

1 新時期國企檔案管理工作的重要性

國企檔案管理信息記錄資料主要來自企業(yè)日常運(yùn)營、生產(chǎn)和經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，是對我國企業(yè)長期成長和持續(xù)發(fā)展簡史歷程的一種真實(shí)記錄。盡管檔案是一種具有歷史性的記錄檔案材料，但其歷史研究價(jià)值與實(shí)用價(jià)值仍然不容不可小覷。信息技術(shù)發(fā)展和社會主義市場體制的環(huán)境下，國企企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容逐漸豐富增多，同時國有企業(yè)對于行政事務(wù)管理的決策可操作性與決策科學(xué)性也因此得到了充分保證。

2 國有企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

2.1 人員思想過于保守

當(dāng)前國企企業(yè)檔案管理工作人員由于思想政治意識過于保守，顯然不能夠適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的管理發(fā)展變化規(guī)律。不斷深入推進(jìn)的私有國企改革開放使得我國企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整不斷，各種政策變化的不斷出現(xiàn)無疑對企業(yè)檔案管理相關(guān)工作發(fā)展提出了新的時代要求，需要企業(yè)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)積極與新的市場環(huán)境需求變化相配合適應(yīng)，對目前現(xiàn)有企業(yè)檔案管理工作方式和規(guī)章制度從全新的角度視角進(jìn)行去重新審視、去優(yōu)化處理，提供更加優(yōu)質(zhì)的企業(yè)檔案管理相關(guān)服務(wù)，這顯然已經(jīng)是目前國企企業(yè)檔案管理相關(guān)工作所不可欠缺的。

2.2 制度建設(shè)有待健全

現(xiàn)階段國企企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于國企檔案管理相關(guān)工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，從目前工作中的實(shí)踐成果來看仍然還有許多突出問題存在需要加以解決。國企的重要檔案事務(wù)往往具體表現(xiàn)在重要行政檔案管理和重要業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營等多個方面，而國企檔案管理在有效制度體系建設(shè)工作方面仍停滯不前，甚至并未完全建立完整的國有企業(yè)內(nèi)部檔案管理業(yè)務(wù)制度，完整性與制度統(tǒng)一性要求沒有達(dá)到，檔案管理需要缺乏有效制度體系建設(shè)才能保駕護(hù)航，自然很難有效提升國企檔案管理業(yè)務(wù)水平。盡管在企業(yè)制度建設(shè)創(chuàng)新管理方面已經(jīng)有所突破，但企業(yè)制度體系建設(shè)在企業(yè)工作利益分配管理方面仍然尚需更加細(xì)化，這也可能會或多或少關(guān)系到企業(yè)檔案管理的制度實(shí)施工作效果。

3 如何有效實(shí)現(xiàn)新時期國企檔案管理工作的改革創(chuàng)新

3.1 創(chuàng)新檔案管理規(guī)章制度

國企創(chuàng)新檔案管理過程中的許多法律漏洞，本質(zhì)上也就是因?yàn)闆]有建立完善的企業(yè)創(chuàng)新規(guī)章制度，完善的規(guī)章制度也就是如何促使事業(yè)單位檔案工作有效順利完成的重要基礎(chǔ)。第一，國企部門要充分結(jié)合本事業(yè)單位的實(shí)際工作情況，在合本單位企業(yè)檔案管理工作特點(diǎn)的總體基礎(chǔ)上研究建立與之相緊密適應(yīng)的一套科學(xué)合理的規(guī)章制度，確定好企業(yè)檔案管理規(guī)章制度的具體內(nèi)容和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展導(dǎo)向，將企業(yè)工作崗位和企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)組織設(shè)置主要體現(xiàn)在其中，對制度內(nèi)容不斷完善進(jìn)行創(chuàng)新、與時俱進(jìn)。第二，樹立規(guī)章制度的政治地位性和平等性，在改革創(chuàng)新企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度中，既要明確有對企業(yè)檔案管理相關(guān)工作人員的嚴(yán)格約束有效機(jī)制，也必須要明確有對國企相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理干部的有效約束，確保企業(yè)檔案管理規(guī)章制度的科學(xué)規(guī)范性。

3.2 創(chuàng)新檔案管理模式和服務(wù)手段

國企企業(yè)檔案管理目前都還只是單一的手動檔案管理，跟不上新產(chǎn)業(yè)形勢的發(fā)展變化，在國企檔案管理員的工作中想要真正實(shí)現(xiàn)不斷創(chuàng)新，工作有序有效良好開展的根本保證就是必須要建立有一個不斷創(chuàng)新的檔案管理模式。應(yīng)對現(xiàn)在事業(yè)單位中長期存放的大量紙質(zhì)電子版單位檔案的原材料需要進(jìn)行利用現(xiàn)代化的電子信息處理技術(shù)綜合處理并轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N可在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)或移動局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索的一種電子格式檔案，提高單位檔案的綜合利用效率，提升單位檔案自身的綜合利用社會價(jià)值。

3.3 加快信息化建設(shè)

要不斷創(chuàng)新國企企業(yè)檔案管理的工作思路和管理方法，就要大力加快其企業(yè)信息化體系建設(shè)。新時期下的我國企業(yè)現(xiàn)代檔案信息管理技術(shù)事業(yè)發(fā)展迅速，要充分發(fā)揮企業(yè)檔案相關(guān)信息的主導(dǎo)作用就要充分運(yùn)用各種現(xiàn)代檔案信息技術(shù)手段加以進(jìn)行企業(yè)檔案相關(guān)信息的高效量化管理。因此，國企企業(yè)要積極引進(jìn)各種適合構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的新設(shè)備，提高事業(yè)單位內(nèi)部企業(yè)檔案管理信息的實(shí)時傳遞傳送速度和處理準(zhǔn)確度。同時利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等等在現(xiàn)代數(shù)字信息處理技術(shù)的廣泛運(yùn)用下還可以有效進(jìn)行企業(yè)文字、圖片等檔案資料相關(guān)信息的快速采集處理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)數(shù)字化和電子數(shù)據(jù)化等格式的信息統(tǒng)一管理并存，提高企業(yè)檔案資料信息的安全和數(shù)據(jù)完整性。國企也就需要不斷創(chuàng)新其企業(yè)檔案管理信息技術(shù)，提高企業(yè)檔案管理服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮企業(yè)檔案管理的主導(dǎo)作用，最終真正實(shí)現(xiàn)檔案資源 共享。

3.4 創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作人員培訓(xùn)考核機(jī)制

3.4.1 營造良好的環(huán)境

在事業(yè)單位內(nèi)部要加強(qiáng)開展檔案管理相關(guān)專業(yè)技術(shù)理論知識實(shí)踐學(xué)習(xí)活動環(huán)境的組織營造，將新歷史時期檔案數(shù)字化、智能化和現(xiàn)代檔案管理相有機(jī)結(jié)合學(xué)習(xí)作為本期學(xué)習(xí)活動重點(diǎn)，使全體檔案管理從業(yè)人員、職工干部能夠充分意識到做好檔案管理的特殊重要性，做好有關(guān)檔案管理材料的完整性和歸納。此外，加強(qiáng)相關(guān)硬件配套設(shè)備的合理購置，根據(jù)檔案單位的實(shí)際檔案情況及時購置配套硬件、軟件配套設(shè)備，實(shí)現(xiàn)單位檔案管理的真正實(shí)質(zhì)提升。在新發(fā)展時期局部檔案管理工作人員需要做好局部檔案管理基礎(chǔ)工作，要盡量避免隨著信息管理技術(shù)的發(fā)展局部過度滲透，要避免信息技術(shù)的局部滲透。

3.4.2 加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)溝通和學(xué)習(xí)

年輕的專業(yè)檔案管理工作人員往往需要潛心向行業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，在具體的檔案實(shí)踐管理過程中及時發(fā)現(xiàn)存在問題，及時糾正，對各環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理把關(guān)，做到規(guī)范化有標(biāo)準(zhǔn)、無管理漏洞。確保每一位全體檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)水平得到最大提升，并真正融入全體檔案管理人員創(chuàng)新發(fā)展工作中做起來。

4 結(jié)束語

新的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略形勢下，國企企業(yè)檔案管理行業(yè)應(yīng)當(dāng)更好地深入適應(yīng)我國企業(yè)改革發(fā)展的新步伐，緊隨現(xiàn)代企業(yè)變化規(guī)律，對以往國企檔案管理的工作方式或者方法積極探索改進(jìn)，體現(xiàn)國企檔案管理在推進(jìn)國企改革開放發(fā)展的實(shí)踐中的重要發(fā)展推動力和意義。