互聯(lián)網(wǎng)+時代工會檔案管理工作的創(chuàng)新探索

羅 凱

（濱城區(qū)退役軍人事務(wù)局，山東 濱州 256600）

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來影響著各行各業(yè)的發(fā)展，并且為人們的生產(chǎn)生活帶來了方便與快捷。在工會檔案管理工作的進行中，互聯(lián)網(wǎng)也對其產(chǎn)生了一定的助益。但由于人們對互聯(lián)網(wǎng)+時代的數(shù)據(jù)信息過于依賴，在工會檔案管理中工作人員及管理體系不健全導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)檔案管理出現(xiàn)諸多問題，需要相關(guān)工作人員在保證信息檔案管理順利進行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新探索，以尋求更好的工會檔案管理方式。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時代工會檔案管理工作存在問題及現(xiàn)狀

2.1 工會檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)水平低

在當今信息時代下，工會檔案管理的工作不再拘泥于之前僅僅整理、保存紙質(zhì)版的信息圖紙等，也需要在計算機中將員工的工作，社會中各行業(yè)的信息收集、分類、并統(tǒng)一保存在計算機內(nèi)部存儲空間之中。然而在當今工會檔案管理行業(yè)內(nèi)，相關(guān)檔案管理工作人員專業(yè)技能不是十分強，且工會組織有時對于社會性檔案管理不是十分重視，不注重對工作人員新技能的培養(yǎng)。

2.2 工會檔案管理工作模式陳舊落后

多年來，工會檔案資料管理的工作模式仍然是對資料信息進行人工統(tǒng)計、記錄，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式要消耗大量人力與時間，且隨著時代的進步，相關(guān)數(shù)據(jù)資料信息也會不斷更新替換。而僅僅依靠人工記錄信息進行檔案管理已經(jīng)不能滿足當今信息時代的要求。

2.3 工會檔案信息管理存在安全問題

在當今信息化的時代，工會檔案管理工作的第一要務(wù)是保證檔案資料的安全性。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展之迅速，眾多不法分子利用網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境存在的漏洞非法獲取檔案信息資源并從中獲利，更有國外黑惡勢力入侵我國網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，試圖竊取我國社會信息資源，達成其他目的。由此可見，從之前的人工的工會檔案信息管理到當今網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)，對內(nèi)部檔案信息資源的非法竊取行為屢見不鮮，工會及相關(guān)管理部門應(yīng)該更加注重檔案信息管理的安全問題，確保檔案信息資源的安全前提下，對檔案信息資源進行分類、整理與保存。

2.4 工會檔案管理工作規(guī)范體系不健全

對于當代工會檔案管理工作，工作人員往往存在一系列檔案管理工作上的失誤，且由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在信息檔案管理工作中也存在諸多安全問題。工作人員在面對此類問題時，往往沒有一套完整且規(guī)范的工作體系和指標來引導(dǎo)其面對特殊情況時的有效解決方式。例如在記錄近十年的鄉(xiāng)村貧困地區(qū)人均收入時.有一系列特殊群體影響該地區(qū)的人均收入問題，此時相關(guān)工作人員應(yīng)當如何記錄此類工會檔案信息，又是否應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中公布具體的檔案信息。關(guān)于此類問題，需要一套完整的工作規(guī)范體系來引導(dǎo)工作人員，而現(xiàn)今所缺少的工作規(guī)范體系也確實影響到了工會檔案信息管理的普及和順利進行。

3 互聯(lián)網(wǎng)+時代工會檔案管理工作的創(chuàng)新探索策略

3.1 定期組織專業(yè)人員學(xué)習(xí)，提高工作人員技能

針對工會檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)水平低這一問題，工會以及相關(guān)部門首先應(yīng)該加強對工會的檔案管理工作的重視程度，同時應(yīng)積極組織工作人員進行專業(yè)技能的培訓(xùn)，加強對工作人員適應(yīng)利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)進行信息檔案整理、收集的能力，從而提高工作人員在工會檔案管理工作的效率。此外，眾所周知，意識決定形態(tài)。因此，對于工會內(nèi)部要采用一定的管理策略，如適當?shù)莫剳椭贫然蚋＠呗?，使得工作人員對待檔案管理工作有積極的態(tài)度，在思想上引導(dǎo)工會的檔案管理工作人員熱愛從事這項工作，從而達到提高工會檔案信息管理工作效率的目的。

3.2 根據(jù)現(xiàn)代社會發(fā)展，創(chuàng)新檔案管理工作模式

工會是一個社會性工藝組織，其宗旨就是服務(wù)于廣大職工，隨著社會的不斷進步與發(fā)展，工會的組成人員也不再局限，各行各業(yè)的職工都紛紛加入工會，這樣就給傳統(tǒng)的工會檔案管理工作帶來了挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作模式過于死板，僵化，導(dǎo)致信息檔案管理效率極低，因此新興的創(chuàng)新檔案管理工作模式也是應(yīng)運而生。工作人員需要提高自身專業(yè)技能水平，學(xué)會使用計算機進行網(wǎng)絡(luò)檔案信息的收集、創(chuàng)建、整理、存儲等。這種新興的檔案管理模式可以使得工作人員利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的廣泛性對信息的準確程度進行核對，并且網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息的收集、整理能夠精細地將每一項人工工作進行，極大程度上地避免了錯誤信息的產(chǎn)生。

3.3 利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，做好檔案信息管理安全工作

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)如此發(fā)達的今天，工會檔案管理工作模式也發(fā)生了變革，相關(guān)工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)對社會職工的相關(guān)信息進行準確地資源收集整合，同時，互聯(lián)網(wǎng)的方便快捷也使得檔案信息來源更加廣闊、數(shù)據(jù)及相關(guān)文字信息更加準確，存儲位置安全保存時間久。然而，在網(wǎng)絡(luò)給工會檔案管理工作帶來方便的同時也帶來了一定的不安全因素。此時，專業(yè)人員應(yīng)具有良好的網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)管理防范意識，對重要的信息資源進行多重網(wǎng)絡(luò)加密，設(shè)置強大的防火墻，攔截不良信息和侵入資源。通過一定手段不斷維護網(wǎng)絡(luò)信息資源的虛擬空間，如此不僅能夠在互聯(lián)網(wǎng)+時代充分利用計算機技術(shù)對信息檔案安全、便捷地管理，還有利于工會檔案管理工作有效率地開展進行，進而形成完整的檔案管理體系。

3.4 規(guī)范檔案管理細則，完善工會信息管理體系

在工會檔案管理工作進行中，不乏無據(jù)可依之處，往往工作人員不知道出現(xiàn)邊緣情況時該如何處理，工會要建立完善的信息管理體系，明確每一個信息的分類，并按照流程將檔案信息整合、錄入數(shù)字化信息資源管理系統(tǒng)，不搞文字化游戲、不搞形式主義，堅持社會主義核心價值觀，充分明確認識每一項工作細則。

4 實行互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新工會檔案管理工作方式的意義

互聯(lián)網(wǎng)對工會檔案管理工作的方式產(chǎn)生了影響，這種創(chuàng)新是適應(yīng)于當今大數(shù)據(jù)時代的一種數(shù)字化工作模式。它不僅為工會檔案管理工作帶來了方便快捷，提高了檔案信息的安全系數(shù)，使得該工作更有效率地進行，它更是互聯(lián)網(wǎng)+時代的一次信息革命，從紙質(zhì)版與人力檔案記錄到當今的數(shù)字化信息系統(tǒng)，我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也發(fā)生了質(zhì)的飛躍，對我國網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展也是一個不容小覷的進步。

綜上所述，在工會檔案管理工作中實行互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新方式的意義重大，新興檔案管理模式及數(shù)字化信息的使用都有益于在互聯(lián)網(wǎng)+時代工會職工對相關(guān)信息資源進行高效率地、安全地收集、管理、保存，對工會的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、社會影響力都有一定的積極影響。因此，工會應(yīng)當積極發(fā)展信息化技術(shù)的普及使用，招收信息化技術(shù)型人才，擴大工會內(nèi)部的信息檔案管理工作團體的隊伍，完善相關(guān)工作管理制度，使其更好地為廣大職工服務(wù)。