供應(yīng)鏈模式下燃煤電廠煤炭采購管理分析

王 斌

（河北華電石家莊鹿華熱電有限公司，河北 石家莊 050000）

供應(yīng)鏈?zhǔn)且院诵钠髽I(yè)為中心的供應(yīng)鏈管理概念，它通過產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)向消費者和供應(yīng)商開始制造中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品。制造商、分銷商和最終用戶在集成供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu)中，供應(yīng)鏈管理能夠協(xié)調(diào)和整合供應(yīng)鏈中的所有活動，最終成為無縫集成過程，使整個供應(yīng)鏈的效率最大化。

1 燃煤電廠煤炭采購管理采用供應(yīng)鏈模式的優(yōu)點

1）降低采購成本 提高電廠效益。為了貼合大環(huán)境下的采購特點，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理在整個供應(yīng)鏈中越來越重要，針對供應(yīng)鏈中各節(jié)點的動態(tài)提前采購和分散采購的情況，在供應(yīng)鏈的上游環(huán)節(jié)即采購環(huán)節(jié)，開始進行高度集成化的管理模式，在這種模式下可以最大限度地降低成本，提高采購效率。根據(jù)市場形式的變化，為實現(xiàn)資金、信息、生產(chǎn)資料的控制和管理，提高電廠效率起到了良好的聯(lián)結(jié)作用[1]。

2）提升統(tǒng)籌效果 統(tǒng)一管理資源。傳統(tǒng)的煤炭采購依舊遵照前法，直線模式仍是大多數(shù)的選擇，在這種模式下，需要使用超出預(yù)期時間的預(yù)購計劃，經(jīng)特殊人的預(yù)購審批安排后，才能在進行基本的采購模式或采購申請，這種模式缺乏管理統(tǒng)一資源、統(tǒng)籌規(guī)劃，若不能滿足發(fā)電企業(yè)的臨時需求，則會造成供應(yīng)的短缺和匱乏。供應(yīng)鏈的使用模式則可以統(tǒng)一資源和需求計劃，明確目的采購和供應(yīng)，不僅大大提高了運輸效率，同時也避免對人力資源和物資資源的浪費。供應(yīng)鏈模型不僅通過資金和產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)進行溝通渠道的連接，而且通過信息進行溝通，使供應(yīng)鏈中的采購行為能夠及時共享。采購信息的及時傳遞可以要求供應(yīng)商在各環(huán)節(jié)及時反饋，以滿足采購需要，又能夠根據(jù)不同的需求，在多邊合作的框架內(nèi)促進整合合作和系統(tǒng)協(xié)調(diào)。良好的協(xié)調(diào)能力，能夠充分理解企業(yè)內(nèi)外采購需求，同時能在供應(yīng)商之間傳遞信息和查詢上下游企業(yè)對經(jīng)營效率的制約，大大促進了企業(yè)工作效率的提高。

3）形成供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系。傳統(tǒng)燃煤電廠的燃料采購過程是以電廠為主導(dǎo)的全過程采購，不考慮供應(yīng)商的使用順序模型，這種形式過于主觀和單一，容易造成本可以避免的誤差。供應(yīng)鏈模式就可以通過合理的采購計劃順利地整合采購行為，從而提升采購行為的合理性，使采購計劃得以順利進行，從而促進戰(zhàn)略地位上的合作共贏。

2 供應(yīng)鏈模式下進行燃煤電廠煤炭采購管理的措施

1）健全管理制度 優(yōu)化管理模式。對于供應(yīng)鏈在各個企業(yè)采購中的應(yīng)用，首要的任務(wù)是完善供應(yīng)鏈的采購管理制度和模式，以優(yōu)帶優(yōu)，嚴(yán)格的供應(yīng)鏈管理模式是采購順利進行的基礎(chǔ)。對于采購有以下主要事項。第一，采購流程的規(guī)范性，對采購物品材料的價格、質(zhì)量、數(shù)量等問題應(yīng)做到心中有數(shù)，與市場價格同期比較，擇優(yōu)選擇，根據(jù)實地調(diào)研進行申請采買，對相應(yīng)申請報告的書寫也應(yīng)該嚴(yán)格，為后期有可能出現(xiàn)的問題成為可參考的依據(jù)。第二，為了加強對供應(yīng)商的選擇和評價，首先需要對供應(yīng)商的供應(yīng)資格進行嚴(yán)格的審核，對供應(yīng)商提供的樣品的質(zhì)量進行嚴(yán)格審核，以保證產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商應(yīng)符合發(fā)電廠的各種要求，除此之外，供貨時間、供應(yīng)效率等的問題考察也要囊括在內(nèi)，在評估各因素后，以能夠選擇高質(zhì)量以及高性價比的供應(yīng)商為目標(biāo)，才能促進電廠的發(fā)展需求[2]。第三，要加強采購管理，必須加強合同的制定和管束，根據(jù)合同規(guī)定的采購信息和交貨時間，在合同上需要標(biāo)明雙方明確表示統(tǒng)一職責(zé)，以防止出現(xiàn)推卸責(zé)任的不良后果，所以第三方監(jiān)督制度的設(shè)立很有必要，這可以有效地規(guī)范采購行為，最大程度避免雙方不能滿意的問題的出現(xiàn)。第四，為了加強采購人員的采購監(jiān)督制度，作為第三方監(jiān)督制度的出現(xiàn)，可以最大程度上保障整個采購過程的可靠性。我國將利用企業(yè)采購監(jiān)督制度，避免采購腐敗問題的出現(xiàn)，故該制度的建設(shè)刻不容緩。建立采購人員和供應(yīng)商的信息管理平臺，核實采購人員和供應(yīng)商提供的信息和數(shù)據(jù)，確保采購信息的同時，評估激勵采購人員的積極性，使采購人員能夠充分投入采購，降低采購不良事件的發(fā)生率。

2）提升采購管理的信息化水平。供應(yīng)鏈模式在提高煤炭采購過程中的信息化水平方面起著不可替代的作用，這需要通過信息化平臺來實現(xiàn)。企業(yè)信息平臺可以通過平臺上的信息資源，實時更新平臺上的信息需求，利用信息平臺為供應(yīng)商提供合理的信息資源，同時也可以在有效地管理采購，及時解決采購中出現(xiàn)的問題，防止采購材料質(zhì)量差和供貨時間推遲等問題的出現(xiàn)，一旦出現(xiàn)也可以通過各種途徑進行干預(yù)，將損失降到最低，買家也可以收集和分析數(shù)據(jù)，以建立提高公共采購質(zhì)量的未來采購策略。

3）建立與供應(yīng)商的穩(wěn)定長期合作關(guān)系。在供應(yīng)鏈模式下，由于該模式的特性所致，電廠企業(yè)的煤炭采購更注重能夠與單獨目標(biāo)的供應(yīng)商長期合作，這種模式下可以最大程度的保證供應(yīng)的安全性，但同時也對供應(yīng)商的供應(yīng)能力提出高標(biāo)準(zhǔn)高要求，以求建立長期的與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過與供應(yīng)商的一對一單線合作，可以確保產(chǎn)品質(zhì)量，穩(wěn)定發(fā)電廠的發(fā)展，也有助于開發(fā)當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商的發(fā)揮關(guān)系，對促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展提供友好的支撐效果[3]。

4）大力培養(yǎng)專業(yè)采購人才。為了能在供應(yīng)鏈模式中扮演著重要的角色，需要專業(yè)的采購人員。這對采購人員的高素質(zhì)高專業(yè)性提出嚴(yán)格的要求，一是需要工作人員態(tài)度端正，愛崗敬業(yè)，誠信友愛，學(xué)習(xí)良好的采購觀念，遵照工作守則，認(rèn)真完成每次采購工作，二要有一定的采購專業(yè)知識和培訓(xùn)經(jīng)驗，熟悉企業(yè)管理知識管理是企業(yè)管理、流通管理的最終目標(biāo)，三是為了適應(yīng)不同的采購環(huán)境和分析能力，需要各種實際工作能力，這對工作經(jīng)驗提出要求，能評估市場需求，能夠與客戶和供應(yīng)商溝通，做好中間聯(lián)絡(luò)人的工作。

企業(yè)可以把高端專業(yè)人才作為建設(shè)高素質(zhì)團隊的核心，從而提高采購人員的綜合素質(zhì)，同時也要建立合理的培訓(xùn)體系，加強采購渠道員工的技能、知識和培訓(xùn)，以提高自身能力素養(yǎng)其適應(yīng)當(dāng)前采購管理需求的能力，為促進企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

5）積極發(fā)展信息化管理模式。在現(xiàn)代信息化社會，各行各業(yè)的電子信息化可以促進企業(yè)積極意義的發(fā)展。在電廠企業(yè)煤炭采購過程中，開發(fā)和應(yīng)用信息管理模型可以有效地提高采購效率問題，為物資供應(yīng)建立有效的管理模式。一方面，通過煤炭采購管理信息平臺，可以使供應(yīng)商對企業(yè)實際情況的較全面地了解，明確不同企業(yè)對煤炭采購的工作量的要求，可以促進建立更加對口的服務(wù)對象，擴大供應(yīng)商的供應(yīng)范圍。另一方面，對企業(yè)而言，通過此方式可以找到針對煤炭采購管理中存在的問題，及時解決問題優(yōu)化管理，同時利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以進行各個供應(yīng)商的橫向比較，優(yōu)中選優(yōu)，提高采購管理的效率，促進在同行業(yè)中的脫穎而出，以資帶來更好的發(fā)展。

3 結(jié)語

新世紀(jì)背景下，供應(yīng)鏈模式的產(chǎn)生符合絕大多數(shù)企業(yè)與供應(yīng)商的需求，它將采購環(huán)節(jié)簡便化，提高采買效率，同時不可忽略的是，作為新興供應(yīng)模式，供應(yīng)鏈仍存在自身的缺陷性。在充分利用其優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，分析討論可能產(chǎn)生的問題，優(yōu)化供應(yīng)鏈模式，對未來企業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟環(huán)境。