圖書資料的分類及整理應(yīng)用

唐麗娟

（臨清市新時代文明實踐服務(wù)中心，山東 臨清 252600）

圖書資料是人們獲取信息的重要來源和途徑，也是知識資源的重要組成部分，所以為了滿足人們對知識的需求，實現(xiàn)社會經(jīng)濟的發(fā)展，就一定要注重文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。因此，紀(jì)念館也應(yīng)該不斷優(yōu)化自身的借閱和瀏覽工作，實現(xiàn)對圖書資源的有效分類與整理，讓讀者快速找到這自己所需書本，實現(xiàn)有效閱讀，真正意義上地實現(xiàn)圖書資料管理作業(yè)的開展，獲得經(jīng)濟效益與社會效益。

1 圖書資料的分類工作

1）根據(jù)書籍體系制定分類細(xì)則，確保圖書分類前后一致。每個紀(jì)念館都會根據(jù)自身的規(guī)模、服務(wù)對象建立具有一定特色的、完整的藏書體系。這個體系就決定了圖書分類要具有延續(xù)性和一致性。任何一個紀(jì)念館的分類都具有自身的特點，所以紀(jì)念館一定要根據(jù)自身的特點，編制分類細(xì)則，這樣才能夠保證藏書的延續(xù)性和一致性。在這個過程中，分類人員之間、前后之間應(yīng)該要做到一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。以此，就能夠避免一些因為人為的原因而造成的偏差。比如關(guān)于《初中數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)》這本書，一般是按照G類進(jìn)行劃分。但是會由于自身的藏書體系和讀者群體的個性化原因，相關(guān)人員會將這本書劃分到0類。如果沒有這樣一個分類細(xì)則，那么新來的分類人員就會按照以前的方法將它劃分至G類，那這樣就可能造成圖書整理的混亂和雜亂。

2）博學(xué)求知，提高分類工作人員的業(yè)務(wù)水平。圖書分類是一項科學(xué)性很強的工作，掌握好學(xué)科知識是做好分類工作的有力保障。并且圖書的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，其中涉及了各個學(xué)科、各個科目的分支。因此，分類人員應(yīng)該對每一個科目的內(nèi)容做一個大致的了解，如果可以，甚至可以做一個深入的研究。其次，具有豐富的社會學(xué)科知識和數(shù)理化知識對分類工作是十分有利的，所以對專業(yè)的圖書分類工作人員來說，他們應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識，并且還應(yīng)該隨著社會的不斷進(jìn)步，豐富自己的知識。因為隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，產(chǎn)生了一些邊緣的科學(xué)、綜合科學(xué)以及潛透科學(xué)，這就充分需要分類人員有一個比較龐大的知識體系，博學(xué)求知，不斷地增長自己的智慧。這樣才能夠讓圖書的分類達(dá)到一個科學(xué)的統(tǒng)一。此外，要想做好分類工作還應(yīng)該掌握好紀(jì)念館采取的圖書分類法。工作人員一定要精通其編制的原則、體系結(jié)構(gòu)、類目設(shè)置以及使用方法。如果對分類法不熟悉或者認(rèn)知有偏差，那么就會導(dǎo)致整個分類工作效率十分低下。對此，工作人員應(yīng)該系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，不斷提高自己的學(xué)識水平和業(yè)務(wù)知識水平，以此提高自己分類的積極性和自覺性。

2 圖書資料的整理工作

1）完善制度，提高對圖書整理工作的重視程度。要想切實提高圖書資料的整理工作效率，就應(yīng)該建立健全完善的圖書整理制度，為紀(jì)念館整理工作的順利開展提供切實的保障。同時紀(jì)念館制定的整理制度還應(yīng)該對圖書整理人員的行為進(jìn)行約束和監(jiān)管，全面提高圖書整理的水平。為了讓整個制度得到切實的落實，紀(jì)念館還應(yīng)該建立完善的責(zé)任制度，將圖書的整理責(zé)任劃分到每一個管理人員身上，并且對他們實施有效的監(jiān)督，讓他們能夠?qū)D書的整理工作得到切實落實，使得整個紀(jì)念館的工作能夠正常的運行。在這個過程中，紀(jì)念館還應(yīng)該精簡經(jīng)濟管理機制，簡化服務(wù)流程，在遇到一個問題需要及時處理的時候，才能夠迅速解決，進(jìn)而提高工作效率。針對工作人員，還應(yīng)該做好人事調(diào)動，建立完善的激勵機制，給予工作人員一定的獎勵和晉升機制。對那些工作不負(fù)責(zé)、不積極的工作人員應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲處，實現(xiàn)多勞多得的先進(jìn)管理模式，這樣才能夠?qū)D書實行有效的整理。此外，紀(jì)念館領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提高自身對圖書整理工作的重視程度，要將圖書資源整理納入日常管理工作的重要位置，認(rèn)識到圖書資源整理工作的順利、高效對促進(jìn)本地文化事業(yè)發(fā)展具有重要作用，加強對圖書整理工作的支持與投入，使得圖書資源的整理效率得以提升，讓紀(jì)念館得以可持續(xù)發(fā)展，為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高國民素質(zhì)，為社會文化發(fā)展作出巨大的貢獻(xiàn)。

2）加強對工作人員的教育培訓(xùn)。工作人員是整理圖書資源的重要力量，為了提高圖書資源整理效率，紀(jì)念館應(yīng)該盡可能地提高工作人員的素質(zhì)能力，加強教育培訓(xùn)工作。因為圖書資源的整理是一項技術(shù)性和專業(yè)性比較強的工作，所以它對工作人員的素質(zhì)與能力提出了更高的要求。但是目前很多圖書整理的工作人員素質(zhì)能力都不是很高，所以管理者應(yīng)該采取積極的措施，盡可能地提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，加強對工作人員的政治理論學(xué)習(xí)，讓他們能夠樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，能夠愛崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)圖書資源整理的相關(guān)知識。此外，紀(jì)念館還應(yīng)該盡可能提高工作人員對文獻(xiàn)的收集、整理、加工與檢索的能力，讓讀者能夠閱讀更有價值的文獻(xiàn)資源，實現(xiàn)對這些資源的高效率利用。總之，紀(jì)念館應(yīng)該不斷提高工作人員的素質(zhì)，要組建一支強有力的團(tuán)隊，不斷提高圖書資源整理的工作效率，讓本地掀起一股閱讀的浪潮，實現(xiàn)居民文化素質(zhì)的提升。

3）對圖書整理工作進(jìn)行監(jiān)督管理。有效的監(jiān)督管理是促進(jìn)工作人員工作效率提高的有效措施，所以紀(jì)念館應(yīng)該建立一套完善的監(jiān)督管理機制，對相關(guān)工作人員進(jìn)行監(jiān)督管理。大到他們的行為舉止，小到他們對書籍的整理和分類，這些都可以作為監(jiān)督管理的對象。只有這樣，才能夠保證整個紀(jì)念館的工作順利進(jìn)行。在這個過程中，紀(jì)念館監(jiān)督人員可以由領(lǐng)導(dǎo)或者科室主任組成，讓他們進(jìn)行全面監(jiān)督?？梢远ㄆ诨蛘卟欢ㄆ诘貦z查，在發(fā)現(xiàn)問題的時候，應(yīng)該采取有效的措施及時解決。此外，紀(jì)念館還可以讓工作人員之間進(jìn)行互相監(jiān)督，促使他們能夠在彼此的監(jiān)督下，規(guī)范自己的言行舉止，不斷提高自己的素養(yǎng)，實現(xiàn)對圖書資源的有效分類與整理。為了獲得經(jīng)濟效益與社會效益的雙重提升，紀(jì)念館還應(yīng)該注重讀者的一個反饋工作。讀者才是紀(jì)念館服務(wù)的主要對象，他們所反映的信息才是最為真實的。所以紀(jì)念館應(yīng)該采取有效的途徑，讓讀者對圖書的分類與整理工作、服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價，甚至可以讓讀者提出一些建議。針對讀者提供的一些反饋，紀(jì)念館可以找出其中的重點問題和意見進(jìn)行改善和提升。這樣不僅可以讓紀(jì)念館接受大眾的監(jiān)督，還能夠不斷地完善內(nèi)部構(gòu)造，實現(xiàn)圖書管理工作的有效進(jìn)行。以此，才能夠獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效應(yīng)。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，紀(jì)念館應(yīng)該不斷完善自身對圖書的整理與分類工作，讓整個圖書資源能夠分門別類，具有系統(tǒng)性和條理性。這樣既能夠方便人們的閱讀和選擇，也能夠方便對圖書資源的有效、統(tǒng)一管理。只有這樣，紀(jì)念館的工作效率才能夠得到不斷提升，才能夠為讀者提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這樣一來，人們也會獲得更加積極的閱讀體驗，為實現(xiàn)全民閱讀貢獻(xiàn)一份力量。