現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化途徑

邢 芊

（哈爾濱市第一專科醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

醫(yī)院發(fā)展過程中形成大量的檔案信息，而且隨著信息量的急劇增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越無法滿足需求?；谶@種情況下，各醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況，加快構(gòu)建完善的檔案管理體系，并重視先進技術(shù)手段的應(yīng)用，積極推進檔案管理方式方法的創(chuàng)新，全面提高檔案信息化管理水平，為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展起到積極的推動作用。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化存在的問題

1.1 檔案管理意識較弱

當(dāng)前醫(yī)院在發(fā)展過程中更重視醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動的開展，對于檔案管理工作缺乏重視。因此在醫(yī)院檔案管理工作中，對檔案管理和利用等工作缺乏細致的分析，管理模式過于落后，檔案管理工作混亂無序。這不僅無法發(fā)揮出檔案的重要效能，而且還會對影響各項工作的正常開展帶來不利影響。

1.2 醫(yī)院缺乏完善的檔案管理機制和體系

檔案管理工作作為現(xiàn)代醫(yī)院的基礎(chǔ)性管理工作，檔案管理工作需要與現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展保持同步。這就需要加快構(gòu)建完善的檔案管理體系。但在實際工作中，大部分醫(yī)院都沒有科學(xué)、合理的檔案管理制度體系，而且在傳統(tǒng)思想影響下對于檔案管理工作重視不足，檔案管理工作的可靠性和嚴謹性無法保證，這對于醫(yī)院的健康發(fā)展帶來了較大的影響。

1.3 醫(yī)院檔案管理技術(shù)水平低

在當(dāng)前醫(yī)院信息化建設(shè)進程不斷加快的新形勢下，檔案信息化建設(shè)普遍滯后，檔案信息化建設(shè)過于簡單和表面，無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中對檔案信息的需求。特別是醫(yī)院檔案管理人員年齡偏大，這些人對現(xiàn)代化信息技術(shù)接觸較少，無法在檔案管理工作中靈活運用信息技術(shù)，不僅影響了檔案管理工作的效率，而且檔案信息化水平也普遍偏低，嚴重了影響了檔案管理工作的效率，對于檔案信息的開發(fā)利用帶來較大的制約。

2 醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的主要途徑

2.1 提高醫(yī)院對檔案管理工作的重視度

現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展中對檔案管理現(xiàn)代化的重要性認識不到位，因此檔案管理模式相對落后，即使建立了檔案現(xiàn)代化管理模式，也無法有效的發(fā)揮出具體的作用。針對這種情況，醫(yī)院需要從制度和決策等方面入手，不斷優(yōu)化和改進檔案管理工作，加強對檔案現(xiàn)代化管理模式的重視，意識到檔案現(xiàn)代化管理對醫(yī)院發(fā)展的推動作用，加大投入力度，積極構(gòu)建檔案管理的現(xiàn)代化體系，全面提高醫(yī)院檔案的科學(xué)化和現(xiàn)代化水平，更好地發(fā)揮出檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要價值和作用。

2.2 建立健全管理制度

現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，構(gòu)建一套完善的檔案管理制度是首要任務(wù)。在實際工作中需要積極推動醫(yī)院檔案管理體制的改革，為醫(yī)院檔案管理工作的有序開展提供重要的制度保障。同時還要根據(jù)具體的法律法規(guī)和規(guī)章制度來完善檔案管理方式方法，嚴格規(guī)范檔案管理人員工作的質(zhì)量，并加大對檔案管理工作的監(jiān)管力度。對于醫(yī)院檔案管理工作而言，其具有自身的特殊性，因此在制度建設(shè)上需要與臨床醫(yī)學(xué)建設(shè)保持同步，針對醫(yī)學(xué)發(fā)展水平及時對檔案管理工作的各項細節(jié)進行修改和調(diào)整，為醫(yī)院檔案的有序開展提供重要的制度保障。

2.3 構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化體系

由于醫(yī)院檔案管理體系不完善，這也使檔案管理人員在日常工作開展過程中會遇到較多的問題，影響檔案管理工作效率。針對這種情況，需要加快構(gòu)建完善的檔案管理現(xiàn)代化體系，具體應(yīng)以檔案信息入手，針對檔案信息的收集、錄入、保存和查找等工作細則進行明確，制定標(biāo)準的檔案管理工作流程，促進檔案管理工作的高效開展。對于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化而言，軟硬件設(shè)施是關(guān)鍵，在配備完善的硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，還需要加強軟件的開發(fā)，以完善的軟硬件設(shè)施為醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。同時還要與醫(yī)院的具體情況相結(jié)合，嚴格按照檔案管理的標(biāo)準和規(guī)范，建立健全檔案信息化制度體系，規(guī)范檔案信息化建設(shè)流程，為檔案信息化水平的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

2.4 提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平

醫(yī)院檔案種類多，數(shù)量龐大，這也使檔案管理工作更為繁瑣和復(fù)雜。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案管理工作嚴重滯后于醫(yī)院的發(fā)展，這也使檔案的實際效能無法發(fā)揮出來。針對這種情況下，醫(yī)院需要加快改變原有的管理，積極推動檔案管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新。充分地發(fā)揮計算機技術(shù)的重要作用，采取數(shù)字化信息模式，實現(xiàn)對聲音和影像的有效儲存，將檔案與信息技術(shù)深入融合，加快提升醫(yī)院檔案信息化管理的水平。特別是在新醫(yī)改不斷深入的新形勢下，更應(yīng)該突出檔案信息化建設(shè)的地位，全面提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。醫(yī)院還需要加快建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一存儲和管理，不僅能夠有效的節(jié)省儲存空間，而且實現(xiàn)了檔案信息的快速查找，有效的提高了檔案管理工作的效率，實現(xiàn)了檔案信息的高效利用。但在檔案信息化建設(shè)過程中，還需要重視對檔案數(shù)據(jù)信息的管理，定期對數(shù)據(jù)進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。對于醫(yī)院重要檔案信息要進行備份，保證檔案信息的安全性。另外，醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)建立后，還需要與醫(yī)院辦公系統(tǒng)進行有效銜接，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源的有效共享，確保信息的暢通性，為醫(yī)院各項工作的有序推進打下堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

醫(yī)院在發(fā)展過程中每天都會有大量的檔案信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生，隨著醫(yī)院檔案信息數(shù)量的增加，這也對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。特別是在新醫(yī)改不斷深入的新形勢下，醫(yī)院檔案管理工作的重要性更好的凸顯出來，在這種新形勢下，醫(yī)院需要加快構(gòu)建完善的檔案管理體系，針對醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題積極采取有效的措施加以解決，加大檔案信息資源整合和優(yōu)化的力度，全面提高檔案管理的高效性、便捷性和規(guī)范性，提高檔案管理的水平和服務(wù)質(zhì)量，充分的發(fā)揮出檔案的重要效能，為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。