提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑探索

陳 佳

（四川外國語大學(xué)，重慶 400031）

檔案管理科學(xué)化水平的提升，促進檔案管理工作更加規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)的同時，也能夠推動我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展以及精神文明的發(fā)展。檔案記錄企業(yè)或事業(yè)單位中的信息，同時也會記錄時代的信息以及社會信息，對人類社會發(fā)展歷程進行記錄。檔案在不同時代中有著一定的差異性，但是其作用是相同的，為歷史研究提供借鑒，為以后的發(fā)展提供支撐。在當(dāng)前社會下，檔案是現(xiàn)代化社會建設(shè)中最為重要的信息資源，因此需要對其檔案進行科學(xué)化的管理，提升檔案管理的效率以及質(zhì)量，同時提升檔案管理的科學(xué)化水平。文中對新時代中檔案管理的科學(xué)化進行分析，針對檔案管理中存在的問題進行解決，提出能夠提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑。

1 檔案管理科學(xué)化是新時代的重點要求

1.1 提升國家文化軟實力的必然支撐

歷史檔案中所記錄的信息數(shù)據(jù)能夠真實地反映出歷史活動中面貌，在對歷史進行研究時，能夠通過檔案信息對歷史事件進行還原，同時檔案中也包含有不同民族以及不同地區(qū)中的文化信息[1]。經(jīng)濟全球化的背景下，外來思潮對青少年群體有著巨大的影響，這對這種現(xiàn)象，需要實現(xiàn)文化競爭，同時應(yīng)占領(lǐng)文化的制高點。這就需要我國應(yīng)對檔案管理的傳統(tǒng)模式進行創(chuàng)新優(yōu)化，使其能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化的檔案管理，將檔案中的作用充分地發(fā)揮出來，使得不同的文化價值都能夠得到發(fā)揮，以此來推動我國社會的建設(shè)。

1.2 提升國家信息技術(shù)發(fā)展水準(zhǔn)的基礎(chǔ)

在現(xiàn)代化社會的背景下，科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)也在快速的進步，已經(jīng)在檔案管理中得到了應(yīng)用，改善了傳統(tǒng)檔案管理的形態(tài)。信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使其檔案管理中對資料的收集、整理以及應(yīng)用能夠高效地完成，有效地提升了檔案管理的質(zhì)量。在新時代的發(fā)展下，檔案管理中的需求也是越來越多，檔案管理在開展中需要結(jié)合當(dāng)前社會的發(fā)展進程，重視檔案管理科學(xué)化建設(shè)，提升檔案管理的準(zhǔn)確性以及有效性，推動我國社會經(jīng)濟的建設(shè)。

結(jié)合我國社會的現(xiàn)狀，能夠發(fā)現(xiàn)檔案管理工作還需要不斷的進行優(yōu)化，將檔案管理工作中的矛盾與問題進行解決[2]。檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)較差，雖然檔案管理工作還在正常的運行，但是其內(nèi)部還是存在有部分的矛盾，這些問題與矛盾影響著檔案管理的科學(xué)化建設(shè)。檔案管理中的信息化水平也較差，使得檔案管理工作還是采用的傳統(tǒng)的管理模式，被傳統(tǒng)管理理念所束縛，這就導(dǎo)致檔案管理的效率與質(zhì)量都較低。同時檔案管理的安全問題也是目前檔案管理中需要重視的，安全性影響著檔案管理工作的正常運行。

2 現(xiàn)代檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理重要性受到忽略

檔案記錄著人類發(fā)展歷程中的重要信息，檔案管理就是對這些歷史文化資源進行記錄以及管理，檔案管理工作在我國社會發(fā)展以及經(jīng)濟發(fā)展中都有著重要的作用。但是我國企業(yè)以及事業(yè)單位中的檔案管理工作水平較為落后，對檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)或者事業(yè)單位中的檔案管理工作沒有形成一種科學(xué)、客觀的認知，這也使得檔案管理工作較為形式化，影響對檔案信息的正常記錄以及使用，嚴(yán)重將影響到企業(yè)或者事業(yè)單位的發(fā)展。在事業(yè)單位或者企業(yè)中檔案管理中存在的問題主要表現(xiàn)為：企業(yè)在檔案管理中更為重視的是對信息資源的記錄以及存儲，對檔案管理中的完整性以及合理性并未進行重視[3]。企業(yè)以及事業(yè)單位中的檔案管理工作也并未應(yīng)用于自身的生產(chǎn)活動中，導(dǎo)致企業(yè)或者事業(yè)單位中的經(jīng)濟效益受到影響，長久為之將會影響到檔案管理的工作態(tài)度，降低檔案管理中的有效性，企業(yè)以及事業(yè)單位的發(fā)展也會受到影響。

2.2 檔案管理規(guī)范性相對較低

檔案管理工作人員決定著檔案管理的質(zhì)量以及效率，也是保證檔案信息能夠被完整有效記錄的關(guān)鍵因素。在新時代的背景下，各種科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)在不斷的發(fā)展，這些新型技術(shù)影響著社會的發(fā)展[4]。人力資源也已經(jīng)成為國家經(jīng)濟建設(shè)中的重要支撐，因此國家也已對人力資源進行重視。企業(yè)以及事業(yè)單位在檔案管理工作中，沒有尋找到檔案管理專業(yè)的高素質(zhì)優(yōu)質(zhì)人才，所選擇的檔案管理工作人員都是一些兼職人員或者是非本職人員，其兼職人員的職業(yè)素養(yǎng)較差，對檔案管理工作意識以及工作理念也不了解，導(dǎo)致工作人員在檔案管理工作中不能按其規(guī)定進行操作執(zhí)行，對檔案管理中手續(xù)交接工作也不重視，企業(yè)與事業(yè)單位就經(jīng)常會出現(xiàn)檔案丟失的問題。上述問題都影響檔案管理的發(fā)展，同時檔案信息的時效性也會受到影響。

2.3 檔案管理技術(shù)支持落后

在現(xiàn)代化社會中信息化技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也趨于成熟，其中技術(shù)軟件也已經(jīng)在檔案管理中得到了應(yīng)用，減輕了檔案管理工作人員的工作壓力以及工作內(nèi)容，但是也提升了檔案管理中的管理質(zhì)量以及管理效率。目前我國企業(yè)以及事業(yè)單位對檔案管理工作還是不夠重視，也不了解檔案管理的管理理念，導(dǎo)致檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)較差[5]。企業(yè)與事業(yè)單位在檔案管理工作的開展中，未對檔案管理工作人員開展培訓(xùn)工作，同時也并未重視工作人員的思想教育。這些因素都影響著檔案管理的工作效率，同案管理的真實性也會受到質(zhì)疑，檔案與實際存在差異性，導(dǎo)致檔案管理中的真實性與實效性都無法得到保障。

2.4 檔案管理宣傳教育力度較低

企業(yè)與事業(yè)單位中的檔案管理人員在檔案管理工作中，并未對檔案管理的重要性進行宣傳，導(dǎo)致企業(yè)以及事業(yè)單位中的普通工作人員對檔案管理沒有正確的認知，同時群眾對檔案管理工作也并不了解。檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，在管理工作管理人員需要有充沛的時間以及精力對檔案進行管理，使其檔案管理工作能夠有效地完成。但是由于相關(guān)工作人員并未對檔案管理的重要性積極地進行宣傳，檔案管理中的管理人員的自身知識儲備較為落后，檔案管理的管理方法也是較少的，這些都導(dǎo)致檔案管理工作水平無法得到提升。

3 提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

3.1 明確檔案管理工作的基礎(chǔ)定位

檔案管理工作人員應(yīng)了解到檔案管理工作能夠促進企業(yè)與事業(yè)單位的發(fā)展，這就需要檔案管理應(yīng)提升科學(xué)化管理水平，同時工作人員還應(yīng)意識到檔案的意義。檔案管理人員在管理工作開展中，應(yīng)掌握到社會的發(fā)展形勢以及市場的發(fā)展趨勢，檔案管理工作在開展中需要與現(xiàn)代社會的發(fā)展進行進行貼合，保證檔案管理能夠與時俱進，推動企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展[6]。在提升檔案管理科學(xué)化水平時，需要從細節(jié)進行操作，對檔案管理一步步進行優(yōu)化，還應(yīng)對管理的技術(shù)進行創(chuàng)新，在對檔案管理工作進行優(yōu)化的同時應(yīng)吸取傳統(tǒng)檔案管理模式中的優(yōu)點，將傳統(tǒng)模式與信息化管理模式相融合，提升檔案管理收集信息資源的效率，同時還能通過信息化技術(shù)對信息進行快速的整理。

3.2 貫徹落實檔案管理科學(xué)化理念

在對檔案管理進行優(yōu)化時，首先需要對檔案管理的管理理念進行轉(zhuǎn)變，相關(guān)的專業(yè)部門以及專業(yè)人員應(yīng)對檔案管理的意義以及檔案管理理念進行宣傳[7]。企業(yè)以及事業(yè)單位經(jīng)營中，需要對檔案管理進行重視，使得檔案管理工作能夠形成一種主動性意識，企業(yè)或事業(yè)單位中的財務(wù)管理工作能夠有效地進行開展。工作人員還應(yīng)對檔案管理中的自身責(zé)任意識加強，對信息資源的安全性以及完整性進行科學(xué)性的管理，將檔案管理的科學(xué)化理念應(yīng)用到管理工作中，提升檔案管理工作中的質(zhì)量以及管理效率，促進企業(yè)與事業(yè)單位的正常運行，同時還能夠推動我國社會建設(shè)。

3.3 提升檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理科學(xué)化水平的提升，主要還是需要提升檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，只有檔案管理人員的工作態(tài)度以及管理意識進行增強，檔案管理的管理水平才能夠得到提升。檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的提升，提升企業(yè)與事業(yè)單位中的檔案管理效率與質(zhì)量，使其對檔案資料的收集、整理以及存儲能夠更加準(zhǔn)確以及安全。企業(yè)或單位在對檔案管理人員進行選擇時，需要對具有優(yōu)秀的管理人才進行優(yōu)先選擇，或者選擇有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗的優(yōu)秀人才。在信息化技術(shù)的發(fā)展下，信息化技術(shù)也已經(jīng)應(yīng)用在檔案管理工作中，這就需要檔案管理工作人員能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進行熟練的應(yīng)用。在對檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)進行提升時，需要企業(yè)或單位對工作人員定期地進行培訓(xùn)。

3.4 加強檔案管理信息化建設(shè)

信息化時代背景下，檔案管理應(yīng)朝著信息化、數(shù)字化以及智能化的方向發(fā)展。但是檔案管理工作中，需要對電子檔案的安全性進行重視，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展下，電子檔案的范圍也在不斷的正大，檔案在管理存儲中需要預(yù)防病毒或黑客的侵害，保證電子檔案的安全性[8]。同時檔案管理中電子檔案的真實性也需要進行重視，目前企業(yè)以及事業(yè)單位中的電子文件中的數(shù)據(jù)還無法保證能夠全部完整歸檔，這就需要工作人員應(yīng)重視檔案管理的信息化建設(shè)。

4 結(jié)語

綜上所述，在新時代的發(fā)展下，傳統(tǒng)的檔案管理在對檔案進行管理中，還是存在一定的問題，針對這種現(xiàn)象，應(yīng)提升檔案管理的科學(xué)化水平。隨著科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案管理中也應(yīng)將其技術(shù)應(yīng)用其中，以此來提升檔案管理中的管理質(zhì)量以及效率，提升檔案信息的真實性與完整性。檔案管理質(zhì)量與效率的提升，促進企業(yè)與事業(yè)單位發(fā)展的同時也能促進社會的發(fā)展。