檔案編研是開發(fā)利用檔案信息資源的有效途徑

龐 莉

（中石油新疆銷售有限公司，新疆 烏魯木齊 830011）

1 檔案編研與開發(fā)利用的重要作用

1）保護(hù)檔案的原件。在人們的日常生活中，會(huì)經(jīng)常利用到各類檔案資料，但是在查找的過程中，通常使用查閱案卷的形式，不可避免對(duì)檔案原件造成不同程度的損壞，對(duì)于保存時(shí)間較長的檔案傷害更加嚴(yán)重。這種現(xiàn)象不利于檔案的利用與保護(hù)。在信息時(shí)代，可以以庫藏檔案為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案編研，形成檔案文件匯集或編寫檔案參考資料，并通過各類先進(jìn)的技術(shù)、軟件等對(duì)檔案進(jìn)行保存利用，可有效保護(hù)檔案原件。

2）提高檔案編研和開發(fā)效率。在信息時(shí)代，利用網(wǎng)絡(luò)、通信等技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)互相選題，改變了檔案編研、開發(fā)原有的工作狀態(tài)，且實(shí)際的工作不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，提高了工作的實(shí)效性。對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，可使編排、檢索工作更加靈活，提高了檔案編研的工作效率。使用多媒體技術(shù)，可對(duì)各類檔案的文字、圖片等信息進(jìn)行整合與處理，使檔案的表現(xiàn)形式更加多樣化，滿足人們個(gè)性化的需求。

2 檔案編研的現(xiàn)狀

1）缺乏對(duì)檔案編研的正確認(rèn)識(shí)。許多單位對(duì)檔案編研的重視程度普遍不高。由于檔案編研工作的開展需要一定的人力、財(cái)力，而大家忙于日常的業(yè)務(wù)工作，無暇應(yīng)對(duì)看不到實(shí)際效益的檔案編研工作。同時(shí)，許多檔案編研工作人員編研意識(shí)不強(qiáng)，大部分檔案編研工作只停留在表面，缺少與社會(huì)的聯(lián)系，導(dǎo)致檔案資源沒有得到充分利用。

2）檔案編研人員素質(zhì)偏低。許多單位的檔案工作人員是兼職，雖然大多進(jìn)行過檔案專業(yè)理論知識(shí)方面的學(xué)習(xí)，但是缺少針對(duì)性的檔案編研方面的系統(tǒng)培訓(xùn)。檔案編研人員通常缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，沒有進(jìn)行專門的入職培訓(xùn)，所以編研水平普遍偏低。此外，由于大家對(duì)這項(xiàng)工作的忽視，導(dǎo)致編研工作發(fā)展停滯。

3）檔案編研成果缺乏有效利用。許多單位的檔案管理工作對(duì)編研資料的要求較低，大多側(cè)重于檔案的收藏及管理等。同時(shí)，檔案編研人員能力有限，檔案編研質(zhì)量較低，編研成果大部分停留在表面，沒有進(jìn)行深度探究，最終導(dǎo)致檔案編研成果利用價(jià)值不高。

4）檔案編研選材單一。一些單位的檔案編研選材過于單一，僅涉及一些基礎(chǔ)性的重大事件和一些檔案文書，選材內(nèi)容與社會(huì)關(guān)聯(lián)不大。檔案編研并沒有著眼于本單位的主要工作，也沒有針對(duì)當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn)來進(jìn)行編輯總結(jié)。

3 加強(qiáng)檔案編研工作的有效途徑

1）聚焦檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，開拓編研工作新思路。以企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機(jī)，探索以信息化推動(dòng)檔案編研工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。一是拓展編研工作思路。在信息資源收集環(huán)節(jié)，主要通過網(wǎng)絡(luò)收集資料，進(jìn)而從各個(gè)門類、各個(gè)載體形式的資源當(dāng)中提取有效信息，拓寬了資料收集途徑、大幅增加了有效信息的數(shù)量，改變傳統(tǒng)線下收集的方式；在編寫環(huán)節(jié)，充分利用信息技術(shù)，將收集、檢索到的信息核對(duì)之后，直接進(jìn)行編輯、錄入、修改極大地提高了工作效率；在互動(dòng)環(huán)節(jié)，將編研計(jì)劃、編研成果等及時(shí)發(fā)布至線上，使選題立項(xiàng)、合作交流、信息反饋等更加便捷，通過網(wǎng)絡(luò)，讀者可向編者提出建議或指出錯(cuò)漏，既保證了選題的精準(zhǔn)性，又可有效避免材料存在錯(cuò)漏，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的雙向性。二是呈現(xiàn)方式數(shù)字化。檔案編研在繼續(xù)推出精品力作的同時(shí)，也要根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)公眾快速閱讀、碎片化閱讀、個(gè)性化閱讀等特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際工作，加快檔案編研工作進(jìn)度，嘗試制作一些短小精悍的編研成果，比如插畫集、小視頻、小短文、有聲書、立體書等，增強(qiáng)檔案編研成果的可讀性和吸引力。三是開發(fā)形式多樣化。在出版方式上，突破傳統(tǒng)的紙媒出版模式，實(shí)行數(shù)字化的出版方式，綜合運(yùn)用紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案、口述資料等，使編研成果集文、圖、聲、像于一體；借助信息化手段加工檔案文獻(xiàn)，編制高質(zhì)量編研成果，將立體化的編研成果呈現(xiàn)給讀者。四是推廣形式數(shù)字化，除了傳統(tǒng)的活動(dòng)、地推等形式，還可充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性和傳播性，利用微博、微信公眾號(hào)、抖音、APP等平臺(tái)推廣編研產(chǎn)品，讓更多公眾第一時(shí)間看到編研成果。

2）深度挖掘館藏檔案，豐富編研素材。豐富的編研素材是做好檔案編研工作的重要前提，檔案編研工作在圍繞現(xiàn)有館藏資源展開的同時(shí)，還要拓寬范圍，豐富編研素材。一是在編研素材的選擇上，除了緊緊圍繞中心工作，更要貼近基層工作，擴(kuò)大受眾面，使更多民眾通過編研材料進(jìn)一步了解檔案。如，《石油年鑒》、《石油老照片》、《石油口述史》等 。檔案部門可以此為切入點(diǎn)，挖掘相關(guān)檔案資料，以檔案資料為素材，開發(fā)系列編研材料，提升檔案文化價(jià)值。二是要建立覆蓋全社會(huì)的檔案資源體系，突破館藏界限，在做好企業(yè)相關(guān)檔案資源收集工作的同時(shí)，與其他關(guān)系民生、文化、科技等領(lǐng)域的企業(yè)等主動(dòng)聯(lián)系，尤其要加強(qiáng)民生檔案的收集和管理，積極征集散存在民間的檔案史料，變被動(dòng)收集為主動(dòng)收集，使編研素材更加豐富，為后續(xù)的編研工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3）提高檔案信息開發(fā)人員的素質(zhì)?，F(xiàn)代的檔案信息開發(fā)工作關(guān)系到方方面面，涉及信息、科技、語言等多種復(fù)雜的知識(shí)結(jié)構(gòu)，為完成這項(xiàng)工作，檔案信息開發(fā)人員應(yīng)相應(yīng)地拓寬知識(shí)面，豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案工作人員處理業(yè)務(wù)的能力和知識(shí)儲(chǔ)備在很大程度上決定著開發(fā)工作質(zhì)量。因此，每個(gè)人都需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)過程中不斷獲取新的知識(shí)，落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中，這才是最重要的。檔案信息化建設(shè)應(yīng)與工作實(shí)際緊密結(jié)合，極力避免運(yùn)用簡單的邏輯推理方法，當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時(shí)，運(yùn)用發(fā)散思維，結(jié)合企業(yè)的特有元素，將靜態(tài)的檔案“動(dòng)”起來。

4）強(qiáng)化理論。為進(jìn)一步提高檔案編研成果的價(jià)值，需要單位強(qiáng)化檔案編研的理論分析，結(jié)合單位檔案編研工作實(shí)際情況構(gòu)建檔案編研主體，其目的是促進(jìn)單位檔案編研工作的開展、提高檔案編研成果的價(jià)值。在編研主體中，不僅包括文獻(xiàn)編撰學(xué)科，還包括信息化編研成績。編研學(xué)與資料編撰學(xué)之間的聯(lián)系較為緊密，后者是前者編研基礎(chǔ)。隨著單位檔案資料數(shù)量的增加和館藏資料的多元化，檔案部門需要在擴(kuò)充編撰范圍的同時(shí)強(qiáng)化檔案資料的研究，從而提高編研成果的實(shí)用性。

4 結(jié)束語

總之，檔案編研工作體現(xiàn)和反映著社會(huì)、文化和檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，并為這些發(fā)展與進(jìn)步提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)，編研工作自身也要不斷發(fā)展，滿足時(shí)代發(fā)展的需求。因此，我們要不斷增強(qiáng)檔案編研成果的時(shí)效性和針對(duì)性，使編研工作直接服務(wù)于科研、管理和決策，為單位的發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息。由于檔案編研成果要針對(duì)不同讀者群體的需求有高雅通俗之分，繁簡深淺之別，做到既有大部頭著作也有精簡的小作品小文章；既有文件匯編、大事記等傳統(tǒng)的編纂作品，也有深入研究的學(xué)術(shù)成果，甚至推出以檔案史實(shí)為基礎(chǔ)的文學(xué)藝術(shù)作品，只有多方式、全方位、深層次地開發(fā)，才能適應(yīng)社會(huì)公眾差異化的需求。因此，檔案編研工作者必須不斷提升編研水平，開發(fā)更為豐富的檔案精品，為科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。