典藏在圖書館圖書管理中的重要性分析

吳 興

（河南省駐馬店農(nóng)業(yè)學(xué)校，河南 駐馬店 463000）

經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代給我們帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要意識(shí)到文化的重要性。尤其在圖書館閱讀的過程中對出書管管理規(guī)范性進(jìn)行提升，典藏作為圖書館文獻(xiàn)與閱讀流通的中介，是常見的圖書業(yè)務(wù)。圖書館管理者要進(jìn)行科學(xué)合理地安排，從而滿足讀者的閱讀需求。以探討圖書館圖書管理中檢查所發(fā)揮的主要作用，主要是對圖書資料進(jìn)行合理的調(diào)配，及時(shí)清除破損的圖書，降低資源的浪費(fèi)。通過數(shù)據(jù)來進(jìn)行反饋，對圖書資源進(jìn)行補(bǔ)充，有利于促進(jìn)圖書的科學(xué)合理化發(fā)展，為人們的書籍閱讀提供動(dòng)態(tài)支持。

1 典藏管理工作內(nèi)容

在典藏管理內(nèi)容探討的過程中，主要涉及圖書館資源的合理分配，加強(qiáng)圖書館管理，涉及對圖書的校對、館藏目錄的整理審核、圖書來源去向的登記，有利于進(jìn)一步提升圖書館資源管理質(zhì)量；從檢查書籍的價(jià)值來看，主要是體現(xiàn)書籍的文學(xué)價(jià)值，典藏部門要作為獨(dú)立的部門對圖書進(jìn)行收藏，結(jié)合其他管理部門相互配合，對圖書資源進(jìn)行調(diào)配、儲(chǔ)藏、去除，從而使得圖書資源得到充分利用；從圖書的業(yè)務(wù)角度來說，要對文學(xué)文化財(cái)富進(jìn)行管理；從圖書檢查管理工作創(chuàng)新角度來說，通過管理理念的科學(xué)性提升，可以實(shí)現(xiàn)圖書典藏與合理分配的一體化，為圖書管理創(chuàng)新提供平臺(tái)[1]。

2 典藏在圖書館圖書管理中的具體作用

1）調(diào)配作用。在當(dāng)前的圖書館管理過程中發(fā)揮典藏的作用，要對圖書進(jìn)行高效率的調(diào)配，建立完善的典藏制度，要對圖書信息資源進(jìn)行不斷利用，有效的調(diào)節(jié)各方所存在的沖突。圖書管理主要是圖書采集部門有針對性地對圖書進(jìn)行采購，將所采購的圖書進(jìn)行分類，圖書檢查部門對圖書進(jìn)行接管，驗(yàn)收圖書的實(shí)際狀況來進(jìn)行合理調(diào)配，充分滿足廣大讀者的閱讀需求。比如，在一些稀缺投訴調(diào)配的過程中，往往是不允許外界的隱藏人員，在進(jìn)行突出清點(diǎn)的過程中，要放入文獻(xiàn)閱覽室，發(fā)揮其合理分配的作用，在經(jīng)費(fèi)允許的情況下增加本圖書的數(shù)量，如果經(jīng)費(fèi)較少，可以通過復(fù)印簡本的方式或者進(jìn)行電子版圖書的掃描，上傳到電子信息平臺(tái)，為廣大讀者提供閱讀的路徑。

2）清除作用。在圖書館管理的過程中，典藏部門不僅要對圖書進(jìn)行合理的調(diào)配，而且要對圖書的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析，了解圖書流通的具體狀況，從而建立更為完善的圖書管理制度，對圖書進(jìn)行定期的清理。尤其一些圖書大量損壞，甚至一些冷門圖書無人問津，檢查部門要定期對圖書進(jìn)行清楚，淘汰無用的圖書，同時(shí)，對圖書進(jìn)行合理歸類，在進(jìn)行突出清理的過程中，要充分考慮各方面的意見，進(jìn)行圖書的規(guī)范化管理，避免造成資源的浪費(fèi)，也減少對讀者閱讀的干擾。

3）反饋?zhàn)饔谩Ｔ趫D書館圖書管理的過程中，檢查部門要對圖書館的就業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)館藏的數(shù)量有效地對圖書館信息進(jìn)行分析，增強(qiáng)對圖書的反饋。比如，在某一圖書館中，每月最受歡迎圖書的借閱量與借閱圖書最多的讀者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，讓學(xué)生了解圖書館圖書流動(dòng)的狀況，也鼓勵(lì)人們進(jìn)一步提升閱讀的積極性。通過這種數(shù)據(jù)的反饋，有利于圖書館采集部門進(jìn)一步對圖書進(jìn)行采集具有一定的針對性，避免盲目消費(fèi)的狀況發(fā)生[2]。比如，在圖書館中存在大量的醫(yī)學(xué)書籍放在閱覽書架上，得到充分地利用，但是采編部門在向外采集的過程中，為了補(bǔ)充圖書資源大量購買醫(yī)學(xué)書籍就會(huì)造成資源的浪費(fèi)。根據(jù)檢查部門所提供的數(shù)據(jù)反饋的信息，對圖書進(jìn)行合理采購，達(dá)到資源的充分利用。

3 典藏在圖書館管理中應(yīng)用的具體策略

1）加強(qiáng)典藏圖書的科學(xué)動(dòng)態(tài)規(guī)劃。一方面，在當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展過程中，對圖書館的圖書進(jìn)行管理，要結(jié)合信息技術(shù)，對典藏工作的運(yùn)行模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，突出典藏工作的時(shí)代優(yōu)勢。圖書館對圖書管理工作進(jìn)行改革，要從實(shí)際狀況出發(fā)，結(jié)合用戶的需求，將信息技術(shù)融入到典藏文獻(xiàn)資源的整理過程中。另一方面，在圖書進(jìn)行動(dòng)態(tài)的規(guī)劃，要結(jié)合當(dāng)前讀者的需求，滿足典藏的信息化發(fā)展需求，認(rèn)識(shí)到圖書動(dòng)態(tài)管理和規(guī)劃工作的重要性，進(jìn)一步對于管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新，為典藏服務(wù)工作提供良好的條件。

2）推動(dòng)典藏動(dòng)態(tài)系統(tǒng)的構(gòu)建。在圖書館典藏系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，要加強(qiáng)科學(xué)設(shè)備的應(yīng)用圖書館各個(gè)部門之間進(jìn)行溝通交流，要不斷推動(dòng)圖書館管理系統(tǒng)的更新，對典藏資源結(jié)構(gòu)提出新的要求，要結(jié)合讀者的需求來進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。比如，圖書館監(jiān)察部門與各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，了解不同設(shè)備所獲得的讀者閱讀需求，對數(shù)據(jù)使用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作出合理的圖書典藏計(jì)劃。圖書典藏，部門可以利用社交網(wǎng)絡(luò)收集讀者的閱讀傾向，對圖書館館藏進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，同時(shí)，建立圖書館微信公眾號(hào)，便于對書籍進(jìn)行網(wǎng)上訂閱與查閱，擴(kuò)大讀書的閱讀量。

3）加快先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的引用。在當(dāng)前的圖書館技術(shù)設(shè)備更新的過程中，要為圖書館典藏工作，帶來更多的便利科學(xué)設(shè)備，可以提高典藏工作的效率，完善典藏體系，利用RFID技術(shù)主要是無線射頻技術(shù)。首先，借助閱讀器負(fù)責(zé)與電子標(biāo)簽設(shè)備之間的雙線通信，接受主機(jī)系統(tǒng)發(fā)出的指令；其次，智能標(biāo)簽，在系統(tǒng)工作的過程中，閱讀器對信息進(jìn)行查詢，接收的信息后轉(zhuǎn)化為直流電源，供電線路工作在不同應(yīng)用場所有不同的應(yīng)用狀態(tài)[3]。同時(shí)，邏輯控制單元可以將閱讀器傳送的信號(hào)進(jìn)行譯碼，傳輸給閱讀器，增強(qiáng)其系統(tǒng)運(yùn)行的空間。最后，計(jì)算機(jī)邏輯運(yùn)算標(biāo)簽具有一定的合理性，對指令進(jìn)行執(zhí)行，可以加強(qiáng)典藏工作流程的優(yōu)化，便于圖書管理效果的提升。

4）推動(dòng)典藏人員整體素質(zhì)的提升。在圖書館管理的過程中，典藏工作存在著非常關(guān)鍵的作用，要發(fā)揮典藏作用，意義是到人員素質(zhì)提升的重要性。首先，要提高工作人員的思想水平，對典藏工作認(rèn)真負(fù)責(zé)強(qiáng)化思想認(rèn)知，在工作處理的過程中，要遵守規(guī)章制度和秩序，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)；其次，對典藏人員的技術(shù)水平進(jìn)行提升，要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立動(dòng)態(tài)的典藏系統(tǒng)，將電子資料進(jìn)行妥善管理，嚴(yán)格對材料進(jìn)行把關(guān)，確保圖書館的合理發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之，典藏在圖書館中主要是對圖書進(jìn)行收藏調(diào)配管理，要發(fā)揮典藏在圖書館管理中的作用，對圖書資源進(jìn)行充分利用。同時(shí)，對圖書的數(shù)量借閱數(shù)量以及管材質(zhì)量進(jìn)行整理，可以對圖書的種類進(jìn)行進(jìn)一步的更新，加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)以及閱讀設(shè)備的應(yīng)用，提高典藏工作的效率和質(zhì)量。建立動(dòng)態(tài)的典藏系統(tǒng)，將圖書館與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行緊密結(jié)合，有利于進(jìn)一步提升圖書利用效果。圖書館典藏工作具有文學(xué)價(jià)值，要明確當(dāng)前文學(xué)藝術(shù)的分配與傳播，為圖書館工作的開展奠定基礎(chǔ)，為讀者提供更為良好的服務(wù)。