關于做好醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理工作的探討

劉 暢

（南方醫(yī)科大學附屬齊齊哈爾醫(yī)院（齊齊哈爾市第一醫(yī)院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

在當前社會快速發(fā)展的新形勢下，人們對健康越來越關注，這也對醫(yī)院醫(yī)療水平提出了更高的要求。對于醫(yī)院而言，圖書在醫(yī)療水平提升方面發(fā)揮著重要的作用，因此醫(yī)院會保存有大量的書籍和一些珍貴的筆記，這對于醫(yī)護人員開展醫(yī)學研究具有極為重要的意義。醫(yī)院針對這些圖書宜實施規(guī)范化管理，并進行科學建檔，全面提高圖書檔案管理工作的水平，更好地發(fā)揮出圖書檔案的重要價值，使其為醫(yī)療工作的開展提供優(yōu)質、高效的服務。

1 醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理的重要性

在醫(yī)院圖書檔案管理工作中，通過借助多種手段搜集與醫(yī)院相關的書籍資料，進一步豐富醫(yī)院圖書檔案案，增強圖書檔案資料的全面性和多樣性。并針對圖書檔案資料進行整理和分類，妥善進行保管，為醫(yī)院工作者借閱和查詢提供更多的便利，為醫(yī)務工作者提供更具多樣性的文獻資料。在圖書檔案管理工作中，檔案管理人員還需要深入科室和病房，并對臨床、科研和教學等工作中的需求進行了解，積極、主動的提供圖書檔案信息服務，這不僅能夠促進醫(yī)護人員專業(yè)素質的提升，而且能夠為醫(yī)院臨床工作的開展提供最新的情報，為科研人員提供重要的文獻資料。醫(yī)院通過對圖書檔案實施規(guī)范化管理，可以更好地發(fā)揮出圖書檔案的重要作用，為醫(yī)護人員提供更全面和更豐富的借閱材料，促進醫(yī)院醫(yī)療服務品質的提升。特別是對于醫(yī)院而言，圖書檔案管理工作的質量與醫(yī)院管理水平的高低息息相關，通過做好醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理工作，增強醫(yī)院的影響力和競爭力，為醫(yī)院的更快更好發(fā)展打下堅實的基礎。

2 做好醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理的策略

2.1 強化領導的檔案意識

在醫(yī)院圖書檔案管理工作開展過程中，醫(yī)院領導的重視是做好圖書檔案管理工作的前提和基礎。這就需要醫(yī)院領導層要重視自身圖書檔案管理意識的增強，要對圖書檔案管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性有一個深入地認識，這樣才能在實際工作中將圖書檔案管理工作提到重要日程安排上來，并在實際工作中加大投入力度，做出正確的決策，全面促進醫(yī)院圖書檔案管理水平的提升。而且通過積極構建更為完善的圖書檔案管理體系，推進圖書檔案的管理工作的規(guī)范化開展，使圖書檔案管理工作能夠更好地服務于醫(yī)療和科研活動，促進醫(yī)院醫(yī)療服務質量和水平的提升，為醫(yī)院的快速發(fā)展打下堅實的基礎。

2.2 建立健全的圖書檔案管理制度

醫(yī)院在實際運營過程中，不僅面對的人群較為復雜，而且工作內容更具多樣性，對于技術性具有較高的要求。為了能夠更好地發(fā)揮出圖書檔案資料的重要作用，在醫(yī)院圖書檔案管理工作中，醫(yī)院需要與自身的實際情況相結合，積極建立健全圖書檔案管理制度，并在具體實施過程中不斷對制度進行完善，針對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)的進行細化，使圖書檔案工作流程更具規(guī)范性，為檔案管理人員工作的開展提供制度支持和保障。同時還要針對圖書檔案管理工作實施有效的監(jiān)督和考核，強化對圖書檔案管理人員的考核，使其端正工作態(tài)度，在實際工作中具有較強的責任心。另外，還要通過建立激勵機制，進一步調動圖書檔案管理人員工作的積極性，全面提高圖書檔案管理工作的水平，使圖書檔案的效能有效地發(fā)揮出來。

2.3 聯(lián)合開展館藏信息

圖書檔案管理是圖書和檔案一體化管理的重要形式，通過針對圖書檔案開展規(guī)范化管理工作，可以促進信息的溝通和交流，實現(xiàn)醫(yī)院內部資源的有效共享和高效利用。同時通過做好圖書檔案管理工作，還能夠規(guī)避傳統(tǒng)圖書和檔案管理工作中信息不通及信息重復管理的問題。在實際醫(yī)院發(fā)展運營過程中，醫(yī)護人員對于信息資料的需求具有準確、正確和全面的要求，為了能夠滿足這一需求，通過針對圖書檔案實施規(guī)范化管理，使圖書和檔案之間保持暢通的交流，而且管理人員也能夠樹立全局的觀念，重視醫(yī)院內部館藏信息資源的聯(lián)合開發(fā)，從而為醫(yī)院各項工作的開展提供準確、有效和及時的信息支持，全面推動醫(yī)院整體工作效率的提升。

2.4 建立一站式信息檢索流程

通過應用信息技術來整合醫(yī)院現(xiàn)有的圖書檔案資源，并進行系統(tǒng)地梳理，建立一站式信息檢索流程，為用戶提供一站式信息檢索服務，進一步促進醫(yī)院信息資料檢索效率的提升。一站式信息檢索流程包括的內容較多，因此需要做好檢索服務體系的維護和管理工作，進一步保證醫(yī)院內部信息的安全性，確保信息系統(tǒng)運行的流暢性、安全性和可靠性。在具體建設一站式信息檢索網(wǎng)絡平臺過程中，具體以服務操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、組件層和應用層等結構層次為主，并嚴格按照相關的法律法規(guī)，打造更具統(tǒng)一的信息交流平臺，確保信息的安全性，促進醫(yī)院圖書檔案使用效率的提升。另外，還要以數(shù)字信息技術為基礎，采用智能搜索和網(wǎng)絡傳輸?shù)确绞?，實現(xiàn)信息資源的有效開發(fā)，促進醫(yī)院圖書檔案一體化管理的完善，提升圖書檔案規(guī)范化管理水平的提升。

2.5 提高醫(yī)院圖書檔案管理人員的綜合素質

在當前科學技術快速發(fā)展的新形勢下，醫(yī)院圖書檔案管理工作加快了現(xiàn)代化發(fā)展步伐，這也對醫(yī)院圖書檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。而且在當前醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理工作中，檔案管理人員專業(yè)技能和素質的提升也是較為重要的一項舉措。因此在實際工作中，醫(yī)院需要重視對圖書檔案管理人員的教育和培訓，進一步強化醫(yī)院檔案管理人員的服務意識，并重視引進高素質的專業(yè)化管理人才，為醫(yī)院圖書檔案管理隊伍注入新的活力，從而促進醫(yī)院圖書檔案管理工作質量和水平的提升。

3 結束語

在當前醫(yī)院實際運營發(fā)展過程中，圖書和檔案在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。因此在新時期，醫(yī)院管理者需要認識到圖書檔案管理工作的重要性，并加快自身的管理理念的創(chuàng)新，積極構建完善的圖書檔案管理體系，并重視運用現(xiàn)代化的技術手段，全面提高醫(yī)院圖書檔案的規(guī)范化管理水平。而且通過加強對館藏信息的開發(fā)，并打造一站式的信息檢索服務平臺，重視圖書檔案管理人員綜合素質的提長，可以將圖書和檔案的重要作用更好地發(fā)揮出來，使其更好的服務于醫(yī)院的健康發(fā)展，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。