提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的措施研究

付 丹

（博興縣人力資源和社會(huì)保障局，山東 濱州 256500）

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)體制日漸完善的背景下，事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展是實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，也是其社會(huì)公共服務(wù)職能發(fā)揮的重要保障，這就要求事業(yè)單位高度重視人力資源檔案管理。而當(dāng)前事業(yè)單位人力資源檔案管理工作實(shí)踐中，由于系列主客觀因素的影響而使得其缺乏較高的工作質(zhì)量和效率，不利于人力資源檔案管理工作應(yīng)有作用的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而制約事業(yè)單位的發(fā)展。因此，事業(yè)單位人力資源檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)提升檔案管理水平的重要價(jià)值具備一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，并在實(shí)踐中立足于單位實(shí)際，予以完善管理制度、加強(qiáng)信息化建設(shè)等有效措施來(lái)提升檔案管理水平，為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

1 提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的重要價(jià)值概述

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人力資源檔案管理工作是內(nèi)部管理工作的核心內(nèi)容，通過(guò)提升檔案管理水平，能夠促進(jìn)單位內(nèi)部工作人員內(nèi)在潛力的激發(fā)，進(jìn)而有利于整體提升事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，以保障事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展，具體如下：

1.1 激發(fā)單位內(nèi)部工作人員的內(nèi)在潛力

人力資源是事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，作為事業(yè)單位管理層的工作人員要想提升單位運(yùn)行效益，必須注重人力資源最大價(jià)值的挖掘，這就要求采取有效措施調(diào)動(dòng)單位工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，并注重單位職工綜合能力和素質(zhì)水平的提高，以保證事業(yè)單位高效、穩(wěn)定運(yùn)行。人力資源檔案是記錄單位工作人員實(shí)際情況的詳細(xì)資料，管理人員通過(guò)人力資源檔案，能夠詳細(xì)且全面地了解工作人員的實(shí)際情況，進(jìn)而可以據(jù)此對(duì)工作人員實(shí)施針對(duì)性地管理措施，從而能夠大幅度提高管理實(shí)效性，進(jìn)而有利于激發(fā)單位內(nèi)部工作人員的內(nèi)在潛力，為單位的高效穩(wěn)定貢獻(xiàn)更大的一份力量[1]。

1.2 保障事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展

在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中，檔案管理工作作為核心內(nèi)容之一，始終占據(jù)重要地位，而其中的人力資源檔案管理工作則是重中之重，對(duì)事業(yè)單位的管理水平甚至是持續(xù)發(fā)展具有較大的影響。首先，人力資源是事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的高質(zhì)高效展開(kāi)，便于相關(guān)管理人員熟悉每一位工作人員的具體情況，進(jìn)而能夠在管理實(shí)踐中做到以人為本，有利于事業(yè)單位工作人員的發(fā)展，進(jìn)而為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展持續(xù)供應(yīng)強(qiáng)大動(dòng)力。不僅如此，事業(yè)單位通過(guò)提升人力資源檔案管理水平，能夠最大限度地激發(fā)人力資源的內(nèi)在價(jià)值，從而有利于根據(jù)單位工作需求而進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，進(jìn)而有利于提高人力資源利用率，為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展源源不斷地提供強(qiáng)大動(dòng)力。其次，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日漸完善，事業(yè)單位逐漸融入市場(chǎng)環(huán)境中，面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，人才隨之成為事業(yè)單位提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵[2]。事業(yè)單位通過(guò)提升人力資源檔案管理水平，能夠挖掘現(xiàn)有人力資源的最大價(jià)值，進(jìn)而有利于大幅度提升事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力，便于事業(yè)單位在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中有效應(yīng)對(duì)各類挑戰(zhàn)而實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展[3]。

2 事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的有效提升措施分析

2.1 進(jìn)一步完善人力資源檔案管理制度

對(duì)于事業(yè)單位人力資源檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其牽涉范圍相當(dāng)廣泛，管理內(nèi)容也因此變得繁瑣而復(fù)雜，使得管理工作人員的實(shí)踐工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。而完善的人力資源檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要保障。因此，事業(yè)單位應(yīng)注重人力資源檔案管理制度的進(jìn)一步完善。首先，事業(yè)單位應(yīng)立足于發(fā)展實(shí)際，制定相應(yīng)的管理制度，并做到人力資源檔案管理工作中的檔案收集、檔案整理、檔案調(diào)用等各環(huán)節(jié)操作都有與之相匹配的管理制度，以保證人力資源檔案管理中的各環(huán)節(jié)工作有制度約束和規(guī)范，確保其有序展開(kāi)[4]。其次，進(jìn)一步完善管理人員考核制度。對(duì)于人力資源檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，工作成績(jī)的肯定是其工作積極性和主動(dòng)性提升的關(guān)鍵。而人力資源檔案管理工作人員的工作成績(jī)的肯定主要依靠考核。因此，事業(yè)單位必須采取不定期和定期兩種方式來(lái)考核人力資源管理人員，以綜合評(píng)定其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，并進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)懲，以調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，為提高人力資源檔案管理質(zhì)量和效率提供 保障[5]。

2.2 加強(qiáng)人力資源檔案管理信息化建設(shè)

當(dāng)前，大部分事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化，但是在實(shí)踐中受制于系列的主客觀因素，使得其信息化建設(shè)水平不高，直接影響人力資源檔案管理工作水平的提高。因此，事業(yè)單位必須注重人力資源檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)人力資源檔案信息化體系建設(shè)，并建立完善的人力資源檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。首先，建立與單位實(shí)際相符的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)人力資源檔案管理需求，對(duì)數(shù)據(jù)中的檔案進(jìn)行分級(jí)和分類管理，并注重各類檔案數(shù)據(jù)信息的及時(shí)完善。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等信息技術(shù)的有效使用，深入挖掘有價(jià)值的信息，以此大幅度提高人力資源檔案管理水平。其次，加強(qiáng)人力資源檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理，并嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。同時(shí)，為了保證人力資源檔案安全，應(yīng)建立相對(duì)應(yīng)的備份機(jī)制和數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)機(jī)制，設(shè)置各級(jí)檔案管理權(quán)限，為大幅度提升人力資源檔案管理水平提供保障。

2.3 加強(qiáng)人力資源檔案管理人員的綜合培訓(xùn)

人力資源檔案管理人員作為人力資源檔案管理工作實(shí)施的主體，通過(guò)系統(tǒng)且有效地綜合培訓(xùn)，大幅度提升管理人員的綜合素養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理水平提升目的重要舉措。首先，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)管理人員的思想政治教育，不斷提高檔案管理人員的思想政治覺(jué)悟水平，促使其能夠在具體的工作中，端正態(tài)度，自覺(jué)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定做好具體的檔案管理工作，為人力資源檔案管理工作有序開(kāi)展提供保障。其次，事業(yè)單位應(yīng)立足于發(fā)展實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行優(yōu)化配置，構(gòu)建多層次、專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，以此大幅度提升檔案管理隊(duì)伍的綜合能力，為高質(zhì)高效地開(kāi)展檔案管理工作提供人力資源保障。針對(duì)檔案管理工作實(shí)踐中表現(xiàn)優(yōu)秀的人才，應(yīng)展開(kāi)針對(duì)性的職業(yè)能力培訓(xùn)，深入挖掘管理人才，不斷提高管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位人力資源檔案管理對(duì)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。因此，在事業(yè)單位融入市場(chǎng)環(huán)境的今天，事業(yè)單位應(yīng)注重人力資源檔案管理水平的提升，并在實(shí)踐操作中，進(jìn)一步完善人力資源檔案管理水平，并加強(qiáng)人力資源檔案管理信息化建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)人力資源檔案管理人員的綜合培訓(xùn)，才能大幅度提升檔案管理水平，充分挖掘檔案利用價(jià)值，為事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展提供 保障。