大數(shù)據(jù)時代水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新研究

黃旖旎

（上海市排水管理處，上海 200001）

大數(shù)據(jù)時代，為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供了更多的便利條件，水利工程檔案管理也應當認識到大數(shù)據(jù)時代帶來的便利性，結合檔案信息管理與創(chuàng)新需求，進行工作理念、方式與模式的轉變，促進水利工程檔案信息化與數(shù)據(jù)化建設工作的開展，提升水利工程檔案管理的 效果。

1 水利工程檔案信息管理的現(xiàn)狀分析

我國社會的基礎設施之一就是水利工程建設，其對于水利工程建設要求較高，以保證水利工程使用的安全性與實效性。因此，做好水利工程檔案信息管理工作，對于水利工程的建設與發(fā)展具有重要的作用。我國水利工程檔案管理雖然跟隨數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，進行管理方式的轉變，并取得了想要的成效，但在檔案記錄與數(shù)據(jù)分析方面還存在一些問題，降低了水利工程檔案管理的水平。目前，我國水利工程檔案信息管理現(xiàn)狀存在以下四方面的不足：一是驗收資料整理工作全面性不足。水利工程建設由于周期性性長，其中涉及的檔案資料較多，需要相關工作人員根據(jù)檔案記錄、整理與歸檔需求，在水利工程結束后，進行驗收資料整理工作的開展，以保證檔案資料的全面性與準確性。但是，由于水利工程建設的周期性影響，部分檔案管理人員的經驗不足，在前期資料記錄工作中存在信息采集不全面的問題，導致驗收資料不全面的現(xiàn)象出現(xiàn)，影響了水利工程檔案資料的質量[1]。二是管理制度不健全。目前，我國部分水利工程施工單位并沒有健全檔案管理制度，導致檔案收集、整理與驗收工作的開展，缺乏相應的制度規(guī)范，不僅增加了檔案信息管理的難度，還降低了檔案管理人員的工作責任心，使得檔案管理人員對于水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新的重視度不高。三是檔案管理投入不足。大數(shù)據(jù)時代的到來，水利工程需要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，增加對檔案信息管理的資金、技術與人力投入，完善檔案信息管理的數(shù)據(jù)化系統(tǒng)。但是，部分水利工程建設與施工單位為了進行成本節(jié)約，并沒有進行檔案管理投入的增加，導致檔案管理數(shù)據(jù)化建設進度緩慢，增加了水利工程檔案管理的難度。四是檔案管理系統(tǒng)化缺失。目前，部分水利工程建設與施工單位并沒有根據(jù)建設需求，進行檔案管理系統(tǒng)的完善，導致檔案管理系統(tǒng)與水利工程建設配合度不高，無法為檔案管理與創(chuàng)新工作提供科學的指導，降低了水利工程檔案工作的效率。

2 大數(shù)據(jù)時代水利工程檔案信息管理的原則

2.1 開發(fā)原則

水利工程檔案信息的數(shù)字化建設，需要檔案管理人員進行現(xiàn)代化管理方式的樹立，可以借助現(xiàn)代化工具，進行數(shù)字化建設工作的開展，并基于水利工程檔案管理的要求，總結數(shù)字化建設過程中應當注意的問題、數(shù)字化建設的規(guī)律。在較短時間內，快速建立水利工程數(shù)字化檔案管理網(wǎng)格體系，為水利工程檔案高效管理奠定良好的基礎。

2.2 規(guī)劃原則

水利工程檔案應當遵循規(guī)劃原則，進行數(shù)字化建設工作的開展，分析影響水利工程檔案數(shù)字化建設的因素，并提出科學的解決措施，為水利工程檔案數(shù)字化建設與管理工作的開展，提供規(guī)范化的依據(jù)，不僅可以提高數(shù)字化建設的效率，還有助于檔案內部數(shù)據(jù)的接受、共享和存儲，從而提高水利工程檔案的服務效果。

2.3 階段性原則

水利工程檔案數(shù)字化建設不是在短時間內可以完成的工程，需要檔案管理人員根據(jù)數(shù)字化建設的效果，總結數(shù)字化建設的成果與問題，并結合實際管理需求，提出相應的解決方案，并依照數(shù)字技術的發(fā)展，進行建設與管理策略的科學調整，使得水利工程檔案數(shù)字化建設符合檔案發(fā)展需求。由此可見，水利工程檔案數(shù)字化建設是一個長期的工程，需要檔案管理人員不斷進行自我意識與能力的提升，總結水利工程檔案數(shù)字化建設的階段性成果，以確保水利工程檔案數(shù)字化建設工作的順利開展。

2.4 堅持原則

檔案管理人員應當認識到水利工程檔案數(shù)字化建設與管理是一個長期性工程，需要檔案管理人員做好堅持不懈的準備，堅決貫徹數(shù)字化建設與管理的每一項策略，保證水利工程檔案數(shù)字化建設符合檔案發(fā)展的需求。同時，檔案管理部門應當堅持數(shù)據(jù)庫完善工作，不斷結合數(shù)字技術的發(fā)展，調整數(shù)據(jù)庫結構，為相關工作人員借助數(shù)據(jù)庫進行水利工程信息的分析與利用奠定堅實的基礎，提高水利工程檔案的服務價值。

3 大數(shù)據(jù)時代水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新的策略

3.1 檔案信息管理系統(tǒng)的建設與完善

水利工程檔案管理系統(tǒng)建設，是水利工程檔案管理針對大數(shù)據(jù)時代而采取的管理和創(chuàng)新方式，其規(guī)范了檔案信息管理的內容，為信息管理工作的開展提供了統(tǒng)一的標準，促進檔案管理信息化和數(shù)據(jù)化的轉變[2]。

首先，應當基于提升檔案信息管理效率為目的，進行信息管理系統(tǒng)建設工作的開展，增加對檔案信息管理的資金、技術投入，豐富水利工程檔案信息管理的內容，不僅可以提高檔案信息管理的靈活性，還可以保證檔案信息管理的便捷程度，促進水利工程檔案信息管理效率提升。其次，應當結合檔案信息管理系統(tǒng)建設需求，健全檔案信息管理制度，使得相關工作人員可以根據(jù)制度要求，進行檔案信息管理系統(tǒng)建設工作的開展，提升檔案信息管理系統(tǒng)建設的效率。最后，檔案管理人員應當做好傳統(tǒng)檔案信息管理方式和數(shù)據(jù)化檔案信息管理方式的兼顧工作，做好紙質檔案與數(shù)字化檔案的收集、整理與存儲工作，為其他水利工程的開展，提供更加全面、準確的數(shù)據(jù)，有助于促進水利工程建設的發(fā)展。

3.2 檔案數(shù)字資源平臺的搭建

由于水利工程建設的周期長、內容多，其涉及的檔案內容較多，為了提升水利工程檔案信息的整理與利用效率，可以進行檔案數(shù)字資源平臺的搭建，以提升水利工程檔案的利用效率。

首先，應當認識到大數(shù)據(jù)時代所帶來的優(yōu)勢，借助大數(shù)據(jù)技術，進行檔案資源的整合工作，保證水利工程檔案信息管理數(shù)據(jù)的全面性和準確性，做好平臺搭建過程中的信息收集工作。同時，檔案管理人員在進行信息收集的過程中，應當認識到數(shù)字技術發(fā)展的趨勢，結合水利工程檔案數(shù)字化建設的需求，進行不同數(shù)字技術的應用，使得水利工程檔案數(shù)字化平臺的深度和廣度不斷延伸，為檔案管理工作的完善，提供更加堅實的技術支持。其次，為了促進檔案信息管理的縱深化發(fā)展，可以借助數(shù)字技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，進行檔案數(shù)字資源平臺建設工作的開展，搭建水利工程檔案管理與分享平臺，為水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新，提供更多的技術支持。最后，可以結合水利工程檔案信息存儲和共享安全性的需求，加強檔案信息安全建設，不斷進行檔案數(shù)據(jù)管理計算機系統(tǒng)安全的升級工作，避免病毒、黑客等對計算機的侵襲，保證水利工程檔案信息的安全。同時，可以通過健全檔案安全管理責任制，進行水利工程檔案信息安全管理工作的責任落實，提高相關工作人員的責任意識，使其做好水利工程檔案信息的數(shù)字化建設與安全保護工作，保證水利工程檔案信息存儲與共享的安 全性[3]。

3.3 檔案監(jiān)督工作的完善

為了保證水利工程檔案信息的全面性和準確性，應當做好水利工程檔案信息管理工作的監(jiān)督，以保證水利工程檔案信息管理工作的完善。首先，應當做好水利工程施工過程中檔案信息管理監(jiān)督工作。不僅要對水利工程施工過程中檔案文件的整理工作進行監(jiān)督，保證施工單位、監(jiān)理單位，按照要求進行施工技術文件材料的填寫，還要對施工過程中檔案信息存儲進行監(jiān)督，保證水利工程施工過程中檔案信息的安全性與全面性。其次，要做好水利工程施工過程中，檔案信息填寫工作的監(jiān)督，保證技術人員按照檔案填寫標準，進行檔案內容的填寫，保證檔案信息的規(guī)范性與正確性。同時，也要做好檔案信息歸檔工作的監(jiān)督，保證相關單位按照要求，進行檔案信息的歸檔，有助于檔案信息管理工作的完善。最后，應當做好水利工程數(shù)字檔案管理的監(jiān)督工作。檔案管理人員應當認識到監(jiān)督工作對于檔案管理的重要性，結合數(shù)字化建設的需求，做好水利工程檔案數(shù)字化監(jiān)督工作，使得相關工作人員可以切實進行數(shù)字化建設與管理工作的落實，保證數(shù)字化管理工作與發(fā)展需求相符，從而提高水利工程檔案的利用效率。

3.4 信息化人才培養(yǎng)工作開展

水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新工作的開展，離不開信息化人才的支持。因此，應當加大對于信息化人才的培養(yǎng)工作，以促進水利工程檔案信息管理工作的順利開展[4]。一方面應當做好信息化人才招聘工作，根據(jù)水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新的需求，進行人才招聘工作的開展，既要求應聘人才具備專業(yè)知識與工作能力，又要求應聘人才具備信息化知識與操作經驗，使其可以快速適應水利工程檔案信息數(shù)據(jù)化和信息化管理工作，保證水利工程檔案信息管理的效率。另一方面應當做好人才的培訓工作。大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，導致水利工程檔案信息數(shù)據(jù)化管理隨之發(fā)生相應的變化，以滿足數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求。因此，單位應當根據(jù)數(shù)據(jù)化發(fā)展需求，進行員工培訓工作的安排，借助培訓，提高員工的數(shù)字化檔案信息管理意識，并提升員工的信息化與數(shù)據(jù)化水平，使得員工可以借助學習知識，進行檔案信息管理工作的開展，提高員工的工作效率。同時，單位也可以定期為員工進行專家講座，為員工進行相關知識的講解，提高員工的信息管理能力，使得員工可以根據(jù)水利工程檔案信息數(shù)字化與信息化的要求，進行檔案信息管理工作的落實，提升水利工程檔案信息管理水平。

4 結束語

綜上所述，水利工程檔案信息管理工作在大數(shù)據(jù)時代進行工作模式創(chuàng)新，不僅滿足了水利工程檔案信息規(guī)范化管理的需求，還有助于我國水利工程事業(yè)的不斷發(fā)展。因此，水利工程檔案信息管理人員應當不斷分析現(xiàn)階段水利工程檔案信息管理中存在的問題，并結合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的特點，堅持水利工程檔案信息管理的原則，提出水利工程檔案信息數(shù)字化和信息化管理的策略，做好信息化人才培訓工作，從而為水利工程檔案信息管理與創(chuàng)新，提供更多的技術和人才支持，促進水利工程檔案信息的全面數(shù)字化建設進度。