檔案工作跨界合作的現(xiàn)狀及展望

吳小園

（重慶三峽職業(yè)學(xué)院，重慶 404000）

檔案的核心價值和最終目的是實現(xiàn)檔案信息資源的社會利用，即滿足廣大用戶對檔案信息資源的多元化需求。隨著新時代的到來，我國人民日益上升的精神文化需求愈發(fā)呈現(xiàn)個性化、多樣化、便捷化、信息化的新特點。檔案信息資源的綜合開發(fā)和融合利用也越來越受到重視，然而傳統(tǒng)的檔案管理和服務(wù)方式已不能滿足大眾對檔案利用的需求，檔案工作的跨界合作成為檔案信息資源高效利用的發(fā)展方向。檔案工作的跨界合作是跨越不同行業(yè)、不同機構(gòu)的界限，不斷引入新技術(shù)、新思維、新模式，創(chuàng)新資源整合和共享的方式，實現(xiàn)檔案信息資源多層次、多維度的開發(fā)和利用。近年來，檔案工作的跨界合作一直是檔案資源利用的研究熱點，檔案館、圖書館、博物館、高校等不同機構(gòu)都進行了檔案工作跨界合作的有益探索和嘗試，在資源整合、資源利用、文化價值等方面都取得了很多的成果，但檔案工作跨界合作也存在一些問題，筆者分析了當(dāng)前檔案工作跨界合作的現(xiàn)狀及存在的主要問題，并初步提出了未來跨界合作的發(fā)展方向，以供參考。

1 跨界合作的主要形式

1.1 跨界整合資源

檔案信息資源的跨界重組和融合是檔案部門與其他機構(gòu)跨界合作的重要形式，目前已成為檔案工作跨界合作最普遍的方式。近年來，檔案機構(gòu)與博物館、圖書館等文化機構(gòu)的跨界合作是非常成功的，它們的合作豐富了檔案信息資源，實現(xiàn)了各自檔案資源的融合共享，提升了檔案機構(gòu)傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容和水平，受到廣大用戶的好評。由美國國會圖書館牽頭，多個國家和地區(qū)圖書館、檔案館和博物館等參與建設(shè)的世界數(shù)字圖書館項目，極大地方便了世界各地用戶對檔案信息資源的檢索和利用。上海浦東新區(qū)檔案館與數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)合作，開發(fā)了“上海市民云”APP移動終端平臺，實現(xiàn)了15類民生檔案在線查詢，使檔案利用進一步突破時空限制，提速增效，切實解決檔案利用服務(wù)“最后一公里”的問題。

1.2 聯(lián)合舉辦特色展覽

檔案機構(gòu)與圖書館、博物館、企業(yè)等其他領(lǐng)域聯(lián)合開展的特色展覽，因其展覽形式新穎、展覽內(nèi)容豐富、呈現(xiàn)形式多樣，受到社會各界的廣泛關(guān)注。北京市檔案館與首都博物館合作舉辦的“享譽京城的老字號”展覽，北京市檔案館與德國海德堡市檔案館、北京市殘疾人聯(lián)合會等聯(lián)合舉辦的“殘奧之光——從海德堡到北京”展覽等也是檔案展覽跨界合作的成功探索，展覽效果好，社會影響力大。

1.3 合作傳播檔案文化

借助傳媒行業(yè)在信息傳播領(lǐng)域的優(yōu)勢和資源，檔案機構(gòu)與報紙、雜志、電視、微信等傳媒行業(yè)合作，不斷拓展檔案信息和文化的傳播空間和形式，通過紙質(zhì)、音頻、視頻等多元立體的表現(xiàn)形式傳播檔案文化，滿足了大眾對檔案文化的需求，拓展了檔案機構(gòu)的影響力和知名度。一是與報刊、雜志等出版?zhèn)髅铰?lián)合出版檔案書籍、檔案專欄等，用珍貴的檔案資料重現(xiàn)了歷史，拓展了檔案資源的開發(fā)和利用。二是與新聞廣播領(lǐng)域合作開發(fā)影視作品，檔案類的電視節(jié)目、紀(jì)錄片、電影等，因運用了豐富和珍貴的檔案資料和影像資料，受到大眾用的喜歡和好評。

2 跨界合作存在的問題

2.1 缺乏專業(yè)復(fù)合型人才

人才是檔案工作跨界合作的關(guān)鍵，跨界合作涉及多個專業(yè)和學(xué)科，如檔案學(xué)、圖書館學(xué)、文學(xué)、出版學(xué)、計算機等，但檔案機構(gòu)普遍缺乏能掌握多種技術(shù)、跨多種學(xué)科的復(fù)合型人才。人員配置少，人才隊伍結(jié)構(gòu)單一，多領(lǐng)域工作經(jīng)驗缺乏，跨學(xué)科培養(yǎng)理念匱乏等是目前檔案機構(gòu)的普遍現(xiàn)象，這些都限制了檔案工作的跨界合作。

2.2 檔案資源保密問題

檔案工作的跨界合作利用的是檔案機構(gòu)豐富的館藏資源，但是很多檔案資源涉及國家安全機密、企業(yè)利益或個人隱私，這就給檔案資源的保密帶來了很大的挑戰(zhàn)。檔案工作的跨界合作勢必會造成檔案信息資源的流動和傳播，跨界合作的成果信息也呈現(xiàn)傳播快、流動廣的特點，這更讓檔案機構(gòu)顧慮重重，如果涉密檔案的保護問題得不到有效解決，將極大阻礙檔案機構(gòu)跨界合作的意愿，影響檔案機構(gòu)跨界合作的長效機制。

2.3 利益協(xié)調(diào)問題

檔案工作的跨界合作已經(jīng)初步取得了成功，檔案機構(gòu)及其他合作機構(gòu)都高度認(rèn)可和贊同，但合作各方的利益分配問題成為決定跨界合作長久開展的關(guān)鍵。檔案機構(gòu)大多為國家事業(yè)單位，管理方式偏于“行政化”，在與文化機構(gòu)、企業(yè)或媒體合作的過程中對利益的分配往往不夠靈活和市場化，導(dǎo)致跨界合作雙方的合作意愿不強，跨界合作的持久性不夠，利益協(xié)調(diào)的分配成為阻礙跨界合作的重要因素。

3 檔案跨界合作的展望

3.1 加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立協(xié)調(diào)機制

跨界合作涉及改變檔案機構(gòu)傳統(tǒng)的檔案開發(fā)和利用方式，涉及協(xié)調(diào)各個行業(yè)的管理和組織差異，這就需要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，高效地溝通和解決合作中遇到的各種技術(shù)和管理問題。通過構(gòu)建組織領(lǐng)導(dǎo)體系，協(xié)調(diào)處理合作雙方的關(guān)系，加大合作的力度和深度，在保障合作雙方共同利益的前提下，推動跨界合作的長久健康發(fā)展。

3.2 加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，優(yōu)化信息資源

檔案機構(gòu)豐富的檔案資源是檔案工作跨界合作的基礎(chǔ)和前提。受傳統(tǒng)觀念和信息化建設(shè)資金的限制，很多檔案機構(gòu)數(shù)據(jù)庫建設(shè)非常滯后，檔案資源的數(shù)字化程度不高。因此，檔案機構(gòu)應(yīng)加快檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，盡快補齊信息化的短板，建立檔案信息資源高效檢索的技術(shù)平臺，實現(xiàn)檔案資源的精準(zhǔn)識別和高效整合，推動檔案機構(gòu)與其他部門的跨界合作。

3.3 加強人才隊伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

檔案工作跨界合作需要的是復(fù)合型人才，人才的培養(yǎng)涉及檔案學(xué)、圖書館學(xué)、藝術(shù)、新聞傳播學(xué)、計算機等多種學(xué)科。目前，檔案教育和檔案機構(gòu)的培養(yǎng)對打造復(fù)合型人才隊伍都比較薄弱，下一步要進一步優(yōu)化檔案教育的課程設(shè)置，全面培養(yǎng)檔案專業(yè)人才，逐步建立培養(yǎng)復(fù)合型人才的渠道和方式。同時，應(yīng)加大對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，重點突出跨學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，加快構(gòu)建檔案跨界合作的人才隊伍，為檔案工作的跨界合作提供強有力的人才支撐。