信息時(shí)代檔案工作者意識(shí)與能力的創(chuàng)新

劉文鉑

（安國(guó)市行政審批局，河北 安國(guó) 071200）

1 引言

新技術(shù)和新理念在檔案管理過程中的運(yùn)用，在工作程序、環(huán)節(jié)和內(nèi)容上，檔案工作和之前相比都出現(xiàn)了較大的改變。之前，檔案工作者的能力已經(jīng)無法滿足信息化時(shí)代發(fā)展的需要，需要認(rèn)真的分析彼此之間的差距，精準(zhǔn)定位，提升素養(yǎng)，更好的應(yīng)對(duì)信息化管理的挑戰(zhàn)，能夠更好的滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理的需要。

2 信息時(shí)代檔案工作者的意識(shí)創(chuàng)新

2.1 身份意識(shí)

目前，很多行業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化，檔案工作亦是如此，信息化檔案工作模式，逐漸代替了傳統(tǒng)檔案工作模式。在此基礎(chǔ)之上，作為檔案工作者需要建立身份意識(shí)，不管檔案管理的環(huán)境和工作方式有著怎樣的變化，都應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，提升自身意識(shí)，要深刻的認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)，要了解自己的工作內(nèi)容，真正的為檔案工作貢獻(xiàn)出自己的一份力量。檔案工作者需要全方位的了解檔案工作制度，要嚴(yán)格的按照規(guī)定流程開展工作，同時(shí)要明確自己的職責(zé)，要積極的參與到檔案工作中，建立在信息化的基礎(chǔ)之上，提升檔案工作的整體水平，為檔案工作的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 創(chuàng)新意識(shí)

“互聯(lián)網(wǎng)+”思維事實(shí)上是創(chuàng)新思維，信息時(shí)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)開始融入到生活的方方面面，作為檔案工作人員需要建立起創(chuàng)新性意義，積極的摸索出信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案工作緊密結(jié)合的路徑，更好的促進(jìn)檔案事業(yè)和信息時(shí)代的健康發(fā)展，加速推進(jìn)信息化檔案的發(fā)展。作為檔案工作人員需要提升學(xué)習(xí)意識(shí)，將學(xué)習(xí)和實(shí)踐緊密的聯(lián)系起來，提升信息素養(yǎng)，不斷的探尋信息技術(shù)的應(yīng)用手段，打破傳統(tǒng)檔案管理的局限性，提升工作效率，更好的提升檔案的管理水平。

2.3 學(xué)習(xí)意識(shí)

信息數(shù)據(jù)的發(fā)展、種類日益繁多都是信息時(shí)代的重要特點(diǎn)，所以，檔案工作者在實(shí)際的工作中需要大量的處理信息和數(shù)據(jù)，這對(duì)他們的綜合素養(yǎng)提出了較高的要求。對(duì)此，作為檔案工作者在實(shí)際的工作中需要努力的學(xué)習(xí)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。在互聯(lián)網(wǎng)的背景之下，靈活的運(yùn)用多元化的網(wǎng)絡(luò)資源，通過學(xué)習(xí)，不斷的提升專業(yè)素養(yǎng)，提升實(shí)踐能力，完善檔案信息的理念，構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理模式，進(jìn)一步的提升檔案工作者的綜合素養(yǎng)。

2.4 服務(wù)意識(shí)

檔案服務(wù)也是檔案工作者的工作內(nèi)容，信息時(shí)代的到來，檔案服務(wù)的形式和要求都有了較大的變化，對(duì)此，檔案工作者需要建立起良好的服務(wù)意識(shí)，提升服務(wù)質(zhì)量，幫助主體快速的獲得自己需要的檔案，將檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來。信息化的發(fā)展，一些紙質(zhì)檔案開始變成了電子化，檔案工作者需要幫助主體學(xué)會(huì)檢索，提升服務(wù)水平。

3 信息時(shí)代檔案工作者能力的創(chuàng)新

3.1 提升自身學(xué)習(xí)能力

檔案管理屬于知識(shí)更新速度快、實(shí)踐性比較強(qiáng)的工作?，F(xiàn)今，工作者的學(xué)習(xí)能力會(huì)對(duì)整體工作的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，所以，作為工作者需要提升學(xué)習(xí)能力，具體可以從以下幾方面出發(fā)：第一，養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的意識(shí)，要深刻的認(rèn)識(shí)到，在缺少先進(jìn)的思想引導(dǎo)的基礎(chǔ)之上，行動(dòng)上是很難獲取成功的；第二，要不斷的總結(jié)日常工作，從多個(gè)角度分析工作中的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)；第三，實(shí)現(xiàn)理論創(chuàng)新，利用學(xué)習(xí)到的知識(shí)對(duì)實(shí)踐進(jìn)行引導(dǎo)，在摸索過程中健全知識(shí)體系。

3.2 提升協(xié)調(diào)溝通能力

溝通能力是信息時(shí)代人們需要具備的一項(xiàng)能力，傳統(tǒng)檔案管理中，保守機(jī)密是檔案工作的基礎(chǔ)，但是，信息化時(shí)代的到來，檔案工作者需要具備的能力變成了有效的溝通能力。首先，作為檔案部門需要建立起開放的姿態(tài)，及時(shí)的宣傳工作的內(nèi)容和具體的流程；其次，要主動(dòng)溝通，變被動(dòng)為主動(dòng)，要積極的參與到檔案工作中；最后，建立起雙向溝通的模式，檔案和檔案形成部門需要加強(qiáng)聯(lián)系，進(jìn)一步提升檔案工作的效率。

3.3 激發(fā)職業(yè)創(chuàng)新能力

人類社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步需要?jiǎng)?chuàng)新，檔案工作亦是如此，只有創(chuàng)新才能更好的滿足信息時(shí)代發(fā)展的需要。檔案工作者需要不斷的創(chuàng)新，做好檔案信息的管理，并且要找到有效的手段，將檔案信息資源的作用充分發(fā)揮出來。檔案工作的創(chuàng)新需要從以下幾方面出發(fā)：首先，創(chuàng)新行為是建立在創(chuàng)新意識(shí)的基礎(chǔ)之上，意識(shí)的創(chuàng)新需要檔案管理工作者解放思想，對(duì)舊思想和舊事物要勇于否認(rèn)；第二，要提升新思想和新事物的接受能力，在實(shí)際的工作中要靈活的運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，優(yōu)化檔案過程和步驟，提升信息的利用率；第三，要勇于嘗試新技術(shù)和新方法，通過創(chuàng)新的方式做好檔案管理，積極探尋檔案管理的新路徑，要把握機(jī)遇，轉(zhuǎn)變觀念，摸準(zhǔn)檔案的一般規(guī)律，轉(zhuǎn)變角色，更好的滿足時(shí)代發(fā)展的需要。

4 結(jié)束語(yǔ)

信息化時(shí)代的到來，檔案工作也發(fā)展了較大的變化，在這一背景之下，作為檔案工作者需要在意識(shí)和能力上進(jìn)行創(chuàng)新，找準(zhǔn)定位，培養(yǎng)身份、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)意識(shí)等。作為檔案工作者不只是需要利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)檔案工作的理論知識(shí)，形成完善的知識(shí)體系，而且，還需要在實(shí)踐過程中不斷的總結(jié)，提升思想認(rèn)識(shí)，掌握未來檔案發(fā)展的趨勢(shì)，提升素養(yǎng)，更好的推進(jìn)檔案工作的有序進(jìn)行。作為檔案部門也需要從多個(gè)方面入手，為檔案工作者自主學(xué)習(xí)知識(shí)的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)意識(shí)和能力的創(chuàng)新。