醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用分析

曠娉婷

（衡山縣人民醫(yī)院人事科，湖南 衡陽 421300）

隨著我國當代科學技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)學科技也在逐步完善。為了更加完善和健全我國經(jīng)濟市場，各行各業(yè)市場競爭日益激烈。醫(yī)院管理思想理念也更加現(xiàn)代化，想要促使醫(yī)院人力管理質(zhì)量和水平得到全面提升，就需要早日實現(xiàn)醫(yī)院人力資源科學規(guī)范化管理。

1 醫(yī)院人事檔案信息介紹

醫(yī)院內(nèi)部工作人員在日常管理活動中的各項基本信息被稱為醫(yī)院人事檔案信息。其在評估職務(wù)、組合薪資等方面都具有較高的參考作用。醫(yī)院在運行過程中，有關(guān)檔案內(nèi)容詳細記錄了有關(guān)員工的日常工作情況，領(lǐng)導層可以通過檔案信息資料就可以全面具體的了解醫(yī)院工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)水平。也能依據(jù)調(diào)查結(jié)果對全面評估、預測員工的后期發(fā)展。

總而言之，完善的檔案信息化管理能夠有效推動醫(yī)院人力資源工作順利開展。近些年來，醫(yī)院在新時期背景下，想要邁入現(xiàn)代化階段，必須要提高自身管理能力。人力資源檔案信息管理作為醫(yī)院管理的一部分，只有充分利用檔案信息，最終才能對醫(yī)院各類資源進行合理分配，以便促使醫(yī)院和諧發(fā)展。

2 醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

2.1 加強醫(yī)院人力資源的合理開發(fā)

根據(jù)醫(yī)院運行情況來看，人事檔案信息管理可以說是實現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理的前提，能夠促使醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，相關(guān)崗位工作人員必須將醫(yī)院的人事檔案信息作為重要參考依據(jù)。例如，人力資源管理部門需要選出優(yōu)秀的人才時就可以通過人事檔案信息反映的員工個人信息來進行綜合多方面的信息開展價值評估和能力評估工作。以此可以避免管理者因個人情感因素或者信息不明確等問題造成忽視人才等問題。

2.2 提升管理員工培訓計劃的目的性

醫(yī)院員工的業(yè)務(wù)能力和責任意識影響整個醫(yī)院的整體實力。醫(yī)院加強員工的個人責任意識，提高對人力資源管理的重視性。只有把人力檔案資源管理放在第一位置，才能促使醫(yī)院人力資源管理人員重視人事檔案，明確自身工作職責，進而更加精確分析在工作中產(chǎn)生的問題。例如，醫(yī)院每年需要安排不定期的專業(yè)知識講座或培訓，并進行定期考察。帶動每個員工依據(jù)自身的實際情況制定自己的業(yè)務(wù)目標。只有切身依據(jù)每個員工的實際情況，才能減少培訓資源浪費情況出現(xiàn)，提高培訓質(zhì)量。這就需要要求管理層在每次培訓或講座前熟悉醫(yī)院的人事檔案信息，掌握員工的工作經(jīng)歷、在工作中的表現(xiàn)，按照制定的培訓計劃發(fā)展。從而一方面提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，另一方面提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。提升醫(yī)院人員培訓的效率。

2.3 完善醫(yī)院人力資源的科學合理配置

檔案信息管理作為人力資源管理的重要基礎(chǔ)，合理的人力資源配置是提高人力資源管理效果的重要手段。在此過程中，相關(guān)人員通過檔案信息，在短時間內(nèi)有效篩選出優(yōu)質(zhì)人才，為單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。促使醫(yī)院在運行過程中能夠不斷優(yōu)化人力資源配置，做好人才建設(shè)工作，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。這樣一來，員工也能夠在自己的工作崗位充分發(fā)揮自身能力，將個人發(fā)展與單位發(fā)展相聯(lián)合，在工作崗位上發(fā)光發(fā)熱。除了上述措施之外，醫(yī)院還需要在運行過程中將人才優(yōu)勢、業(yè)務(wù)能力進行全面評估，為醫(yī)院后期發(fā)展提供依據(jù)。

3 加強醫(yī)院人事檔案信息管理的策略

根據(jù)我國醫(yī)院運行情況來看，檔案信息管理工作的開展對于醫(yī)院發(fā)展至關(guān)重要，能夠促使醫(yī)院資源合理配置，提高醫(yī)院管理效率。想要做好檔案信息管理工作，需要從人事檔案管理制度入手，結(jié)合實際情況不斷完善，解讀醫(yī)院人才需求情況，推動管理人員綜合素質(zhì)不斷提高。筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，通過以下內(nèi)容詳細論述了有關(guān)醫(yī)院人事檔案信息管理的策略。

3.1 制定完整的人事檔案管理制度

在醫(yī)院人力資源管理的過程中，想要提高人事檔案信息質(zhì)量的水平，在平時的工作過程中就必須嚴格按照各項規(guī)章制度。所以制定一份合理的人事檔案規(guī)章，能促使人力資源管理工作質(zhì)量和水平得到極高的提升。其相關(guān)的工作人員可結(jié)合規(guī)章制度和醫(yī)院實際情況采取有效的針對性策略，推動管理制度不斷的完善和健全。保障醫(yī)院管理部門獲得真實可靠的信息和參考依據(jù)，不斷創(chuàng)新。

3.2 解讀醫(yī)院人才需求狀態(tài)

在復雜的醫(yī)院人事資源管理過程中，為了能把人力資源管理利用到極致，醫(yī)院管理者應選擇因事?lián)袢耍芾砣藛T應熟悉每個員工的特長和價值將人才放在合適的崗位上，只有這樣才能保證每個人的價值都被利用到最大化。不僅讓員工展示了自己的實力也為醫(yī)院做出了最大貢獻。促使了醫(yī)院各個科室的健康穩(wěn)定性持續(xù)發(fā)展。另外，合理的人才管理可以促進醫(yī)院各科室的學術(shù)交流，避免出現(xiàn)一些學非所用的人才。只有這樣才能使醫(yī)院人力資源配置得到優(yōu)化，確保人盡其才。

3.3 提高醫(yī)院人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)是否合格很大一部分程度上決定了檔案管理的質(zhì)量和效率。所以醫(yī)院需要特別注意管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。有了專業(yè)人士的管理才是有效地開展人力資源管理的工作基礎(chǔ)。由此可見，醫(yī)院必須通過培訓或?qū)I(yè)知識講座等活動來挑選出具有專業(yè)知識的檔案管理人員。不僅需要具備專業(yè)素養(yǎng)，其管理人員的思想段話態(tài)度進行信息化嚴謹化的培訓。此外也可以定期安排考核，這樣可以幫助醫(yī)院高效的篩選出專業(yè)素質(zhì)和高素質(zhì)的綜合性人才。為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院想要走向現(xiàn)代化人力資源管理階段，需要提升人力資源管理工作的質(zhì)量和水平也要高度重視人事檔案信息管理工作。并在其工作中學會采取科學合理的方法，充分發(fā)揮出人事檔案信息在人力資源管理中的參考價值，幫助醫(yī)院篩查出最合適的人才，做出最佳正確的決定，為醫(yī)院人力資源管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。