實(shí)物檔案的開發(fā)與利用

楊 會(huì)

（國(guó)家海洋局南海信息中心，廣東 廣州 510300）

雖然過往人們對(duì)實(shí)物到底算不算檔案這個(gè)問題存在很多爭(zhēng)議，但是通過檔案管理工作的理論研究與實(shí)踐探索，實(shí)物檔案的保存利用價(jià)值得到了印證，實(shí)物檔案這個(gè)概念也逐漸被大眾認(rèn)同。實(shí)物檔案不僅蘊(yùn)藏著深刻的人文印記，也能直觀地折射出一個(gè)單位的發(fā)展歷史和演變過程，具有知識(shí)性、原始性、直觀性等特征，可以原生態(tài)地反映出各種社會(huì)變革。因此，我們應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)實(shí)物檔案的保存價(jià)值，重視實(shí)物檔案的開發(fā)和利用，完善我國(guó)的檔案管理體系。

一直以來，人們對(duì)實(shí)物檔案的管理只是將收集的實(shí)物檔案存放在檔案館，對(duì)其作簡(jiǎn)單的標(biāo)識(shí)。對(duì)于實(shí)物檔案存在意義、如何開發(fā)和利用，如何發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值等方面并未作深入地思考和研究，導(dǎo)致大部分的實(shí)物檔案從未有“閃光”的時(shí)刻。因此，對(duì)實(shí)物檔案的開發(fā)和利用是我們檔案工作者面臨的新的挑戰(zhàn)。筆者所在的單位經(jīng)過幾年的摸索和探討，對(duì)部分實(shí)物進(jìn)行了開發(fā)和利用，取得了立竿見影的效果。本文結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)實(shí)物檔案的開發(fā)與利用提出行之有效的策略分析。

1 深化思想認(rèn)知，加強(qiáng)實(shí)物檔案資源的開發(fā)和歸檔

堅(jiān)實(shí)、透徹的思想認(rèn)知是保障實(shí)物檔案開發(fā)與利用工作順利開展的前提條件，也是影響實(shí)物檔案開發(fā)利用效果的主要因素。從目前的檔案管理工作來看，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員都忽略了對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行有針對(duì)性地開發(fā)和利用，在檔案整理過程中更傾向于收集文字、錄像形式的檔案，不僅降低了檔案資料的完整性，也拖慢了實(shí)物檔案的開發(fā)與利用進(jìn)度。面對(duì)這種不良局面，各單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)深化實(shí)物檔案開發(fā)與利用的思想認(rèn)知，重視實(shí)物檔案資源的保護(hù)和開發(fā)，建立健全的實(shí)物檔案管理工作制度，一方面可以讓檔案管理人員在對(duì)實(shí)物檔案歸檔過程中有據(jù)可依，另一方面也能提高實(shí)物檔案的開發(fā)和利用效率。除此之外，各單位管理層還應(yīng)該積極組織管理人員參與專業(yè)培訓(xùn)，在原有課程的基礎(chǔ)上增設(shè)與實(shí)物檔案管理相關(guān)的課程，讓檔案人員認(rèn)識(shí)到開發(fā)和利用實(shí)物檔案的重要性和必要性，逐步建立良好的實(shí)物檔案歸檔意識(shí)，不僅可以提高實(shí)物檔案管理工作質(zhì)量，也能為有效的實(shí)物檔案開發(fā)利用創(chuàng)造先決條件[1]。

2 重視實(shí)物檔案編研說明，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的實(shí)物檔案開發(fā)與利用

編研檔案說明是實(shí)物檔案開發(fā)和利用工作的重要組成部分，也直接影響到實(shí)物檔案的開發(fā)利用成效。對(duì)于實(shí)物檔案來說，檔案說明就相當(dāng)于它的名片，想要實(shí)物檔案被更多人認(rèn)識(shí)，就必須在檔案說明上下功夫。然而從目前的實(shí)物檔案管理工作來看，很多檔案管理人員都沒有做到這一點(diǎn)，他們通常對(duì)實(shí)物檔案草草描述，說明資料的內(nèi)容不夠詳細(xì)，既無法體現(xiàn)實(shí)物檔案的保存價(jià)值，也降低了實(shí)物檔案的開發(fā)利用效率。針對(duì)這一弊端，管理人員必須轉(zhuǎn)變自身的管理理念，對(duì)實(shí)物檔案說明進(jìn)行更細(xì)致的編研，通過詳細(xì)、生動(dòng)地描述，將實(shí)物檔案的文化價(jià)值和歷史價(jià)值清晰完整地呈現(xiàn)給外界，不但可以吸引大眾對(duì)實(shí)物檔案的了解興趣，也能發(fā)揮實(shí)物檔案對(duì)社會(huì)文化、民眾思想行為的積極影響，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的實(shí)物檔案開發(fā)與利用[2]。

3 豐富檔案展覽形式，拓寬實(shí)物檔案的利用平臺(tái)

縱觀我國(guó)實(shí)物檔案的開發(fā)與利用現(xiàn)狀，實(shí)物檔案對(duì)展覽的作用并未得到充分地發(fā)揮。究其原因，主要是實(shí)物檔案的利用平臺(tái)太狹窄。雖然目前我國(guó)很多單位對(duì)實(shí)物檔案的開發(fā)有了一定的認(rèn)識(shí)，也積極采取了相關(guān)的利用開發(fā)措施，但是由于實(shí)物檔案的展覽形式過于單一，難以為實(shí)物檔案打造廣闊的利用平臺(tái)，導(dǎo)致很多優(yōu)質(zhì)的實(shí)物檔案只能塵封在檔案館里，無法被大眾熟知，也無法發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)文化影響力。針對(duì)這些疑難問題，我們建議各單位從豐富實(shí)物檔案的展覽形式為基礎(chǔ)，一方面可以讓更多人認(rèn)識(shí)實(shí)物檔案，領(lǐng)會(huì)其背后的文化歷史內(nèi)涵，另一方面也能拓寬實(shí)物檔案的利用平臺(tái)，讓實(shí)物檔案的開發(fā)工作變得更有意義，提高檔案管理人員的積極性和主動(dòng)性，讓實(shí)物檔案發(fā)揮其最大的價(jià)值。在具體的策略實(shí)施方面：第一，國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位可以定期舉辦檔案展覽，把實(shí)物檔案和其他形式的檔案一并推介給大眾，同時(shí)配備專業(yè)的解說人員為瀏覽者答疑解惑，不僅可以深化大眾對(duì)實(shí)物檔案的認(rèn)知，也能發(fā)揮實(shí)物檔案的文化價(jià)值，促進(jìn)國(guó)家和社會(huì)的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。第二，各單位可以在當(dāng)?shù)氐穆糜尉包c(diǎn)，或者文化中心開辟一方專門用于實(shí)物檔案展覽的場(chǎng)地，很多游客都迫切地想要了解本地的歷史文化，這與實(shí)物檔案的展覽目的不謀而合，采用這個(gè)方法，不僅可以滿足游客的心理需求，也能發(fā)揮實(shí)物檔案對(duì)于地方歷史文化的宣傳作用，進(jìn)而擴(kuò)大實(shí)物檔案的社會(huì)影響力、提升實(shí)物檔案的開發(fā)利用率。第三，各單位可以根據(jù)本單位的工作宣傳需要，在單位內(nèi)部的接待廳設(shè)置實(shí)物檔案展覽角，將單位的各項(xiàng)工作成果以照片、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、證書等形式陳列在展覽角中，同時(shí)附帶詳細(xì)的檔案說明，既能體現(xiàn)出各項(xiàng)工作活動(dòng)和成就，也能反映出單位的輝煌歷史，從而達(dá)到良好的檔案工作宣傳效果，實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案的合理利用。

4 推進(jìn)信息化建設(shè)，為實(shí)物檔案打造網(wǎng)上利用平臺(tái)

隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，信息技術(shù)具有高速、高效、直觀、便捷的功能優(yōu)勢(shì)，實(shí)物檔案的開發(fā)和利用工作也可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)來實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案的保存價(jià)值。但是從目前的實(shí)物檔案管理工作來看，大部分單位的檔案信息化建設(shè)還未取得突破性進(jìn)展，從一定程度上阻滯了實(shí)物檔案的開發(fā)利用工作?；诖?，在實(shí)物檔案的開發(fā)利用過程中，我們倡導(dǎo)各單位和檔案館大力推進(jìn)信息化建設(shè)，一方面可以提高實(shí)物檔案的開發(fā)和管理效率，另一方面也能為實(shí)物檔案打造網(wǎng)上利用平臺(tái)，使實(shí)物檔案的開發(fā)和利用能夠與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而為社會(huì)大眾認(rèn)識(shí)實(shí)物檔案創(chuàng)造更便捷的條件。比如，各單位和檔案館可以建設(shè)實(shí)物檔案網(wǎng)絡(luò)管理與展覽平臺(tái)，將實(shí)物檔案以照片、視頻等形式傳輸?shù)狡脚_(tái)上供大眾閱覽，詳細(xì)編研實(shí)物檔案的說明和背景資料，同時(shí)表明實(shí)物檔案的實(shí)體展覽館所在地，這樣群眾在網(wǎng)絡(luò)閱覽之后如果對(duì)實(shí)物檔案產(chǎn)生濃厚興趣，就可以自主到實(shí)體展覽館進(jìn)行更深入的實(shí)物了解。除此之外，實(shí)物檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)還可以促進(jìn)信息的交流和傳遞，群眾可以通過平臺(tái)的信息反饋區(qū)為單位或檔案館提供有價(jià)值的實(shí)物檔案線索，這樣不但可以確保實(shí)物檔案資源得到保護(hù)和開發(fā)，也能實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案開發(fā)與利用工作的長(zhǎng)效開展[3]。

5 與文化企業(yè)合作，全面提高實(shí)物檔案的開發(fā)利用率

實(shí)物檔案是傳遞人類社會(huì)活動(dòng)軌跡的載體，具有非常深重的歷史價(jià)值，其真實(shí)性、直觀性、不可復(fù)制性都是其他檔案形式無法比擬的，既可以為社會(huì)文化研究提供佐證，也是推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的珍貴素材?；诖耍趯?shí)物檔案的開發(fā)與利用過程中，各單位和檔案館可以與文化企業(yè)建立合作關(guān)系，進(jìn)一步拓展實(shí)物檔案的推廣形式，全面提高實(shí)物檔案的開發(fā)利用率。比如，電視臺(tái)在拍攝當(dāng)?shù)貧v史紀(jì)錄片時(shí)，單位和檔案館就可以為其提供實(shí)物檔案素材，使紀(jì)錄片的場(chǎng)景更真實(shí)、更符合當(dāng)?shù)貧v史的發(fā)展情況，從而最大程度地發(fā)揮實(shí)物檔案的文化價(jià)值和歷史價(jià)值。

6 總結(jié)

綜上所述，開發(fā)與利用實(shí)物檔案不僅可以保護(hù)珍貴的歷史文化資源，也是我國(guó)檔案管理體系必然的構(gòu)建趨勢(shì)。因此，各單位和檔案館應(yīng)該順勢(shì)有為，通過深化思想認(rèn)知、編研檔案說明、豐富展覽形式、推進(jìn)信息化建設(shè)、與文化企業(yè)合作等措施，多角度加強(qiáng)實(shí)物檔案資源的開發(fā)和利用，全方位拓寬實(shí)物檔案的利用平臺(tái)，從而提高實(shí)物檔案的開發(fā)利用率，為社會(huì)振興和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展保留珍貴的檔案素材。