試論新形勢下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新

楊 召

（安國市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險服務中心，河北 安國 071200）

在事業(yè)單位當中檔案管理屬于非常重要的一項戰(zhàn)略性工作，能夠給事業(yè)單位的決策提供相應的依據(jù)，在新形勢下事業(yè)單位的檔案管理也需要堅持與時俱進，對檔案管理進行相應的創(chuàng)新。事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中需要有效地落實檔案管理額創(chuàng)新策略，充分地把握檔案管理的創(chuàng)新原則，進而實現(xiàn)對檔案管理的有效創(chuàng)新，推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。

1 新形勢下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新的原則

在新形勢下對事業(yè)單位的檔案進行管理與創(chuàng)新對事業(yè)單位的發(fā)展具有長遠的影響，但是檔案管理這項工作比較復雜，并且專業(yè)化的程度高，隨著時代的發(fā)展還有社會的變遷檔案管理也會發(fā)生非常大的變化。因此，在進行檔案的管理還有創(chuàng)新的時候一定要遵循相應的原則。首先，需要遵循規(guī)范性還有靈活性的原則。事業(yè)單位在進行檔案管理與創(chuàng)新的時候要對理念以及方法進行改革，不過也不能隨意地進行創(chuàng)新，必須要讓檔案管理能夠具有更高的規(guī)范性，確保檔案管理體系的建設能夠更加完善。其次，需要遵循執(zhí)行性的原則。事業(yè)單位在進行檔案管理還有創(chuàng)新的時候會存在一定的復雜性，在提出各項檔案管理與創(chuàng)新的方法時都需要考慮到事業(yè)單位的實際情況，進而才能有效地提升檔案管理與創(chuàng)新的質(zhì)量，讓檔案管理與創(chuàng)新的措施可以有效地落實，讓事業(yè)單位的人員都積極地參與到檔案管理與創(chuàng)新的過程中。另外還得遵循動態(tài)化的原則，規(guī)范檔案管理與創(chuàng)新，從而動態(tài)性地發(fā)現(xiàn)還有解決檔案管理與創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的問題[1]。

2 新形勢下檔案事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新的策略

2.1 創(chuàng)新檔案管理的理念

將檔案管理的水平進行提升對事業(yè)單位的生存還有發(fā)展具有非常重要的作用，為了更好地進行檔案管理與創(chuàng)新，事業(yè)單位必須要將傳統(tǒng)的檔案管理思想進行轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理思想是相對較為落后的，無論是領(lǐng)導亦或者是檔案管理人員，對檔案管理的價值都沒有清晰的認知，而且也沒有重視檔案管理與創(chuàng)新。在新形勢下事業(yè)單位必須要將宣傳的工作做好，有效地統(tǒng)一單位人員的思想，對檔案管理的價值能夠有正確的認識，這樣才可以有效地提升事業(yè)單位的內(nèi)部工作質(zhì)量。在進行宣傳的時候不僅需要指出進行檔案管理與創(chuàng)新是為了更好地適應時代的發(fā)展，更是促進事業(yè)單位發(fā)展的有效舉措。另外，還得提升檔案管理人員的思想認識還有專業(yè)化的水平，這樣才能有效地推動檔案管理與創(chuàng)新。

2.2 創(chuàng)新檔案管理的制度

在進行檔案管理與創(chuàng)新的時候事業(yè)單位需要把握好檔案管理與創(chuàng)新的方向，進而有效地找到工作的突破口，還得把創(chuàng)新建設還有規(guī)范化建設進行相應的統(tǒng)一，在檔案管理制度方面的建設也需要將思路進行創(chuàng)新，這樣有利于找到檔案管理與創(chuàng)新的最佳方向。事業(yè)單位還得綜合地分析還有把握檔案管理的具體特征，對事業(yè)單位的檔案管理與創(chuàng)新的需求進行統(tǒng)籌分析，要盡量保持和國家的檔案管理要求一致。在進行檔案管理制度的創(chuàng)新過程當中，需要在制度建設方面對檔案管理人員加強約束，從而有效地提高檔案管理的規(guī)范性，讓檔案管理人員能夠?qū)⑺麄兊呢熑我庾R進行增強。與此同時，事業(yè)單位在進行檔案管理制度的建設時，也需要制定科學的獎懲制度，對于表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員需要適當?shù)剡M行物質(zhì)上還有精神上的獎勵，對于工作效率低下且經(jīng)常出現(xiàn)失誤的檔案管理人員必須要進行相應的懲罰，這樣才能有效地落實檔案管理制度[2]。

2.3 大力推動檔案管理工作的信息化

在新形勢下，信息化的發(fā)展速度已經(jīng)越來越快，事業(yè)單位在進行檔案管理與創(chuàng)新的時候也需要積極地引入信息技術(shù)，這樣能夠有效地減少檔案管理人員的工作量，而且借助智能化的軟件還能將檔案管理的準確性提升上來，在很大的程度上減少了工作上的失誤。另外，事業(yè)單位需要將現(xiàn)有的檔案管理工作的系統(tǒng)進行升級，讓系統(tǒng)的響應速度能夠有效地得到提升，進而不斷地提高檔案管理的效率。

2.4 增強檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

在新形勢下信息化建設的水平正在不斷地增強，檔案管理人員的專業(yè)水平也需要逐漸地提升上來。首先，需要對管理機制進行相應的創(chuàng)新，結(jié)合事業(yè)單位的具體情況引進一些先進的檔案管理設備，構(gòu)建出一個科學的培訓機制，要注重考核檔案管理人員的綜合素養(yǎng)還有專業(yè)水平，確保每個檔案管理人員都能夠具備較高的從業(yè)資質(zhì)。其次，還需要組織專業(yè)的技能培訓，不斷地完善還有調(diào)整檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，讓他們可以掌握更加先進的管理手段，進而提高他們的綜合素養(yǎng)。再次，檔案管理人員必須要樹立終身學習的理念，積極地轉(zhuǎn)變管理的思想以及創(chuàng)新管理的理念，將個人的職業(yè)能力進行提升，從而更好地完成檔案管理與創(chuàng)新的工作[3]。

3 結(jié)語

在新時期檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展過程中具有非常重要的地位，為了更好地發(fā)揮出檔案資源的作用，必須要加快對檔案管理工作的改革還有創(chuàng)新，對于檔案管理過程中存在的一些不足之處要及時地進行改正，積極地探索檔案管理的創(chuàng)新策略，構(gòu)建出一個科學以及高效的管理機制，推動事業(yè)單位的檔案管理朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展，進而有效地促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。