分析檔案庫房智能化綜合管理控制平臺建設(shè)

劉欣卉

（郴州市廣播電視臺，湖南 郴州 423000）

檔案庫房的建設(shè)過程，要根據(jù)其中所含有的檔案類型以及對于檔案的具體檢索方法，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及自動控制系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的建設(shè)，而針對取得的建設(shè)結(jié)果，也要根據(jù)所有信息和目標(biāo)的當(dāng)前建設(shè)工作方法和管理機(jī)制，對其進(jìn)行整合處理，從而讓所有取得的專業(yè)工作結(jié)果必須要能夠根據(jù)目前所得到的管理工作信息和管理工作方式推行方案進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整。

1 檔案庫房智能化綜合管理控制平臺的管理對象

1）溫濕度管理。對于檔案管理庫房的溫濕度來說，必須要在其中建立專業(yè)的溫濕度管理工作機(jī)制，針對溫度的管理，要確保整個(gè)檔案管理庫房內(nèi)的溫度相對較低，此時(shí)可以防范一些針對紙質(zhì)材料可能造成嚴(yán)重影響的生物，對檔案造成破壞效果。另一方面針對濕度的管理，必須要能夠在其中建立專業(yè)的吸濕裝置，從而讓庫房的環(huán)境保持干燥。對于專業(yè)的自動化管理階段，要可以建立自動化反饋系統(tǒng)，該反饋系統(tǒng)的運(yùn)行中，可以直接按照當(dāng)前所獲得的各類管理工作參數(shù)和管理工作方案對其進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)要能夠設(shè)定專業(yè)的庫房內(nèi)部溫濕度參數(shù)限定值，如果發(fā)現(xiàn)高于或者低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值時(shí)，則需要做出相應(yīng)處理。

2）人員進(jìn)入管理。在人員的進(jìn)入方案管理過程，必須要能夠記錄所有人員能否在規(guī)定工作時(shí)間以及固定的工作周期之內(nèi)，進(jìn)入到庫房區(qū)域，這就要求所有人員進(jìn)入庫房之間，必須經(jīng)過門禁卡的驗(yàn)證，才可允許進(jìn)入到庫房內(nèi)。此外對于各類生物以及人員，要能夠建立紅外檢查機(jī)制，防止在夜間或者無明顯照明時(shí)，人員或者動物可被第一時(shí)間識別，從而對檔案系統(tǒng)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

3）檔案區(qū)位管理。檔案的區(qū)位管理中，要根據(jù)當(dāng)前的檔案信息以及相關(guān)的編號信息，將所有的編號自動在信息化系統(tǒng)內(nèi)對其展示，在管理過程，可以根據(jù)檔案的抬頭區(qū)域配置的編碼，實(shí)現(xiàn)對于所有位置的直接講述，此外也可以在各類檔案進(jìn)入庫房之前，根據(jù)相關(guān)的區(qū)域展示信息、人員檔案進(jìn)行正確的規(guī)制。此外在相關(guān)檔案的使用和取得過程中，也可以直接通過檔案編號的輸入以及關(guān)鍵詞的查找，了解檔案的存儲位置，從而對其直接使用，可以說無論是在何種方法下，借助該模式都可以最大限度提高建立檔案的質(zhì)量。

4）消防信息管理。消防信息的管理中，要根據(jù)當(dāng)前已經(jīng)建立的管理系統(tǒng)建設(shè)方案，針對檔案建立整個(gè)內(nèi)部空間環(huán)境的監(jiān)管系統(tǒng)，同時(shí)在庫房內(nèi)，必然會建立自動噴淋系統(tǒng)以及二氧化碳滅火裝置，所有裝置都要能夠作為被控對象處理機(jī)制處理[1]。如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了安全火災(zāi)時(shí)，必須要第一時(shí)間投入運(yùn)行，同時(shí)要能夠最大限度防范在滅火過程對檔案造成極其不利的影響，所以針對控制方案的精準(zhǔn)度以及控制效率都需要得到維持。

2 檔案庫房智能化綜合管理控制平臺的建設(shè)方法

1）溫濕度管理系統(tǒng)建設(shè)。溫濕度管理系統(tǒng)的建設(shè)中，針對濕度參數(shù)和溫度測量參數(shù)，都需要在其中配置專業(yè)手感器，而傳感器獲得的信息，要將其直接傳遞到整個(gè)綜合控制平臺，該平臺依托于濕度參數(shù)和溫度參數(shù)設(shè)定的上限值和下限值，直接分析該系統(tǒng)中是否存在濕度和溫度參數(shù)方面的明顯性問題，如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了管理問題時(shí)，則針對控制中樞，要能夠自行控制空調(diào)裝置以及自動控制裝置的運(yùn)行參數(shù)，從而對整個(gè)庫房內(nèi)部的空間環(huán)境進(jìn)行合適的規(guī)范。此外針對分析度的管理參數(shù)，也都必須要能夠與外部空間具有交互能力上的區(qū)別配置能力，而針對所有配置設(shè)施的最終處理工作設(shè)施，也都要將其納入專業(yè)化的檢察工作互動機(jī)制之內(nèi)。

2）人員監(jiān)管專業(yè)系統(tǒng)建設(shè)。對人員監(jiān)管體系的建設(shè)過程，所有進(jìn)入到檔案系統(tǒng)內(nèi)的人員，都必須要能夠進(jìn)行刷卡后進(jìn)入，無論是對于檔案庫的管理類人員，還是針對相關(guān)檔案的申請類人員，都必須要能夠把所有的信息和相關(guān)檔案都記錄到當(dāng)前建立的信息公開平臺內(nèi)。同時(shí)針對其他的各類數(shù)據(jù)，比如針對專業(yè)化的管理工作信息、專業(yè)化的分析系統(tǒng)以及其他的綜合管理體系，所有人員在具體的工作時(shí)間內(nèi)，也都要進(jìn)行持續(xù)化的建設(shè)，同時(shí)必須要能夠處于監(jiān)控體系之下。這一處理過程，要采用紅外監(jiān)控系統(tǒng)和常規(guī)監(jiān)控系統(tǒng)兩個(gè)體系，共同監(jiān)控內(nèi)部空間，以了解該是否能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)從檔案倉庫內(nèi) 離開。

3）檔案區(qū)位專業(yè)系統(tǒng)建設(shè)。檔案區(qū)位的專業(yè)系統(tǒng)建設(shè)過程中，一方面要能夠根據(jù)所有檔案的編號信息，而且對檔案的具體存放位置進(jìn)行設(shè)定，另一方面在相關(guān)檔案的請求過程中，也可以直接通過搜索關(guān)鍵詞以及搜索檔案編號的方式，確定相關(guān)答案的存儲位置。對于前項(xiàng)工作，每次生成專業(yè)檔案之后，要能夠由檔案的生成部門和管理部門，根據(jù)特定的編號以及根據(jù)該檔案的名稱、類型，分析該檔案的重要程度，對其進(jìn)行專業(yè)化的處理。在相關(guān)的檔案管理過程，在信息化系統(tǒng)內(nèi)，自動在該檔案的抬頭區(qū)域內(nèi)設(shè)置獨(dú)立的編號，且編號不可以重復(fù)，同時(shí)該紙質(zhì)檔案打印之后，可以直接提交給檔案管理部門，該部門根據(jù)檔案標(biāo)號，直接在智能化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索，之后發(fā)現(xiàn)該信息化系統(tǒng)設(shè)定的檔案存放位置和存放方法。對于檔案相關(guān)信息和使用權(quán)的請求，則需要根據(jù)該檔案的來源以及檔案的具體處理工程模式，研究所有檔案的具體存儲配置，當(dāng)然主要是搜索相關(guān)檔案內(nèi)的關(guān)鍵詞，以及檔案的專業(yè)信息來源，同時(shí)也需要檢查相關(guān)檔案請求者的工作權(quán)限，尤其是要分析其是否具有相關(guān)檔案的查閱權(quán)限，如果發(fā)現(xiàn)不具備這類權(quán)限時(shí)則不可提供。

4）消防信息專業(yè)系統(tǒng)建設(shè)。消防信息系統(tǒng)的建設(shè)中，生成的數(shù)據(jù)分析過程要面向兩個(gè)內(nèi)容，一個(gè)是針對檔案的專業(yè)管理部門，另一個(gè)是針對檔案庫房內(nèi)所配置的自動消防設(shè)施。對于檔案的管理部門，所有人員要能夠在日常的監(jiān)控系統(tǒng)以及消防信號的取得中，如果檔案庫房內(nèi)所配置的信息收集裝置，可以直接發(fā)現(xiàn)當(dāng)前整個(gè)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)了安全風(fēng)險(xiǎn)乃至于安全火災(zāi)時(shí)所發(fā)出的警告信息，則管理人員要立即進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場，采用二氧化碳滅火裝置直接防范火災(zāi)蔓延[2]。當(dāng)然對于自動噴淋設(shè)施，由于其本身所處的室內(nèi)空間環(huán)境較為特殊，如果直接采用噴淋消防的方法，很可能會導(dǎo)致檔案損壞，因此該系統(tǒng)要能夠自動記錄，此時(shí)分析檔案管理人員是否能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，借助二氧化碳滅火裝置，使得火災(zāi)能夠得到全面的處理，如果發(fā)現(xiàn)未能及時(shí)處理時(shí)，才可以采用自動噴淋裝置完成任務(wù)。

5）視頻信息專業(yè)系統(tǒng)建設(shè)。視頻信息的專業(yè)系統(tǒng)建設(shè)過程，要能夠建立紅外傳感系統(tǒng)以及普通的攝像頭，綜合監(jiān)管和探測整個(gè)檔案庫房內(nèi)的相關(guān)信息類型及信息的展現(xiàn)方案。同時(shí)針對所有信息和數(shù)據(jù)的后續(xù)利用方法，必須要根據(jù)當(dāng)前該視頻的所有信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的來源模式對其進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)所產(chǎn)生的所有視頻信號也可以以專業(yè)檔案的形式進(jìn)行存儲。

3 結(jié)論

綜上所述，檔案庫房內(nèi)的專業(yè)管理控制平臺在建設(shè)過程中，需要完成的建設(shè)任務(wù)包括檔案管理人員進(jìn)入情況的管理、檔案區(qū)位位置的管理等。所有的管理工作項(xiàng)目建設(shè)中，必須要經(jīng)過科學(xué)的規(guī)定，要求各類檔案的管理工作內(nèi)，要能夠以專業(yè)化管理工作信息和管理工作方案的模式進(jìn)行調(diào)整。