提升檔案管理科學化水平的路徑分析

張國慶

（齊齊哈爾市不動產登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161005）

在當前檔案事業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理科學化是較為重要的一項工作。特別是在科學技術快速發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作中各種先進技術手段的應用，有效地提升了檔案工作整體水平，檔案管理和服務質量有了大幅度的提升，這為檔案事業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。因此在實際工作中，需要積極采取有效的措施，努力提高檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和網絡化水平，確保檔案管理工作的高效推進。

1 提高檔案管理科學化水平的意義

目前各行各業(yè)信息化程度不斷加深，檔案管理工作也需要與社會發(fā)展趨勢相順應，積極改變傳統(tǒng)的管理模式，重視應用信息技術來對檔案管理工作進行優(yōu)化，提高檔案信息化水平，為檔案管理科學化水平的提升打下良好的基礎。特別是隨著科學技術的快速發(fā)展，各種先進技術手段在檔案工作中進行應用，這對推進檔案管理水平的提升起到極為重要的促進作用。由于在實際檔案管理工作中，存在數量多及種類繁雜的特點，這也對檔案管理工作提出了更高的要求。因此在實際檔案管理工作中，需要重視先進技術手段的應用，針對檔案信息采取分類化管理的模式，確保檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的規(guī)范和有序推進，充分地發(fā)揮出檔案的實際效能，為檔案價值的實現(xiàn)打下良好的基礎。

2 提升檔案管理科學化水平的路徑

2.1 樹立科學的檔案管理觀念

檔案作為重要的信息資源，其對各單位的發(fā)展都具有極為重要的意義。通過強化對檔案的有效管理，可以為各單位的發(fā)展提供可靠的信息支持，充分地發(fā)揮出檔案信息的價值。各單位為了能夠更好地發(fā)揮出檔案的重要效能，各單位領導者和檔案管理人員要樹立科學的檔案管理理念，并重視優(yōu)化檔案管理方式方法，實現(xiàn)對檔案的高效管理。由于檔案管理工作具有較強的社會服務特性，其面向社會公眾，這就要求檔案管理人員要具備良好的服務意識，端正工作態(tài)度，積極為公眾提供信息服務。而且在實際工作中還需要重視自身知識結構的更新，通過參加各種培訓和再教育，進一步充實自身的專業(yè)素質和綜合技能，使其更好的應對檔案工作發(fā)展的需求。各單位也需要加強對檔案管理工作的重視，并將其作為日常管理工作中的一項重要內容，提高檔案管理工作的地位和影響力，并重視檔案管理工作人員福利待遇的提升，從而為檔案管理工作的有序開展打下堅實的基礎。

2.2 完善檔案管理工作機制

檔案管理科學化水平的提升離不開科學的檔案管理機制，通過建立健全檔案管理機制為檔案管理工作的開展提供制度保障。在實際完善檔案管理機制時，不僅要與社會發(fā)展需要相符合，同時還要結合單位自身的實際情況，對檔案管理工作的開展具有積極的促進作用。而且在實際工作中，還需要重視現(xiàn)代信息技術的充分利用，運用計算機系統(tǒng)來記錄檔案信息，為檔案信息查詢提供更多的便利。特別是需要重視紙質檔案與電子檔案的配合，保證檔案信息的完整性和安全性，使檔案管理工作能夠更好發(fā)揮其服務效能。

2.3 注重檔案管理信息化水平的提升

基于信息化時代背景下，檔案信息化管理模式的建立具有必然性，因此在檔案管理工作中，需要重視信息技術的應用，全面提高檔案管理信息化水平。特別是在當前大數據技術廣泛應用的新形勢下，依托于大數據技術來構建完善的檔案信息管理系統(tǒng)和數據庫，提升檔案信息管理的智能化水平，使檔案利用更具便捷性，積極推動檔案服務工作效率和質量的提升，加快推進檔案管理工作的科學化和信息化發(fā)展進程。而且應用大數據技術針對檔案信息進行深入挖掘，加大檔案信息整合力度，不斷的豐富檔案信息資源，為檔案信息的開發(fā)利用提供良好的條件，增強信息之間的聯(lián)系性。檔案數字化管理的推進，電子檔案還無法全面的替代紙質檔案，在較長的一段時間內紙質檔案和電子檔案處于并存的狀態(tài)，這就需要在實際工作中加快兩者的融合，充分地發(fā)揮各自的優(yōu)勢，全面提高檔案管理工作的水平，進一步保障檔案信息的安全，為檔案管理工作的有序推進打下堅實的基礎。

2.4 深入研究檔案管理的應用價值

在當前新形勢下，檔案信息資源相較于網絡信息資源，其在真實性和可靠性方面具有顯著的優(yōu)勢。因此在檔案管理工作中，需要針對檔案資源實施深入的分析和研究，使檔案信息能夠為單位的發(fā)展決策提供可靠的依據。同時還要與高新技術公司之間進行合作，結合自身檔案管理工作的實際情況，解決在檔案管理工作中信息價值挖掘不足的問題。并通過構建完善的檔案管理平臺和資源共享平臺，單位內部人員借助于平臺即能夠搜集、查閱和下載所需要的檔案信息，全面提高檔案的利用率。而且檔案部門針對于平臺檔案信息查詢和下載的情況，還能夠更好地掌握檔案利用者的實際需求，并將一些利用率高及有價值的檔案信息提取出來，從而為檔案利用者提供更具針對性和專業(yè)性的檔案信息服務，確保檔案信息價值的發(fā)揮。

2.5 提升檔案管理人員的工作能力

檔案管理工作質量與檔案管理人員的工作能力息息相關。在當前新時期，檔案管理工作要求不斷提升，這就更需要檔案工作者要具備較強的責任心和專業(yè)的技能。作為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員，要明確自己工作的重要性，并針對檔案管理工作中存在的不足進行認真分析，在實際檔案工作開展過程中要重視新理念和新技術的應用，積極推動檔案管理方式方法的創(chuàng)新。同時還要針對檔案信息的潛在價值進行挖掘，為檔案利用者提供更有價值的檔案信息。這就需要單位在日常工作中要重視對檔案管理人員開展專業(yè)性的培訓，全面提升檔案管理人員的整體水平，打造一支專業(yè)過硬的高素質檔案管理隊伍。同時還要為檔案管理人員提供各種同行業(yè)的交流機會，使其能夠積極學習和借鑒別人的長處，以此來促進自身的工作能力提升，為檔案管理科學化水平的提高打下堅實的基礎。

3 結束語

新形勢下檔案管理工作也需要積極順應社會的發(fā)展，重視自身科學化水平的提升。因此在實際工作中，需要加快轉變傳統(tǒng)的管理理念，積極完善檔案管理機制，全面提高檔案信息化水平，使檔案管理工作能夠緊跟社會發(fā)展步伐，更好的服務于社會的發(fā)展和建設。