加強醫(yī)院檔案管理 推動醫(yī)院文化建設(shè)

尹 寧

（哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150000）

文化具有凝聚、導(dǎo)向和激勵等作用，醫(yī)院文化作為醫(yī)院發(fā)展的精髓和精神動力源泉。醫(yī)院檔案真實的記錄了醫(yī)院文化發(fā)展的整個過程，可以為文化建設(shè)工作提供重要的指導(dǎo)和依據(jù)。特別是在當前新形勢下，醫(yī)院更需要將檔案管理工作作為主要工作內(nèi)容，全面提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，積極推進醫(yī)院文化建設(shè)，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供精神動力支撐。

1 醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化的關(guān)系

醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案真實的記錄了其發(fā)展歷程中各種重要的事件，并針對有價值的信息進行保存，醫(yī)院檔案載體形式多樣，具有真實性、綜合性的特點。醫(yī)院文化是醫(yī)院的精髓所在，作為醫(yī)院獨有的精神和管理理念，是醫(yī)院員工共同認可的價值理念和行為準則，其將醫(yī)院醫(yī)療活動和管理活動中的制度文化、員工遵循價值理論、思維模式和行為方式等都囊括在內(nèi)。在醫(yī)院檔案中，其以各種文字和聲像真實記錄了醫(yī)院文化的發(fā)展，由此可以看出檔案是文化的載體，可以在醫(yī)院文化建設(shè)過程中為其提供重要的依據(jù)。而且醫(yī)院文化建設(shè)工作，其具有長期性和戰(zhàn)略性的特點，在其建設(shè)過程中會形成較多重要的信息資料，這在一定程度促進了檔案內(nèi)容的豐富，而且進一步拓寬了檔案服務(wù)的范疇，為檔案工作的健康發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

2 醫(yī)院文化建設(shè)工作中檔案的作用分析

2.1 發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用

醫(yī)院通過加強自身的文化建設(shè)能夠進一步凸顯出醫(yī)院的服務(wù)理念。醫(yī)院文化建設(shè)一般會在醫(yī)院日常運營管理工作中展開，醫(yī)護人員在開展醫(yī)療服務(wù)過程中也能夠進一步促進醫(yī)院文化的升華，從而使醫(yī)院文化深入人心，并指導(dǎo)全體醫(yī)護人員日常工作不斷提升自我要求，從而為醫(yī)患提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院通過開展文化建設(shè)，還能夠營造良好的文化氛圍，而檔案是這種文化氛圍精髓的來源。通過強化醫(yī)院檔案管理工作，可使檔案中所記錄的重要資料能夠更好地發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

2.2 促進醫(yī)護人員職業(yè)道德水平的提升

醫(yī)院在日常運營發(fā)展過程中，需要強化對先進人物和事跡的宣傳工作，在醫(yī)院內(nèi)部樹立榜樣作用，促進醫(yī)護人員整體職業(yè)道德水平的提升。這些先進的人物和事跡的宣傳離不開檔案的支持，同時也是醫(yī)院文化的最直觀體現(xiàn)，將這些資料進行收集和整理，并進行宣傳，可以起到模范帶頭作用，為醫(yī)護人員職業(yè)道德的提升起到良好的推動作用，并營造一個良好的氛圍，使醫(yī)護人員在工作中能夠積極向上，為醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。這其中醫(yī)院檔案管理工作發(fā)揮著極為重要的作用，其針對相關(guān)的檔案信息進行收集、整理和存儲，能夠指導(dǎo)醫(yī)院文化建設(shè)及醫(yī)院的良性發(fā)展。

3 醫(yī)院檔案管理推動醫(yī)院文化建設(shè)的策略

3.1 加快思想觀念的轉(zhuǎn)變

在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案管理和文化建設(shè)都是較為重要的內(nèi)容。因此需要給予重視。特別是為了能夠進一步發(fā)揮出檔案管理工作在推動醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用，需要為檔案管理工作的開展創(chuàng)造良好的條件，從而確保檔案價值的實現(xiàn)。而且領(lǐng)導(dǎo)加強重視后，檔案工作才能獲得更多的資金支持，促進檔案管理工作水平的提升。而且在實際醫(yī)院檔案工作開展過程中，檔案管理人員也需要端正自身的工作態(tài)度，努力促進檔案工作水平的提升。并通過整合內(nèi)部資源，基于實際需求來進行檔案產(chǎn)品的編研，打造更具多樣性的檔案產(chǎn)品，使其為醫(yī)院文化的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。而且醫(yī)院文化建設(shè)者也需要加快轉(zhuǎn)變思想觀念，對醫(yī)院檔案的重要性有一個深入地認識，并基于醫(yī)院文化建設(shè)工作的需求來積極配合檔案信息的開發(fā)，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。

3.2 完善醫(yī)院檔案管理體系的建設(shè)

醫(yī)院檔案工作宜結(jié)合自身的情況，加快推動管理體系的完善，以此來推進檔案工作的制度化和規(guī)范化發(fā)展。同時為了提高檔案管理工作的水平，還要重視對醫(yī)院檔案管理工作的考核，調(diào)動工作人員工作的積極性和主動性。并將檔案管理工作納入醫(yī)院常規(guī)管理工作中來，進一步發(fā)揮檔案對文化建設(shè)的促進和指導(dǎo)作用，構(gòu)建完善的信息管理制度，從而為醫(yī)院文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展提供重要的信息支持。而且在日常檔案工作開展過程中，各部門需要積極進行配合，或是進行資源的聯(lián)合開發(fā)利用。

3.3 充實醫(yī)院檔案文化底蘊

醫(yī)院檔案工作中需要強化對收集工作的重視，并在醫(yī)院各項重要活動中能夠及時收集，深入挖掘檔案信息中潛在的價值，以豐富的信息支持醫(yī)院文化建設(shè)工作的開展。在實際工作中，醫(yī)院檔案部門宜積極拓展收集渠道，以豐富的信息資源為各科室和醫(yī)護人員提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。而且在檔案工作開展過程中，還要積極挖掘檔案的文化價值，增強醫(yī)院檔案文化的底蘊，為醫(yī)院文化建設(shè)工作的有序推進提供重要的支撐。

3.4 推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)

在檔案管理工作中中引入信息技術(shù)，使醫(yī)院檔案管理工作更好的順應(yīng)時代發(fā)展需求，全面提高檔案信息化水平，并加快構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，打造完善的檔案信息目錄，推動檔案產(chǎn)品的開發(fā)，以此來為醫(yī)院文化建設(shè)提供重要的信息支持。而且檔案信息化建設(shè)工作的開展，也促進檔案服務(wù)方式發(fā)生了改變，在檔案服務(wù)于醫(yī)院文化過程中，可以借助于各種新媒體工具的有效應(yīng)用，提高檔案信息的效能，使其能夠為醫(yī)院文化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代醫(yī)院快速發(fā)展過程中，隨著醫(yī)療改革步伐的加快，這種情況下醫(yī)院對文化建設(shè)工作越發(fā)重視。這也對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。為了能夠更好地發(fā)揮出檔案在文化建設(shè)中的重要作用，則需要強化對醫(yī)院檔案管理工作的重視，并給予檔案管理工作有效的支持，推動檔案管理模式的創(chuàng)新，積極構(gòu)建更為完善的檔案管理體系，進一步提高檔案信息化水平，充分地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為醫(yī)院文化建設(shè)工作的有序推進創(chuàng)造良好的條件。