新時(shí)代檔案從業(yè)者職業(yè)健康現(xiàn)狀與保護(hù)體系研究

余 迎

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司汕頭澄海供電局，廣東 汕頭 515000）

近些年來，我國(guó)勞動(dòng)者的健康問題得到了社會(huì)的廣泛關(guān)注，作為勞動(dòng)者的一員，檔案從業(yè)者的健康狀況更應(yīng)被重視。檔案從業(yè)者的工作性質(zhì)復(fù)雜繁瑣，在對(duì)檔案資源收集、整理、存儲(chǔ)、調(diào)取、刪減，以及利用的過程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要從業(yè)者始終保持高度的責(zé)任心和注意力。盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)投入了使用，但仍然難以改變檔案從業(yè)者身心壓力逐漸加大的現(xiàn)狀?？梢?，建立相應(yīng)保護(hù)體系較為重要。

1 檔案從業(yè)者職業(yè)健康現(xiàn)狀

當(dāng)前，檔案從業(yè)者的職業(yè)健康狀況欠佳。有學(xué)者在研究中對(duì)檔案從業(yè)者進(jìn)行了調(diào)查，了解了從業(yè)者的健康狀況，結(jié)果顯示，有30%左右的從業(yè)者，都存在健康問題，無論身體或心理，都或多或少存在異常。從生理方面分析，檔案從業(yè)者主要體現(xiàn)在職業(yè)病方面，工作人員發(fā)生職業(yè)病后便無法再更好地投入到工作中，對(duì)檔案管理質(zhì)量與工作效率造成不良影響。從心理方面分析，巨大的工作量及對(duì)檔案高準(zhǔn)確度的要求，使從業(yè)者不得不長(zhǎng)時(shí)間集中精力用于工作。

2 檔案從業(yè)者職業(yè)健康保護(hù)的重要性

加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)者健康保護(hù)的重要性，主要體現(xiàn)在以下方面：

1）有利于檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展：檔案從業(yè)者在檔案事業(yè)中扮演著重要角色，如從業(yè)者的健康無法保證，則會(huì)導(dǎo)致檔案事業(yè)缺乏人才支持，或?qū)е聶n案管理中錯(cuò)誤頻出，嚴(yán)重影響管理質(zhì)量。而通過多種手段對(duì)從業(yè)者進(jìn)行健康保護(hù)，則能夠減少?gòu)臉I(yè)者在身體與心理方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能，從而保證檔案人員結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性，達(dá)到促進(jìn)檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。

2）體現(xiàn)了人性化理念：近年來，國(guó)家及社會(huì)各領(lǐng)域開始強(qiáng)調(diào)人性化的重要性，各行業(yè)的運(yùn)行，都需要健康的勞動(dòng)者作為保證。除保證勞動(dòng)力能夠真正發(fā)揮價(jià)值、真正為企業(yè)作出貢獻(xiàn)外，企業(yè)還需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的角度考慮，幫助從業(yè)者形成健康的生活狀態(tài)，保證身心無異常。

3 檔案從業(yè)者職業(yè)健康存在的問題

檔案從業(yè)者職業(yè)健康方面存在的問題，主要體現(xiàn)在生理與心理兩方面：1）生理健康：職業(yè)病是檔案從業(yè)者的常見疾病，一般為生理性疾病。長(zhǎng)期高負(fù)荷久坐、久視工作，熬夜，作息與飲食不規(guī)律等，極容易導(dǎo)致頸椎和視力減退等疾病產(chǎn)生，影響身體健康。

2）心理健康：檔案工作者在心理健康方面存在的問題，主要體現(xiàn)在焦慮、煩躁方面。導(dǎo)致上述心理問題出現(xiàn)的原因，與其本身工作壓力大、工作性質(zhì)枯燥繁瑣存在聯(lián)系。需要積極予以解決，才能夠提升健康水平，保證工作質(zhì)量。

4 影響檔案從業(yè)者職業(yè)健康的因素

1）環(huán)境因素：在紙質(zhì)檔案整理等環(huán)節(jié)中，紙質(zhì)成分中的滑石粉會(huì)在檔案翻閱過程中揚(yáng)起，被吸入人體，對(duì)呼吸道造成危害。

2）法律因素：國(guó)家法律法規(guī)的缺失，使檔案從業(yè)者職業(yè)健康得不到必要的法律保障，檔案職業(yè)健康保護(hù)無法可依、無法可施。

3）工作因素：隨著全社會(huì)知識(shí)水平的提升，對(duì)檔案工作在需求層次、服務(wù)水平和服務(wù)能力的要求更加嚴(yán)格，若這種需求未達(dá)到預(yù)期效果，所產(chǎn)生的失望情緒也會(huì)增加檔案從業(yè)者的工作壓力。

4）自身因素：檔案一線人員話語(yǔ)權(quán)小，普遍存在“做有看無”的心理狀態(tài)，其言語(yǔ)無足輕重難以引起領(lǐng)導(dǎo)重視，另外，檔案工作者在行政管理話語(yǔ)權(quán)上更處于弱勢(shì)地位，即使已認(rèn)識(shí)到檔案工作的職業(yè)危害，仍可能不得其法。

5 新時(shí)代檔案從業(yè)者職業(yè)健康的保護(hù)對(duì)策

1）改善環(huán)境。改善工作環(huán)境，能夠使檔案從業(yè)者的心態(tài)得到改善，也能夠?yàn)槠渖眢w健康水平的提升提供保證。工作環(huán)境的改善，一定程度上需要依賴工作單位的支持。工作單位可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，除了引進(jìn)高科技設(shè)備提高工作效率外，還應(yīng)對(duì)辦公室環(huán)境進(jìn)行改善。比如：可在辦公環(huán)境中設(shè)置一處生活區(qū)，擺放桌椅及綠色盆栽，設(shè)置茶水和零食架，讓從業(yè)者可以在工作的空隙舒緩情緒和補(bǔ)充能量。也可在每天固定時(shí)間安排職業(yè)課間操或播放輕音樂，讓工作人員有一個(gè)固定的休息時(shí)間。上述方法的應(yīng)用，有利于從業(yè)者保持在放松的狀態(tài)下工作，最大程度提高健康水平。

2）健全法律。建立健全相關(guān)法律，有利于保證檔案從業(yè)者的身心健康。而法律的健全與完善，則需要國(guó)家予以支持。近些年來，國(guó)家對(duì)檔案從業(yè)者的健康水平，不斷提高了重視，同樣也在嘗試通過立法的方式保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益。健全法律的關(guān)鍵，應(yīng)該體現(xiàn)在工作時(shí)間以及福利制度方面。在工作時(shí)間方面，國(guó)家應(yīng)適當(dāng)縮短檔案從業(yè)者的工作時(shí)間，避免長(zhǎng)期熬夜加班導(dǎo)致身體機(jī)能下降。應(yīng)根據(jù)工作量配置適當(dāng)?shù)娜藛T，減少工作強(qiáng)度，提高工作效率。在福利制度方面，應(yīng)通過立法的方式，保障檔案工作者的權(quán)利，保證在各方面都具有良好的福利待遇，為其解除后顧之憂，提高對(duì)工作的認(rèn)同感和幸福感。

3）調(diào)整工作。作為單位而言，還需要幫助檔案從業(yè)者對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，保證每一位檔案從業(yè)者，都能夠充分利用自身的能力，在崗位發(fā)揮最大的價(jià)值，保證工作質(zhì)量的提升，提高工作效率。例如：?jiǎn)挝辉趯?duì)檔案工作者進(jìn)行招聘時(shí)，應(yīng)首應(yīng)對(duì)工作能力進(jìn)行評(píng)估，再判斷其思想觀念是否與單位一致，是否能否認(rèn)同單位文化。如認(rèn)同，則可以根據(jù)其能力評(píng)估結(jié)果，選擇其最大的優(yōu)勢(shì)，為之分配適應(yīng)的部門以及任務(wù)。上述工作調(diào)整方式，能夠達(dá)到事半功倍的效果。另外，在檔案工作者真正進(jìn)入工作崗位后，單位應(yīng)落實(shí)責(zé)任制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，進(jìn)一步明確工作崗位職責(zé)，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行劃分，有利于減輕每個(gè)人的工作壓力。同時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案工作先進(jìn)工作者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，創(chuàng)造評(píng)先評(píng)優(yōu)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性，提高身心健康水平。

4）自身努力。檔案工作者身心健康水平的提高，與其自身的努力存在密不可分的聯(lián)系。應(yīng)積極提高自身的專業(yè)素質(zhì)，參加檔案繼續(xù)教育及培訓(xùn)，閱讀《中國(guó)檔案》《中國(guó)檔案報(bào)》等書籍報(bào)刊，進(jìn)一步了解檔案工作信息、交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，以更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作。同時(shí)，檔案工作者應(yīng)在業(yè)余時(shí)間多參與社會(huì)活動(dòng)，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，減少疾病發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。在提高心理健康方面，檔案工作者則可以學(xué)會(huì)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，通過練習(xí)瑜伽以及冥想的方式，達(dá)到改善心態(tài)的目的。有研究指出，培養(yǎng)健康的興趣愛好，多聽輕音樂，同樣可以達(dá)到轉(zhuǎn)移注意力的目的，有利于減輕工作壓力，使焦慮等情緒減少，進(jìn)而提高身心健康水平。

6 結(jié)論

綜上所述，改善檔案從業(yè)者的工作環(huán)境、建立健全相關(guān)法律，幫助從業(yè)者調(diào)整工作方式與內(nèi)容，有利于減少檔案從業(yè)者出現(xiàn)身心健康風(fēng)險(xiǎn)的概率。檔案從業(yè)者在未來同樣需要加強(qiáng)努力，要不斷從自身入手，拓展眼界，提高專業(yè)知識(shí)水平，提升競(jìng)爭(zhēng)能力和工作效率，更好地發(fā)揮檔案工作者“為黨管檔，為國(guó)守史，為民服務(wù)”的神圣職責(zé)，也為自身的身心健康狀況提供有力保證。