衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理問題分析

劉 巖

（黑龍江省衛(wèi)生健康管理服務(wù)評(píng)價(jià)中心，黑龍江 哈爾濱 150030）

衛(wèi)生健康檔案作為衛(wèi)生健康系統(tǒng)信息的載體，同時(shí)也是衛(wèi)生健康管理工作中較為重要的組成內(nèi)容。在衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作中，通過應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，加大檔案信息整合的力度，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案檢索平臺(tái)和搜索引擎，積極推進(jìn)檔案信息的開發(fā)和共享，不僅能夠?yàn)闄n案利用者提供更多的便利，而且有利于充分地發(fā)揮出衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案信息的重要價(jià)值。

1 衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

近年來我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)取得了較快的發(fā)展，在衛(wèi)生健康工作推進(jìn)過程中，檔案信息數(shù)量不斷增加，而且工作人員對(duì)檔案信息的需求量也隨之增加。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，需要全面提高衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理水平。通過構(gòu)建完善的檔案信息查詢平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的隨時(shí)查詢和隨時(shí)利用，更好地滿足衛(wèi)生系統(tǒng)工作人員對(duì)檔案信息的利用需求，促進(jìn)檔案信息的有效共享。而且隨著檔案數(shù)量的增加，網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，紙質(zhì)檔案加快了數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，檔案信息實(shí)現(xiàn)了電子化的儲(chǔ)存和保管，大幅度減少了檔案儲(chǔ)存空間，檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索和利用，檔案利用效率提高，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)原始檔案信息的有效保護(hù)。

特別是在辦公自動(dòng)化普及應(yīng)用的新形勢(shì)下，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)，電子檔案成為檔案的主要形式，檔案載體更具多樣性，檔案信息收集更為便捷，有效的豐富了檔案內(nèi)容，并通過多渠道開展檔案服務(wù)，檔案利用效率大幅度提升。檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)也對(duì)檔案管理人員專業(yè)水平提出了更高的要求，檔案管理人員需要樹立創(chuàng)新意識(shí)，全面提高信息處理和開發(fā)能力，更好地完成檔案信息的 開發(fā)、加工和利用等工作任務(wù)，提高檔案信息的利用水平。

2 衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)化策略

2.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了提高衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的水平，衛(wèi)生健康系統(tǒng)需要以內(nèi)部局域網(wǎng)為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理開展的基礎(chǔ)，并重視通信技術(shù)、掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的應(yīng)用，配備完善的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施。各單位需要與自身實(shí)際情況相結(jié)合，加大資金投入力度，配置先進(jìn)的硬件設(shè)備，并開發(fā)與單位自身相符合的檔案管理系統(tǒng)，完成檔案信息錄入工作，促進(jìn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，全面提高檔案信息檢索水平，為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)提供重要的保障。

2.2 構(gòu)建完善的檔案管理制度體系

在衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理工作中，通過將網(wǎng)絡(luò)化管理方式有效地融入到衛(wèi)生系統(tǒng)制度建設(shè)中來，構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理制度，以制度來指導(dǎo)和約束檔案管理工作的有序開展，確保檔案網(wǎng)絡(luò)化管理措施能夠落實(shí)到位。在實(shí)際工作中，需要建立完善的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)，明確具體的操作流程和分類標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)檔案收集、整理、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)也需要以制度加以規(guī)范，保證各步驟工作的有序推進(jìn)。在實(shí)際衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作中，仍然離不開人的參與，因此還要建立健全監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，規(guī)范檔案管理人員的行為，并對(duì)具體的工作程序進(jìn)行監(jiān)督，推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的有序開展。

2.3 加強(qiáng)部門聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著信息技術(shù)在檔案管理工作的有效應(yīng)用，衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)，還需要打造數(shù)字檔案室，并強(qiáng)化單位內(nèi)部各部門之間的聯(lián)合，整合檔案信息資源，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類整理，并借助于單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高電子檔案信息的利用率。在具體實(shí)施過程中，單位需要聯(lián)合各部門完成檔案信息的數(shù)字化處理，將各類檔案進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)化，利用專業(yè)軟件完成歸類整理，為后續(xù)檢索利用提供更多的便利性。檔案管理部門還需要積極聯(lián)合其他科室構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，為各部門提供檔案信息的存檔、使用和遠(yuǎn)程服務(wù)，全面提高各部門工作的效率，促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升，使檔案更好的服務(wù)于衛(wèi)生事業(yè)。

2.4 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理

檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)，可以提高檔案管理工作效率和檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。在具體實(shí)施過程中，需要借助于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，基于網(wǎng)絡(luò)的特殊性，檔案信息安全也會(huì)受到較大的威脅，易出現(xiàn)被盜和丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此在檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作中，需要做好安全防范工作。具體可以通過設(shè)置防火墻和殺毒軟件，定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。同時(shí)還要針對(duì)重要檔案信息進(jìn)行加密處理，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行備份。另外，還要對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的設(shè)備和軟件定期進(jìn)行維護(hù)，保證軟硬件設(shè)施保持良好的性能，使檔案管理系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運(yùn)行，進(jìn)一步保障檔案信息的安全。

2.5 加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)

一直以來衛(wèi)生系統(tǒng)發(fā)展過程中，對(duì)于檔案管理工作相對(duì)忽視，這也使衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理工作相對(duì)落后，檔案信息化建設(shè)滯后。在當(dāng)前衛(wèi)生系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作推進(jìn)過程中，在重視先進(jìn)管理理念和先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備應(yīng)用的同時(shí)，還要重視對(duì)檔案管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)。檔案網(wǎng)絡(luò)化管理要求檔案管理人員不僅要具備扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要掌握信息化技術(shù)，熟練操作先進(jìn)的設(shè)備和運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段。因此需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，定期開展具有針對(duì)性的培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠掌握現(xiàn)代化檔案管理方法和技術(shù)。也可以采用以老帶新的方法，由信息技術(shù)操作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和操作方法不熟練的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)的提高，使檔案管理人員能夠與現(xiàn)代化管理需求相符，從而為衛(wèi)生系統(tǒng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的有序推進(jìn)提供重要的保障。

3 結(jié)束語

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理已成為時(shí)代發(fā)展的必然要求，通過提高檔案網(wǎng)絡(luò)化管理水平，可以促進(jìn)檔案管理工作的效率和檔案信息訪問速度的提升。而且將網(wǎng)絡(luò)化管理理念引入到衛(wèi)生健康系統(tǒng)檔案管理工作中來，還能夠加快促進(jìn)檔案管理人員思想觀念的轉(zhuǎn)變，全面提高自身的專業(yè)技能水平，并通過打造更為完善的檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建檔案信息共享平臺(tái)，使衛(wèi)生檔案更好的服務(wù)于衛(wèi)生工作的開展，滿足社會(huì)發(fā)展需求，充分地發(fā)揮出衛(wèi)生檔案的實(shí)際效能。