大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理創(chuàng)新策略

賈馨冉

（秦皇島市宏遠(yuǎn)醫(yī)療垃圾處理廠，河北 秦皇島 066000）

隨著社會(huì)和時(shí)代的進(jìn)步，人們的信息存儲(chǔ)和處理能力越來越強(qiáng)，創(chuàng)新和新技術(shù)不斷突破，檔案管理信息化進(jìn)程加快，生活節(jié)奏加快。本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新策略，首先分析了檔案管理創(chuàng)新的必要性。重新審視制約檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的制約因素，制定創(chuàng)新戰(zhàn)略，提高檔案管理效率，促進(jìn)檔案規(guī)?；芾怼?/p>

1 大數(shù)據(jù)定義

大數(shù)據(jù)是超越傳統(tǒng)過程和分析能力的數(shù)據(jù)，即大數(shù)據(jù)和大信息。它還可以從更多的數(shù)據(jù)來源快速收集幾十個(gè)大數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)，具有更大的數(shù)據(jù)容量和更快地?cái)?shù)據(jù)處理以確保數(shù)據(jù)的可靠性。這需要有效的資源信息，以確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)際上是一個(gè)最豐富的數(shù)據(jù)、更先進(jìn)的信息技術(shù)、更智能的知識(shí)和信息管理的時(shí)代。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新的必要性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下，數(shù)據(jù)處理和信息分析呈現(xiàn)出許多特點(diǎn)。例如，數(shù)據(jù)量很大；由于數(shù)據(jù)的多樣性、范圍和格式，數(shù)據(jù)內(nèi)容的多樣性更加明顯。此外，信息處理要求很高，數(shù)據(jù)處理速度也相對(duì)較快。在這個(gè)社會(huì)發(fā)展的新時(shí)代，數(shù)據(jù)和信息的價(jià)值在許多領(lǐng)域得到越來越多的認(rèn)可。越來越多的人認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)和信息的價(jià)值，越來越重視數(shù)據(jù)和信息的安全性和真實(shí)性。檔案管理是處理信息和分析人類社會(huì)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)，其發(fā)展將受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展的影響，這將有助于將檔案管理進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。對(duì)于容量大的檔案數(shù)據(jù)，必須完全數(shù)字化，以便建立一個(gè)更完整的數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)據(jù)具有很高的價(jià)值，可通過智能分析工具獲得更多有助于社會(huì)發(fā)展的信息。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)存檔環(huán)境中，信息處理速度更快，信息分析能力更強(qiáng)，信息在更短的時(shí)間內(nèi)更有價(jià)值。將信息傳遞到你需要的東西，并利用信息應(yīng)用程序。簡(jiǎn)言之，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理是建立知識(shí)資源系統(tǒng)的過程。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)檔案管理的需求日益增加，這也是新形勢(shì)的一個(gè)重要趨勢(shì)。

3 影響檔案管理創(chuàng)新的因素

1）檔案管理創(chuàng)新意識(shí)。文件管理過程也是創(chuàng)建知識(shí)資源系統(tǒng)的過程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理需要?jiǎng)?chuàng)新，調(diào)整信息管理與知識(shí)經(jīng)濟(jì)之間的協(xié)調(diào)，以及一種新的工作方法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，創(chuàng)新的文件管理是一項(xiàng)不可避免地要求。持續(xù)創(chuàng)新是可持續(xù)發(fā)展檔案管理的關(guān)鍵。對(duì)創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)影響創(chuàng)新的管理，但并非所有人都同意。在檔案管理方面，一些老年人很難接受甚至拒絕新的管理概念和模式。大數(shù)據(jù)時(shí)代的創(chuàng)新沒有被納入工作場(chǎng)所的培訓(xùn)，計(jì)算水平很低、工作人員缺乏激進(jìn)意識(shí)也使得文件管理創(chuàng)新工作變得非常困難。

2）檔案管理維權(quán)意識(shí)。目前，檔案管理領(lǐng)域既沒有適當(dāng)?shù)谋Ｕ蠙C(jī)制，也沒有行業(yè)自律機(jī)制，權(quán)利保護(hù)意識(shí)不足以保障信息安全。在檔案管理過程中發(fā)生信息泄露時(shí)，創(chuàng)建者缺乏自我保護(hù)意識(shí)，檔案管理制度不允許有針對(duì)性地管理，導(dǎo)致檔案管理環(huán)境惡化。檔案管理中的人權(quán)意識(shí)淡薄，總體環(huán)境惡劣，阻礙了檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)程，不利于檔案管理的健康發(fā)展。

3）檔案管理安全機(jī)制。海量數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是信息資源量大，數(shù)據(jù)量大的時(shí)代是開放、廣泛、動(dòng)態(tài)的。檔案管理必須保證信息分析和處理的安全環(huán)境，以保持其有效性，否則，在不安全的環(huán)境中，在當(dāng)前檔案管理市場(chǎng)不完善、不存在有效的檔案管理手段的情況下，以往的檔案管理就毫無意義。強(qiáng)大的信息處理安全規(guī)則。文件管理系統(tǒng)的安全性得不到保證，容易受到惡意元素和黑客的攻擊，導(dǎo)致信息泄露。網(wǎng)絡(luò)虛擬化是影響文件管理穩(wěn)定性的不安全因素。

4）構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理體系。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，文檔管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步改進(jìn)，文檔管理的價(jià)值繼續(xù)增長(zhǎng)，工作內(nèi)容繼續(xù)增加，工作機(jī)制變得越來越復(fù)雜。建立嚴(yán)格的文檔管理訪問機(jī)制，改進(jìn)文檔管理標(biāo)準(zhǔn)，為特定的智力創(chuàng)造者提供服務(wù)，并提高文檔管理的效率。加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，將檔案管理納入法律范圍，創(chuàng)造良好的法律環(huán)境，幫助當(dāng)事人主張自己的權(quán)利，并向他們提供《檔案法》。檔案管理必須有健全的規(guī)則和條例，以便及時(shí)解決檔案管理問題，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代更要謹(jǐn)慎而行。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案專業(yè)人員開辟了新的視野，為發(fā)展檔案管理創(chuàng)造了更有利的條件，進(jìn)一步擴(kuò)大了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理開發(fā)的空間，并引入了新的檔案管理模式。

1）加強(qiáng)檔案資源管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資源的概念從傳統(tǒng)上的狹義定義轉(zhuǎn)變?yōu)椤按笪募A”。檔案管理必須意識(shí)到以不同形式收集數(shù)據(jù)。因此，檔案管理與各種數(shù)據(jù)主體合作，鼓勵(lì)社會(huì)、組織個(gè)人參與建立檔案資源建設(shè)。隨著檔案資源的迅速發(fā)展和檔案資源的多樣化，必須要改變收集檔案的方式，便于收集更多更好的檔案資源。例如，通過網(wǎng)絡(luò)和用戶文檔存檔獲取檔案資源。文檔管理需要先進(jìn)的文檔管理概念，建立智能機(jī)制、計(jì)算機(jī)化接收和電子文檔管理，并建立創(chuàng)建和改進(jìn)文檔資源的能力。

2）深化管理能力。目前，管理系統(tǒng)的改革正在不斷深化，為改革和改進(jìn)檔案管理系統(tǒng)提供了機(jī)會(huì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理必須改變行政職能，澄清檔案管理的性質(zhì)，利用社會(huì)力量改變服務(wù)方式，加強(qiáng)法制建設(shè)，改進(jìn)工作方向和檔案管理水平。職業(yè)培訓(xùn)。加強(qiáng)與各機(jī)構(gòu)的合作。這包括與檔案發(fā)端人、用戶、中間人、因特網(wǎng)服務(wù)提供者和數(shù)據(jù)公司的合作。建立一個(gè)實(shí)用、有效和面向個(gè)人的檔案管理 系統(tǒng)。

3）創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。“數(shù)據(jù)本身毫無價(jià)值。它們利用數(shù)據(jù)作為提供真正價(jià)值的服務(wù)，而數(shù)據(jù)是一種服務(wù)?！睓n案管理必須從各種資源中提取更有價(jià)值的資源。檔案資源必須繼續(xù)開放，資源服務(wù)必須得到改進(jìn)。它不斷促進(jìn)人性化和個(gè)性化的概念，并建立一個(gè)基于信息和知識(shí)為基礎(chǔ)的檔案資源服務(wù)的知識(shí)庫。優(yōu)化服務(wù)文件資源系統(tǒng)的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種新興媒體的應(yīng)用，如微型服務(wù)、長(zhǎng)途網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、云存儲(chǔ)和云服務(wù)，將成為存檔服務(wù)的階段。

4）完全安全保護(hù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)檔案安全構(gòu)成重大威脅。為了確保檔案資源的完整性并解決管理檔案資源的風(fēng)險(xiǎn)，檔案管理部門必須不斷改進(jìn)檔案管理安全系統(tǒng)。繼續(xù)促進(jìn)在各級(jí)建立檔案完整性，改善檔案保存條件，加強(qiáng)檔案安全問責(zé)制度，建立專業(yè)檔案管理小組，加強(qiáng)預(yù)防工作。不斷改善安全。建立檔案信息系統(tǒng)備份系統(tǒng)，即儲(chǔ)存以致備份數(shù)據(jù)的備份中心。

5 結(jié)語

集體數(shù)據(jù)是包含大量信息、數(shù)據(jù)能力的數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理和分析能力更強(qiáng)，具有高速、高度多樣性、廣度和高價(jià)值特點(diǎn)。集體數(shù)據(jù)解決集體信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和應(yīng)用問題，幫助確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性，并使知識(shí)信息的管理更為智能。檔案的基本價(jià)值在于原始檔案，其中包含各種學(xué)科的各種信息，其中所包含的信息資源是最可靠的知識(shí)來源，檔案是安全和保密的。檔案管理保護(hù)人類活動(dòng)的智力成就。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理員必須制定創(chuàng)新概念，融入大數(shù)據(jù)時(shí)代，提高檔案管理的質(zhì)量。