新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究

劉玉宏

（吉林省雙遼市軍用飲食供應(yīng)站，吉林 雙遼 136400）

1 引言

隨著我國(guó)不斷的發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)各個(gè)行業(yè)都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。所以為了跟上國(guó)家發(fā)展的腳步，事業(yè)單位就應(yīng)該做出新的改革。新常態(tài)下，事業(yè)方位要想做出改革，其中最難的一項(xiàng)就是檔案管理。因?yàn)闄n案涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，同時(shí)工作量也特別巨大，但是做出改變又是必然的?；诖?，吉林省雙遼市軍用飲食供應(yīng)站對(duì)此展開了 研究。

2 新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化面臨的新任務(wù)

隨著時(shí)代的更新，我國(guó)無論是社會(huì)體制還是經(jīng)濟(jì)體制都發(fā)生了巨大的變革，所以我國(guó)正在向新常態(tài)邁進(jìn)。在新常態(tài)下，各個(gè)事業(yè)單位開始注意到檔案管理規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，尤其是吉林省雙遼市軍用飲食供應(yīng)站。在新常態(tài)下，國(guó)家以及對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作提出了新要求，首先，事業(yè)單位檔案管理工作就要做到標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化；其次，事業(yè)單位要在高制度標(biāo)準(zhǔn)和高目標(biāo)定位的工作要求下完成改革和發(fā)展；最后，事業(yè)單位的檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，也就是將現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)合理的應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中。

3 新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作存在很多不足，其中最主要的問題有三點(diǎn)，分別是重視程度不足、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化工作滯后以及數(shù)字化進(jìn)程緩慢，以下是具體介紹：

3.1 重視程度不足

檔案管理工作是保證各級(jí)事業(yè)單位高速發(fā)展以及高質(zhì)量發(fā)展的前提，所以做好檔案管理工作是非常重要的。但是在實(shí)際工作過中，各個(gè)事業(yè)單位負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員并沒有意識(shí)到做好方案管理工作的重要性。各個(gè)事業(yè)單位在進(jìn)行工作的時(shí)候更是，其最看重的工作依然是能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的工作，所以對(duì)檔案管理工作并不重視。

3.2 規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化工作滯后

做到檔案管理工作規(guī)劃飯和標(biāo)準(zhǔn)化不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，同時(shí)還可以促進(jìn)國(guó)家的發(fā)展。但是在實(shí)際工作中，因?yàn)楦黜?xiàng)因素的影響，事業(yè)單位發(fā)展檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程特別緩慢，所以普遍事業(yè)單位都存在檔案管理規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化工作滯后的現(xiàn)象。

3.3 數(shù)字化進(jìn)程緩慢

目前我國(guó)正處于信息時(shí)代，信息時(shí)代最大的特點(diǎn)就是具備很多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。并且隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，很多科學(xué)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域中，并且都發(fā)揮了其特有的優(yōu)勢(shì)。但是對(duì)于事業(yè)單位來說，其還沒有意識(shí)到將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融入到檔案管理工作中的重要性，所以這就嚴(yán)重制約了其數(shù)字化進(jìn)程的速度。

4 新常態(tài)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施策略

隨著時(shí)代的進(jìn)步，在新常態(tài)下加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化是非常重要的。在新常態(tài)下，要想做到檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化主要可以從六個(gè)方面入手，分別是可以提升內(nèi)部宣傳教育力度、建立健全事業(yè)單位立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)、完善檔案管理的制度與機(jī)制、統(tǒng)一規(guī)范信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范檔案著錄與分類號(hào)以及提升事業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以下是具體介紹：

4.1 提升內(nèi)部宣傳教育力度

事業(yè)單位可以在單位內(nèi)部定期組織講座，然后分批安排工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣就可以加強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理工作規(guī)劃化以及標(biāo)準(zhǔn)化重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而工作人員在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候就可以更加的認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.2 建立健全事業(yè)單位立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)

要想做到檔案管理工作的規(guī)劃化以及標(biāo)準(zhǔn)化，首先就要健全事業(yè)單位立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)榱⒕須w檔的標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理工作規(guī)范化進(jìn)行以及標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行的依據(jù)。

4.3 完善檔案管理的制度與機(jī)制

各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案數(shù)量是非常龐大的，所以在進(jìn)行管理的時(shí)候就要有一套統(tǒng)一的管理體系，這樣不同類型的檔案在進(jìn)行整理的時(shí)候才能達(dá)到統(tǒng)一，進(jìn)而才不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)亂的現(xiàn)象。

4.4 統(tǒng)一規(guī)范信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)

在信息時(shí)代，最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)就是“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的線上管理工作，比如檔案的查詢、刪除以及建檔等等。但是”互聯(lián)網(wǎng)+“技術(shù)在安裝和使用的時(shí)候是有很多不同的便準(zhǔn)的。安裝不同標(biāo)準(zhǔn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的事業(yè)單位之間要想進(jìn)行檔案查詢以及刪檔等等有關(guān)檔案管理的工作是非常復(fù)雜的。所以為了降低工作的復(fù)雜度，事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，就應(yīng)該統(tǒng)一建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。

4.5 規(guī)范檔案著錄與分類號(hào)

檔案在進(jìn)行歸檔的時(shí)候是有不同的分類號(hào)的，不同的分類號(hào)只代表一個(gè)檔案，所以在進(jìn)行分類號(hào)管理的時(shí)候應(yīng)該做到規(guī)范化，不然就可能出現(xiàn)一個(gè)分類號(hào)對(duì)應(yīng)多個(gè)檔案的現(xiàn)象。同時(shí)檔案著錄也要做到規(guī)范化，因?yàn)樵谶M(jìn)行檔案查詢的時(shí)候，首先就要對(duì)檔案著錄進(jìn)行查詢，檔案著錄做的好，就可以減少檔案查詢的時(shí)間。

4.6 提升事業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

工作人員是檔案管理工作的核心，所以只有工作人員的綜合素質(zhì)得到報(bào)這個(gè)，檔案管理工作的質(zhì)量才能得到保證，所以事業(yè)單位應(yīng)該提升工作人員的綜合素質(zhì)。

5 結(jié)語

在新常態(tài)下，事業(yè)單位做好檔案管理的規(guī)劃化以及標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的，因?yàn)樽龊脵n案管理工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化可以切實(shí)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，希望本篇論文對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化有所幫助。