談檔案信息資源開發(fā)的重要意義

武海英

（濰坊市濰城區(qū)園林綠化中心，山東 濰坊 261000）

檔案本身就是由信息組成，是信息資源的有機組合，記錄了大量的各種形式的文字、圖片等重要信息，這些信息匯聚了各方面的工作生活成果和經(jīng)驗，是人們生活智慧的集結(jié)體。大多數(shù)時候，這些信息是靜態(tài)保存的，如何對這些信息進行系統(tǒng)的加工開發(fā)，成為人們方便利用的信息，才能發(fā)揮檔案本來的價值作用。但是目前檔案信息的開發(fā)利用明顯不夠，大量的有價值的檔案沒有被充分利用起來。這就需要加強對檔案信息資源的利用發(fā)掘，采取可行的手段措施，把檔案信息資源價值作用發(fā)揮到最大。

1 檔案信息資源的重要性

社會發(fā)展過程中，產(chǎn)生了大量的檔案信息，這些檔案信息以各種形式存在，是社會文明傳承的重要組成部分，只有正確認(rèn)識這些檔案信息的價值和作用，科學(xué)規(guī)范的保管保護好檔案信息資源，才能更好地實現(xiàn)檔案信息資源的價值。

1.1 重要性往往蘊含在檔案內(nèi)部

目前，各個地方區(qū)域檔案資源都十分豐富，數(shù)量眾多，雖然都具有很高的價值，但是因為其利用的不便以及信息的未被開發(fā)，很難直接被利用者利用和接觸。這種形勢下的檔案，其作用價值相當(dāng)于零，需要檔案管理人員高度重視，積極進行開發(fā)提供，采取文本挖掘、數(shù)據(jù)分析，重點內(nèi)容集合等形式將檔案之中潛存的信息進行變現(xiàn)，讓靜態(tài)檔案信息轉(zhuǎn)換為可利用的活化動態(tài)信息，從而將檔案的社會效益轉(zhuǎn)化為科技效益和經(jīng)濟效益。

1.2 社會發(fā)展的需求

社會的多元化發(fā)展，帶動了社會的多方面需求，并且隨著現(xiàn)代化程度的加深，社會各個領(lǐng)域正在向縱深發(fā)展。這樣的發(fā)展需求，催生了各個行業(yè)有價值信息的強烈需求，以滿足自身終身發(fā)展需求，所以加強檔案信息資源的開發(fā)也就成為檔案高質(zhì)量發(fā)展的必然。

1.3 信息時代的發(fā)展趨勢

信息技術(shù)的發(fā)展，人們更容易便捷的獲取大量的信息資源，并且人們的信息資源需求度不斷加大，更加注重信息的價值作用。這是社會發(fā)展的必然趨勢，是社會高度發(fā)展的標(biāo)志，人們通過獲取更多的檔案信息，從中得到更大的知情權(quán)，進而更好地融入社會，服務(wù)社會，從而促進社會的進步發(fā)展。

2 注重檔案信息開發(fā)的著力點

檔案的形成是一個不斷積累的過程，需要一定的時間和跨度才能積累豐富，這也是檔案的歷史價值所在。同時，檔案內(nèi)容往往涉及領(lǐng)域?qū)拸V，數(shù)量多，形式復(fù)雜，這些在一定程度上都是檔案信息開發(fā)的不利因素，制約著檔案價值的發(fā)揮。檔案開發(fā)要注意克服不利因素，抓住關(guān)鍵節(jié)點，從而更好地保證檔案價值的開發(fā)。

2.1 有效辨別檔案信息真?zhèn)?/h3>

檔案是由個人形成或單位履行職責(zé)，開展工作中形成的，它的內(nèi)容就是這些工作活動的客觀記錄。但是，現(xiàn)存的檔案有的因為形成不標(biāo)準(zhǔn)，管理不規(guī)范，其中所記錄和反映的工作情況與客觀實際不符合，真實性也存在問題。這就需要對檔案價值進行有效鑒別，根據(jù)形成年代，紙張陳舊度，時間和內(nèi)容格式等進行科學(xué)研判，剔除糟粕，留存真實，這樣檔案的價值才具有重要意義。

2.2 全面開發(fā)檔案信息資源

但昂信息資源開發(fā)工作量巨大，需要按照一定的程序和原則來開展，確保開發(fā)工作有序進行。但是由于開發(fā)檔案信息涉及面廣，有的開發(fā)人員在工作中容易出現(xiàn)麻痹思想，認(rèn)為有的信息沒什么價值，實施主觀臆斷性選擇開發(fā)，導(dǎo)致大量的信息資源沒被挖掘出來，即使挖掘出來的也僅僅是部分零散的不系統(tǒng)的內(nèi)容和信息，這就造成了檔案信息開發(fā)的不全面和信息的損失。為了避免以上情況，在實施檔案信息開發(fā)時要用全面的、發(fā)展的視角進行全方位的開發(fā)，保證檔案信息資源價值開發(fā)的全面性。

3 開發(fā)檔案信息的舉措

3.1 充分運用現(xiàn)代技術(shù)

檔案信息資源的開發(fā)要注重效率和保證質(zhì)量，就必須采用先進的技術(shù)手段，對信息進行快速的鑒別、分析和判斷，從而形成系統(tǒng)的檔案信息內(nèi)容。如采用現(xiàn)代信息技術(shù)進行全文價值鑒別，對有關(guān)數(shù)據(jù)進行歸集，建立全文比對庫等，逐步實施檔案開發(fā)的現(xiàn)代化管理，可以更加全面快速地將檔案價值挖掘出來，從而提高檔案信息的利用價值。

3.2 提高檔案人員專業(yè)素質(zhì)

人是第一生產(chǎn)力，在檔案開發(fā)工作中，離不開人的有效管理。檔案信息開發(fā)需要檔案人員具有較為廣博的知識，能夠檔案的有關(guān)內(nèi)容有所了解，會利用計算機和管理軟件進行必要的檔案查詢、搜索和歸類。只有加強這方面知識的學(xué)習(xí)，強化實踐訓(xùn)練，才能勝任檔案開發(fā)工作的需要，將更多更有效的檔案價值開發(fā)提供給利用者。

3.3 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

檔案的重保管輕利用的思想由來已久，這是鑒于當(dāng)時的條件和社會需求形成的思想，但是，隨著社會的開放發(fā)展，檔案信息已經(jīng)與人們平常工作生活緊密相關(guān)，為滿足社會的需求就需要轉(zhuǎn)變過去的思想觀念，加大對檔案信息的開發(fā)力度，更好地發(fā)揮檔案的價值。

3.4 檔案信息開發(fā)中做好保密工作

檔案信息的開發(fā)與保護要做到相輔相成，目的統(tǒng)一，開發(fā)中注意保密是為了更好地開發(fā)，不要人為的把二者關(guān)系對立起來，片面地認(rèn)為為了防止泄密就不要開發(fā)等不正確認(rèn)識。開發(fā)中必須注意信息的鑒別，對于重要的帶有不宜公開的信息就是需要把保密擺在第一位，同時要注意強化開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，完善開發(fā)制度和流程管理，確保開發(fā)中的信息安全。

4 結(jié)束語

檔案信息的重要性決定了它在社會中的重要價值，是社會重要的信息資源，是服務(wù)社會造福人民的有價值的信息。只有充分認(rèn)識開發(fā)檔案信息的重要意義，不斷規(guī)范完善開發(fā)方式，才會將更多有價值的檔案信息發(fā)掘出來，服務(wù)于社會和人們的需求。