新時(shí)期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑探析

聶 壯

（山東省曹縣磐石街道辦事處社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，山東 菏澤 274400）

中醫(yī)是一項(xiàng)傳承度非常高的醫(yī)學(xué)學(xué)科，而中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展意在弘揚(yáng)及傳承，中醫(yī)檔案就是中醫(yī)傳承與發(fā)展的重要載體，中醫(yī)檔案是中醫(yī)醫(yī)院的醫(yī)師們?cè)谌粘ａt(yī)療活動(dòng)中形成的，其中不僅有各種秘方及偏方的應(yīng)用方法，還有中醫(yī)醫(yī)師臨床記錄和對(duì)患者情況進(jìn)行分析的記錄等等。在新時(shí)期下，傳統(tǒng)的中醫(yī)傳承模式正在漸漸的被現(xiàn)代化教育和醫(yī)療體制所取代，對(duì)于當(dāng)下中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理來(lái)說(shuō)，新時(shí)期的有效改善及轉(zhuǎn)變中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作對(duì)于今后發(fā)展途徑提供了很大的機(jī)遇。雖然檔案工作不會(huì)為中醫(yī)醫(yī)院創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富，但是它會(huì)為中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展及傳承提供有效幫助及簡(jiǎn)介貢獻(xiàn)，在現(xiàn)代信息化技術(shù)的支持下，中醫(yī)醫(yī)院更應(yīng)把握好中醫(yī)診療數(shù)字化的時(shí)機(jī)，對(duì)新時(shí)期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑進(jìn)行分析和探討，為了引起更多中醫(yī)醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視，有關(guān)工作部門及人員要提出相應(yīng)對(duì)策。

1 檔案管理工作在中醫(yī)醫(yī)院發(fā)展中的重要性

1.1 文化建設(shè)的基礎(chǔ)

無(wú)論是事業(yè)單位還是企業(yè)，文化體系對(duì)于一個(gè)組織的發(fā)展是非常重要的核心要素，中醫(yī)醫(yī)院文化建設(shè)是醫(yī)院想要得到長(zhǎng)期發(fā)展的重要階段，也是醫(yī)院管理工作不可忽視的重要一環(huán)，這是醫(yī)院在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及生存發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。為了達(dá)成這一重要標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理是中醫(yī)醫(yī)院文化建設(shè)的重要支撐和基礎(chǔ)條件，醫(yī)院文化建設(shè)得到有效改善，可以在很大程度上幫助檔案價(jià)值得到升華。

1.2 醫(yī)院運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航

中醫(yī)醫(yī)院的檔案中主要有名醫(yī)處方、醫(yī)學(xué)古籍、重大醫(yī)學(xué)會(huì)議記錄以及重要公文等。中醫(yī)醫(yī)院檔案能夠作為對(duì)醫(yī)師檢查考核的參考和依據(jù)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門能夠及時(shí)有效地對(duì)工作人員進(jìn)行考核，還能為中醫(yī)醫(yī)院提供基礎(chǔ)性資料，以供其開(kāi)展相關(guān)研究調(diào)研工作，在醫(yī)院宣傳教育教材方面可以有效為醫(yī)院進(jìn)行宣傳，宣傳其的專業(yè)性以及醫(yī)院所獲榮譽(yù)和醫(yī)學(xué)典型事跡等等，不僅如此，檔案管理還見(jiàn)證了中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展歷史，可供同行借鑒。

2 中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作中的問(wèn)題和困難

2.1 對(duì)檔案管理認(rèn)知不足

部分中醫(yī)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理可有可無(wú)，只關(guān)注醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益，而忽視了醫(yī)院進(jìn)步的持續(xù)性以及歷史資料的完整度。加大中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作的力度，對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策的系統(tǒng)性與科學(xué)性更為有利；有利于醫(yī)學(xué)研究成果與技術(shù)的形成以及普及應(yīng)用，推進(jìn)學(xué)術(shù)以及臨床科研活動(dòng)的實(shí)行。

有利于醫(yī)院的各種儀器設(shè)備管理，確保醫(yī)療實(shí)施的利用率；對(duì)醫(yī)療技術(shù)及醫(yī)療質(zhì)量的管理有益，為拓展新的業(yè)務(wù)、研發(fā)新的技術(shù)提供準(zhǔn)確、科學(xué)、充足、真實(shí)的資料。作為中醫(yī)醫(yī)院，不僅要熟悉與掌握與醫(yī)學(xué)相關(guān)的最前沿的知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)祖國(guó)醫(yī)學(xué)的古籍予以信息化管理，以利于后人更好地掌握與繼承祖國(guó)醫(yī)學(xué)知識(shí)。

2.2 資金不足

在辦公自動(dòng)化和信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的快速發(fā)展和普及下，讓檔案管理的應(yīng)用價(jià)值在檔案資料的使用上得到了更多的展，中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作也逐漸把工作核心轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化與網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)基礎(chǔ)上。但在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中由于中醫(yī)醫(yī)院的資金力量比較薄弱，政府對(duì)中醫(yī)醫(yī)院的資助也有限，但是在資金方面，中醫(yī)醫(yī)院的需求是比較大的，需要的資金量也很高。這就導(dǎo)致中醫(yī)醫(yī)院在發(fā)展檔案管理工作時(shí)常常會(huì)因資金缺乏的情況，而停止對(duì)檔案管理工作的運(yùn)行。從而致使中醫(yī)醫(yī)院的其他工作也很難順利開(kāi)展。

3 新時(shí)期下中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的途徑

3.1 加快檔案管理現(xiàn)代化

檔案工作想要跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，就要在新時(shí)期下運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)載體和電子載體的信息進(jìn)行積累、采集和保存等方式，以此來(lái)建立不同類型的網(wǎng)絡(luò)檔案信息集成平臺(tái)。只有將檔案管理現(xiàn)代化，中醫(yī)醫(yī)院才能更好地展現(xiàn)醫(yī)院的歷史榮譽(yù)證明、重要公文、重大會(huì)議記錄等信息。也方便在今后檔案管理工作中對(duì)于查閱資料和豐富館藏等一系列工作，實(shí)現(xiàn)中醫(yī)醫(yī)院檔案的文化價(jià)值和歷史價(jià)值。

3.2 重視并開(kāi)發(fā)檔案利用的價(jià)值

各單位在新時(shí)代背景下，應(yīng)越來(lái)越重視檔案價(jià)值的體現(xiàn)和開(kāi)發(fā)檔案價(jià)值。在收集檔案和積累檔案的過(guò)程中不能出現(xiàn)斷斷續(xù)續(xù)、零零碎碎的情況，這樣就會(huì)出現(xiàn)不全面、不系統(tǒng)的檔案，就不能完成實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。在做好檔案工作的同時(shí)，也要注意保證檔案的完整性、安全性、有效性以及原始性，才能有效實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

3.3 注重人才培養(yǎng)，提高工作人員專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作對(duì)于人才的培養(yǎng)也是至關(guān)重要的，對(duì)于任何崗位來(lái)說(shuō)，人才是發(fā)展資源，更是一個(gè)企業(yè)和事業(yè)單位所要具備的基本條件。要對(duì)檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，提升其專業(yè)素質(zhì)及工作能力?？刹扇⊙?qǐng)專家對(duì)工作人員進(jìn)行講座、經(jīng)驗(yàn)交流和專業(yè)指導(dǎo)等一系列培訓(xùn)，以此為單位培養(yǎng)出一批具有提專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的高素質(zhì)員工。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)新時(shí)期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑的探析中，知道了中醫(yī)醫(yī)院的檔案主要包含原始性和歷史性兩種特性，而檔案管理對(duì)于中醫(yī)醫(yī)院來(lái)說(shuō)非常重要，它關(guān)系著醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展和文化建設(shè)等各方面的工作得失。檔案管理是系統(tǒng)化的工程，在這現(xiàn)代信息化背景下，中醫(yī)醫(yī)院檔案工作不僅要突破傳統(tǒng)檔案管理方式的束縛，更要在新時(shí)期中不斷探索，開(kāi)拓出新的發(fā)展途徑，以此來(lái)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，讓中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)科研價(jià)值和文化價(jià)值。